Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf. 38 28 55 58 23.04.2014 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag 23. april 2014 kl. 16 19. Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Aase Christensen, Peter M. Jensen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleant: Marianne Hegel (indkaldt) Afbud: PMJ (ferie), Sonja Jensen, Vibeke Johansen og Jørgen Stenderup samt Litzie Christensen 1. Godkendelse af dagsorden og referat Rettelse til referat 19. marts 2014: 2. Valg af ordstyrer Lis Asser Skude var fraværende grundet orlov. Godkendt dagsorden og referat 3. Utterslev kirke lukket punkt Henvises til referat fra lukket punkt på mødet. 4. Bellahøjs ombygning Tilbagemelding fra PU og videre plan: 5. Indsatsområder og målsætninger til budget 2015 Ansøgning er videresendt fra PU til Stiftsøvrigheden med anbefaling og foreløbig godkendelse af budgettet. Det var nødvendigt for at kunne sætte byggeprocessen i gang. Stiftsøvrigheden har allerede sendt det videre til bygningsinspektøren. Vi afventer således bygningsinspektørens afgørelse. Der er pt. ingen dato for påbegyndelse. Det tidligste er januar 2015. Oplæg fra FU blev diskuteret i to forskellige grupper/hold. Gruppernes diskussion mundede ud i følgende målsætninger og indsatsområder for 2015: 1. At åbne kirken generelt og gerne mod UT. 2. Evaluere, justere og opgradere allerede
eksisterende tiltag; tage hånd om dem, der kommer. 3. Synliggøre, at det vi gør, gør vi ordentligt og fortæller om det. Prøve at løfte de mange gode ting vi allerede har søsat. 4. Eventuelt oprette nye selvstyrende grupper: 1. Erindringsværksted 2. Kvinder, kunst og kirke Indsatsområder: 1. Foredragsholdere - Gerne holde det høje niveau på foredragsaftener, der allerede er sat, men også udvikle på eks. fredagscafé. 2. Legestue tiltrække de yngre/unge familier 3. Ref. Frivillige pleje dem vi har + tiltrække nye. Ønske om at tilføre midler til projekt for arrangementer for frivillige. 4. Udvikle på kirkens gudstjenestelige tilbud etapeudvikling. Ikke nødvendigt med det store udtræk hele tiden. Interessant at se for hvor lidt, der skal til. 5. Studierejse til Israel (sognerejse) Herunder indgår voksenundervisning. Turen er baseret på deltagelse af ca. 25 mennesker. Med forplejning det meste at tiden. 25.000,- kr. Generelt målsætninger/indsatsområder har som minimum 2 års varighed. Det er vigtigt i denne sammenhæng at være
obs. På, hvorledes tiltag hænger sammen med kirkens ressourcer, herunder personale og timer + lokaler Hele 2015 bliver et atypisk år. Det vil give plads- og eller mulighed for at være opsøgende på en anden/utraditionel måde. Lis Lynge sammenskriver og sender til Provstiet samt menighedsrådet. Målsætningerne skal have mere indhold. Kommer med på mr-mødet i maj. 6. Meddelelser fra formanden Indgået AOF-samarbejde m. Lene Skovmark. Forhåndsgodkendt i FU. Meditationsaftenerne ligger mandage fra kl. 17:00 17:50 i kirkerummet. Ingen omkostninger for kirkens vedkommende og intet personale. Offentlighedslovens konsekvenser for os: Aktindsigt svar inden for en uge. Tidligst dagen efter en beslutning. Hjemmesiden skal informere om vores aktiviteter. Referat fra seneste PU. Godkendelse af den økonomiske ramme for ombygning af Bellahøj Kirke. Besparelse vedr. lukning af UT kirke ender med ca. 1,4 million. Se bilag. Brev vedr. Arbejdsmiljøloven følges. Er observant på 11 timers regler. 7. Økonomi Endelig godkendelse af årsregnskab 2013. Det indrapporterede årsregnskab er hermed Godkendt.
1. Kvartalsrapport 2014. Godkendt. 8. Nyt vedr. personalet 65 ansøgninger til ledig kirketjenerstilling. Der følges op på påskens aktiviteter, så snart PMJ er tilbage. Stadig intet nyt fra Københavns Stift vedr. ændring af Anne Mette Asp stilling. 9. Nyt fra medarbejderne David intet fra sangerne, kordegne og organister. Kirketjenere: Arbejdstider for overenskomst for kirketjenerne skal skærpes. Det er et problem generelt/ ikke kun i forbindelse med påsken. Møde d.d. med Lis, David, Asmus og Karen T vedr. opgaver og tidsforbrug. Problematikken tages op til næste møde i FU/personaleudvalget. 10. Nyt fra udvalgene: - Kommunikation Separat evaluering af påsken for præster, kirketjenere, Lis Lynge og Karen T planlægges når PMJ kommer tilbage fra ferie. Kirkeblad deadline: 16. juni. Temaet er den gode samtale. Præsentationsfoldere for de forskellige aktiviteter. Gerne hængt op i våbenhuset. - Søgende menneske Det søgende menneske. Rigtig sjovt med påskeprojektet, hvor mange af kirkens grupper har deltaget. Fodsporene hænger nok ved en lille rum tid. 30 mennesker til påskeafsløring. Det har været en sand fornøjelse. Er midt i at planlægge efteråret.
- Menighedsplejen Er i gang med ferieplanlægning. Asser og Sophie + Ulla & Gerhard deltager som værtsfamilier. Ansøgning til provstiet gennem menighedsrådet. - Børn og unge Se referat fra sidste møde i profilgruppen. Målet er at øge dåbsprocenten, evt. at komme ud privat til dåbsfamilier samt babysalmesang. Økonomi til profilen bliver et punkt til næste menighedsrådsmøde i maj måned. Prep.kursus afholdes pt. i Emdrup kirke. Her venter til oprettelse af et prep.kursus tilefter ombygning - Kulturdag 2700 Malerværksted og kulturdag 14. juni fra Kl. 11- kl. 16? Program for dagen er nu klar til trykning. KTAN indkalder til planlægnings møde for deltagere herfra. OK fra malerværkstedet til fælles maleri. Kirkeministeren kommer den 20. maj og - Valgudvalg ugen efter er der orienteringsmøde vedr. valget. Vigtigt at dem der går til valg ligeledes er indstillede på de opgaver, der ligger i rådets opgaver. 5. september er sidste dag for indlevering af lister. Valget er den 9. september 2014 11. Nyt fra præsterne Asser Skudes dreng skal døbes den 7. juni. Der inviteres til et glas efter tjenesten. 12. Evt. Salmebogsopstilling er meget rodet. Snedker er meget langsom. Ødelagte bøger skiftes ud med salmebøger fra Utterslev. Kirkeværter: 26/4 kl. 17:00 JH finder læsere 4/5 kl. 10:30 Kirsten Ludvig 11/5 Lis Lynge 18/5 Vibeke
24/5 ingen kirkevært 13. evt. lukket møde Intet nyt Venlig hilsen Lis Lynge og Karen Tang Bilag 1: Indsatsområder og målsætninger: Oplæg til 23. april 2014. debat og beslutning Bilag 2: Indgået AOF-samarbejde m. Lene Skovmark - orientering Bilag 3: Offentlighedslovens konsekvenser for os - orientering Bilag 4: Referat fra seneste PU 03.04.2014 orientering Bilag 5: Brev vedr. Arbejdsmiljøloven - orientering Bilag 6: Indlæst årsregnskab til godkendelse Bilag 7: Kvartalsrapport 01/14 til godkendelse (eftersendes) Bilag 8: Referat profiludvalg: Det søgende menneske Bilag 9: Referat profiludvalg: Børn og unge