Pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Lejre Kommune 2018 Lejre kommune er forpligtet til at føre tilsyn med alle former for dagtilbud beliggende i kommunen jævnfør dagtilbudsloven. Tilsynet skal sikre, at børnene har de bedste muligheder for trivsel, udvikling og læring. Samtidig skal det sikres at der arbejdes med pædagogiske læreplaner, sprogudvikling, børnemiljø, sundhed, overgange mellem pædagogiske tilbud og forebyggelse i forhold til børn med særlige behov. Oplysninger fra tilsynet anvendes desuden i Kvalitetsrapport for dagtilbud i Lejre Kommune 2018. Lejre Kommune Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø T 4646 4646 H www.lejre.dk Center for Dagtilbud I Lejre Kommune er det Områdelederne på dagtilbudsområdet, der fører pædagogisk tilsyn med de kommunale og selvejende daginstitutioner. Det pædagogiske tilsyn går på skift mellem de tilsynsførende Områdeledere. De kommunale og selvejende daginstitutioner fordeles mellem de tilsynsførende Områdeledere, som de hver især fører pædagogisk tilsyn med. En Områdeleder kan i denne forbindelse ikke føre tilsyn i sit eget område. Ramme for det pædagogiske tilsyn 2018 i kommunale og selvejende institutioner A. Den tilsynsførende Områdeleder udarbejder en tidsplan og ramme for indsamling af oplysninger omkring de forhold, der føres tilsyn med. Daginstitutionerne skal som minimum have 30 dage til at udfylde og indsende spørgerammen for det pædagogiske tilsyn. B. De Pædagogiske ledere i hver daginstitution udfylder spørgerammen for deres institution i samarbejde med det pædagogiske personale og returnerer disse, samt beskrivelsen af arbejdet med de pædagogiske læreplaner, elektronisk til den tilsynsførende Områdeleder. Oplysninger herfra vil indgå i kvalitetsrapporten 2018. Spørgeskemaet danner sammen med opsamlingen på arbejdet med de pædagogiske læreplaner baggrund for et fælles dialogmøde om udviklingspunkter og fremtidige visioner i områdeinstitutionen, med deltagelse af
Tilsynsførende Områdeleder, Pædagogisk leder, medarbejder fra henholdsvis vuggestue og børnehave og evt. en repræsentant fra områdebestyrelsen. Den tilsynsførende Områdeleder indkalder og sætter rammen for dialogmødet i samarbejde med den Pædagogiske leder. C. Forhold, der kræver et skærpet tilsyn behandles særskilt og indgår ikke på dialogmøde. Spørgeramme udfyldt dato:10-9-2018 Tilsynsbesøget er gennemført dato: Tilsynsbesøget starter med, at den Pædagogiske leder fremviser daginstitutionen, fremvisningen starter på legepladsen efterfulgt af en fremvisning af selve huset. Herefter starter dialogen med udgangspunkt i besvarelsen af spørgerammen. Opsamling og tilbagemelding: Som en del af opfølgningen holder tilsynsførende et uddybende møde med den Pædagogiske leder omkring tilbagemeldingen på det pædagogiske tilsyn. Spørgeramme for pædagogisk tilsyn 2018 Fakta om institutionen Områdeinstitution Områdeleder Pædagogisk leder Institution Område A Helle Dydensborg Anne-Mette Hvas Osted børnehave Telefon nr. 20188424 Bestyrelsesrepræsentant Antal børn 0-2 år pr. 1. august 2018 Antal børn 3-6 år pr. 1. august 2018 Vi har ikke vuggestue 38 børn Fakta om personalet Antal Evt. beskrivelse Pædagogisk personale (antal timer) pr. 1. august 2018 PAU uddannede (antal timer) 4 (131 t) Hvor den ene pædagog er på fleordning på 20 timer 2
pr. 1. august 2018 Ikke uddannede (antal timer) pr. august 2018 Antal pædagoger der er i gang med relevant diplomuddannelse (er i gang med eller har et eller flere moduler) 4 (77 t) 1 pædagog Hvilke/t moduler? 1 i gang med modul Bedre integration i dagtilbud 1 der har taget modul: Neuropsykologi og neuropædagogik samt afsluttet 3 moduler som sprogvejleder Antal pædagoger der har afsluttet en hel diplomuddannelse Antal PAU uddannede med efteruddannelse Har I medarbejdere med efteruddannelser, der ikke er på diplomniveau Fakta om ledelsen Er den pædagogiske leder i gang med diplomuddannelse i ledelse (er i gang med eller har et eller flere moduler) Har den pædagogiske leder afsluttet diplomuddannelsen i ledelse Har ledelsen andre efteruddannelser Hvilke/n diplomuddannelse? Hvilken? Hvilke? Hvilke/t moduler? Hvilke/n diplomuddannelse? Hvilke? Inklusions vejleder/pædagog Deltagelse ved det pædagogiske tilsyn Tilsynsførende Områdeleder: Sonja Dressen Pædagogisk leder:anne-mette Hvas Personale fra vuggestuen: Personale fra børnehaven: Mette Møller og Samara Andersen Bestyrelsesrepræsentant: I 2018 føres der pædagogisk tilsyn med læringsmiljøer der understøtter den målrettede pædagogiske indsats for det enkelte 3
barn og børnegruppe. Ligeledes vil der være opfølgning på fokus fra tilsynet i 2017. Hvordan arbejdes der med følgende i institutionen Mål og opfølgning Systematik omkring den målrettede indsats Hvilke planlægnings og evalueringsredskaber benyttes til at dokumentere barnets og børnegruppens progression Eksempel fra praksis: Beskriv et forløb med en målrettet indsats Beskriv På tværs af stuerne arbejder vi med fælles temaer. Vi bruger hinandens erfaringer og evaluerer efterfølgende på forløbet. Vi har et årshjul for vores planlagte aktiviteter. De aktiviteter er opdelt i de forskellige lærerplaner, så vi sikre os, at vi kommer rundt om alle lærerplanstemaerne. Vi kigger på det enkelte barn, om der er udvikling og trivsel. Vi gennemgår børnene på vores stuemøder. Vi vores SMTTE modellen på de forløb, som vi bruger igen og igen. På den måde kan vi sammenligne børnegruppen år for år, men også evaluere og ændre vores egen praksis. Vi bruger SMTT modellen og L-SAM. Vi følger op på de L-SAM vi har lavet ca. hver 3 måned. Vi laver sprogvurderinger på ALLE 3 årige og 5 årige. Vi laver også på de 4 årige, hvis de ligger i særlig eller fokuseret indsat i 3 års vurderingen. Vi har haft en børnegruppe, der havde udfordringer med at sidde stille. Og vi var usikre på, om de forstod vores beskeder. Vi lavede en L-SAM, hvor vi lavede nogle tiltag. Blandet andet, hvordan de sad. På gulv eller stole. Hvem skulle de sidde ved siden af mm. De blev afprøvet og evalueret, samt lavet en ny L-SAM. Pædagogiske læreplaner Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har institutionen udarbejdet en skriftlig pædagogisk læreplan? Tilsendes sammen med udfyldt spørgeramme. De pædagogiske læreplaner skal ligge på institutionens hjemmeside. Den er p.t fjernet fra hjemmesiden. Vi tænker, fremadrettet kan skemaet, vi bruger til spørgeramme, ligge på hjemmesiden, da den giver et godt overblik. 4
Specifikt for aldersgruppen 0-2 år? Specifikt for aldersgruppen 3-6 år? Arbejdes der med dokumentation af arbejdet med de pædagogiske læreplaner? Arbejdes der med evaluering af de pædagogiske læreplaner? Billeder og tekst på Famly. Samt brugen af SMTTE modellen I meget lidt grad, vi skal helt klart blive bedre til dette. Børnemiljø Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Arbejdes der med det psykiske børnemiljø? Arbejdes der med det fysiske børnemiljø? Arbejdes der med det æstetiske børnemiljø? Hvornår er der sidst lavet en evaluering af børnemiljøet i institutionen? Børnemiljøvurderingen skal udarbejdes hvert 3. år og ligge på institutionens hjemmeside. Dato for sidste udarbejdelse: Det er blevet udarbejdet oktober 2017. Den ligger pt ikke på hjemmesiden. Den er under opbygning Hvilken metode er anvendt? Der bliver benyttet børneinterview. 2 børn fra hvert huset bliver interviewet og der bliver taget et gennemsnit af det og udarbejdet en rapport ud fra det. Det er efter retningslinjerne fra Dansk center for undervisningsmiljø rapporten bliver lavet efter. Lejre Kommunes børne- og ungepolitik Hvordan afspejler børne- og ungepolitikken her under de bærende principper fra Vores Sted sig i institutionens pædagogik? (f målene om respekt for forskellighed, børns ret til medbestemmelse og at opleve nærværende voksne med klare mål og tydelige holdninger) 1. Vi er tillidsfulde og retfærdige. Beskrivelse: Vi arbejder meget med at skabe nogle rammer som børnene kan spejle sig i. Vi som voksne skal være klare og tydelige rollemodeller. Vi arbejder med fri for mobberi, der netop arbejder med begreberne forskellighed, medbestemmelse og respekt. Vi gør meget ud af, at alle børn skal føle sig som en del af fællesskabet, trods sprogbarrierer eller ved børn med særlige behov. 5
For der findes et sted, hvor vi kender hinanden. 2. Vi skaber rammer for engagerende fællesskaber. For der findes et sted, hvor vi deler og skaber sammen. 3. Vi skaber frirum til initiativ. For der findes et sted, hvor vi tager skovlen i egen hånd. 4. Vi integrerer naturen i alt. For der findes et sted, hvor naturen er overalt. Vi arbejder med den gode dialog mellem os og forældrene, med udgangspunkt i det gode børneliv for det enkelte barn. Vi har et tæt samarbejde med vores forældreråd, som er en stor fortaler for fællesskaber. Naturen findes både på legepladsen og lige udenfor legepladsen, vi har både skov, å, landbrugsarealer mm. Vi laver bål hver fredag uanset vejret. Inklusion - Børn med særlige Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) behov Er der udarbejdet mål for arbejdet For området Har I en handleplan for hvad der skal gøres, når I har bekymring for et barn? Benyttes beslutningsreferat ved tværfagligt samarbejde? Har I afholdt dialogmøder (med PPR)? Hvis ja, hvor mange: Vi snakker om børn til personalemøderne og laver L-SAM på de børn, som vi har bekymring om. Samt evaluering af vores L- SAM Vi prøver, at lave referater hver gang, sådan vi ved hvilke aftaler, der bliver lavet. Hvilke tiltage der skal tages mm. Vi afholder mange, både med sagsbehandlere og PPR Sundhed Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har I en sundhedspædagogik i institutionen? For området Har I en måltidspædagogik? For området. Arbejdes der målrettet med motion? Har I en sorg- og kriseplan? Hvordan sikres en god hygiejne? Hvordan forebygger institutionen Beskrivelse: hygiejne uge for børn og voksne. Opslag ved alle vaske om forholdsregler. Beskrivelse: Vi har tilsyn både fra brand og 6
ulykker? legeplads. Vi henvender os til kommunen, når der er ting, der skal repareres. Overgange og brobygning Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Har I retningslinjer for modtagelse/indkøring af børn i institutionen? De er dog ikke nedskrevet. Vi kigger på det enkelte barn. Vi har opstartssamtaler og 3 måneders samtaler. Kun for børnehuse Har I retningslinjer for overgangen mellem vuggestue og børnehave? Har I retningslinjer for overgange mellem dagpleje og børnehave? Har I retningslinjer for overgange mellem dagpleje og vuggestuer? Besøger I skole/sfo sammen med børnene inden de starter? Har I samarbejde med de nærliggende skoler omkring overgangen mellem institution og skole? Hvis ja, er samarbejdet med skolerne skriftliggjort som retningslinjer, aftaler, værdier eller Vi arbejder på at udvide dette samarbejde endnu mere. Vi sender brev til den dagplejer, som barnet går i. Så de ved hvilken stue, barnet skal gå på, samt dagplejen kommer og besøger os. Også her arbejder vi på at udvide samarbejdet, vi har en arbejdsgruppe hvor både skole/sfo, dagpleje, sundhedsplejen og vi deltager. Vi har storelege dag 1 gang årligt. Besøg i skolen samt SFOén i løbet af foråret. Vi påtænker at lave en pjece, som omhandler de tilbud der er i Osted. Dagpleje, børnehave, skole samt SFO. Den skal gives til forældrene af f.eks. sundhedsplejersken. Nej ikke endnu, men vi arbejder på at lave en pjece til forældre. 7
andet? Forældre samarbejde Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Holder I forældremøder i de enkelte institutioner? Holder I forældremøder i området? Har I beskrevet retningslinjer/værdier for samarbejde med forældre? 1 gang om året er fast. Hvis vi ser, der er behov for forældremøde indkalder vi til det. Kun ved fælles oplæg Vi arbejder ud fra Lejre Kommunes værdigrundlag. Vi italesætter vores retningslinjer/værdier ved vores opstartssamtale med det enkelte forældrepar. Arbejder I med et målrettet forældresamarbejde? (Tiltag i en fokuseret indsats) Vi arbejder meget med den gode dialog. Hvordan vi vil tales til og hvordan vi taler til forældrene. Igen italesætter vi disse værdier ved opstartssamtalerne. Hvordan foregår kommunikationen med forældrene (information/dokumentation, formidling)? Beskrivelse: Vi kommunikerer igennem Famly, her kan vi kommunikere både til enkelte forældre og til en hel gruppe. Vi afholder opstartssamtaler, 3 måneders samtaler og før-skole samtaler. Samt efter behov. Vi udsender årligt 3 nyhedsbreve. Vi laver ugeplaner på Famly. Meget kontakt sker i hverdagen, men efter Famly får forældrene flere informationer og de oplever en bedre formidling. Forældreråd og områdebestyrelse Er der udarbejdet en forretningsorden for områdebestyrelsen? Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Den er udarbejdet af Lejre Kommune. Er samarbejdet mellem forældreråd Der står meget lidt beskrevet i 8
og områdebestyrelse formaliseret (beskrevet)? styrelsesvedtægterne. Der er ikke udarbejdet et skriftligt dokument for område A. Sprog Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Er der en pædagog, der er særligt ansvarlig for sprogvurderinger i institutionen? Hvordan håndteres det daglige pædagogiske arbejde med børnenes sprogudvikling? Efter dagtilbudsloven 11 skal børn i alderen omkring 3 år modtage en sprogvurdering, hvis der er sproglige, adfærdsmæssige eller andre forhold, der giver formodning om, at barnet kan have behov for sprogstimulering. Beskrivelse: Vi har meget fokus på sprogarbejdet, da vi har flere tosproget børn. Vi synger meget, rim og remser. Vi har fokus på det skriftsproglige, med både tal og bogstaver. Vi holder samlinger med børnene hver dag. Vi sprogvurdere alle 3 årige. Integrationsarbejdet Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Er der en pædagog, der er særligt ansvarlig for arbejdet omkring flygtningebørn? Pt har vi ingen. Der er nogle pædagoger, som har erfaring med dette. Hvordan håndteres samarbejdet med flygtningefamilierne? Beskrivelse: Vi afholder opstartsmøder med tolk, viser dem rundt. Vi har en medarbejder ansat som snakker arabisk, hun er en stor hjælp i det daglige. Hun ringer til dem og giver dem beskeder og oversætter beskeder mm. Andre forhold Ja Nej Andet (evt. beskrivelse) Er i opmærksom på kun, at anvende legetøj der er godkendt til den relevante aldersgruppe (Der henvises til legetøjsstandard DS/EN 71, samt legetøjsbekendtgørelsen, bek nr. 1116 af 12/12 2003)? Overholder i lovgivningen for røgfri Børnehaven har meget gammelt legetøj som er blevet doneret af forældrene. Når der indkøbes nye ting, er der fokus på dette. 9
miljøer? Har I inden for det sidste år haft besøg af andre konsulenter: - Sundhedsplejen - Fødevarekontrollen - Brandtilsynet - Arbejdstilsynet - Legepladstilsyn Evt. anmærkninger følger den pædagogiske leder op på. Der skal årligt laves et legepladstilsyn. Dato for sidste legepladstilsyn: September 2017 Fremadrettet fokus Hvilke pædagogiske tiltag / fokuspunkter vil I arbejde videre med i det kommende år? Beskrivelse: Vi vil gerne erhverve os det Grønne Spireflag og vil derfor arbejder bevidst med temaer, der relatere sig til naturen, og vi er ude hver dag, uanset vejr og vind. Vi arbejder målrettet med pædagogikken i de daglige rutiner samt arbejder med de planlagte pædagogiske aktiviteter som handler om at give børnene viden, oplevelser, bevægelsesaktiviteter, ture mv. Opsamling og tilbagemelding (udfyldes af den tilsynsførende Områdeleder): 10
11