Vores børn og unge har brug for sammenhæng i tilværelsen Nyt fra Projektet Samdrift af institutionerne på Ørbækvej 47-53 OTOBER 2009 Fem arbejdsgrupper skal i gang Alle forældre, medarbejdere og ledere kan melde sig til fem arbejds grupper, som nu skal udarbejde forslag til samdrift i dagligdagen på institutionerne på Ørbækvej. Læs side 2 Arbejdsgrupperne Der er udarbejdet kommissorium med formål og succeskriterier for hver af de fem arbejdsgrupper. Læs side 3 På rundtur i børnehøjde Pædagogisk psykologisk konsulent Signe Thorhauge stod for en rundtur i samdriftsinstitutionerne i børnehøjde, da forældrerepræsentanter, medarbejdere og ledere var samlet til stormøde på Svendborg Gymnasium den 14. september. Læs side 4 Diskussion er nødvendig - Vi skal turde tage fat i, hvad vi hver især forstår ved faglighed, siger centerleder Jacob Arnstrup i en kommentar til, at nogle medarbejdere opfattede Signe Thorhauges oplæg på stormødet som en kritik af fagligheden på institutionerne. Læs side 5 Dialog og kommunikation gik igen Dialog og kommunikation var to ord, der gik igen, da forældrerepræsentanter, medarbejdere og ledere på stormødet 14. september gav deres bud på, hvor der helt konkret skal tages fat for at skabe sammenhæng for børnene og de unge. Læs side 6 Vi skal turde! - Vi skal turde, for at børnene får en sejr, sagde centerleder for samdriften, Jacob Arnstrup, da han rundede stormødet den 14. september af. Direktør for Børn og Unge, Jan Præstholm, som åbnede mødet, sagde bl.a.: - Jeg er overbevist om, at I bliver rolle modeller for andre tilbud i Svendborg Kommune. Læs side 7 Styregruppemøde 26. oktober Styregruppen for udviklingsprojektet med samdrift på Ørbækvej mødes den 26. oktober, og på dagsordenen er opfølgning på stormødet i september. Læs side 8 Samdriften får en støtteforening Samdriften får nu en støtteforening. Der er stiftende generalforsamling den 5. november kl. 19 i aktivitetslokalet på Byhaveskolen. Læs side 8
Fem arbejdsgrupper skal i dybden Fem arbejdsgrupper bestående af forældre, medarbejdere og ledere skal de næste måneder gå i dybden med hver sit centrale tema i samdriftsprojektet og udarbejde konkrete og konstruktive forslag til, hvordan de fire institutioner og ergo- og fysioterapien skal samdrifte i dagligdagen. De fem temaer er Barnets perspektiv og inddragelse Forældreinddragelse og samarbejde Trivsel og fællesskaber i et børneperspektiv Formaliseret samarbejde mellem faggrupper på Ørbækvej Kommunikation internt og eksternt Meld dig til en arbejdsgruppe Alle forældre, medarbejdere og ledere kan melde sig til arbejdsgrupperne, som hver får 8-10 medlemmer. Medarbejdere aftaler tilmelding med deres daglige leder. Tilmelding sker senest fredag den 23. oktober kl. 12 til centerleder for samdriften, Jacob Arnstrup - mail: jacob.arnstrup@ svendborg.dk Tlf. 72 48 85 64, mobil 30 17 47 68. Jacob Arnstrup er også klar til at svare på spørgsmål om grupperne og deres kommende arbejde. Resultater 1. februar næste år Arbejdsgrupperne starter deres arbejde i november. De mødes en til to gange om måneden og afslutter arbejdet den 1. februar næste år med bud på, hvordan deres forslag kan formidles og implementeres samt et skøn over, hvad deres forslag vil indebære økonomisk. I februar næste år afgøres det, om en eller flere af arbejdsgrupperne skal fortsætte med nye mål, f.eks. implementering af de udarbejdede forslag. 2
De fem arbejdsgrupper Der er på forhånd udarbejdet kommissorium med formål, succeskriterier m.v. for hver af de fem arbejdsgrupper. Barnets perspektiv og inddragelse Arbejdsgruppen Barnets perspektiv og inddragelse har til formål at diskutere og beskrive, hvordan vi holder fokus på barnets og den unges perspektiv, og hvordan børnene og de unge inddrages mest muligt i dagligdagen på institutionerne. Målet er at udarbejde konstruktive forslag til, hvordan vi indretter os og tilrettelægger hverdagen, så barnet bliver set og hørt og får størst mulig indflydelse og medbestemmelse på eget liv. Forældreinddragelse og -samarbejde Formålet for gruppen Forældreinddragelse og samarbejde er at diskutere og beskrive, hvordan vi styrker samarbejdet med og inddragelse af forældrene herunder muligheden for, at medarbejdere og forældre opbygger en fælles forståelse og et fælles mål for barnet eller den unge. Målet er, at gruppen udarbejder et konstruktivt forslag til det fremtidige forældresamarbejde samt beskriver, hvad der er god forældreinddragelse på institutionerne og i ergo- og fysioterapien. Trivsel og fællesskaber i et børneperspektiv Arbejdsgruppen Trivsel og fællesskaber i et børneperspektiv har til formål at diskutere og beskrive, hvordan vi skaber større samhørighed og fællesskab gennem dialog, respekt og åbenhed bl.a. om vi skal have fælles traditioner. Målet er at udarbejde konstruktive forslag til at skabe trivsel og tryghed for børn, forældre og medarbejdere. Formaliseret samarbejde mellem faggrupper på Ørbækvej Formålet for arbejdsgruppen Formaliseret samarbejde mellem faggrupper på Ørbækvej er at diskutere og beskrive, hvordan samarbejdet skal være på Ørbækvej - bl.a. hvordan medarbejderne deler observationer og viden med hinanden, så vi bevarer fokus på helhed og sammenhæng. Målet er at udarbejde et konstruktivt forslag til et formaliseret samarbejde. Kommunikation internt og eksternt Arbejdsgruppen Kommunikation internt og eksternt har til formål at diskutere og beskrive, hvordan vi sikrer kommunikationen internt på Ørbækvej og med forældrene, samt hvordan vi styrker kommunikationen og synliggørelsen udadtil og i forhold til eksterne samarbejdspartnere. Målet er at udarbejde konstruktive forslag til den fremtidige kommunikation og informationsudveksling. 3
På rundtur i børnehøjde - Børnene og de unge bevæger sig i forskellige sammenhænge, hvor der er forskellig forståelse af dem. Alle gør deres bedste for børnene og de unge og tager rigtig meget udgangspunkt i det enkelte barn og de enkelte grupper. Men når der bliver talt fagligt, så bliver der talt på forskellige måder og brugt helt forskellige begreber i de forskellige institutioner. Der er forskellige forståelser, som vil noget forskelligt, og som det kan være svært at få til at spille sammen. Det spændende er, hvordan de forskellige forståelser kan kobles og koordineres til gavn for børnene. Pædagogisk psykologisk konsulent Signe Thorhauge fra University College Lillebælt tog deltagerne med på en guidet rundtur i samdriftsinstitutionerne på Ørbækvej i børnehøjde, da forældrerepræsentanter, medarbejdere og ledere mødtes til stormøde på Svendborg Gymnasium den 14. september. Har fulgt tre børn Baggrunden for rundturen var, at Signe Thorhauge tidligere på året har fulgt tre børn på tværs af institutionerne samt derhjemme for at se, hvordan deres hverdagsliv hænger sammen. På den baggrund fokuserede hun på fire områder: Det enkelte barns læring og udvikling Børnefællesskaber Samarbejde mellem de involverede parter Faglighed Rammerne har betydning - Rammerne omkring børnene og de unge har betydning for, hvad de gør og kan, understregede Signe Thorhauge. - Derfor kunne man også se på børnenes og de unges problemer som knyttet til situationer og rammer og spørge: Hvad skal der til, for at de kan klare de forskellige ting? Tager vi udgangspunkt i handicappet eller i barnets aktive deltagelse i verden? - Vi skal se børnenes og de unges problemer som knyttet til situationer og rammer og ikke blot til handicap og indre personlighed, sagde hun og påpegede: Samarbejde mellem de voksne er børnenes og de unges livsbetingelse Konflikter mellem de voksne udgør deres livsbetingelser Det gode samarbejde fører til deres sejr 4
Diskussion er nødvendig Nogle medarbejdere opfattede Signe Thorhauges oplæg på stormødet som en kritik af fagligheden på institutionerne. Men, siger hun, - det er ikke et forsøg på at kritisere bestemte fagligheder. Det handler om, at vi skal interessere os for, hvordan vi kan få forskellige fagligheder til at virke sammen, så det danner mening i et børneperspektiv. Centerleder for samdriften, Jacob Arnstrup siger: - Hele denne diskussion er jo netop udviklingsprojektet Samdrift af institutionerne på Ørbækvej. Vi skal turde tage fat i, hvad vi hver især forstår ved faglighed. Hvor vi har en forskellig forståelse og hvor der skal være forskellighed. Hvilke ressourcer der ligger i de forskellige fagligheder i forhold til at skabe sammenhæng i barnets liv. Hvordan vi kan samarbejde på tværs af de faglige forskelligheder. Det er netop den diskussion, vi skal have for at sikre, at barnet oplever den røde tråd, selvom det færdes i forskellige kulturer, understreger Jacob Arnstrup. 5
Dialog og kommunikation Dialog og kommunikation var to ord, der gik igen, da forældrerepræsentanter, medarbejdere og ledere på stormødet gav deres bud på, hvor der helt konkret skal tages fat for at skabe sammenhæng for børnene og de unge på institutionerne på Ørbækvej. Debatten foregik som såkaldte café-møder, hvor deltagerne undervejs skiftede bord og dermed spørgsmål og som indgang til debatten fik et kort referat af konklusionerne af de foregående debatter. Spørgsmålene var delt i tre hovedemner: Det enkelte barns læring og trivsel Børnefællesskaber Samarbejde mellem de involverede parter Det enkelte barns læring og trivsel Samarbejde og udveksling af informationer gik igen blandt buddene på det enkelte barns læring og trivsel. - Vi kan dele vores observationer af det, der tænder barnet og derved bryde indforståede opfattelser af barnets potentialer og (ind)læringsmuligheder, lød det bl.a. Børnefællesskaber - Vi skal se muligheder frem for handicap, lød det bl.a. i debatten om børnefællesskaber. For ofte kommer handicappet først: Line har down syndrom i stedet for: Line er en glad pige på 10 år, og i øvrigt har hun down. Samarbejde mellem de involverede parter I debatten om samarbejde gik det igen, at det er vigtigt at prioritere og formalisere samarbejdet mellem institutionerne og at skabe rammer for samarbejdet hele vejen rundt om barnet. - Det er en fordel, at der er forskellig forståelse af barnet. Det skal bare siges HØJT og deles med andre. DIALOGEN er vigtig, lød det også, ligesom der blev efterlyst en fælles forældrebestyrelse. 6
Vi skal turde! - Vi skal turde, for at børnene får en sejr, sagde centerleder for samdriften, Jacob Arnstrup, da han rundede stormødet den 14. september af. Han takkede for de mange bidrag og meldinger, som deltagerne havde nedfældet på postkort til samdriftens udviklingsgruppe. - De vil danne baggrund for nedsættelse af en række arbejdsgrupper, som skal komme med konkrete bud på, hvordan vi samdrifter i dagligdagen, sagde han. I bliver rollemodeller Stormødet blev indledt af direktør Jan Præstholm, Børn og Unge i Svendborg Kommune: - Jeg vil ønske, at udviklingsprojektet om samdrift på Ørbækvej bliver et vendepunkt i det tværgående samarbejde mellem lærere, pædagoger og forældre. Og jeg vil ønske, at forældre, medarbejdere og ledelse i løbet af de næste år vil dele viden og indgå i et tættere og mere forpligtende samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel. Af hensyn til børnene og de unge. - Med forsøgsprojektet er der skabt lovhjemmel til vidtgående udvikling og tiltag på tværs af institutionerne, og nu er det op til jer at føre dem ud i livet, sagde han til deltagerne. Der er brug for banebrydende ideer til, hvordan vi indretter tilbuddene. I har et godt udgangspunkt for samdrift med en række velfungerende institutioner. - Jeg er overbevist om, at I bliver rollemodeller for andre tilbud i Svendborg Kommune, sagde Jan Præstholm og tilføjede: - Jeg glæder mig til, at I snart finder et godt navn, som kan brande jer og projektet. 7
Styregruppemøde Styregruppen for udviklingsprojektet med samdrift på Ørbækvej mødes den 26. oktober, og på dagsordenen er opfølgning på stormødet i september og nedsættelsen af de fem arbejdsgrupper, som skal udarbejde konkrete forslag til samdrift i dagligdagen. Styregruppen skal på sit møde også forberede en orientering til de to ministerier, der sidste år gav grønt lys for forsøgsprojektet nemlig Undervisningsministeriet og Socialministeriet. Desuden er navnespørgsmålet på dagsordenen: - En konkurrence i sommer gav 12 forslag. Flere var gode, men opfyldte ikke helt betingelserne om et fælles navn, der samler organisationen samtidig med at de fire institutioner og ergo- og fysioterapien beholder deres egne navne, siger Jacob Arnstrup. Derfor vender vi nu navnespørgsmålet på Styregruppens møde. Støtteforening Samdriften af institutionerne på Ørbækvej får nu en støtteforening. En kreds af forældre indkalder til stiftende generalforsamling torsdag den 5. november kl. 19 i aktivitetslokalet på Byhaveskolen. - Målet med støtteforeningen er at medvirke til at fremme trivsel og miljø for vores børn og unge, der er brugere på de fire institutioner og i ergo- og fysioterapien, siger initiativtager til foreningen, Søs Brinkmann, der har en søn, der går på Byhaveskolen og i Kolibrien. Det vil vi bl.a. gøre ved at styrke kontakten mellem brugerne, deres pårørende og personalet. Vi vil bistå nye brugere og deres forældre, og vi vil virke som ambassadører for brugere og pårørende både indadtil og udadtil. Desuden vil vi gennem medlemsbidrag, fonde og sponsorater skaffe økonomi til forskellige aktiviteter m.v., ligesom vi vil stå for en række arrangementer, siger hun og opfordrer samtidig alle forældre, andre pårørende, naboer m.fl. til at komme og være med på generalforsamlingen. 8 svb 1794