Center for Familie, Social & Beskæftigelse Dato:11. april 2019 Beskæftigelsesplan 2018-2019: Handleplan opfølgning april 2019 Nedestående handleplan er udarbejdet for at understøtte indfrielsen af de målsætninger, der er fremsat i Beskæftigelsesplanen. Der gives en kort status på de enkelte måltsætninger. Ministermål 1: Flere personer skal i beskæftigelse eller uddannelse i stedet for at være på offentlig forsørgelse Overskrift Indsatser Indikator/mål Tidslinje Ansvarlig Status Faxe Forskønnelss projektet 24 timer efter første samtale, henvises de unge uddannelsesparate til skraldeindsamlings teamet bare mål Der skal altid være visiteret 20 unge på uddannelseshjælp. Ungevejen skal visitere de unge på uddannelseshjælp. Park & Vej står for driften af projektet. D. 1. marts 2018 blev visitationen til projektet rykket fra UngeVejen til Jobcenteret. D. 26. september blev projektet udvidet fra 20 til 40 nytteindsatspladser, samt flere opgaver. Beskæftigelses & Integrationsudvalget er løbende blevet informeret om udviklingen i projektet, senest på mødet d. 26. november 2018. Side 1 af 15
Udvide den eksisterende STV-model under FSU til unge under 30. Mesterlærekoncept. Brobygningsforløb Koble indsatsen mellem UU, Jobcenter og Ungecenter Faxe, for at sikre erfaringsudveksling mellem Jobcenter Faxe og Ungecenter Faxe Unge i et brobygningsforløb, får visiteret en mentor på skolen Få Jobcenteret med ind i folkeskolen Formel samarbejdsaftale mellem UU og Virksomhedsservice 30 unge under 30 skal deltage i et STV forløb. Unge, der deltager i et brobygningsforl øb med en mentor, har lavere frafald end unge, der ikke har tilknyttet en mentor. Etablere flere lærepladser, etablere 20 2-3 ordninger Samarbejdssam talen er indgået. 4. kvt. 2018 3.kvt. 2018 2.kvt. 2018 UU, Jobcenteret og Ungecenter Faxe 1/1 31/12 2018 har 176 unge været i virksomhedsrettet forløb. UngeVejen 18,4 % af de unge i Faxe har ultimo november 2018 fået tilbudt et brobygningsforløb. Landsgennemsnittet ligger på 6 %. Ungecenter Faxe og UU Centerstaben i samarbejde med UU og Jobcenter Faxe. Processen omkring dette mål igangsættes 1. kvt. 2019. Samarbejdsaftalen mellem Næstved, Vordingborg og Faxe Kommune vedr. Ungdommens Uddannelsesvejledning blev opsagt pr. 31. december 2017, og der arbejdes nu på en proces for, hvordan opgaverne indenfor vejledningsforpligtigelsen indarbejdes i den eksisterende struktur. Den formelle samarbejdsaftale mellem UU og virksomhedsservice er derfor ikke udfærdiget. Side 2 af 15
Ministermål 2: Virksomheder skal sikres den nødvendige og kvalificerede arbejdskraft. Input Beskæftigelsesudvalget Jobbørs Indsatser Afholde Jobbørs i samarbejde med skolerne Infokampagne målrettet virksomhederne Indikator/målbare mål Afholdt Jobbørs i samarbejde med skolerne 200 virksomheder er besøgt Tidslinje Ansvarlig Status 1.kvt. 2018 Jobcentret Faxe Kommune afholdte Jobbørs 2018 d. 14. marts med stor success. 3 kvt. 2018 Jobcentret 524 virksomheder er besøgt i perioden 1/1 31/10 2018. Spredning af den gode historie Mindst 4 gode historier er dækket i pressen. Heraf mindst 2 film via sociale medier Der er tale om 1004 unikke besøg (flere besøg i samme virksomhed, men måske andre afdelinger). Jobcentret DI har valgt Faxe kommune til månedens IGU-historie Faxe modellen for Industrioperatører blev vist i TV2 Øst, Dagbladet og anvendt som det gode eksempel på DI s årsmøde. Udvikling af 2 film, som er lagt på de sociale medier med emnerne anvendelse af JobNet for arbejdsgivere, som en lokal virksomheds erfaringer med deltage på Jobbørsen. Januar 2019: Side 3 af 15
Udbyg virksomhedspanel Jobbank med småjobs/vikarjobs/fritids job Øge panelets svarprocent for at få mere valide data at arbejde med Opsøgende indsats og reklame overfor virksomhederne Særligt fokus på formidling af behov i det lokale erhvervsliv så virksomheder kan melde ind med småjobs/vikarjobs/fritidsjo b Motivere borgerne til at tage småjobs Tilbagemeldinger fra Virksomhedspanelet skal øges fra 35 % til 70 % Etablering af minimum 200 småjobs Projekt Flere skal med er omtalt som en Faxe succes i Dagbladet og DRs P4. Jobbørsen 2019 opnåede positiv omtale i flere af landsdelens aviser og dagblade. 1. kvt. 2018 Jobcentret Sygedagpengeafdelingen har gennemført en tilfredshedsundersøgelse i foråret 2018. Ud af 161 adspurgte virksomheder svarede 73 %, at vurderede kvaliteten af sagsbehandlingen som god eller meget god. Jobcentret Ungecenter Faxe Jobcentret Ungecenter Faxe Jobcentret Ungecenter Faxe Opsøgende arbejde foregår løbende over året og Jobbørsen er et aktiv i den forbindelse. Småjobs er et stort fokusområde og etableres løbende. Motivation af borgerne til småjobs er blevet en naturlig del af indsatsen i Jobcenter Faxe via projekt Flere Skal Med. Side 4 af 15
Rekrutterings Service Sjælland Udvidelse af branchepakkekoncept et Sikre at Jobcenter Faxe altid kan levere relevante kandidater til stillinger opslået gennem Rekrutterings Service Sjælland Der udarbejdes et oplæg til politisk godkendelse om indarbejdelse af udvidelsen af branchepakkekonceptet og de afledte økonomiske konsekvenser i budget 2019. Indførelse af branchepakke konceptet for målgruppen Jobparate kontanthjælpsmodtager e. Responstid indenfor 24 timer efter henvendelse på virksomhederne. Oplæg om udvidelsen af branchepakkekonceptet er fremlagt 50 Jobparate kontanthjælpsmodt agere er påbegyndt opkvalificering til job som efterspørges på arbejdsmarkedet. Jobcentret Responstiden overholdes til en hver tid. 1.kvt. 2018 Centerstaben I forbindelse med projekt Flere Skal Med blev der søgt om midler til at udvide branchepakkekonceptet. Her fik vi midler til at udvide kompetence- og kvalifikationskort som metode til målrettet opkvalificering af langtidsledige borgere. 4. kvt. 2019 Jobcentret 49 Jobparate kontanthjælpsmodtagere er p.t. i opkvalificerende forløb i kombination med en virksomhedsrettet indsats. Pr. 1 marts 2019 arbejdes målrettet med håndholdt indsats for jobparate med længerevarende ledighed og/eller gengangere dette med jobfirstmetoden og heraf målrettet brancher med mangel på kvalificeret arbejdskraft. Side 5 af 15
Målrettet opkvalificering af medarbejdere i Jobcenter Faxe i forhold til branchepakkekonceptet Alle medarbejdere som arbejder med målgruppen er uddannet i metoden. 3. kvt. 2019 Jobcentret Side 6 af 15
Ministermål 3: Flere flygtninge og familiesammenførte skal være selvforsørgende Indsats Indikator Tidslinje Ansvarlig Status Drift af branchepakkekonceptet (i samarbejde med ekstern leverandør) Tættere samarbejde med lokalt foreningsliv omkring fritidsinteresser/sport i indsatsen for målgruppen, herunder børnene - dette via familievejlederne, boligsocial medarbejder sammen med Center for Frivillighed, Kultur & Borgerservice evaluering af Faxe Kommunes Integrationspolitik Reklame for IGU via Jobbørs, så virksomhederne understøttes med oprettelse af IGU Afsøge muligheder for IGU pladser internt i Faxe Kommune Udbygning af aftaler med virksomheder hvor der er praktik kombineret med Ultimo 2018 er andelen af ledige på integrationsydelse, der er overgået til selvforsørgelse, steget med 20 pct. Jobcentret 31/12 2018 stigning på 28%. 28/2 2019 stigning på 38%. Jobcentret Samarbejde med Center for Kultur, Frivillighed og Borgerservice er etableret. Herudover vejledes og informeres alle familier i forbindelse med familievejledernes hjemmebesøg. 4. kvt. 2018 og 2019 Centerstaben Evalueringen af Faxe Kommunes Integrationspolitik blev godkendt på Beskæftigelses & Integrationsudvalgets møde i januar 2019. 1. kvt. 2018 Jobcentret Der er pr. 31-10-2018 30 ansat i et IGU forløb, hvilket var målet for 2018. 1. kvt. 2018 Centerstaben Pr. 1 marts 2019 er der udvidet med 6 ekstra IGU pladser i samarbejde med Pleje & Omsorg. Der er i alt etableret 16 IGU forløb. 4. kvt. 2018 Jobcentret Alle aftaler på borgere på integrationsydelse er som udgangspunkt nu Side 7 af 15
sprogundervisning Samarbejdsaftaler med Asylcentrene - dialog om fremgangsmåde med afklaring af flygtningenes kompetencer inden de ankommer til Faxe kommune Der indgås løbende aftaler med virksomheder. Vi forsætter det pilotprojekt, der blev i gangsat i 2017, så vi også i 2018 arbejder med at afklare flygtninges kvalifikationer inden ankomst til kommunen. Målsætningen er, at 50 pct. af de visiterede kvoteflygtninge kompetenceafklares, inden de ankommer til kommunen inden udgangen af 2018. Ultimo 2018 er der etableret 50 ekstra pladser på virksomhedscentre i Faxe Kommune kombineret med sprogundervisning. Enten via Sprogcenter A2B eller via FVU undervisning. 3. kvt. 2018 Jobcentret På grund af det stærkt faldende antal flygtninge der modtages, er der ikke indgået yderligere samarbejde med asylcentre. Flere af asylcentrene, som Jobcentret samarbejdede med er desuden lukket. 4. kvt. 2018 Jobcentret Grundet den store efterspørgsel på arbejdskraft er der åbnet en stor mulighed for enkeltstående praktikpladser, som kan munde ud i småjob, til udsatte borgere. Dette betyder at der ikke er behov for etablering af særlige virksomhedscentre, hvor der ikke er efterfølgende beskæftigelse. Der oprettes i stedet virksomhedspraktikker i private virksomheder mhp ordinær ansættelse eller IGU, og i kombination med sprogundervisning Side 8 af 15
Prøvehandling hvor vi understøtter sygemeldte arabisk talende kvinder i at blive selvforsørgende 50 % bliver selvforsørgede, de resterende 50 % har deltaget i et virksomhedsrettet tilbud 4. kvt. 2018 Jobcentret I 4 kvt. 2018 er 10 kvinder visiteret til tilbuddet. Resultat: Uddannelse: 1 Løntilskud: 1 IGUuddannelse: 2 Virksomhedspraktik: 3 10 timers ordinær beskæftigelse: 1 Side 9 af 15
Ministermål 4: Flere jobparate personer på kontanthjælp skal i beskæftigelse, og flere aktivitetsparate bliver jobparate eller kommer i beskæftigelse Input Beskæftigelsesudvalget Hvilken indsats? / udvikling af kommunalt serviceniveau for valg af indsats Sygemeldte kvinder af anden etnisk oprindelse end dansk skal have større tilknytning til arbejdsmarkedet. Fra STU i job Indsatser Udvikle serviceniveau for Kommunens indsatser Prøvehandling med formål i at understøtte at 10 sygemeldte arabisktalende kvinder, kommer tættere på arbejdsmarkedet. Større fokus på udredning og afklaring i forhold til job, samt overgangen mellem STU--> EGU--> Job Indikator/målbare mål Politisk vedtaget serviceniveau Mindst 5 af de udvalgte kvinder er efter deltagelsen blevet selvforsørgende. De resterende 5 har deltaget i et virksomhedsrettet tilbud 10 % af STU dimittenderne kommer efterfølgende i ordinær eller beskyttet beskæftigelse Tidslinje Ansvarlig Status 4.kvt. 2018 Centerstaben i samarbejde med Jobrehabilitering, Jobcenteret og Ungecenter Faxe. Afventer. Jobcenteret I 4 kvt. 2018 er 10 kvinder visiteret til tilbuddet. Udgangen af 4.kvt. 2018 IBA projektet (Integrationsamba ssadør) har medført at alle kvinder i målgruppen nu er en del af en specialiseret indsats med fokus på virksomhedsrettet opkvalificering. 01/1 31/12 2018 4 i EGU 3 i fleksjob 1 i ressourceforløb Side 10 af 15
Intensiveret fokus på samarbejde mellem STU, UU og Ungecenter Faxe, så der udvikles konkrete aftaler om overgange Udvikling af formel aftale om overgange mellem indsatser Udgangen af 4.kvt. 2018 FSU, UU, Familie og ungeindsatsen og Handicap & psykiatri, centerstaben Afventer CSR / Understøtte socialøkonomisk virksomhed; fx genbrugspladser Én borger, Én plan Input Beskæftig elsesudvalget Task Force Der fremlægges politisk oplæg om mulighederne i at understøtte socialøkonomiske virksomheder. Udbredelsen af Godt Videre metoden Politisk oplæg er fremlagt 75 % af alle borgere med flere kontaktpunkter i kommunen oplever at de har én helhedsorienteret plan. 2.kvt. 2018 Centerstaben Tidligere centerchef Kasper Sonne afholdt møde med Silkeborg Kommune. Der er ikke sket mere i sagen siden. FSU, UU, Familie og ungeindsatsen og Socialcentret Indsatser Indikator/målbare mål Tidslinje Ansvarlig Status 20 familier skal indgå i Task Forcens arbejde. Med udgangspunkt i forældrenes tilknytning til - At minimum ti af forældrene har opnået selvforsørgelse enten ved at være kommet i beskæftigelse eller påbegyndt en ordinær SUberettiget uddannelse ved projektets afslutning. 1. september 2017-31. august 2020 Task Force, centerstaben UngeVejen vil som netværksorganisation for Socialcentret, UU og jobcentret indføre konceptet som en fast arbejdsgang for målgruppen. Midtvejsevaluering af Task Force fremlægges på møde i Beskæftigelses & Side 11 af 15
arbejdsmarkedet anlægges et helhedssyn på familien, for at sætte ind over for hele familiens problemer, for på den måde at få den ledige forælder tilbage på arbejdsmarkedet. - At minimum fem forældre yderligere deltager i et virksomhedsrettet eller beskæftigelsesrettet tilbud med et tilfredsstillende fremmøde. Det vil sige, at minimum 15 forældre vil være selvforsørgende enten ved at være i beskæftigelse eller i et virksomhedsrettet eller beskæftigelsesrettet tilbud. - At børnenes behov for særlige indsatser reduceres og at bekymringsniveauet for børnene, som scores i starten af projektet, falder. - At børnenes fravær fra skole og dagtilbud reduceres. - At børn i folkeskolens 9. eller 10. klasse minimum får to i dansk og matematik. - At 50 % af børnene over 13 år har fået et fritidsjob. - At 50 % af de unge er påbegyndt en ungdomsuddannelse. - At antallet af familiernes kontaktpunkter med kommunen reduceres med 5 %. - At forældrene på kort sigt og børnene på længere sigt opnår selvforsørgelse. - At der er udarbejdet en skabelon til eller model for en fælles familieplan i Faxe, som samler de lovmæssige planer på områderne. - At kommunens samlede, årlige omkostninger til familierne reduceres med i alt tre mill., hvorfor projektet vil være selvfinansieret. Integrationsudvalg et d. 29. april 2019. Side 12 af 15
Side 13 af 15
Ministermål 5: Bekæmpelse af socialt bedrageri og fejludbetalinger skal styrkes Indsatser Indikator/målbare mål Tidslinje Ansvarlig Status Intensiveret fokus på det tværfaglige samarbejde Kontrolgruppen, Jobcentret, Sygedagpengeteamet, enkeltydelsesteamet Der er af kontrolgruppen gennemført 15 virksomhedsbesøg i 2018 med fokus på virksomheder med tilknyttede integranter, og der blev ikke fundet uregelmæssigheder i disse. Der er i samarbejde mellem jobcenteret og kontrolgruppen planlagt i alt 30 kontrolbesøg i 2019. Skærpet ledelsestilsyn med kontrolgruppens arbejde Kontrolgruppen deltager i teammøder på tværs af afdelingerne Sikre kontinuerligt fokus ved halvårlig opdatering til beskæftigelsesudvalget om kontrolgruppens arbejde Der er ført skærpet ledelsestilsyn med kontrolgruppens arbejde Kontrolgruppen deltager månedligt i relevante teammøder på tværs af afdelingerne. Beskæftigelsesudvalget orienteres løbende om udviklingerne i arbejdet med bekæmpelsen af socialt bedrageri og fejludbetaling Halvårligt i 2018-2019 Kontrolgruppen, Jobcentret, Sygedagpengeteamet, enkeltydelsesteamet Kontrolgruppen, Jobcentret, Sygedagpengeteamet, enkeltydelsesteamet Kontrolgruppen, Centerstaben Skærpet fokus på borgernes rådighed. En borger er fundet ej berettiget til fleksjob og har medført en frakendelse af ledighedsydelsen. Kontrolgruppen har deltaget i orienteringsmøde med sagsbehandlere i jobcentret om de særlige indikatorer, der kan kvalificere undringer af, om en ansøgning er legitim eller ej. Der er løbende opfølgningsmøder med kontrolgruppen, som også har deltaget på personalemøder. Sygedagpenge: Kontrolgruppen har besøgt 101 selvstændige sygedagpengemodtagere. I 26,4 % af tilfældende gav det andledning til ændring af sagsstatus. Kontanthjælp: Der er gennemført 30 virksomhedskontroller. Side 14 af 15
Vi vil gennemgå udvalgte arbejdsgange og processer med henblik på at reducere mulige fejlkilder. Udførelse af struktureret gennemgang af udvalgte arbejdsgange. Opdateringer på eventuelle fundne fejlkilder. Centerstaben, Center for Kultur, Frivillighed og Borgerservice Kontanthjælpsområdet er udvalgt som fokusområde i 2019. Side 15 af 15