Ordinære medlemmer af bestyrelsen Jimmy Ardahl, formand Thea Kristensen, næstformand Daniel Johansen, kasserer Nina Thøgersen Carsten Jacobsen Sigurd Hansen Martin Hundebøll Rasmus Kristensen, Studenterhusets repræsentant Fibigerstræde 15 9220 Aalborg Øst telefon: 99 40 80 16 fax: 98 15 94 94 e-mail: bestyrelsen@studentersamfundet.aau.dk http://www.studentersamfundet.aau.dk Aalborg, den 25. november 2008 Observatører i bestyrelsen Jonas Caben Iversen, uddannelsespolitisk ordfører Mia Rud Bohnsen Indkaldelse/dagsorden for bestyrelsesmødet tirsdag den 25/11-2008 klokken 17.00 Formalia (B) (5 min) Valg af ordstyrer og referent Referent: Carsten, Ordstyrer: Martin Godkendelse af dagsorden Godkendt. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Verners Baggård (ODB) (10 min) Vi er blevet kontaktet af formanden for Verners Baggård der ligger på IHK. De vil gerne have at vi yder dem støtte til nyt inventar. Bilag 1 Punktet tages først under behandling, når budget foreligger. Side 1 af 5 /tmp/referat 25.11.2008.doc
Kontingent til de internationale studerende (ODB) (10 min) Der er i det materiale der er blevet trykket til de internationale blevet lovet dem et medlemskab til en pris af kr. 50,-, hvorimod der er i vores retningslinjer står at prisen er kr. 75,-. Skal vi fortsat opkræve kr. 50,- eller skal der opkræves kr. 75,-? Det vedtages der fortsat skal opkræves 50 kr. pr. medlemskab. Det vedtages dog, at fra forårssemestret skal prisen for medlemskab beløbe sig til 75 kr. Det skal yderligere fremgå af folderen. Ansøgning af midler til en AC er (ODB) (10 min) På sidste møde diskuterede vi projektansættelse af en AC er. Det forelå på dette tidspunkt ikke nogen oplysninger på hvordan det skulle finansieres. En anden mulighed er at få en praktikantansat, hvilket er gratis. Det kræver dog at der foreligger et interessant projekt der gør at det er muligt at få en praktikant. Punktet tilføjes åbne projekter med Daniel og Thea som tovholder. Åbne projektet (OD) (15 min) Omrokering af kontoret (Daniel) Hver kontaktperson kontakter sin gruppe for at få dem til at sende plakater de har lavet i årets løb. Hyggeoaserne (Nina) Der kommer møbler den 5. december Hjemmesiden (Martin) Status quo. Oprydning på kontoret (Jimmy og Thea) Julefrokost (Mia) Alt er klart. Meddelser (O) (15 min) Nyt fra formanden Side 2 af 5
Jimmy meddeler at rektor er positivt stillet overfor at lade morgenmad til studiestart være i teltet fra næste år. Endvidere berettes det, at ombygningen af Cafe-Du-Ve er påbegyndt. Nyt fra politisk koordinering Jonas efterspørger folk til at stå i valgbarer, til at opsætte bannere mv. Der udsendes en tilmeldingsliste, hvorpå man kan tilmelde sig. Nyt fra administrationen Datoen for julehygge foreslås flyttet fra 16. til 18. eller 19. december. Nyt fra erhvervsgruppen Nyt fra Studenterhuset Rasmus fortæller, at et bluetooth-aggregat er blevet indkøbt. Dette aggregat giver meddelelse om diverse tilbud når man befinder sig i Studenterhuset. Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet Eventuelt Jimmy fortæller, at Studentersamfundet har fået tilbudt at stå som medarrangør af stor sportsbegivenhed. Det overlades universitetsdirektionen at træffe denne beslutning, da det tænkes afholdt i næste årti. Tur til Esbjerg: Dato for besøg fastsættes til 6. februar 2009. Næste møde Dato: 9/12-2008 kl. 17.00 Mødeevaluering Side 3 af 5
Bilag 1: Hej Jeg kontakter jer på vegne af studenterbaren på ingeniørhøjskolen i københavn. AAUs afdeling på skolen vokser og vokser, og vi vil derfor gerne have et tættere samarbejde med AAU omkring studiebaren, inden I finder det nødvendigt at lave en seperat studiebar for de studerende på AAUK. Studiebaren er temmeligt stor, med plads til 400 mennesker, og en årlig omsætning på ca 700.000kr. Baren har 3 poolborde, bordfodbold, airhockey og dart. Et rigt udvalg af drikkevarer og 3 åbningsdage. Den bliver styret af en bestyrelse af frivillige fra skolen, samt en manager ansat til at tage sig af den daglige drift. Bartenderne findes blandt de studerende, som får beskedne 30kr i timen for at stå der udbetalt som legat. Der er ca 30 bartendere per semester tilknyttet baren. Baren kører med en økonomisk nul løsning, så der intet overskud genereres, for at holde priserne så langt nede som muligt. Baren bliver i høj grad brugt af AAUKs studerende, faktisk er op imod halvdelen af vores kunder fra AAUK, på trods af de kun dækker en femtedel af de studerende på skolen. Side 4 af 5
Ligeledes er 2/3dele af vores aktive bartendere fra AAUK, samt vores manager. Vi kunne derfor godt tænke os at søge AAU om finansiel støtte til baren. Den støtte vi søger skal primært bruges til fornyelse af det efterhånden 15 år gamle nedslidte inventar. Vi er meget åbne for hvad AAU vil have tilgengæld for et tilskud til baren. Foruden det finansielle er vores motiv også at vi vil undgå at der bliver oprettet 2 studiebarer på skolen. Vi kender om nogen til kundegrundlaget for en studiebar på skolen, og det kan ikke dække 2 barer på vores ambitionsniveau. Det vil for AAU være langt mere hensigtsmæssigt, og langt billigere, at støtte den allerede eksisterende studiebar, end at lave en ny. Vi er helt åbne for at AAU kan præge studiebaren i den retning i ønsker, nye tiltag er altid velkomne. Jeg håber dette er noget i kan hjælpe mig med. Jeg ser frem til at høre fra jer med forslag, spørgsmål eller andre personer jeg skal konktakte. Mikkel Jensen Formand Verners Baggård. Side 5 af 5