KAB, BOLIGSELSKABET AKB, AFD. 1026-3, ØBRO 95 SOLCELLEANLÆG PÅ ØBRO95 ADRESSE COWI A/S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby Danmark TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk INDHOLD 1 Indledning 2 2 Udbudsmaterialet 2 3 Tilbudsfrist og afleveringsadresse 3 4 Tilbudsåbning 3 5 Spørgsmål 3 6 Tilbudsvurdering 3 6.1 Mindste krav 3 6.2 Bedømmelse af tilbud 4 6.3 Forbehold 4 7 Vedståelsesfrist 4 8 Krav til tilbuddet 4 PROJEKTNR. A020599 / P-076583 DOKUMENTNR. 1 VERSION 0 UDGIVELSESDATO 23-07-2012 UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT PKO BMWA PKO
2/5 1 Indledning Udbuddet er tidligere annonceret som udbudsbekendtgørelse 2012-026485. Udbyder har valgt at aflyse dette udbud på grund af ændrede myndighedskrav. De ændrede myndighedskrav er indarbejdet i dette udbudsmateriale. 2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende: Dette dokument (Udbudsvilkår, 23-07-2012). Bilag 1: Projektbeskrivelse og kravspecifikationer, 23-07-2012. Bilag 2: Tilbudsliste, 23-07-2012. Bilag 3: Plantegning over eksisterende forhold i loftsetagen. Bilag 4: Facade- og snittegning for bygningen (typiske forhold). Bilag 5: Arbejds- og bygningsdelsbeskrivelse. Bilag 6: Tegning SK 001, Eksisterende hovedspær med skråbånd, mål 1:30 & 1:10, dato 09-03-2012. Bilag 7: Tegning SK 002, Eksisterende "tomt spær" uden skråbånd, mål 1:30 & 1:10, dato 09-03-2012. Bilag 8: Tegning SK 003, Forstærkning af hovedspær i fløj mod Jacob Erlandsens Gade, mål 1:30 & 1:10, dato 09-03-2012. Bilag 9: Tegning SK 004, Vekselbjælke mellem spær, mål 1:5, dato 10-04- 2012. Bilag 10: Tegning SK 005, Snit i eksisterende tagkonstruktion - Placering af solceller på tegltag, mål 1:20, dato 25-06-2012. Bilag 11: Tegning SK 006, Facader og eksisterende tagkonstruktion - Placering af solceller på tegltag, mål 1:100, dato 25-06-2012. Bilag 12: Oplysninger om eksisterende elforsyning, elmålere og elforbrug. Bilag 13: Kontraktudkast. Bilag 14: AB92 med tilføjelser og fravigelser.
3/5 3 Tilbudsfrist og afleveringsadresse Tilbud afleveres til følgende adresse: COWI A/S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby Att.: Peter Kaarup Olsen Og bør mærkes: Tilbud - må ikke poståbnes - Solcelleanlæg Øbro 95 Tilbud skal afleveres senest mandag den 20. august 2012, kl. 12.00. 4 Tilbudsåbning Tilbuddene åbnes efter tilbudsfristens udløb uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. 5 Spørgsmål Spørgsmål skal stilles på dansk og pr. mail til Peter Kaarup Olsen, pko@cowi.dk senest den 10. august 2012, kl. 12.00. Spørgsmålene vil blive besvaret skriftligt og i anonymiseret form offentliggjort på www.udbud.dk senest den 14. august 2012. 6 Tilbudsvurdering 6.1 Mindste krav Mindste krav for at tilbuddet kan komme i betragtning: Opfyldelse af æstetiske/visuelle krav stillet af Center for Bydesign (Københavns Kommune) beskrevet på side 15 i Bilag 1. Som dokumentation herpå vedlægges en visualisering af solcelleanlægget monteret på ejendommens tagflade. Alle oplysninger som beskrevet i afsnit 5 Tilbudsmateriale s. 25 i Bilag 1. Angivelse af virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, CVR-nummer, telefonnummer, faxnummer, kontaktperson samt dennes e-mail-adresse. Dokumentation af referencer: Solcelleanlæg på eksisterende bygninger med tegltag. Tagrenovering af eksisterende bygninger fra før 1945. Referencerne må ikke være ældre end tre år. Mindstekrav: to referencer med udførelse af mindst 100 m 2 solceller i forbindelse med hver reference. Angivelse af regnskabsoplysninger: Opgørelse af egenkapital - om muligt for de seneste tre år. Egenkapitalen skal være positiv for mindst een af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Opgørelse af omsætning - om muligt for de seneste tre år.
4/5 6.2 Bedømmelse af tilbud Tildelingskriteriet er laveste pris forstået som den samlede entreprisesum for turnkey solcelleanlæg, tagforstærkning, stilladsomkostninger mv. i henhold til sumposten pris i alt på tilbudslisten. 6.3 Forbehold Tilbud, der indeholder forbehold, risikerer at blive afvist som ukonditionsmæssige. 7 Vedståelsesfrist Tilbud skal være bindende frem til 90 dage efter tilbudsfristen. Orientering om tilbudsbeslutningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. 8 Krav til tilbuddet Tilbuddet skal afgives på dansk og afleveres i to eksemplarer. Derudover ser KAB gerne, at tilbuddet tillige fremsendes i elektronisk version på cd-rom eller USB-nøgle. Den elektroniske udgave bør indeholde den samme struktur som i papirudgaven og afleveres i pdf- eller Word-format. Eventuelle regneark bør dog afleveres i Excel-format. Hvis der er uoverensstemmelse mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang. Tilbuddet skal indeholde: Udfyldt, underskrevet og dateret tilbudsliste. Alle oplysninger som beskrevet i afsnit 5 Tilbudsmateriale s. 25 i Bilag 1. Dette inkluderer datablade for tilbudte solcellemoduler, vekselrettere, display og montagesystem. Herudover angives garantiperiode og forhold for de enkelte komponenter. Udfyldt, underskrevet og dateret tro og love-erklæring om tilbudsgivers gæld til det offentlige. (En del af tilbudslisten). Angivelse af virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, adresse, selskabsform, CVR-nummer, telefonnummer, faxnummer, kontaktperson samt dennes e-mail-adresse. Dokumentation af referencer: Solcelleanlæg på eksisterende bygninger med tegltag. Tagrenovering af eksisterende bygninger fra før 1945. Referencerne må ikke være ældre end tre år. Angivelse af regnskabsoplysninger: Opgørelse af egenkapital - om muligt for de seneste tre år. Opgørelse af omsætning - om muligt for de seneste tre år.
5/5 Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere udfylde, underskrive og datere den ovennævnte tro og love-erklæring samt indsende virksomheds- og regnskabsoplysninger jf. ovenfor. KAB ser frem til at modtage dit tilbud. Med venlig hilsen Peter Kaarup Olsen COWI A/S