Afdelingsbestyrelsesmøde. Møde: onsdag den 6. februar kl. 18:30 Mødested: Afdelingsbestyrelsens kontor Åbent for beboerhenvendelser mellem kl. 18:30 til 19:00 Bestyrelsen: Marianne, Flemming, Birthe, Rita og Jette Jesper og Carsten Ejendomskontoret: Michael Kl. 19:00 1. Dagsorden Referat Aktion Automatforeningen Kurt kom og fremlagde regnskabet fra Automatforeningen for året 2012. Kurt Mortensen fremlægger Automatforeningen havde et beskedent regnskabet fra Automatforeningen overskud på kr. 2184,00. Pengene blev fordelt mellem klubberne i Nørreby med 41% til NDBK svarende til kr. 1288,00. Seniorklubben 31% svarende til kr. 974,00. Afdelingsbestyrelsen 23% svarende til kr. 723,00 og Autoklubben med 5% svarende til kr. 187,00. Aktivitetskontoen havde et lille overskud på kr. 1087,00 som kom ind via kontingent i seniorklubben og NDBK fra udefrakommende medlemmer på kr. 540,00 og de resterende kr. 547,00 kom ind fra genoptagelsen af loppemarked. Fordelingen af posterne i bestyrelsen Konstituering af bestyrelsen blev som følge: Marianne: Formand. Bestyrelsesportalen Flemming: Næstformand Birthe: Sekretær Rita: Menig medlem Jette: Menig medlem 2. Nyt fra ejendomskontoret: (ejendomsmesteren deltager under de første punkter og fortæller om hvad der sker i afdelingen og om hvilke arbejder, der snart skal igangsættes). Carsten og Jesper: Suppleanter Ejendomsfunktionærerne har været på kursus i den nye kontoplan fra DAB. Der er blevet observeret en mand i rød jakke der går rundt og lurer ind af
3. Opfølgning på referat fra: Afdelingsmødet d 14. januar 2013 4. Nyt fra formanden (formanden fortæller om hvad der er sket siden sidst) Formand/ Næstformands seminar Styringsdialog oplysningsskema vinduerne, han er blandt andet set i Snerlehaven og Akelejehaven der er flere der forgæves har prøvet at løbe ham op, manden løber i retning af stationen. Der har været 4 nye vandskader indenfor den sidste måned. Ejendomskontoret har d. 6/2 fjernet den sofa som gennem længere tid har ligget i buskene overfor ejendomskontoret. Realkredit Danmark kommer og kigger på nogle af vores vandrør d. 7/2 med henblik på at finansiere disse nå den tid kommer. Vores akut nr. til Falck koster os kr. 20.000,00 pr. år der har det forgangene år været 17 opkald. Michael vil forsøge at få en bedre pris men om dette kan lade sig gøre er endnu uvist. Referatet blev godkendt uden anmærkninger. Marianne har været på for/næstformandsseminar og har her fået en del nye og gode input med hjem som vi kan bruge i vores fortsatte arbejde i afdelingsbestyrelsen. Blandt andet havde de et tema der hed : Hvad laver en bestyrelse for at være en god bestyrelse. Alle i bestyrelsen har forskellige opgaver også suppleanterne. Det er god skik at melde afbud hvis man bliver forhindret i at møde dette kan gøres frem til mødets start. Deres andet tema havde fokus på renovering, der blev det også diskuteret hvad man kan/skal/må gøre ved gennemgående renovering hvis man forskellige årsager ikke kan komme ind i enkelte lejemål, dette kan blive meget aktuelt for os særligt når vi skal havde udskiftet vores vandrør da man jo der lukker af for vandet for en
hel opgang eller en hel blok af gangen. afdelingsbestyrelsen vil frem mod vores egen renovering finde ud af hvordan vi skal forholde os så vi får færrest mulige gener i forbindelse hermed. Landsbyggefonden har lavet en styringesdialog som kan revideres af os selv fra d. 11/2-2013. D. 5/3-2013 holder plan og miljøudvalget på HTK møde for at vedtage den endelige løsning på hvordan man bedst laver en støjvold ud mod Sydvej. 7/2-2013 holder Autoklubben stiftende generalforsamling Flemming sørger for referat derfra. 25/2-2013 holder seniorklubben generalforsamling Rita sørger for referat derfra. 5. Budgetopfølgning Pr. 31. december 2012 Vi har et forventet overskud på kr. 1.695.000,00 ved udgangen af vores regnskabsår d. 31/5-2013disse vil blive overført til henlæggelser. Ifølge en gammel aftale skal vi ikke betale bidrag til Landsbyggefonden d. 1/7-2013 da vi har gammel termin der igennem årene har været fastfrosset og derfor skal posteres nu. Der kommer ca. godt kr. 3 millioner tilbage fra Nørreby varmelaug disse vil blive posteret som ekstraordinær henlæggelse da vi endnu ikke har noget overblik over hvad det vil koster at vedligeholde/drive varmeanlægget fremover. Der vil eventuelt blive afholdt budgetseminar i forbindelse med de nye budget forhandlinger. 6. Beboeraktiviteter: 1. Fastelavnsfest 2. 25 års jubilæum 3. Beboerblad Fastelavnsfesten blev desværre ikke til noget i år da der var for få tilmeldte (4) men vi vil prøve at arrangere det igen næste år.
4. Autoklubben 25 års jubilæumsfest der er afsat ca. kr. 50.000,00 der vil blive nedsat et festudvalg. Hvert bestyrelsesmedlem skal prøve at finde 5-10 personer der bor i Nørreby som vil deltage i dette, vi mødes herefter i fælleshuset mandag d. 4/3-2013 kl. 19.00 for en brainstorm og opgave fordeling. Afdelingsbestyrelsen vil prøve at for genskabt et beboerblad der gerne skal udkomme ca. hver anden måned. Dette vil blive suppleret af et nyhedsbrev efter behov. Autoklubben punktet frafalder til næste møde. 7. Bo Trygt I alle nye tiltag skal der tænkes tryghed ind i. Med dette menes der at hver enkel beboer føler sig mere tryg i sit boligområde. Dette vil eventuelt blive fulgt op af at politiet kommer ud og fortæller om boligsikkerhed i forbindelse med fremvisning af de nye døre og vinduer. 8. Antennenet i Nørreby Alle i afdelingsbestyrelsen holder øje med hvad der ske på antenne området i forbindelse med det lovforslag som vil fremsat i Folketinget. Punktet vil være på de næst kommende møder. 11. Byggesager Vinduer Forbrugsvandsrør 12. Beboersager: Der er desværre intet nyt endnu men vi forventer at det kommer i udbud inden for de næste 8-14 dage. Ingen sager. Beboerklagenævnssager 13. Næste møde dato og emner 11 marts og 22 april Åben for beboerhenvendelser fra 18:30-19:00 14. Eventuelt Punkt på næste møde loppemarked.