Program - modul 2 Dag 2 i forløbet Formålet med andet modul er, at deltagerne får ny inspiration til det fortsatte arbejde med de faglige og ledelsesudfordringer gennem en yderligere konkretisering af intentionerne med en ny beskæftigelsesindsats. Herudover at der skabes rum for ledelsesgruppernes fortsatte arbejde med forberedelsesplanen samt mulighed for ledelsesinspiration på tværs af kommuner og jobcentre. Det er målsætningen, at hver ledelsesgruppe kan tage hjem fra modul 2 med en opdateret plan for, hvordan ledelsesgruppen vil arbejde med implementering af reformen både i forhold til de faglige løsninger i reformen og i forhold til ledelse, organisation og kulturudvikling Temaer for dagene: - Gensidig inspiration fra hjemmeopgaven - Ny refusionsmodel og styring efter resultater - Workshops om de ledelsesmæssige muligheder i reformen - Fokus på kerneopgaven - Nye veje i indsatsen - Ledelsesmæssige dilemmaer i at skabe en ny beskæftigelsesindsats - Erfaringer i reform- og forandringsledelse i kommunerne - Kunsten at integrere medarbejderne i implementeringsprocessen - Hovedspor i indsatsen og resultatfokus i alle ledelseslag - Udvikling af lokale visioner, der skaber fremdrift - Fortsat arbejde med forberedelsesplanen - Et kig frem mod Modul 3 - Opsamling og evaluering af ledelsesprogrammet PROGRAM 8.30-9.00 Ankomst og morgenmad 9.00 Velkomst og oplæg til CAMP-dagene Formål med og program for modul 2 præsenteres
En reel sammenhængende indsats på tværs i kommunen Som inspiration til arbejdet i egen kommune vises en række eksempler på, hvordan man kan realisere en sammenhængende indsats, fx om politisk forankring, fælles mål fælles beslutningsfora, budget mv. Refleksioner i egne ledelsesgrupper Præsentation og feedback på hjemmeopgaven parvis drøftelser Kommunerne får lejlighed til at hente inspiration fra andre kommuner i forhold til, hvor langt de er i arbejdet med ledelsesudfordringerne og de erkendelser, som arbejdet i egen organisation har skabt siden sidst. De to kommuner præsenterer på skift essensen fra hjemmeopgaven feedback fra den anden kommune med henblik på størst mulig gensidig inspiration. 10.15 10.30 Pause 10.30 Ny refusionsmodel og styring efter resultater v/kl og STAR Med reformen gennemføres fra 2016 en refusionsomlægning, der øger kommunernes økonomiske incitamenter til at få folk i arbejde. Oplægget præsenterer Principperne for den nye refusionsmodel og dens strategiske konsekvenser. Forslag til, hvordan man vurderer sin hidtidige indsats og behovet for at omlægge den. Nødvendigheden af og bud på muligheder for styring efter resultater.
Refleksioner over konsekvenserne af ny refusionsmodel Hvordan ser kommunerne konsekvenserne af den nye refusionsmodel for den nuværende indsats: Hvor er der behov for en radikalt ny tilgang? Hvordan skaber vi et større fokus på resultater hos alle medarbejdere? 12.00 12.45 Frokost 12.45 Workshops om de ledelsesmæssige muligheder i reformen Der afvikles på tværs af kommunerne fem workshops, hvor formålet er at få inspiration til arbejdet med de ledelsesmæssige muligheder og udfordringer i reformen. De fem workshops er: 1. Nye principper for økonomisk styring og effektiv ressourceallokering (direktør-workshop) 2. Udvikling af medarbejderkompetencer, der matcher fremtidige behov 3. Udvikling af ledelsesgruppen og hele organisationens fælles fokus på resultater 4. Individuelt kontaktforløb, incl. samspil med A-kasserne 5. Mere effektiv drift Hver kommune fordeler sig på de fem workshops, så kommunen får inspiration inden for så mange emner som muligt. Workshops er tilrettelagt som en proces, der fører frem til 5-7 afgørende elementer i at indfri potentialet og løfte udfordringen. Arbejde i egne ledelsesgrupper Hver kommune drøfter, under inspiration af workshops og dagens
foreløbige program, hvordan indsatserne i egen kommune bør prioriteres, og hvilke omstillinger i indsatsen ledergruppen finder behov for. Overvejelser og beslutninger dokumenteres i forberedelsesplanen. 15.00 15.30 Pause 15.30 En ny beskæftigelsesindsats fokus på kerneopgaven Oplæg ved Anders Seneca, Dogmekompagniet Kender vi kerneopgaven? Hvordan leder man efter kerneopgaven? Hvordan forandrer og forankrer man kerneopgaven i egen organisation? Hvordan ændrer vi fokus fra at gøre tingene rigtigt til at gøre det rigtige, med borgere og virksomhederne som reelle medskabere og ikke blot nogen, der skaber sig? Refleksioner i egne ledelsesgrupper Refleksionsøvelse om: Hvad ville kunderne mangle, hvis vi forsvandt i morgen? Vi skal ikke lykkes med reformen hvad skal vi konkret lykkes med? Hvordan ser succesen ud hos os? Hvordan motiverer, kommunikerer og organiserer vi med afsæt i de nye og fælles kerneopgaver? Overvejelser og beslutninger dokumenteres i forberedelsesplanen. 16.15 16.30 Pause
16.30 Nye veje i indsatsen Gennem en innovativ tilgang i et læringsspil udviklet til lejligheden opnår hver kommune nye erkendelser i forhold til muligheder, dilemmaer og udfordringer ved realisering af en ny beskæftigelsesindsats med fokus på borgere og virksomheder. Der er indlagt stop-op-pauser i spillet, hvor deltagerne træder ud af fiktionen og reflekterer over, hvad erkendelserne betyder for daglig praksis. Overvejelser dokumenteres i forberedelsesplanen. 18.00 Egen tid 18.30 20.00 Middag 20.00 21.30 Ud af boksen inspiration udefra
Program - modul 2 Dag 3 i forløbet PROGRAM Morgenmad på hotellet 8.30 Erfaringer med reform- og forandringsledelse i kommunerne Oplægget trækker væsentlige erfaringer frem fra arbejdet med implementering af større reformer, hvor rammerne for opgaveløsningen ændres så radikalt, er der både er behov for nye løsninger i kerneopgaven og forandringer i organisation og kultur. Hvordan skabes der et samlet omstillingsperspektiv, der omfatter både løsninger og organisation? Hvordan ledes en kulturforandring? Hvilke ledelsesopgaver er særligt påtrængende i jobcentrene under indtryk af reformen? Hvordan får hele organisationen ejerskab til reformen? Refleksioner Kunsten at involvere medarbejderne i implementeringsprocesserne v/ perspektivgruppen Oplægget tager udgangspunkt i en konkret case som inspiration til, hvordan man får ambitionerne i en ny beskæftigelsesindsats til at virke i hverdagen, hvis vi som ledere ikke selv har alle svarene på ledelsesudfordringerne? Klar og tydelig rammesætning Kommunikation og involvering i omstillingsarbejde Dialogprocesser i organisationen
Arbejde i egne ledelsesgrupper Hver kommune drøfter og prioriterer ledelsesopgaverne: 1. Hvilke forandringer i organisation og ledelse vil vi prioritere i egen organisation? 2. Er der kulturbarrierer i vores jobcenter i forhold til de indsatser og løsninger, vi vil arbejde med? 3. Hvordan vil vi skabe et medejerskab til vores implementering af reformen? Overvejelser og beslutninger dokumenteres i forberedelsesplanen. 10.15-10.30 Pause 11.00 Hovedspor i indsatsen og resultatfokus i alle ledelseslag v/david Hunter, Hunter Consulting Se: dekhconsulting.com Oplægget udfordrer kommunernes hidtidige praksis og giver inspiration til, hvordan der kan arbejdes med: Hovedspor for afgrænsede grupper af ledige, hvor der er tæt kobling mellem borgernes behov, mål for borgerne og aktiviteter, der skal lede frem mod mål og delmål. Resultatfokus i alle ledelseslag, så resultaterne bliver styrende for indsatsen Kobling mellem mål, resultater og ressourcer Der veksles mellem oplæg og drøftelser i kommunegrupperne. Overvejelser dokumenteres i forberedelsesplanen. 12.00-12.45 Frokost 12.45 Gennemførelse og fremdrift af lokale visioner Oplæg ved COK/perspektivgruppen Oplægget illustrerer, hvordan visionsdannelser kan anvendes til at udvikle jobcentrets organisation og indsats og hvordan gennemførelsesprocesser kan tilrettelægges.
Videoindslag med to praktikere, der har arbejdet med gennemførelsesprocesser Drøftelser med fokus på Hvordan forankres visionen, så der skabes forandringskraft i organisationen? Giver visionen anledning til ændringer i vores ledelsesform? Hvad skal ledergruppen melde klart ud, og hvad er til åben debat? Hvor ligger milepælene i en gennemførelsesplan? Gruppearbejde i egne ledelsesgrupper. Ledergruppen drøfter og formulerer foreløbige konklusioner for den implementeringsplan, ledergruppen skal hjem og arbejde med. Den enkelte kommune drøfter hovedkonklusioner for det arbejde, som ledergruppen efter modul 2 gennemfører i egen organisation. Drøftelsen sætter bl.a. fokus på følgende: Skal den hidtidige implementeringsplan korrigeres? Er der behov for nye beslutningsoplæg til det politiske niveau? Hvad er hovedelementerne i jobcentrets fremtidige indsats, og hvad er de vigtigste omstillingstemaer for de hidtidige aktiviteter? Hvordan og i hvilke faser skal omstillingen tilrettelægges? Hvordan involveres medarbejderne i den videre proces? Hvilke temaer er til debat, og hvilke ledelsesbeslutninger skal meldes ud? 14.15-14.45 Pause 14.45 Introduktion af Modul 3 Der udbydes i samarbejde med STAR et gruppebaseret træningsforløb med 6-8 regionale jobcenterchef-grupper. Målet med forløbet er at opbygge en blivende kapacitet til forandringsledelse og til videre lederudvikling på lokalt niveau. Arbejde i egne ledelsesgrupper Der bindes sløjfer på forberedelsesplanen. Aftaler omkring de prioriterede emner og den videre lokale proces.
16.00-16.15 Opsamling og evaluering af forløbet samt perspektiver for det videre arbejde Afsluttende bemærkninger fra arrangørerne