Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via email. Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på www.sst.dk/inspektorordning. Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. e-mail) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge 67 2300 København S E-mail: 1@sst.dk
Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: 09.06.04 Sygehus: Afdeling: Esbjerg Anæstesiologi Speciale/specialer: Anæstesilogi og intensiv medicin Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 7/5 B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: 0 Center-/afdelingsledelsen: telefonisk samtale med den ledende overlæge, idet denne på besøgsdagen var hasteindkaldt til amtsligt beredskabsmøde. Uddannelsesansvarlig overlæge: Den uddannelsesansvarlige overlæge og den afdelingslæge, som fungerer som tutor Øvrige speciallæger: 3 Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 4 fase 1 og 1 fase 3 Andre relevante personalegrupper: 0 B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion Introduktionen til afdelingen er god. De uddannelsessøgende er vagtfri ca. 2 måneder, hvor de dels sidder meget på stue og lærer at anæstesere og dels under supervision oplæres i anlæggelse af spinal, epidural, CVK. De uddannelsessøgende mener, at det kunne være godt med en introduktionspersonsøger.speciallægerne ville så lettere kunne få fat på den nye læge og flere uddannelsessituationer ville kunne udnyttes. Introduktionslægerne finder, at der er behov for en systematisk introduktion til præanæstetisk vurdering. B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister Afdelingen følger logbogen for introduktionsuddannelsen og de uddannelsessøgende er tilfredse med den. B 3.3. Evalueringssystemet Alle introduktionslæger har fået afholdt uddannelsessamtalerne som foreskrevet og der lægges reelle uddannelsesplaner for den kommende periode. Det kunne være en god ide at have planerne offentliggjort, sådan at den der lægger næste dagsprogram har mulighed for at tage hensyn til evt. uddannelsesønsker. 1
Fase tre lægen havde endnu ikke haft en egentlig uddannelsessamtale (ansat 1. maj) men var kommet godt i gang med arbejdet som vagtplanlægger. B 3.4. Vejledning Der er forsat stor vilje til at supervisere og vejlede de uddannelsessøgende, når de beder om det, men det kniber forsat med uopfordret supervision. Det faste vikarkorps som afdelingen benytter til dækning af vagter er meget indstillet på at deltage i uddannelsen af de yngre læger. Ingen speciallæger har været på vejlederkursus i løbet af det sidste år, men to har deltaget i kursus i kompetencemåling afholdt af DASAIM i forbindelse med implementeringen af den nye målbeskrivelse Fase tre lægerne arbejder meget selvstændigt og får sjældent feedback på deres arbejde B 3.5. Konferencer Se afdelingens selvevaluering B 3.6. Undervisning De uddannelsessøgende får faglig feedback på deres undervisning og der er en god faglig debat af emner der fremlægges. Der er ingen formaliseret feedback på deres præsentationsform. B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde En introduktionslæge har taget initiativ til et forskningsprojekt på intensivt afsnit og der er en seniorforsker tilknyttet afdelingen. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse Varetages af den ene af afdelingens fase tre læger som et led i oplæringen i administrativt/organisatorisk arbejde. Den anden fase tre læge er vejleder. B 3.9. Uddannelsesmiljø Der gives både fra de uddannelsessøgende og de øvrige speciallæger udtryk for at den uddannelsesansvarlige overlæge og den afdelingslæge der er udpeget til 'tutor gør et meget stort og engageret stykke arbejde for at strukturere uddannelsen i afdelingen og skabe mere fokus på den.etableringen af den centrale operationsafdeling vil give øget mulighed for at udnytte de uddannelsesmæssige ressourcer, som er til stede i afdelingen. B 3.10. Andet Afdelingen benytter simulatoren bl.a. til hjertestop undervisning og der har også været afholdt kursus i håndtering af den vanskelige luftvej B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring I det forløbne år har den nye uddannelsesansvarlige overlæge og tutoren fået skabt mere opmærksomhed omkring uddannelsen, således at uddannelsessamtalerne bliver holdt og målene fulgt op. Det vil forsat være muligt at forbedre uddannelsen ved mere uopfordret feedback af de uddannelsessøgende, bl.a.når de sidder på stue. 2
B 5. Konklusion Afdelingen har fået mere struktur og fokus på den lægelige videreuddannelse og der er stor interesse og støtte omkring de uddannelsessøgende læger. Simulatoren anvendes nu udover de obligatoriske introduktionskurser, B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 3
4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 4
Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5