Frivillighedsrådet Årsberetning for 2012 1
Indhold 1. Indledning 3 2. Om Frivillighedsrådet 4 3. Frivillighedsrådets udfordringer og indsatsområder 5 4. Formandens beretning 6 Idéudvekslingsmøde om Tapetens fremtid og etablering af Frivillig Sekretariat 6 Foreningscenter Tapeten ændrer navn, status og får nye brugere 6 Frivillig Sekretariat etableres 7 Frivillig Fredag / Ballerup-Stjernen 9 IT undervisning for seniorer 9 Støtte til frivilligt socialt arbejde med 18 midler 10 Kommunikation og formidling 11 Høringer 11 5. Sammendrag af beretningen 12 6. Udfordringer for 2013 15 Frivillighedsrådet (billeder fra opstillingspjece fra nov. 2011) 16 Side 2
1. Indledning 2012 blev året, hvor frivilligheden i Ballerup Kommune fik et boost og blev mere synlig. Den nationale frivillighedsdag i Danmark havde i år temaet Frivillig Fredag Fokus på deling af viden, kvalifikationer, håndværk, praksis og kunnen på tværs af sektorer og grupperinger og generationer. Del det du kan og skab noget nyt Frivillig Fredag blev også gennemført i Ballerup Kommune og bidrog til at synliggøre frivillighedsområdet og de mange frivillige hænder. Arrangementerne bidrog dermed også til at sætte medborgerskab i centrum. Frivillighedsrådet var partner i forbindelse med forberedelse og afvikling ved nogle af de mange aktiviteter på Frivillig Fredag, som afvikledes på den nationale frivillighedsdag nemlig, den sidste fredag i september (28. september 2012) og i dagene lige før og efter. Med udvidelsen af dage for afvikling af aktiviteter kaldte vi derfor også arrangementet Ballerup Stjernen. Det blev tydeligt, hvad og hvor meget frivillige bidrager med i lokalsamfundet og det både i Skovlunde, Ballerup og i Måløv. 3
Ligeså blev det tydeligt, hvor vigtigt det er at støtte op om alle disse aktiviteter. Der bliver ikke mindre behov for frivillige fremover. Tværtimod oplever vi i Frivillighedsrådet, hvordan mange mennesker engagerer sig i frivilligt arbejde, fordi man har overskud og erfaringer at øse af ligesom der er mange mennesker, som har et socialt engagement med lyst til at mødes med og være noget for andre. Frivillighedsrådet ser også en efterspørgsel efter hjælp fra frivillige. Frivillighedsrådet ser det som en af sine opgaver at fungere som bindeled og støtte for de forskellige aktører på frivillighedsområdet. Vores mål er fortsat at arbejde for, at foreninger, frivillige og borgere, som ønsker at blive frivillige eller som ønsker støtte fra frivillige serviceres så godt som muligt. Etableringen af Frivillig Sekretariatet er netop et tiltag i det arbejde. Vi ønsker at videreudvikle samarbejdet mellem foreninger, frivillige, virksomheder, enkeltpersoner, nedsatte råd i kommunen og med kommunen. Vi ønsker et samarbejde, hvor alle parter kan få glæde af hinandens kompetencer og hvor samarbejdet foregår på tværs og med respekt for hinandens kompetencer. Frivillighedsrådet ønsker at bidrage til at skabe en platform for samarbejde på tværs af områderne, som frivillige agerer indenfor. Connie Hartz Formand 2. Om Frivillighedsrådet Frivillighedsrådets ansvarsområde omfatter frivillighedsområdet bredt dvs. foreninger og frivilligt socialt arbejde. Vedtægterne gældende for Frivillighedsrådet er besluttet af Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune. Formålet med Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune er at styrke, støtte og udvikle det frivillige arbejde og det frivillige sociale arbejde og dets vilkår, herunder at virke som dialogpartner i forbindelse med forslag til og udmøntning af Ballerup Kommunes Frivillighedspolitik. 4
Det betyder, at Frivillighedsrådet er et rådgivende organ for de politiske udvalg med høringsret på områder med betydning for frivillighedsområdet. Det kan f.eks. være i forbindelse med politikker og implementering af disse inden for sundhed og forebyggelse, kultur og fritid, internationalt arbejde mm. Frivillighedsrådet skal diskutere og skabe rammer for tværgående, frivillige indsatser Frivillighedsrådet medvirker til dialog og formidling således, at centrale temaer og problemstillinger inden for det frivillige sociale arbejde bliver udbredt til og synliggjort for politikere, borgere og øvrige aktører inden for det frivillige, sociale arbejde i Ballerup Kommune Frivillighedsrådet modtager, behandler og indstiller ansøgninger til 18-midler til Socialudvalget Frivillighedsrådet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper til at behandle særlige temaer eller arbejdsopgaver, som f.eks. arrangementer eller kurser Frivillighedsrådet Frivillighedsrådets medlemmer vælges for en 2-årig periode. Den aktuelle periode omfatter 1. januar 2012 til 31. december 2013. Rådet er sammensat med 10 medlemmer + 2 suppleanter (alle fra foreninger) samt 3 repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune. 3. Frivillighedsrådets udfordringer og indsatsområder 2012 bød på store udfordringer for Frivillighedsrådet. Kommunalbestyrelsen i Ballerup Kommune havde som sit indsatsområde Aktivt medborgerskab, hvor frivillighedsområdet indgår, som en betydelig del. Velfærdssamfundet er under forandring. Finanskrisen med krav om store offentlige besparelser og O vækst sat over for prognoser om befolkningens aldring og dermed øget behov for omsorg og pleje, samt en almindelig opløsning af solidaritet og medborgerskab, gør det nødvendigt at stoppe op og finde nye veje i løsningen af vore velfærdsopgaver, hvis vi i Danmark generelt - og således også i Ballerup Kommune - skal kunne fastholde og udvikle velfærden. En af de nye veje er at inddrage civilsamfundet i større udstrækning i løsningen af velfærdsopgaver, der traditionelt løses af det offentlige i forbindelse med det sociale område, sundheds og forebyggelsesområdet, beskæftigelsesområdet, fritid og kultur m.fl. Det vil sige, at bl.a. frivillige organisationer og andre værdibårne parter inddrages i løsningerne. 5
Frivillighedsrådet anskuer dette perspektiv, som en væsentlig udfordring, som vil føre en række nye behov med sig. Der vil forventeligt blive behov for, at Frivillighedsrådet får et tættere samspil med og mellem foreninger, organisationer, råd og udvalg og samspil med kommunen om, hvordan og på hvilke vilkår det frivillige område kan løfte sin del og således indgå som en del af løsningen i behovet for større aktivt medborgerskab. Et velfungerende velfærdssamfund kræver således ikke blot en stærk offentlig og privat sektor, men også en stærk og engageret frivillig sektor. Men et stærkt og engageret frivillighedsområde kommer ikke ud af ingenting. Det fordrer gode rammer og vilkår. Frivillighedsrådet ser det som sin opgave at arbejde for disse vækstbetingelser. Debatten om presset på velfærden skal dog ikke blot have et økonomisk fokus, men også ses i en socialpolitisk kontekst. Velfærd handler også om, hvordan borgerne har det. Gennem frivilligt arbejde skabes stærke fællesskaber - på tværs af generationer og social baggrund. Frivillige når ofte personer, som det offentlige ikke når. Frivillighedsrådet prioriterede - med afsæt i ovenstående udfordringer - fokus på 5 markante indsatsområder for sin valgperiode 2012 og 2013: 1. Det synlige arbejdes ressourcer og rammer 2. Synlighed og tilgængelighed 3. Samarbejde mellem frivillige og Ballerup Kommune 4. Frivillighed som demokratisk proces 5. Støtte og opbakning til de frivillige For hvert af de 5 indsatsområder blev formuleret og skrevet konkrete mål og handlinger. 4. Formandens beretning Frivillighedsrådet kan se tilbage på 2012 med en oplevelse af, at 2012 blev året, hvor frivillighedsområdet på mange fronter fik et højt fokus og et betydeligt løft. I november 2011 var der valg til Frivillighedsrådet. Nye medlemmer og suppleanter var valgt. Det nye råd fik virke fra 1. januar 2012. I sit konstituerende møde blev ny formand valgt, da den tidligere formand trak sig af personlige årsager. Det nye råd overtog ikke uafsluttede opgaver / projekter fra det tidligere Frivillighedsråd, hvorfor det nye råd startede sit arbejde med at formulere egne indsatsområder og herunder prioriterede mål og handlingsplan for sin valgperiode 2012 og 2013. Indenfor Kommunalbestyrelsens besluttede vedtægter for Frivillighedsrådet og rådets 5 prioriterede indsatsområder kan i denne beretning præsenteres en række synlige resultater i 2012. 6
Idéudvekslingsmøde om Tapetens fremtid og etablering af Frivillig Sekretariat I april 2012 blev gennemført et stort og vellykket arrangement i Tapeten. Foreninger, frivillige, borgere med interesse for frivilligområdet, fagpersoner og kommunalpolitikere var inviteret og bidrog til idéudveksling omkring ønsker til fremtidige aktiviteter i Tapeten og i forhold til plan om etablering af Frivillig Sekretariat. Frivillighedsrådet indgik i forberedelsen, afviklingen og opsamlingen på arrangementet. Foreningscenter Tapeten ændrer navn og status og får nye brugere Som en konsekvens af arrangementet i april, hvor deltagerne aktivt bidrog med idéer og ønsker til Tapetens fremtidige status og brug, blev det aktuelt at se på Tapetens navn og fremtidige brug. Opsamlingen af alle idéer og ønsker påpegede ønsker om, at Tapeten blev åbnet mere og bredere op i forhold til frivillighedsområdet og således, at det ikke alene var at betragte som et foreningscenter. Med et samtidigt ønske om fysisk at etablere Frivillig Sekretariat i Tapeten gav det alt i alt god mening at bringe overensstemmelse mellem Tapetens navn og indhold.derfor blev Foreningscenter Tapeten, efter politisk beslutning, ændret til Forenings- og Frivilligcenter Tapeten. Samtidig blev nyt logo lavet. Siden har Forenings- og Frivilligcenter Tapeten fået tilført nye brugere som bl.a.: Gruppe af kreative førtidspensionister Motionsvenner flere hold Patientgrupper har mødeaktiviteter Boligsociale aktiviteter IT undervisning af flere hold af seniorer Frivillig Sekretariat etableres Kommunens frivilligkoordinator / leder af Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten forestod og havde ansvar for opgaveløsningen af etablering af Frivillig Sekretariat. Frivillighedsrådet indgik i tæt samarbejde omkring formulering af projekt- og opgavebeskrivelsen om etableringen af sekretariatet. Rådet ønskede med sekretariatet at tilvejebringe rammer, hvor frivillige kan hjælpe andre frivillige, foreninger m.fl. Alt sammen med mål om: at skabe muligheder for deltagelse af flere borgere at skabe flere aktiviteter inden for det frivillige område at skabe synlighed om det frivillige arbejde og dele erfaringer at opsamle og formidle viden og at understøtte bæredygtighed for alle frivillige aktiviteter Nogle lokale foreninger har mulighed for at hente nogen praktisk og faglig hjælp i deres moderorganisationer, mens andre lokale foreninger, har brug for megen støtte og rådgivning. Frivillighedsrådet anbefalede derfor, at sekretariatet skulle kunne bidrage til: 7
at rådgive med at organisere og søge finansiering at hverve nye frivillige via jobbank at være foreningernes kontaktpunkt / brobygger til institutioner, plejecentre, skoler, uddannelsessteder m.fl. at støtte praktisk og fagligt Opsamlingen fra arrangementet 12. april gav yderligere idéer og ønsker til sekretariatets etablering og drift. Mandag, den 3. september 2012 var der Åbent hus. Frivillig Sekretariatet var etableret. Forud var gået nogle måneder med istandsættelse og indretning af lokale samt rekruttering og introduktion af frivillige til sekretariatet. Og hvordan er det så gået? Frivillig Sekretariatet har kun været i drift i ganske få måneder. En erfaring er, at et sådant tiltag kræver høj grad af formidling om dets eksistens, om tilstedeværende ressourcer og om hvilke opgaver, der kan løses. 8
Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem kompetencer, ressourcer og opgaver. For de frivillige i sekretariatet er det en helt ny funktion og opgave den enkelte har påtaget sig. Alle er i en læringsproces og skal finde sine ben. De skal også lære at se sig som en enhed og en del af en meget større sammenhæng nemlig frivillighedsområdet bredt. De skal opnå bedre kendskab til organisatoriske forhold, foreningslivet og frivilligt arbejde. Derfor er der også behov for videnstilførsel, hvorfor et undervisningsforløb målrettet de frivillige i sekretariatet er under forberedelse i samarbejde med Center For Frivilligt Socialt Arbejde i Odense til gennemførsel i 2013. Men på trods af undervisnings- og vidensbehov kan sekretariatet høste gode erfaringer med sit virke og engagement bl.a.: De 6 frivillige i sekretariatet er en stabil gruppe, der synes at have fået skabt et godt miljø, hvor den enkelte kan udfolde sine kompetencer og bidrage til fællesskabet. Med henblik på at hente inspiration samt at skabe netværk til andre frivillige i sammenlignelige funktioner er der gennemført besøg i andre frivillighedscentre ligesom frivillige har deltaget i konferencer 2 frivillige er ophørt og 1 ny er kommet til. Der ansøges om flere nye frivillige, da der i sekretariatet er opgaver til flere Sekretariatet har åbent i dagtimer og en aften om ugen. Udenfor den fysiske åbningstid kan sekretariatet kontaktes på telefon eller mail Pjece om Frivillig Sekretariatet er produceret og udsendt pr. mail til foreninger og frivillige Sekretariatet løste flere opgaver omkring afviklingen i Ballerup Kommune af Frivillig Fredag Sekretariatet har holdt møder med flere foreninger og frivillige sociale tilbud, som har søgt forskellige råd praktisk og fagligt 9
Sekretariatet har været repræsenteret og deltaget i afklarende møder med foreninger, der har søgt økonomiske midler til socialt frivilligt efter servicelovens 18 Ny IT hjemmeside er lavet fra start og er tilgængelig på www.ballerup.dk/frivillig Foreningskatalog er ajourført og tilgængelig på hjemmesiden Forberedende arbejde er indledt med henblik på at lave pjece for / til lokal patientforening Frivillige i sekretariatet har forestået forberedelse af, lavet undervisningsmateriale og indgået i afvikling / undervisningsforløb om IT læring målrettet seniorer. I alt 5 hold er igangsat med op til 15 kursister på holdet. Herudover kører 2 gange ugentligt en IT-café med en frivillig hjælper tilknyttet Der er indledt initiativer til samarbejde og fælles opgaveløsninger i forhold til plejecenterområdet ligesom sekretariatet indgår i forberedende opgaveløsning omkring forestående innovative fælles møder mellem kommunale tilbud og frivillige foreninger Frivillig Sekretariatet ledes af kommunens frivilligkoordinator, men Frivillighedsrådet indgår i flere initiativer målrettet Frivillig Sekretariatet og dets frivillige. I regi af Frivillighedsrådet er nedsat en følgegruppe i relation til Frivillig Sekretariatet med henblik på mest mulig overensstemmelse mellem forventninger / mål, ressourcer / kompetencer og opgaver. Frivillig Fredag / Ballerup Stjernen Den nationale frivillighedsdag Frivillig Fredag blev første gang nævnt i Regeringens Nationale Civilsamfundsstrategi fra 2010 som en af de aktiviteter, der skulle bidrage til at synliggøre den frivillige sektor og sætte medborgerskab i centrum. Frivillig Fredag skulle markeres sidste fredag i september og første gang i 2011. Dagen har 4 formål: 1. at vise kreativiteten og engagementet i den frivillige verden, som det allerede udfolder sig i innovative tilbud, skæve samarbejder og fremsynede projekter 2. at vise den mangfoldige frivillighed dvs. de mange arenaer og mennesketyper, som frivilligheden har fundet vej til 3. at skabe anledninger til frivilligt engagement og gerne i form af en praktisk / realistisk og individuel oplevelse med frivilligt arbejde 4. at spille ind i den velfærdspolitiske dagsorden og skabe grobund for en mere vedvarende virkning af dagen I Ballerup Kommune blev Frivillig Fredag i 2012 ikke kun markeret den sidste fredag i september, men også i dagene før og efter. Vi kaldte det derfor Ballerup Stjernen. Mange frivillige og fagprofessionelle gjorde en fantastisk stor indsats for at bidrage til synliggørelse af frivillige og frivillighedens mangfoldighed. 10
Repræsentanter fra Frivillighedsrådet og Frivillig Sekretariatet indgik aktivt i forberedelsen og afviklingen af nogle af de mange aktiviteter i kommunen. 11
12
ITundervisning af seniorer Kommunens frivilligkoordinator og repræsentant fra Frivillighedsrådet indgik i tværfaglig arbejdsgruppe sammen med Ballerup Bibliotek, medarbejdere fra rådhuset, Ældresagen og Seniorrådet. Målet var at få koordineret udbuddene af IT undervisningstilbud målrettet seniorer med eller uden IT erfaringer. Baggrunden var de stigende krav til borgere om at tilføre sig IT kundskaber med afsæt i den stadig stigende digitalisering. Frivillighedsrådet støttede op om, at der i Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten blev udbudt IT kurser. Frivillige i Frivillig Sekretariatet forberedte opgaven ligesom flere fra sekretariatet er undervisere. Derudover er rekrutteret flere frivillige undervisere til i alt 9 frivillige undervisere. Der blev udbudt kurser omfattende: Grundlæggende niveau / absolut målrettet begyndere Open office Internet / E-mail Ved første annoncering tilmeldte 123 seniorer sig undervisningen. Alle over 60 år og fra hele kommunen. Siden er flere kommet til og der blev hurtigt efterspørgsel på flere hold og undervisere. Støtte til frivilligt socialt arbejde med 18 midler En af Frivillighedsrådets vedtægtsbestemte opgaver er at behandle modtagne ansøgninger om midler efter servicelovens 18 og sende sin indstilling til afgørelse i Socialudvalget. I 2012 har rådet behandlet i alt 33ansøgninger og samlet er bevilget 371.720 kr. 13
Bevillingerne afspejler den mangfoldighed, hvormed frivillige yder en uvurderlig indsats inden for frivilligt socialt arbejde. De afspejler også billeder af de mennesker, som har glæde af at modtage den frivillige støtte. Mennesker som nås netop med den frivillige indsats. Frivillighedsrådet varetager behandlingen af ansøgningerne særdeles seriøst og flere ansøgere har i det forgange år været til samtale dels fordi der kunne være afklarende spørgsmål og dels fordi, der kunne være sammenfald i aktiviteter med sammenlignelige foreninger eller forslag til andre måder at gøre noget på bl.a. omkring samarbejde. Alle modtagere af 18 midler skal aflægge regnskab og rapportering om forløbet. Via Frivillighedsrådet er udarbejdet skabelon dertil med henblik på at få en vis ensartethed og gennemskuelighed i tilbagemeldingerne. Nogle foreninger / bevillingsmodtagere vil blive inviteret til møde ad fremlæggelse af deres resultater eller med henblik på tilbud om praktisk / faglig støtte. Hensigten med 18 midlerne er at styrke samspillet mellem kommunen på den ene side og det frivillige sociale arbejde på den anden side. Frivilligt socialt arbejde forstås som den aktivitet eller indsats, der sigter imod at give enkeltpersoner eller grupper en øget velfærd eller omsorg. Frivilligt socialt arbejde skal ydermere forstås som den indsats, der sigter imod at løse velfærdsproblemer inden for det sociale og sundhedsmæssige område, det vil sige det område, som er tæt knyttet til social- og sundhedspolitikken. Frivillighedsrådet har stor opmærksomhed på, at midlerne netop anvendes til aktiviteter, som har det sociale sigte. Det er i den sammenhæng vigtigt at være opmærksom på aktiviteter, som foregår uden for den normale kreds af det, som henregnes til frivillige sociale organisationer. Det kan i særlige tilfælde handle om aktiviteter, der foregår i tilknytning til boligforeninger, idrætsforeninger, fagforeninger eller virksomheder, MEN SOM HAR ET TYDELIGT SOCIALT SIGTE 14
Kommunikation og formidling Frivillighedsrådet har som et af sine mål at skabe mest mulig opmærksomhed og fokus på det frivillige arbejde i Ballerup Kommune, for derved at få størst muligt udbytte både for de frivillige og for dem, der har brug for en frivillig indsats. Nøgleordene er synlighed og tilgængelighed. I samarbejde med Ballerup Kommune er i 2012 udarbejdet en kommunikationsplan, der tydeliggør rollefordelingen mellem frivilligkoordinator og Frivillighedsrådets formand i forhold til kommunikation og formidling indadtil og udadtil og i forhold til anvendelse af medier. Frivillighedsrådet har i 2012 skabt opmærksomhed på sine indsatsområder via: sin skriftligt formulerede og prioriterede mål og handlingsplan for 2012 og 2013, som også er er tilgængelig på Frivillig hjemmesiden. Med sine prioriterede indsatsområder har Frivillighedsrådet medvirket til dialog og formidling således, at centrale temaer og problemstillinger inden for det frivillige arbejde, herunder det frivillige sociale arbejde, er udbredt og synliggjort for politikere og andre aktører inden for det frivillige, sociale arbejde i Ballerup Kommune deltagelse i direkte lokalradio - interview flere interview og artikler i Ballerup Bladet og i Kig & Lyt artikel i bladet De 4 årstider deltagelse i paneldebat i Ældresagen om digitalisering og IT kurser til seniorer deltagelse i tværfaglig arbejdsgruppe omkring udvikling af IT kurser til seniorer deltagelse i arrangement målrettet foreninger og andre frivillige, fagpersoner, politikere m.fl. deltagelse i eksterne besøg og konferencer samt i interne møder med frivillige og foreninger deltagelse i møder + bidrage med oplæg i kommunale institutioner / sociale tilbud Deltagelse i rådsmøder med Handicaprådet, Seniorrådet og Pensionisternes Samråd 15
Høringer Frivillighedsrådet er i henhold til de af Kommunalbestyrelsen godkendte vedtægter et rådgivende organ for de politiske udvalg med høringsret på områder med betydning for frivillighedsområdet. I forhold til høringer har Frivillighedsrådet afgivet 2 høringssvar: 1. Folkeoplysningspolitik for Ballerup Kommune 2. Politik for brugerindflydelse og pårørendesamarbejde Derudover har Frivillighedsrådet haft repræsentanter som deltagere i diverse kommunale dialogmøder forud for Kommunalbestyrelsens vedtagelse af BUDGET 2013. 5. Sammendrag af beretningen Frivillighedsrådet prioriterede og formulerede ved sin start i 2012 i alt 5 markante indsatsområder for sit virke i valgperioden 2012 og 2013 nemlig: 1. Det frivillige arbejdes ressourcer og rammer 2. Synlighed og tilgængelighed 3. Samarbejde mellem frivillige og Ballerup Kommune 4. Frivillighed som demokratisk proces 5. Støtte og opbakning til de frivillige Ad 1) Det frivillige arbejdes ressourcer og rammer Frivillighedsrådet ser det frivillige arbejde og frivilligt socialt arbejde, som en væsentlig del af det aktive medborgerskab og bidrag til fastholdelse og videre udvikling af vor velfærd. Rådet arbejder for, at der er tilstedeværelse af ressourcer, som bedst muligt understøtter behov i foreningslivet og i frivillighedsområdet i øvrigt i Ballerup Kommune. Det være sig i forhold til f.eks. tilgængeligheden til frivillighedsområdet, yderligere kvalificering af bestyrelsesarbejde og opgaver knyttet til en bestyrelse, rekruttering og fastholdelse af frivillige, åbenhed overfor nye opgaver og samarbejdsmodeller samt opsamling og formidling af viden, herunder omkring økonomiske støttemuligheder. Frivillighedsrådet vurderer, at det med de gennemførte tiltag i 2012 er nået et godt skridt i denne retning: Foreningscenter Tapeten fik ændret navn og status til Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten med mål om understøtte bedre ressourcer og rammer også til frivilighedsområdet bredt, herunder at flere bruger benytter Tapeten Flere af Tapetens lokaler er blevet istandsat og har fået nyt inventar. Fysiske rammer er dermed forbedret Nye frivillige brugere er kommet til Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten Frivillig Sekretariat er etableret og i drift 16
Følgegruppe med repræsentanter fra Frivillighedsrådet er nedsat i relation til Frivillig Sekretariatet Kommunens frivilligkoordinator er fysisk placeret i og er leder for Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten og for Frivillig Sekretariatet. Det giver bedst mulig udnyttelse af rammer og ressourcer Lederen er sekretær for Frivillighedsrådet. Der er tæt samarbejde mellem lederen og rådet Ad 2) Synlighed og tilgængelighed Frivillighedsrådet ønsker at skabe mest mulig opmærksomhed og fokus på det frivillige arbejde i Ballerup Kommune, for derved at få størst muligt udbytte både for de frivillige og for dem, der har brug for en frivillig indsats. Frivillighedsrådet vurderer, at det med de gennemførte tiltag i 2012 er nået et godt skridt i denne retning: Den nationale frivillighedsdag Frivillig Fredag blev også markeret i Ballerup Kommune Kommunikationsplan blev udfærdiget og tydeliggør ansvars og rollefordelingen mellem lederen og rådet / rådets formand samt lægger linjerne for kommunikationsstrategier Synliggørelse og formidling er sket via deltagelse med oplæg i råd, dialogmøder, interviews i radio og lokalaviser og medvirken i arrangementer ligesom der i 2012 har været møder med frivillige interne og eksterne foreninger Frivillig Sekretariatet har forestået udfærdigelse og oprettelse af ny IT hjemmeside inkl. Jobbank med frivillige job. Alt i alt med henblik på at give mere og bedre information og nemmere tilgængelighed Frivilligsekretariatet har forestået forberedelse og gennemførsel af IT kurser målrettet seniorer Frivillig Sekretariatet har ydet råd og vejledning til flere foreninger / frivillige såvel ved personlige møder i sekretariatet, som pr. telefon Frivillig Sekretariatet har forestået kortlægning og ajourføring af foreningskatalog Frivillig Sekretariatet indgår i undervisningsforløb og i møder med andre frivillige Ad 3) Samarbejde mellem de frivillige og Ballerup Kommune Frivillighedsrådet ønsker et tæt samarbejde mellem foreninger, organisationer, råd og udvalg samt et tæt samarbejde med Ballerup Kommune. Et samarbejde der skal være baseret på tillid, ligeværdighed og respekt for hinandens opgaver, viden og roller. Og et samarbejde, der hviler på den grundlæggende forudsætning, at de frivillige er frivillige og dermed selvbestemmende. Frivillighedsrådet vurderer, at det med de gennemførte tiltag i 2012 er nået et godt skridt i denne retning: Invitation og afvikling af stormøde med foreninger / frivillige m.fl. i april 2012 Ændring af Tapetens status til Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten Etablering af Frivillig Sekretariat Medvirken i afvikling af Frivillig Fredag 17
Ad 4) Frivillighed som demokratisk proces Udviklingen af den danske velfærdsmodel bygger bl.a. på et aktivt samspil mellem frivillighedsområdet og kommunen. Det frivillige arbejde styrker den demokratiske dannelse og bidrager til en fælles social og kulturel forståelse mellem mennesker. Frivillighedsrådet vurderer, at det med de gennemførte tiltag i 2012 er på vej mod målopfyldelse, men også, at det er et udviklingsområde, der skal være mere fokus på i 2013. I 2012 er gjort flere tiltag, som understøtter Frivillighed som demokratisk proces : Med ændringen af Tapetens status til Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten og etableringen af Frivillig Sekretariatet er sket mulighed for, at foreninger, organisationer og frivillige støttes til demokratisk opbygning, herunder at kurser kan udvikles Ad 5) Støtte og opbakning til de frivillige Frivillighedsområdet vil vedvarende have behov for opbakning, uddannelse, kurser og påskønnelse. Den enkelte frivillige får glæde af større viden og flere personlige kompetencer, som skaber mulighed for udvikling og øgning af kvaliteten i det frivillige arbejde til gavn for alle. Frivillighedsrådet vurderer, at det med de gennemførte tiltag i 2012 er på vej mod målopfyldelse, men også, at det er et udviklingsområde, der skal være mere fokus på i 2013. I 2012 er gjort en række tiltag: Ændring af Tapetens status til Forenings- og Frivillighedscenter Etableringen af Frivillig Sekretariatet Sekretariatets oprettelse og kvalificering af Frivillig IT hjemmeside med let tilgængelig og relevant information om frivilliområdet Møder med foreninger / frivillige omkring bl.a. ansøgninger om 18 midler 6. Udfordringer for 2013 De 5 indsatsområder vil naturligvis fortsat blive prioriteret og opfyldelse af mål vil blive forfulgt mest muligt. Nogle ambitioner vil blive reguleret i forhold til tilstedeværende ressourcer såvel i Frivillighedsrådet som hos ledelse/ personale i Forenings- og Frivillighedscenter Tapeten og i Frivillig Sekretariatet. Der skal være mest mulig overensstemmelse mellem ressourcer og opgaver. 18
Høj prioritet får: Frivillighed som demokratisk proces, herunder (aktivt) medborgerskab Frivilligt arbejde skal også målrettes borgere med nedsat funktionsevne Støtte og opbakning til frivillige, herunder udvikling af og tilbud om kurser bl.a. omkring IT Tilførsel af yderligere kompetencer og ressourcer til Frivillig Sekretariatet Mere synliggørelse af Frivillig Sekretariatet og de opgaver, der kan løses i forhold til foreninger og andre frivillige Opfølgning på 18 bevillinger givet i 2012 og fortsat kvalificering af bevillinger Fællesmøder med fokus på innovation / tættere samarbejde mellem frivillige foreninger og kommunale tilbud bl.a. psykiatriområdet Fællesmøde med patientforeninger og idrætsforeninger m.fl. om, hvordan frivillighedsområdet kan understøtte Ballerup Kommunes Kronikerplan såvel i forhold til kronikere som forebyggende Udvikling af samarbejder mellem frivillighedsområdet og andre kommunale områder inden for bl.a. plejecenterområdet og undervisningsområdet Tættere samarbejde mellem rådene (Grønt Råd, Ungdomsrådet, Handicapråd, Seniorråd, Integrationsråd, Skovlunde Byråd, Måløv Bylaug og Fællesvirket) Frivillig Fredag eller anden markering omkring frivilligdagen Valg til Frivillighedsrådet. Nyt råd skal virke fra 1. januar 2014 19