Realiseringsplan 1
I 2019 får Allerød Kommune en ny vision. Visionen er blevet til gennem en bred involveringsproces. Det er sket i løbet af 2018, hvor byrådet har involveret borgere, børn og unge, foreningslivet, erhvervslivet og medarbejdere i Allerød Kommune i en fælles dialog om vision for Fremtidens Allerød. I gennem hele processen har byrådet arbejdet med visionen. For hver fase i processen har byrådet tilrettet visionen med afsæt i alle de input der er kommet fra Allerøds virksomheder, borgere foreninger og ikke mindst kommunens medarbejdere. Visionen sætter retningen for fremtiden. Den er retningsgivende for såvel politikudvikling som for praksis og den indeholder tre kernelementer som skal udvikle og forbedre Allerød, for nuværende og fremtidige generationer. Det er Fællesskaber, Grøn bæredygtig udvikling og Nysgerrighed & læring. Realiseringsplanen er rettet mod de tre Realiseringsplan overordnede aktørgrupper, som alle har del i ansvaret for at realisere visionen. Det er byrådet, det er kommunens medarbejdere og ledere og det er borgere, foreninger og erhvervsliv. Planen tager afsæt i byrådets drøftelser af realisering af visionen. Den bygger på tre bærende principper for realisering: Visionen sætter retningen for justering af politik og praksis, Visionen realiseres ved at blive en del vores hverdag, og Der skal være rum for eksperimenter og nysgerrighed. Realiseringsplanen rummer en række indsatser og initiativer der skal bidrage til at indfri visionen. Vores vision for hele Allerød Tæt på hinanden - tæt på naturen sætter retningen for fremtidens Allerød. Vi vil tættere på hinanden! Fordi vi kan mere i fællesskaber I fremtiden vil vi forme vores fællesskaber og samfund med omtanke for den enkelte, de mange og fremtidens generationer. Sammen hjælper vi hinanden med at skabe vilkårene for det gode liv hele livet. Vi vil tættere på naturen! Fordi vi ønsker grøn bæredygtig udvikling for fremtidige generationer I fremtiden vil vi værne om vores natur, og vi vil skabe en vækst og udvikling, der er ansvarlig, både når det handler om miljø, klima, energi og ressourcer. Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi fremtiden kalder på nye løsninger og nye måder at arbejde på I fremtiden vil vi være nysgerrige og legende, innovative og lærende, når vi sammen udvikler Allerød. 2
Alle parter bidrager for at realisere visionen Temaerne i visionen skal leves og gribes - også som værdier i det daglige og komme til udtryk i adfærd og aktiviteter både i kommunen, men også blandt borgere, foreninger og erhvervsliv Borgere, foreninger og erhvervsliv Samarbejde og egne initiativer Byrådet Kommunens medarbejdere Visionen sætter retning og byrådet viser vejen Udmønte og udleve visionen 3
Principper for realiseringen Visionen sætter retningen for justering af politik og praksis Tæt på hinanden- tæt på naturen skal aktivt i spil, når vi formulerer ny politik, udarbejder nye strategier eller skal udvikle nye måder at arbejde på i kommunen. Når byrådet f.eks. skal arbejde med en ny politik, spørges spiller visionen en vigtigt retningsgivende rolle Visionen realiseres ved at blive en del vores hverdag. Vi arbejder med visionen i løsning af kommunens opgaver og vi bruger den som pejlemærke for fremtiden. Visionen skal ikke blive en ny opgave eller noget, vi kun taler om ved særlige lejligheder. Den skal leve i og igennem de samarbejdsrum, der allerede eksisterer, ikke løsrevet fra dem.. Der skal være rum for eksperimenter og nysgerrighed Realiseringen kan ikke få liv, hvis der ikke er rum til at lave forsøg, være nysgerrig og lærende. Der skal være rum til at eksperimentere både som medarbejdere, borgere, virksomheder, og foreninger 4
Byrådet Visionen sætter retning og byrådet viser vejen Byrådet har en naturlig hovedrolle i realiseringen ved: At tage ansvar for fremdrift, så visionen sætter retning. Det kræver, at kommunens politiske prioriteringer og beslutninger, strategier og målsætninger fremadrettet afspejler visionen. At håndtere, hvad der måtte opstå af uenigheder og modstand. Det kræver et langt lys, selvom der opstår udfordringer og usikkerhed undervejs. At formidle visionen til omverdenen og til medarbejdere i kommunen, så retningen er tydelig. At stille muligheder til rådighed for alle, der har lyst til at bidrage til realisering af visionen. At være nysgerrig og spille sammen med omgivelserne borgere, erhvervsliv og foreninger. Der er to hovedspor for byrådet: Walk the talk og Talk the walk Walk the talk 1. Visionen omsættes i alle politikker Visionen sætter retningen. Der udvikles i starten af 2019 en styringsmodel med afsæt i visionen. I denne vil indgå retningslinjer for hvorledes udvikling af nye politikker og strategier rummer visionens kerneelementer og pejlemærker. Planstrategien for 2019 indledes med visionen. 2. Visionen i den årlige budgetlægning Det er i den årlige budgetlægning og i sager til fagudvalg og byrådet, at mange konkrete politiske beslutninger træffes. Her vil byrådet stå på mål for kommunens vision og politikker i de prioriteringer der er foretages. Byrådets medlemmer kan prioritere og argumentere ud fra visionen i initiativsager. 3. Inkorporering i det politiske udvalgsarbejde Både visionen og relevante politikker kan indarbejdes i de politiske sagsfremstillinger når det giver mening. Der laves en ændring i Allerød Kommunes vejledning og retningslinjer for dagsordensproducenter. 5
Byrådet Visionen sætter retning og byrådet viser vejen Talk the walk 4. Politisk grundfortælling Byrådets medlemmer tager fortællingen i visionen med sig. Det er overordnet et politisk ansvar at tage fortællingen på sig. Byrådet aftaler at tage visionens kernelementer med sig og italesætte dem i mødet med borgere. Forvaltningen understøtter ved at udarbejde kommunikationsmaterialer med eksempler på tiltag og praksis der understøtter kerneelementerne i kommunens drift. 5. Et byråd der opsøger dialog om visionen Byrådets medlemmer opsøger selv dialog om visionen i mødet med borgere, erhvervsliv og foreningslivet. Byrådet har ansvaret og følger løbende op internt. Det sker ved temamøder for byrådet og første gang i maj 2019. Byrådet planlægger og opsøger muligheder for at tale med interessentgrupper om realisering af visionen. Byrådet kan også forpligte sig selv på i årene fremover at lave opfølgningsdialoger med borgerne. 6
Borgere, foreninger og erhvervsliv Samarbejde og egne initiativer Borgere, foreninger og erhvervsliv inviteres til at bidrage til realisering af visionen gennem involvering i beslutninger, ideudvikling, frivilligt arbejde og samarbejde med kommunen. Det gøres ved: At tage aktivt medejerskab for at præge og udfylde rammerne for det gode liv hele livet. At bidrage med læring og gribe muligheden for at blive en del af udviklingsindsatsen i kommunen, både når det handler om at udvikle ny politik og konkrete projekter. At samarbejde på tværs af foreninger, virksomheder og borgergrupper om at sikre en bæredygtig udvikling. At være med til at udvikle holdbare og aktive fællesskaber for alle Realiseringsplanen rummer to spor for borgere, foreninger og erhvervsliv: Egne Initiativer og samarbejdsprojekter. 1. Egne initiativer Åben invitation til foreninger, borgere og erhvervsliv Alle kan bidrage med konkrete idéer til forandringer, der kan afprøves og konkrete initiativer, de selv vil løbe med. Foreninger, borgere og erhvervsliv kan bidrage med egne initiativer Mange andre arbejder med samme visioner, måske de gerne vil bidrage til den gode historiefortælling på den ene eller anden måde? Fx Allerød Gymnasium som har lavet lektiehjælp for flygtninge. Det kan overvejes at markere særlige initiativer eller støtte lokale initiativer på anden vis. 2. Samarbejdsprojekter, der fremmer realisering af visionen Kommunen vil gå i dialog med virksomheder og foreninger i forhold til at bidrage til at løse konkrete problemstillinger hvor de kan gøre en forskel der understøtter visionens kerneelementer. Der kan og vil komme mange ideer til initiativer og projekter, nogle vil være belagt med omkostninger. De steder, hvor forslag eller forsøg med nye løsninger kræver investeringer eller større politiske eller administrative ændringer, kræves en central beslutningsproces. 7
Medarbejdere og ledere Udmønte og udleve visionen Kommunens medarbejdere arbejder ud fra visionen og søger at realisere visionen ved : At have blik for værdierne i visionen og at bruge fællesskab, nysgerrighed og grøn, bæredygtig udvikling som en aktiv del af det daglige arbejde. Det er en ledelsesmæssig opgave at få sat drøftelser og refleksioner i gang og at give plads. At række ud, facilitere og involvere borgere, virksomheder og foreningsliv i udvikling af kommunens opgaver. At være nysgerrig på nye løsninger på kommunens opgaver og services og indsamle inspiration og læring, der kan bringes i spil. At bruge faglighed til at tydeliggøre, hvordan visionen konkret kan realiseres. I realiseringsplanen er der tre hovedspor for kommunens medarbejdere: Visionen skal leve i organisationen det styrker forståelsen af os som kommune Visionen drøftes og indarbejdes i relation til opgaver og strategier på de enkelte områder. Ledelsen arbejder fælles med struktureret og kontinuerligt at kommunikere visionens kerneelementer ind i praksis og så i relation til Organisationen tre strategiske fokusområder. Kommunikationen understøttes af sekretariatet. Visionen er synlig i hverdagen - gennem logoer, i kommunens designmanual, materialer og skabeloner m.m. realiseringen af visionen understøttes af en målgruppeorienteret kommunikationsstrategi. Decentrale eksperimenter og nysgerrighed Der Igangsætte eksperimenter og afprøves nye metoder - og udbrede det der virker. Medarbejdere inviteres til at byde ind med forslag der kan understøtte visionens kernelementer. Nysgerrighed, innovation og læring tænkes ind i udviklingen af opgaveløsningen. Ledere opfordrer i stigende grad medarbejdere til bevidst at fokusere på nysgerrighed, læring og innovation. Implementere politikker og strategier som visionen indarbejdes i med tiden Medarbejdere og ledere udmønter politikker og strategier på tværs af hele organisationen. Medarbejdere med ansvar for sagsforberedelse forholder sig til visionen i sagsfremstillinger og visionen tænkes ind i forhold til organisationen tre strategiske fokusområder: Social Kapital, Værdi for borgeren - fra mere til bedre og Strategisk kompetenceudvikling - tæt på opgaveløsningen. 8
9 9