239 Menighedsrådsmøde torsdag d. 15. august 2013 kl. 19.00 i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård Fraværende med afbud: Simon Buchwald Jensen, Jette Rasmussen og Ole Winkel Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen er godkendt. 1. Efterretningssager Dagsorden: 1.1 Regler for kørselsgodtgørelse Ved kurser billigste transport. Ved kørsel i eget køretøj til møder udbetales transportgodtgørelse. Kopi af køreseddel vedlagt. 1.2 Budgetsamråd onsdag d. 28. august 2013 Indbydelse til formand og regnskabsfører vedlagt. 1.03 Slagelse Provstiudvalg Ansøgning til Slagelse Provstiudvalg om ekstra midler fra 5%-puljen til færdiggørelse af påbegyndte synsudsatte arbejder i præsteboligen på Kirkegårdsstien med svar fra Provstiudvalget. Der vil blive indhentet tilbud på maleropgaver til forelæggelse i FU, før arbejdet kan påbegyndes. 1.04 Vedr. annoncering i Slagelse Vejviser Skrivelse af 25. juni 2013 til menighedsrådene ved de 3 andre bykirker om evt. fællesannonce i Slagelse Vejviser. 1.05 FAUS Referat fra møde d. 26.6.2013, og Forretningsorden for FAUS. 1.06 Energitiltag SCT.MIKKELS MENIGHEDSRÅD, ROSENGADE 4, 4200 SLAGELSE TLF. 58520511 FAX 58520515 CVR 66914917 MAILTO: 7345@sogn.dk
SIDE 240 Skrivelse af 10. juli 2013 fra Slagelse Provstiudvalg om Sct. Mikkels Sogns andel af Energipuljen. Der er stillet 174.000,- kr. til rådighed. Arbejdet vil blive påbegyndt i slutningen af august. 1.07 Slagelse Provstiudvalg Orientering af 17. juni 2013 om sammenlægning af Skælskør og Slagelse provstier samt valg til provstiudvalg. (Bek. Nr. 839 af 28.6.2013 om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd samt Vejl. Nr. 9320 af 27.6.2013 om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. kan begge ses på Retsinformation). Forvarsel om fællesmøde i Nørrevangskirken torsdag den 10. oktober. 1.08 Fælleskrematoriet Referat nr. 30 modtaget. 1.09 Roskilde Stift Nyt system til kirkegængertælling og kirkekalender. 1.10 Folkekirken.dk Beskrivelse af Folkekirkens Grafiske Værktøjskasse. 1.11 Ministeriet for Ligestilling og Kirke Fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud for 2014. 1.12 Ministeriet for Ligestilling og Kirke Høring vedrørende løsningsbeskrivelse for elektronisk aflevering og offentliggørelse af menighedsrådenes og provstiudvalgenes regnskaber. Høringsfrist fredag d. 13. september 2013. 1.13 Ministeriet for Ligestilling og Kirke Høring vedrørende udkast til lovforslag om ændring af udnævnelse af biskopper (Begrænsning af biskoppers valgperiode). Høringsfrist torsdag d. 31. oktober 2013. 1.14 Faxabonnement og mobiltelefon Faxabonnement til sognepræst Marie Legarth er opsagt, og der anskaffes i stedet en mobiltelefon med Duetomstilling. 1.15 Orglet Orientering fra organist Torben Bech Schnedler om skade på orglet. Bælgen i svelleværket er defekt og kan ikke repareres midlertidigt. TBS foreslår, at der antages en ekstern konsulent
SIDE 241 til at udarbejde en faglig vurdering. FU beder TBS om hurtigst muligt at indhente konsulentudtalelse. 1.16 Gårdrenovering i naboejendommen Gårdrenovering i naboejendommen påbegyndt omkring 1. august. Der vil ikke ske ændringer på muren ind mod menighedsrådets gårdhave. 1.17 Sognedag Sognedagen søndag den 15. september 2013. 2. Behandlingssager 2.01 Nyt medlem af MR Charlotte Dedenroth Langvad indtræder. 2.02 Fordeling af udvalgsposter Bilag med oversigt over udvalg, ledige poster mm. er udsendt pr. mail inden mødet. Charlotte Langvad indtræder som nyt medlem af menighedsrådet. Ellen Friis udtræder af aktivitetsudvalget. Charlotte Langvad og Inger Grønborg indtræder i aktivitetsudvalget. Ellen Friis og Hans Darholt indtræder i kirkeudvalget. Hanna Bjerregaard udtræder af og Ellen Friis indtræder i kontroludvalget for menighedsplejen. Der var enighed om at foreslå en ændring vedrørende forretningsudvalget, så der kun er 4 medlemmer. Vedrørende bestyrelsen for Slagelse Kirkegårde: Valg af medlem tages op på næste menighedsrådsmøde. 2.03 Ny dato for menighedsrådsmøde i oktober Oprindelig dato falder sammen med fællesmøde i provstiet jf. pkt. 1.07. Det foreslås, at FU flytter sit møde til tirsdag d. 8. oktober, og at MR-mødet flyttes til torsdag d. 24. oktober. 2.04 Vedtægter Forslag til vedtægt for Præstegårdsudvalget fremlægges til godkendelse. Forslag til retningslinjer for Hjemmesideudvalget forelægges til drøftelse det foreslås, at et selvstændigt punkt om hjemmesiden sættes på dagsordenen til mødet i september. Forretningsudvalgsmødet holdes onsdag den 9. oktober. Menighedsrådsmødet holdes torsdag den 24. oktober. Vedtægterne for præstegårdsudvalget blev godkendt. Forslag til retningslinjer for hjemmesideudvalget udskydes til næste møde.
SIDE 242 2.05 Kvartalsrapport for 2. kvartal Fremlægges til godkendelse. 2.06 Fælles konfirmanddag for bykirkerne Besluttet gennemført på fælles menighedsrådsmødet i januar 2013. Nørrevangskirken indkalder til møde tirsdag d. 20. august kl. 15. Deltagere skal udpeges. 2.07 Folkekirkens fremtidige struktur Debatoplæg drøftes. Høringsfrist 31.oktober 2013. Der afholdes debatmøde tirsdag d. 20. august kl. 19 i Osted Fri- og Efterskole. Deltagelse aftales. 2.08 Forespørgsel fra organist Victoria Larsen om refundering/tilskud til arbejdsbriller. 2.09 Forespørgsel fra Ole Busch om betaling af kursus i forvaltningsret. Kvartalsrapporten blev godkendt. Kvartalsrapporten udsendes til menighedsrådsmedlemmerne sammen med referatet. Mødedato er ændret til den 28. august kl. 15.00. Ole Grabas og Inger Grønborg deltager i mødet. Poul Damsgaard, Peter Baike, Niels Thomsen, Marie Legarth og Hanna Bjerregaard deltager i debatmødet. Det blev besluttet at imødekomme forespørgslen og refundere det fulde beløb. Det blev besluttet at imødekomme forespørgselen og betale kursusafgiften plus kørsel. 3. Orienteringssager 3.01 Formanden 3.02 Regnskabsføreren / Den valgte kasserer 3.03 Kirkeværgen Niels Thomsen oplyste, at diverse snedkerarbejder i kirken er igangsat. 3.04 Kirkegårdsbestyrelsen 3.05 Kirkeudvalget 3.06 Præstegårdsudvalget 3.07 Bladudvalget 3.08 Aktivitetsudvalget 3.09 Hjemmesideudvalget 3.10 Kontaktpersonen
SIDE 243 Ad hoc udvalg: 3.11 Kunst/udsmykning 3.12 Udflugtsudvalg 3.13 Visionsudvalg: Fastholdelse af børn og unge 3.14 Rundvisning 3.15 Udvalg vedr. revision af kirkefolder 4. Eventuelt Kirkekaffeskema rundsendes. Sct. Mikkels Sognegård, Pakhuset, 20 år. Sognedagen søndag d. 15. september jf. pkt. 1.17. Mødet sluttede kl. 21.02