Præsentation af rammeaftale 18.05 Elevatorservice
Om rammeaftalen Rammeaftalen er landsdækkende og kan anvendes af alle SKI-kunder Kort sagt aftalen er relevant for alle med en elevator! Rammeaftalen blev udarbejdet efter ønske fra et netværk for almennyttige boligforeninger Rammeaftalens varighed 1. november 2012 til 31. oktober 2016 Leveringsaftaler Varighed mellem 6 og 36 måneder Opsigelsesvarsel på 6 måneder
Hvad kan købes på rammeaftalen Elevatorservice Lovpligtige eftersyn, inkl. besigtigelse og afprøvning ved inspektionsorgan, alarmovervågning og forpligtelse til udkald Abonnement (fast omkostning) Vedligeholdelsesopgaver og reparationer Tillægsarbejder (variabel omkostning) Kunden er i leveringsaftaler som minimum forpligtet til at aftage lovpligtige eftersyn
Hvad kan ikke købes på rammeaftalen Reservedele ikke konkurrenceudsat Levering af materialer og reservedele er en del af udbuddets genstand, men er ikke konkurrenceudsat. Priser på materialer og reservedele skal følge markedsmæssige vilkår. Etablering af nye elevatorer Er ikke en del af udbuddets genstand, da etablering af nye anlæg ofte projekteres med rådgiver og konkurrenceudsættes særskilt.
Fordeling af omkostninger En relativt lille del af omkostninger til elevatorservice angår de lovpligtige eftersyn! Alle ydelser er omfattet af rammeaftalen.
Leverandørerne 1. Otis A/S 2. Schindler Elevatorer A/S 3. Thyssenkrupp Elevator A/S Alle leverandører kan levere alle ydelser på aftalen på alle typer elevatorer i hele Danmark. Alle leverandører er certificeret til at foretage eftersyn, vedligehold og reparation af elevatorer jf. bekendtgørelse om anvendelse og opstilling af elevatorer mv., nr. 629 af 27.juni 2008, 26 eller tilsvarende.
Hvordan handler I på aftalen Direkte tildeling (1-9 elevatorer) Kaskademodel (listet efter laveste pris) 1. Otis A/S 2. Schindler Elevatorer A/S 3. ThyssenKrupp Elevator A/S Kun hvis leverandør nr. 1 afviser eller ikke svarer på en direkte tildeling kan der tildeles til nr. 2 etc. Miniudbud (10 eller flere elevatorer) Genåbning af konkurrencen: Laveste pris Opgørelse af behov til brug for tildeling er samme proces for begge tildelingsformer
Tildeling Trin for trin Opgør behov - Identificer elevatorer som skal omfattes aftalen - Udfyld skema med bruttoliste over relevante oplysninger/data - Skema på www.ski.dk både for Direkte tildeling og Miniudbud Direkte tildeling Miniudbud - [1;9] elevatorer - [10; ] elevatorer - Kaskademodel - Genåbning af konkurrencen Direkte tildeling Miniudbud - Nr. 1 i kaskaden - Rimelig tid til afgivelse af tilbud - Kontraktindgåelse - Evaluering iht. Laveste pris - Frivillig stand still-periode (10 dage) - Kontraktindgåelse
Udarbejdelse af materiale (Direkte tildeling / Miniudbud) Behovsopgørelsen er ens for både Direkte tildeling og Miniudbud Skemaerne er stort set tilsvarende Det er de samme data, som skal gives til leverandøren Den største udfordring ved udbud af elevatorservice ligger i behovsopgørelsen, herunder afdækning af de elevatorer man råder over. Direkte tildelingskit / Miniudbudskit i zip-filer https://www.ski.dk/aftaler/18050012-elevatorservice/ SKI kan hjælpe med afvikling af Direkte tildeling og Miniudbud herunder processen, evaluering og tildeling SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det
I leveringsaftalen Få overblik over og indsigt i hvad du køber! Gennemsigtig og detaljeret fakturering Enkel godkendelsesprocedure ved dyre reparations- og vedligeholdelsesarbejde Overblik over forbrug, herunder al aktivitet på den enkelte elevator Optimeringsforslag til forbedring af økonomi
Hjælp til din tildeling Vejledning i bilag B samt C1.1/C2.1 Skabeloner og aftalegrundlag Materiale til direkte tildeling Materiale til miniudbud Miniudbudsbetingelser Leveringsaftale Leverancevilkår Alt materiale findes på www.ski.dk Bilag B - Retningslinjer for tildeling B1 - Miniudbudsbetingelser B2 - Opfordringsskrivelse C1/C2 - Leveringsaftale C1.1/C2.1 - Opgørelse af behov C1.2/C2.2 - Priser C1.3/C2.3 - Leverancevilkår C1.4/C2.4 - Dokumentation SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det
Hvorfor bruge aftalen Enkel tildeling Dækker alle elementer inden for elevatorservice Markedskonform aftale Gode priser + overblik over forbrug Reduktion af udgifter ved genudbud Etablering af elevatorer og konkurrenceudsætning af reservedele er ikke omfattet af rammeaftalen
SPØRGSMÅL Kasper Winther-Sørensen kws@ski.dk Tlf. 40 29 60 47