Aktivitets- og Handleplanen 2013 Kulturteamet

Aktivitets- og Handleplanen 2013 Kulturteamet Præsentation Teamskolens målsætninger Teamskolens målsætning er, at styrke elevernes personlige udvikling og forbedre deres muligheder i uddannelsessystemet subsidiært på arbejdsmarkedet. Dette skal ske ved en kombination af produktion, undervisning, vejledning og personlighedsudviklende aktiviteter. At teamet kommer til at fungere som en helhed, der er i stand til at producere og fungere på tværs af værkstederne, og at teamets elever lærer at se sig selv som en del af, og sættes i stand til at fungere i et større fællesskab. Der planlægges aktiviteter om torsdagene før p-dage. Torsdagene er en vekselvirkning imellem foredrag og aktiviteter på tværs af værkstederne. Lars og Lasse er tovholdere på foredragene. Teamet deler sig i to grupper der på skift har ansvar for afholdelse af fællestorsdage. Medlemmerne af den gruppe der har ansvaret for afholdelsen, skal alle være til stede og deltage i arrangementet. Den anden gruppe kan klare andre arbejdsopgaver eller afspadsere. Gruppe 1: John, Lasse, Dorte, Lars. Gruppe 2: Finn, Kim, Nicolaz, Anja. Teamet kommer til at fungere som en helhed, og medarbejderne vil i højere grad kunne dække af for hinanden i kraft af, at eleverne har et tættere forhold til lærere fra alle værksteder. Elevernes sociale kompetencer udvikles og der oparbejdes en fælles ånd. Teamsamarbejdet og arbejdsmiljø specifikt for teamet Det sociale miljø skal bære præg af åbenhed, respekt og anerkendelse af vores forskellige kompetencer. De fysiske rammer lever op til lovgivningen omkring arbejdsmiljø og vi arbejder i teamet med at eleverne skal være bevidste omkring hygiejnen. Teamet er miljøbevidst og sætter fokus på energibesparelse. Kulturteamet skal være et trygt og godt team der løfter i flok. Vi ønsker at styrke vores teamsamarbejde. Teamet skal fungere som en helhed, hvor alle supplerer hinanden, der hvor de kan. De fælles arbejdsopgaver skal løses på en måde, så alle tager del og ansvar for den fælles opgave. Vi ønsker at styrke den interne kommunikation og at vi får bedre kendskab til hinanden. I 2013 vil teamet fortsætte med at udvikle samarbejdet og fællesskabet i teamet både på medarbejder- og elevplan. Dette vil ske gennem en blanding af fælles produktion, højskoleaktiviteter, fælles udflugter, fælles almendannende undervisning og gennem sociale aktiviteter for teamet, fortsat udvikling af guides-lines for samarbejdet m.m. Samarbejdsaftale for Kulturteamet pr. 11.10.12 Spilleregler, guidelines Indgået af: Dorte, Finn, Lars, Lasse, Anja, Nikolaz, Kim og John. 1

Formål At skabe trivsel i teamet. At finde en fælles kultur i teamet. At finde en samværsform, hvor alle kan være i relation med hinanden. At have respekt for andres grænser At have focus på at være rummelig. At være en guideline for den enkelte til sig selv. At den enkelte kan hjælpe sine kolleger med at følge retningslinjerne. Brugen af spillereglerne Læs dem. Bliv i en periode mere opmærksom på egen adfærd. Gør opmærksom på, når en guidelines kommer i spil og på en anerkendende måde. Når nye medarbejdere træder ind i teamet Vælger teamet én (kontaktperson) fra teamet til at introducere medarbejderen for dette dokument, teamet og dets rutiner m.m. Medarbejderen læser det og reflekterer. Den nye medarbejder og kontaktpersonen taler om dokumentet, og den nye medarbejder får afklaret eventuelle forståelsesproblemer. Hvis der er punkter, den nye medarbejder er uenig i, eller mangler, drøftes det ved næste teammøde, hvor det besluttes, om dokumentet skal justeres. Når den nye medarbejder har sagt ja til dokumentet - eller når alle har sagt ja igen efter justering, skrives ny dato på overskrift og med den nye medarbejders navn også. Forhold og holdning til hinanden Vi skal have gensidig accept af forskelligheder, styrkesider og svagheder. Vi skal skabe relationer, så vi kender hinanden og tør spørge hinanden, hvis der er noget, man er i tvivl om. Vær loyal overfor hinanden (ingen bagtalen om hinanden). Vær positiv og åben. Man skal gå ind i arbejdet med en holdning der siger jeg gør det, så godt jeg kan og stoler på, at andre også gør det. Forventningsafstemning Vi skal have afklaret gensidige forventninger til hinanden klare aftaler: Sig til eller fra og stil spørgsmål (udforsk hinanden og lyt). Vi skal afstemme forventninger til ambitionsniveau ved fællesarrangementer og overfor hinanden. Samarbejdskultur Vi indgår i samarbejdet med en positiv og anerkendende tilgang. Vi er parate til at indgå kompromis 100 % enighed kan ikke forventes, da vi jo er forskellige. Vi har accept af hinandens forskelligheder og meninger. Vi ser og fokuserer på muligheder og ikke på begrænsninger. Vi sætter fokus på at hjælpe hinanden med at blive færdige til de forskellige temadage = hjælpsomhed. Vi skal sikre os, at vi alle føler ejerskab over for fælles aktiviteter, og at ingen har følt sig presset eller manipuleret. Vi overholder aftaler, som f.eks. mødetider, oprydning og deltagelse ved arrangementer og giver besked, hvis man ikke kommer til tiden. Information og kommunikation Vi skal lytte til hinanden - være åbne for de input, der kommer, og give plads til alle have lov til at kunne tale ud og have det godt sammen. Ligeværdighed. Vi skal skelne mellem egen person og sagen. 2

Vi skal have en god dialog og tillid, så vi taler pænt og ordentligt til hinanden. Vi skal give hinanden den positive feedback og opmærksomhed på godt udført arbejde, samt give konstruktiv feedback på ting, der kunne være gjort bedre. Hvis en kollega gør noget, du bliver frustreret over, så spørg ind til hans/hendes bevæggrunde, før du drager konklusioner og fortæl hvad du bliver fustreret over. Omsorg og det sociale Vær opmærksom på hinandens trivsel og støt, hvis der er behov og man har mulighed for det. Teamet arbejder på at leve op til fælles spilleregler. Teamet afholder et socialt arrangement d. 07.06.13 med Anja og Dorte som arrangører. Ved fællesarrangementer vælges en aktivitetsleder der har til formål at skabe overblik. Det forventes at aktivitetsleder lever op til følgende Vær i god tid. Mindst en måned før. (Kim giver en påmindelse). Uddeleger og koordiner opgaver. Giv (en ærlig) (omsorg) tilbagemeldinger. Opdater og informer. Bed om hjælp. Lærerne spiser sammen i frokosppausen. Teamet mødes hver dag mellem kl.12.15 og 12.30. På mødet koordineres og sparres, men da der ikke er mødepligt til møderne kan der ikke træffes beslutninger på disse møder. Ved sygemeldning kontaktes Kim. Kim kontakter de nærmeste lærere omkring hvem der kan tage hånd om eleverne. Den enkelte trives i teamet. Alle er aktive i teamet, bl.a. ved at alle ytrer sig. Alle har respekt og anerkendelse for alle i teamet og kender deres kompetencer. At vi i teamet, både lærer og elever, accepterer og forstår hinandens forskelligheder og får større kendskab til hinanden. At vi har styrket den interne kommunikation. At eleverne har gode oplevelser og har lært hinanden at kende på tværs af værkstederne. At eleverne oplever, at de altid bliver mødt med et relavant tilbud. Udslusning Teamet vil forbedre den positive udskrivning. Med posivtivudskrivning mener vi, alle der fra produktionsskolen udskrives til et vidre forløb til uddannelse, beskæftigelse eller andet f.eks. behandling, millitær og højskole. Styrket samarbejde mellem vejleder og værkstedslærer (se punktet Vejledning). Særlig focus på elever med stort fravær. bl.a. hurtig opfølgning ved fravær i et samarbejde mellem værkstedslærer og vejleder. Særlig focus på elever med misbrug. bl.a. brug af misbrugskonsulent. Brug af RKA til afklaring af elevernes forudsætninger for at starte uddannelse. Være aktive i at udvikle bedre kombinationsforløb. Teamets posivitive udskrivning forbedres (uddannelse, arbejde + andet). Teamet posivitive udskrivning skal være på mindst 80%. 3

Introduktion af nye elever i teamet Det er målet at give eleverne en varm velkomst, så de føler sig velkomne, samt modtager de informationer de har brug for. Vejlederen eller den der har opstartssamtalen introducerer de nye elever til værkstedslæreren. Værkstedslæreren byder den nye elev velkommen og fortæller om værkstedets/teamets regler, rutiner, produktion og aktiviteter. Læringsvejlederen giver de nye elever undervisning i læringsstile og finder elevens læringstil. Vi laver klare aftaler om, hvem der gør hvad og hvornår. Eleverne får udleveret det informationsmateriale som de har behov for. At vores introduktioner for kommende elever er informative, korte, præcise og fyldestgørende. Vores informationsmateriale om værksteder med mere, er opdateret. Vejledning At understøtte den enkelte elevs refleksioner over egen livssituation på en sådan måde, at eleven får større indsigt i egne forudsætninger, ressourcer og behov, og derved styrkes i at træffe efterfølgende valg med hensyn til uddannelse eller arbejde. Valgkompetence. Der er både strukturerede vejledningssamtaler med faste intervaller og spontane vejledningssamtaler, når der er behov for dette. Der benyttes oftest individuelle samtaler og vejledningsmetode afstemmes efter situation og behov. Stillingtagen til kombinationsforløb er fast punkt ved de strukturerede samtaler, men relevansen for den enkeltes deltagelse tjekkes også ved udbud/tilmelding til de enkelte forløb og ved elevgennemgang med lærer. Snak om praktik indgår også ofte i vejledningssamtalen, når det er relevant. De strukturerede vejledningssamtaler ligger for Idræt: mandag 10.30 11.30 + 13.00 13.30, Kunst og Håndværk: tirsdag 12.30 14.30, Musik: tirsdag 14.30 15.00 + onsdag 9.00 9.30 + 14.30 15.00, Medie Grafisk: onsdag 9.30 10.00 + 12.30 13.30 og Medie Digital: torsdag 13.00 14.30. Der bruges ofte hjemmesider og programmer i vejledningen. Deltagelse i morgenmøde en dag hver 14. dag på hvert værksted: Tirsdag lige uger: Kunst og Håndværk, tirsdag ulige uger: Idræt, onsdag lige uger: Musik, onsdag ulige uger: Medie Grafisk, torsdag lige uger: Medie Digital. Ved morgenmøderne er der mulighed for fællesvejledning med relevante informationer, oplæg m.m., hvor også UEA undervisning kan inddrages. Elevgennemgang/sparring med værkstedslærer afsat 1 time ugentligt: Musik mandage 09.30 10.30, Kunst og Håndværk tirsdage 09.30 10.30, Medie Grafisk tirsdage 15.00-16.00, Idræt onsdage 10.00-11.00, Medie Digital torsdage 09.00-10.00. Ud over det skemalagte, er der selvfølgelig mulighed for sparring og vejledning efter behov ved akut opståede situationer. I disse tilfælde kan der opstå behov for ændring af de skemalagte aktiviteter. Der prioriteres også tid til inddragelse af eksterne samarbejdspartnere efter behov. Det være sig forældre, kontaktperson, UU-vejleder, sagsbehandler, psykolog/pust, misbrugskonsulent, uddannelsesinstitutioner m.m. Flest muligt unge udvikler kompetencer, så de bliver klar til at træffe realistiske valg omkring uddannelse eller arbejde, så de på sigt får mulighed for fodfæste på arbejdsmarkedet og for et godt og indholdsrigt liv. 4

Fælles praktisk arbejde/produktion Eleverne får kendskab og forståelse for at fungerere i et større arbejdsfællesskab og tager ansvaret for at vi har ordentligt rengjorte fællesarealer. Teamet har mange produktioner hvor to eller flere værksteder er indvolveret f.eks. børnehave foto, samarbejde mellem Medie Grafisk og Medie Digital. Musik får lavet cd. cover, plakater og hjemmeside. Fællestræning i motion. Førstehjælpsundervisning. Ansvaret for rengøring og vedligeholdelse af udearealer fordeles mellem værkstederne, som beskriver disse aktiviteter i deres A/H-planer. Rengøring af læringsvejlederlokalet går på skift mellem værkstederne, en måned af gangen. Kulturteamet har ansvaret for at lave mad til hele skolen en gang i kvartalet. Teamet koordinerer med Kjeld 2 uger før. Maddage: d. 07.03 ansvarlig: John d. 16.05 ansvarlig: Finn d. 29.08 ansvarlig: Nicholaz d. 11.11 ansvarlig: Lars Suceskreterier Eleverne tager ejerskab for opgaverne og vi har rengjorte fællesarealer. Fællesarrangementer, samlinger og aktiviteter At eleverne får en fælles oplevelse og oplever sig som en del af fællesskabet. At eleverne får kulturelle/samfundsorinterede/sundhedsorinterede indput og oplevelser. At give teamskolens elever og lærere gode fælles oplevelser og en oplevelse af sammenhold og styrkelse af det sociale arrangement. At teamet får et fast fælles fundament at arbejde videre på. At eleverne ser sig selv som en del af og bliver i stand til at fungere i et større fællesskab, bestående af forskellige kulturer. At eleverne får diverse almendannende input i løbet af året. At der bliver større fokus på elevrådsarbejdet. De beskrevne arrangementer tilrettelægges og gennemføres i en motiverende og positiv ånd i et samarbejde på tværs af værkstederne. Kulturgården afholder følgende fællesarrangementer som alle deltager i. 4 større arrangementer Misbrugs dilemmaer (kulturus): Hvornår: 7.-8./2 og 13.-14./2 Hvad: Debat teater, workshops, diskussioner, foredrag m.m. omkring misbrug. Fælles madlavning, spisning og overnatning. Hvem: Aktivitetsleder Nikolaz. Sparringspartnere: Dorte og Lasse. Formål: Eleverne skal have mulighed for at forholde sig til misbrugsproblematikken på en anderledes engagerende/aktiv måde end den sædvanlige løftede pegefinger. Overnatningstur til Helnæs Hvornår: 27. og 28. juni 2013. Hvad: Kajak, orienteringsløb, samarbejdsøvelse, forberedelse af underholdning, natur fotografering, dokumentation på sociale medier, landskabsmaleri, musik og sang. Hvem: Aktivitetsleder Lars. Sparringspartnere: Lasse og Nicolaz. Formål: At eleverne udvikler deres personlige og faglige kompetencer i andre omgivelser, især samarbejdsevner, tolerance, ansvarlighed og selvtillid. Der lægges, udover at arbejde med de værkstedsfaglige kompetencer, vægt på naturfag, geografi og almen viden. 5

At eleverne får fælles oplevelser og oplever forskellige former for friluftsaktiviteter og fysiske aktiviteter. Casinoarrangement Hvornår: torsdag den 28. november 2013. Hvad: Socialt arrangement med islæt at strategisk og matematiske udfordringer. Hvem: Sktivitetsleder Anja. Sparringspartnere: Dorte, Lasse og Kim. Formål: At eleverne får en fælles oplevelse og oplever sig selv som del af et fællesskab. At eleverne får kendskab til sansynlighedsberegning og statistik. Sommerfest Hvornår: torsdag den 5. juli 2013. Hvad: Samarbejde om opgaver og sociale aktiviteter i solen med mad fra grill. Hvem: Aktivitetsleder John. Sparringspartnere: Lars og Anja. Formål: At alle skolens elever får en hyggelig dag med fællesaktiviteter. At eleverne oplever sig som del af et fællesskab. Fælles torsdage Torsdage før pædagogiske dage mødes alle fra Kulturgården til Fællestorsdag, hvor der vil blive tilrettelagt aktiviteter. Teamet deler sig i to grupper der på skift har ansvar for afholdelse af fællestorsdage. På fællestorsdagene tilbydes foredrag eller forskellige aktiviteter, som eleverne kan deltage i på tværs af værkstederne. Det kan f.eks. være styrketræning, løbetur, gåtur, spillecafe, bordtennis mm. Medlemmerne af den gruppe der har ansvaret for afholdelsen, skal alle være til stede og deltage i arrangementet. Den anden gruppe kan klare andre arbejdsopgaver eller afspadsere. Gruppe 1:, Lasse, Dorte, John og Lars. Gruppe 2: Finn, Kim, Nicolaz og Anja. Mandage før et torsdags arrangement samles alle i teatersalen efter middag. Her aftales hvad der skal finde sted om torsdagen, og elevrådet har mulighed for at kommunikere med hele teamet på en gang. Teamet og den enkelte elev viser engagement og tager ansvar for de pålagte opgaver og tager del i fællesskabet i en positiv ånd. Eleverne ser sig selv som en del af fællesskabet Kulturgården. Elevernes personlige og sociale kompetencer bliver styrkede. Den almene dannelse hos eleverne bliver højnet. Hvordan sikres der tid til RKA At RKA og forløbsplaner bliver lavet. Værkstedslærerne beskriver hvordan de laver RKA i deres aktivitets og handleplan og følger beskrivelsen. At der bliver lavet RKA. Elevindflydelse, elevdemokrati og elevrådsarbejde Der skabes tid og rum til elevindflydelse og elevdemokrati 6

Teamskolen afsætter tid til møder i forbindelse med fællestorsdage, hvor emner der berører skolen og det daglige arbejde bliver hørt og debatteret. I forbindelse med fællestorsdage afholdes der et fællesmøde med alle elever og en lærer, der informerer eleverne om deres mulighed for medindflydelse, deltagelse i sikkerhedsarbejdet m.m. og eleverne får mulighed for at tage emner op som de anser for relevante. Der nedsættes et elevråd for kulturteamet med max. 2 fra hvert værksted. Elevrådet holder møde hver torsdag 12.00 13.00. Kim er tovholder for elevrådet. At eleverne i højere grad deltager og tager del i fællesskabet. At de kan se nytten i at være med. Der skabes tid og rum til elevindflydelse og elevdemokrati. Undervisningsmiljø specifikt for teamet Eleverne bliver bevidste om deres egen tilgang til læring. Elever og lærere mødes og arbejder i et trygt miljø, hvor der lægges vægt på hyggelige rammer, hvor der er plads til alle. De fysiske rammer tilgodeser elevernes forskellige tilgang til læring. Teamet er miljøbevidst og sætter fokus på energibesparelse. Igennem undervisningen sætter vi fokus på rengøring, sund kost, motion og det sociale miljø. Der udarbejdes hvert år undervisningsmiljø undersøgelse for hvert værksted i forbindelse med almenundervisningen. Undersøgelsen evalueres af læringsvejlederen sammen med værkstedslæreren og eleverne. Arbejdsmiljørepræsentanten foretager en gang i kvartalet en gennemgang af teamets faciliteter og påpeger fejl og mangler. Der udarbejdes referat af gennemgangen med ansvarlige for ændringer. Elever og lærere trives i et sundt og udviklende læringsmiljø, hvor arbejdsbetinget fravær er minimalt (med henvisning til værkstedernes AK-HA). Alle i teamet er opmærksomme på sikkerhed og arbejdsmiljø. Ved fejl og mangler kontaktes arbejdsmiljørepræsentanten som bringer det videre, hvis det ikke kan løses lokalt og så væbner vi os med tålmodighed. Alle i teamet deltager i rengøringskursus og førstehjælpskursus. Lærerne trives og er glade for deres arbejde. Kommunikation og PR At fremme kommunikationen og PR både internt og eksternt. Teamet deltager aktivt i skolens møder og andre fora og fortæller om hvad der foregår i teamet. Kulturgården udarbejder og producerer skolens PR materialer. Teamet udbreder kendskabet til skolen ved f.eks. musikarrangementer og salg til eksterne kunder, eksterne serviceopgaver og deltagelse i forskellige events. Der informeres på teamets eftermiddagsmøder om diverse aktiviteter og tiltag. Kendskab til teamet og skolen øges. Temaet får og giver de informationer der er nødvendige. 7