SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 13. august 2013 kl i foredragssalen. Fraværende: /13, 42 Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen er godkendt. 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.

2 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren /13, 43 Init.: 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Udtalelse til Helsingør Stiftsøvrighed vedr. ansøgning fra Helsingør Teater (SMK Jnr ) den til Helsingør Stiftsøvrighed (SMK. Jnr ). 2. Fremsendelse af regnskab 2012 og udbedt materiale fra kassereren af til Beierholm Statsaut. Revisionsaktieselskab. (SMK Jnr ). 3. Regnskab 2012 indsendt elektronisk til økonomiportalen den til Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 4. Ansøgning om ændret anvendelse af henlæggelse i stedet for ny altertavle, anvendelse til restaurering af nuværende altertavle af fra formanden til Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 5. Budget 2014 indsendt til økonomiportalen til Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ).

3 7. Efterretningssager, fortsat /13, 44 Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat 6. Indkaldelse til budgetsamråd den 27. juni 2013 af frahelsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 7. Godkendelse af afholdelse af performance forestilling i Rosenhaven og Klostergården fra Helsingør Stiftsøvrighed til Helsingør Teater (SMK Jnr ). 8. Produktionsplan for kirkebladet 2013/#3 2014/#2 af fra Peter Christiansen (SMK Jnr ). 9. Ansøgning om lån af kirken til indspilning af Buxtehudes værker af fra organisten. (SMK Jnr ). 10. Anmodning om sider på hjemmesiden til korene af fra organist og korleder. (SMK Jnr ). 11. Høring vedr. elektronisk aflevering og offentliggørelse af regnskaber af fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke. ( SMK Jnr ). 12. Referat for domprovstiudvalgets møde den af fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ). 13. Godkendelse af frigivelse af henlagte midler (altertavle) af fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ). 14. Godkendelse af synsprotokol, kirkesyn den af fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ). 15. Godkendelse af synsprotokol, præstegårdssyn den af fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ).

4 /13, 45 Init.: 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat 16. Referat af offentligt budgetsamråd den 27. juni 2013 af fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 17. Ansøgning om støtte til salmesangprojekt af fra Ulla Wittenburg. ( SMK Jnr ). 18. Tilsagn om støtte til salmesangsprojekt af fra formanden. ( SMK Jnr ). 19. Tak for tilsagn om støtte til salmebogsprojekt af fra Ulla Wittenburg (SMK Jnr ). 20. Tak for lån af klosterhaven og gangene til jagten på Lille Virgils skatte af fra Helsingør Teater. (SMK Jnr ). 21. Svar til ParkZone vedr. forslag til parkeringsadministration (svar på mail af ) af (SMK Jnr ). 22. Domprovstens brev af med meddelelse om ferieafholdelse (SMK Jnr ). 23. Mail af fra Helsingør Kommune: Nyt liv til Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr ). 24. Mail af til Helsingør Kommune: Svar på henvendelsen vedr. nyt liv til Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr ). 25. Mail af fra Helsingør Kommune med tak for svaret på henvendelsen vedr. Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr ).

5 /13, 46 Init.: 26. Mail af fra folkekirken.dk vedr. Folkekirkens Grafiske Værktøjskasse. (SMK Jnr ). 27. Mail fra SKI Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S vedr. brugeradministration SKI (SMK Jnr ). 28. Kassereren balance af for perioden (SMK Jnr ). 29. Kassererens fremsendelse til Helsingør Domprovstiudvalg af balance for perioden (SMK Jnr ). 30. Invitation af fra Stiftsudvalget for ydre mission i Helsingør Stift til arrangement i Taastrup Nykirke (SMK Jnr ). 31. Nyhedsbrev fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr ). B. Indlagt i Referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den Budget 2014 Brev af fra Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om fremsendelse af yderligere kommentarer til budgetbidrag 2014 (SMK Jnr ). Kassererens forslag til kommentarer vil foreligge på mødet. 9. Ændring af sognegrænse Brev af fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. forslag om ændring af sognegrænsen mellem Sankt Olai Sogn og Sankt Mariæ Sogn (SMK Jnr ). Udkast til svar drøftet. Endeligt svar udformes af formand og kasserer. Ingen havde indvendinger mod den påtænkte ændring.

6 /13, 47 Init.: 10. Drøftelse af valg til provstiudvalg og stiftsråd Invitation af fra Helsingør Domprovstiudvalg til orienteringsmøde den kl i Mørdrup kirke vedr. valg til provstiudvalg og stiftsråd (SMK Jnr ). Det kommende valg til provstiudvalg og stiftsråd drøftet. 11. Eventuelt UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Bent Nielsen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Per Knudsen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Peter Christiansen Peter Borring Sørensen Birgit K. Andersen