Lejre Kommune Job- og personprofil for Chef for Center for Børn, Unge & Familie 10. oktober 2014
1. Baggrund Lejre Kommune skal have en Chef for Center for Børn, Unge & Familie. Det er en nyoprettet stilling, idet Lejre Kommune har besluttet at foretage en mindre organisationsjustering, som træder i kraft 1. januar 2015. Den nye Centerchef får derfor en unik mulighed for at være med i den spændende udviklingsproces. Lejre Kommune har knapt 27.000 indbyggere og ca. 2.500 ansatte. Der er kun 35 minutter til København, hvilket går igen som en styrkeposition i Lejre Kommunes strategiarbejde. Det er en kommune med mange lokalsamfund, men med en stærk identitet. Vi vil være en kommune med kant. Vi har visioner for kommunen en kommune som skal være præget af dynamisk udvikling. Sådan præsenterer Lejre sig selv, når historien skal fortælles. Det er en lille kommune med store ambitioner og mod til at gå nye veje. Kommunens størrelse betyder også, at der er nære relationer. Lejre Kommune ønsker som lokalt kraftcenter at udbygge og udvikle kommunen til gavn for alle borgere, erhvervsliv, byer m.v. blandt andet ved at indgå i mange former for tværgående samarbejder og partnerskaber. Kommunalbestyrelsen har udarbejdet en langsigtet vision om en bæredygtig udvikling af Lejre Kommune. Visionen er, at Lejre Kommune i 2030 er: Et sundt samfund berigende fællesskaber Vi vil have berigende fællesskaber med nærvær, udfordringer og omsorg til alle Et sundt miljø hovedstadens økologiske forhave Vi vil sammen med lejreborgere og besøgende skabe hovedstadens økologiske forhave med fremsynede energiløsninger, naturoplevelser og landets største udvalg af økologiske fødevarer En sund økonomi vi sår, derfor høster vi Vi vil investere i langsigtede løsninger, der bygger på samarbejde, synergi og gode relationer På baggrund af interview med kommunaldirektør, en direktør, chefer, ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbej- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 2
Center for Dagtilbud (CD) Center for Skoletilbud (CS) Center for Byg & Miljø (CBM) Center for Trafik & Ejendomsdrift (CTE) Jobcenter (JC) Center for Social & Familie (CSF) Center for Velfærd & Omsorg (CVO) Center for Kultur & Fritid (CKF) Lejre Kommune /Job- og personprofil for Chef for Center for Børn, Unge & Familie det for dermed at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Lejre Kommune har til den nye chef. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Lejre Kommunes hjemmeside på www.lejre.dk. Du vil desuden kunne læse meget mere om Lejre Kommune i de til job- og personprofilen vedhæftede bilag. Du kan også rette fortrolig henvendelse til direktør Henrik Nielsen, tlf. 2047 6169 eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf. 4032 6183, der er konsulent på opgaven. 2. Organisationen Lejre Kommunes organisation tager afsæt i et princip om, at Lejre Kommune organiseres efter en koncernmodel med en organisatorisk centerstruktur. Den nuværende administrative organisering: Borgmester Borgerrådgiver Erhvervschef Koncerndirektion Koncernsekretariat & Udvikling (KSU) Koncernøkonomi & Analyse (KØA) Der er - som tidligere nævnt - besluttet en mindre organisationsjustering pr. 1. januar 2015. Center for Social & Familie nedlægges som et samlet fagcenter. Centeret har haft ansvaret for virksomheder på socialområdet, PPR, Familiehuset, Støttepædagogkorpset, Social behandling samt Børn & Familie. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 3
Børneaktiviteterne i Center for Social & Familie organiseres i et nyt Center for Børn, Unge & Familie, og det er som Centerchef til dette center, at den nye chef søges. Voksenaktiviteterne indenfor handicap, psykiatri og udsatte voksne organiseres sammen med aktiviteterne i det nuværende Jobcenter i et nyt Center for Job & Social. Såvel børne- som voksenaktiviteterne flyttes som udgangspunkt samlet; dog med det forbehold, at den videre dialogproces som afsluttes med udgangen af november måned - om organisationsjusteringen skal afdække, om der er aktivitetsområder/medarbejdergrupper i det nuværende Center for Social & Familie, som med fordel kan forankres på en anden måde end i et af de to nye fagcentre. Der har f.eks. været en langvarig drøftelse af, hvordan støttepædagogerne skal forankres fremover, ligesom overgang fra børne- til voksenlovgivning er en vedvarende organisatorisk udfordring. Tilsvarende gælder for børn med varig og betydelig funktionsnedsættelse børnehandicap, hvor der kan være begrundelser for både forankring på børneområdet og på voksenområdet. Disse aktivitetsområder har været genstand for dialogmøder mellem direktionsrepræsentanter, ledere og medarbejdere, som et led i at kvalificere det endelige organisationsoplæg. Dialogmøderne er sigende for direktionens arbejdsform at dialogen prioriteres højt, som et led i at blive klogere på, hvad der vil være de gode løsninger i den konkrete situation. Den interne organisering af de to nye fagcentre er ikke fastlagt. Men der er afdelingsleder for PPR, støttepædagogerne, socialrådgiverne samt Familiehuset. Der er samlet ca. 55 medarbejdere og et budget på 140 mio. kr. Det er samtidig besluttet, at der opslås en direktørstilling med særligt ansvar for børn og unge. Den nye direktør forventes at tiltræde 1. februar 2015. Den nye direktør vil være referencedirektør for Center for Børn, Unge & Familie, Center for Dagtilbud og Center for Skoletilbud. Baggrunden for organisationsjusteringen er, at direktionen har vurderet, at der er et behov for at tilpasse organisationen for at kunne håndtere de udfordringer, som har været forsøgt løst gennem nogle år. Det handler om et voksende merforbrug, problemer med arbejdsmiljøet samt en ikke tilfredsstillende faglig og organisatorisk kvalitet på nogle af de specialiserede aktivitetsområder, ligesom samarbejdet på tværs skal forbedres. Der er dog allerede nu igangsat en udvikling, som skal sikre, at der tages hånd om de aktuelle problemer i Center for Social & Familie, samtidig med at et nyt sty- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 4
ringsgrundlag implementeres og der udarbejdes planer for omkostningsreduktioner med den målsatte effekt i 2014-2015. Budget 2015-2018 anlægger et langsigtet perspektiv på udviklingen af Lejre Kommune. I budget 2015-2018 er der et særligt fokus på børn og unge med særlige behov - Om at føle sig set og hørt, og om tidlig indsats. Der skal i budgetperioden være fokus på inklusion i praksis og i børnehøjde. I budgetperioden afsættes der penge til at styrke den tidlige indsats og forebyggelse i praksis, så børn og unge med særligt behov får hjælp tidligt. Målet er, at der i budgetperioden: skal skabes bedre muligheder for at handle inden problemerne omkring et barn eller en ung vokser sig store, og at den kommunale organisation skal blive dygtigere til at identificere børn fra det tidspunkt, hvor de har begyndende vanskeligheder, og til at handle på bekymringer eller viden skal skabes et stærkt tværfagligt samarbejde på tværs af de instanser og medarbejdere, der arbejder med børn og unge med særlige behov; en indsats hvor barnet er i centrum, og forældrene deltager i samarbejdet fra start til slut, så vidt det overhovedet er muligt skal sikres en fælles tilgang til arbejdet med børn og unge fra 0-18 år, der bygger på et fælles børnesyn. Omdrejningspunktet skal være barnets og familiens ressourcer og målene for den professionelle støtte, som Lejre Kommunes ansatte yder, skal være samstemte så et barn og en familie ikke står med fem handleplaner, der stritter i forskellige retninger I Fokus 2014+, som er årsaftalen mellem Kommunalbestyrelsen og Koncerndirektionen samt den tilhørende handleplan, er der ligeledes et fokus på det sammenhængende børneområde samt kvalitet i de specialiserede tilbud. (Bilag 2 og 3) Centercheferne har et fælles ansvar for den tværgående og helhedsorienterede udvikling af Lejre Kommune og med selvstændigt ledelsesansvar for drift, udvikling og styring af de respektive centre herunder også initiativforpligtigelse til at fremlægge sager til politisk behandling i samspil med direktøren, som har sekretærfunktionen for det politiske udvalg. Ledelsesgrundlaget udgør den fælles platform for ledelse i Lejre Kommune. (Bilag 4) KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 5
Du vil som centerchef komme til en kommune, hvor politikerne vil udviklingen af Lejre Kommune og dermed gerne udøve politik. Politikerne vil gerne gå nye veje og er rimeligt modige. Politikerne vil hinanden og vil borgerne. Medarbejderne har til denne job- og personprofil fortalt, at det er engagerede medarbejdere, som den nye chef vil møde. Det er også i interviewene blevet fortalt, at man oplever at være tæt på beslutningerne og der er store udviklingsmuligheder. Lejre Kommune er et godt sted at være. Der er en god omgangstone, og der er let adgang til dialog. 3. Opgaver for Centerchefen for Børn, Unge & Familie Du får reference til den kommende direktør med særligt ansvar for børn- og ungeområdet. Du får ledelsesansvaret for det nye Center for Børn, Unge & Familie, som skal lykkes med de politiske mål og initiativer for børne- og ungeområdet. Der skal i det politiske skabes grundlag for det faglige fundament - serviceniveau og faglige standarder. Du er medansvarlig for betjeningen af Udvalget for Børn & Ungdom. Derudover er du sekretær for Børn- og Ungeudvalget. Du skal tage målrettet ansvar for at få styr på økonomi, arbejdsgange, dokumentation og visitationsprocesser på en måde, der understøtter de polit i- ske mål om tidlig forebyggende indsats og inklusion. Du skal bidrage aktivt til arbejdet med et fælles børnesyn for dermed at få det tværfaglige såvel indenfor centeret som i forhold til det almene område til at fungere godt; til gavn for børnene, de unge og familierne. Målet er et sammenhængende 0-18 årsområde, hvor chefer og ledere demonstrerer, hvordan et tværfagligt og organisatorisk samarbejde kan føre til en bedre hjælp til børnene. Du kan med andre ord lægge sporene for den helhedsorienterede indsats med henblik på at skabe et sammenhængende 0-18 årsområde gennem tæt samspil med de andre chefer og ledere på børne- og ungeområdet. På den lidt længere bane skal den specialiserede indsats flyttes over mod den forebyggende indsats. Du skal kunne agere i de to centrale ledelsesroller som henholdsvis centerchef samt som en drivkraft ind i den samlede chefgruppe. Du skal have ambitioner og kan være med til at løfte ambitionsniveauet. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 6
Du går forrest og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor fællesskab, høj faglig kvalitet, samarbejde og kompetenceudvikling er vigtige nøgleord, og hvor udviklingen af et godt og resultatorienteret samarbejde med ledere og medarbejdere står centralt. Du skal magte at få hele holdet med, og sikre at morgendagens udfordringer også står klart. Dagsordenen for chefen vil derfor på kortere sigt blandt andet være: at sikre implementeringen af det nye center Centeret for Børn, Unge & Familie herunder skabe sammenhæng i hele centeret. Implementeringsprocessen skal ske i en tæt dialog med medarbejderne at understøtte indsatsen for at forbedre arbejdsmiljøet at sikre faglig kvalitet i opgaveløsningen at skabe fællesskab og retning i afdelingsledergruppen at sikre grundlag for politisk fastlæggelse af serviceniveau at implementere en handleplan, hvor de faglige strategier kobles med økonomiske forudsætninger. Handleplanen bliver politisk behandlet i november måned at skabe tydelige strukturer, arbejdsgange og skriftlige procedurer solid økonomistyring sammenhæng mellem økonomi og faglighed at skabe sikker forståelse af inklusion skabelse af det fælles børnesyn 4. Centerchefens profil Lejre Kommune ønsker en chef, der har ambitioner på vegne af børn og familier. Lederskabet skal gå udefra og ind. Du tænker og arbejder strategisk, analytisk, implementerende, tværgående og kontinuerligt visionært samtidig med et godt arbejdende styringsgen. Du skal kunne se dig i det tværgående ledelsesarbejde og dermed også have lyst til at være i dialog med skole- og daginstitutionslederne. Du har visioner og udsyn på børne-, unge- og familieområdet, men også med en klarhed over, at der skal skabes resultater til gavn for børn, unge og familier. Du skal turde tage ansvar. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 7
Du skal som chef ville Lejre Kommune, dens størrelse og nærhed. Du må have en ballast med dig, der relativt hurtigt matcher chefarbejdet. Du har viden og indsigt i områdets fagligheder men den ledelsesmæssige tyngde vægtes højere end fagligheden. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men den skal kunne matche opgaven som chef i Lejre Kommune. Du må gerne kunne dokumentere relevant aktuel efteru d- dannelse også på ledelsesområdet. Den faglige ballast forventes at være præget af: God, dokumenteret erfaring med ledelse af ledere et godt blik og respekt for at være i en politisk styret organisation, og dermed kan du navigere i det rum. Du kan oversætte de politiske strategier og mål til arbejdet for børne-, unge- og familieområdet flair for tal og økonomistyring. Du har evnen til at skabe sammenhæng mellem mål, økonomi og faglighed en forståelse for betydningen af at lede et fagligt område med andre ord respektere fagligheden og håndtere udfordringen mellem fag, styring og kvalitet erfaring med gennemførelse af udviklings- og forandringsprocesser også når der skal skabes sammenhæng mellem forskellige sektorområder. Du er en god processtyrer. Du evner at se ambitionen i at implementere og forstå de forandringsprocesser, der skal til for at ting lykkes en faglig baggrund, som har givet en tilpas robusthed, når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående. Du kan skabe gennemsigtighed og gennemskuelige procedurer kommunikativ stærk og tydelig såvel skriftligt som mundtligt. Kan tale i øjenhøjde. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige og personlige kompetencer: udøver ledelse med en værdibaseret, tillidsbaseret og anerkendende tilgang. Men du kan også sætte foden ned, når det er nødvendigt. Du er tydelig på rammer, prioriteringer og retning og har fokus på, at der KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 8
skal leveres resultater men tør også udfordre vanetænkningen. Du udviser et naturligt drive i din ledelse - skaber gejst og arbejdsglæde du inviterer til dialog og skaber legitimitet og tydelighed ud i organisationen. Gennemslagskraft, aktiv lytning og empati er naturlige personlige kompetencer er reflekterende og aktivt lyttende, skaber let relationer og har gode relationskompetencer. Du bidrager med synlighed, overblik og er rodfæstet under pres. Du evner det lange seje træk er en dygtig teamleder, der kan skabe et godt samarbejde i diverse leder- og samarbejdsfora herunder også MED-organisationen. Du forstår at delegere og lede gennem andre ledere er konfronterende nysgerrig i mødet med andre. Du er god til at afstemme forventninger såvel opadtil som nedadtil i dialogen 5. Rekrutteringsprocessen Lejre Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af kommunaldirektør, en direktør, en chefrepræsentant, to ledelsesrepræsentanter samt fire medarbejderrepræsentanter. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 30. oktober 2014 kl. 9.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse: ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, som vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenten ansøgningerne torsdag den 6. november 2014 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 10. november 2014. I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én e l- ler flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 9
Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der fi n- der sted torsdag den 20. november 2014 fra midt på eftermiddagen og hen på aftenen. Mellem første og anden samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere, kolleger og medarbejdere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der indkaldes til anden samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med direktør Henrik Nielsen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til direktøren. Forventet tiltrædelse 1. januar 2015. Stillingen vil blive besat på overenskomstvilkår. Lønnen udgør ca. 660.000 kr. årligt ekskl. pension. For den rette kandidat vil der være mulighed for at forhandle kvalifikationsløn. Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny chef. Efter nærmere aftale med Lejre Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Lejre Kommune og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Notat vedr. påtænkte organisationsændringer på de specialiserede børne- og voksenområder Bilag 2: Årsaftale 2014 mellem kommunalbestyrelsen og Koncerndirektionen: Fokus 2014 + Bilag 3. Bilag til Fokus 2014 Bilag 4: Ledelsesgrundlag Bilag 5: Budgetaftale 2015-2018 KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 10
KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - www.klk.kl.dk 11