JOB- OG KRAVPROFIL Indkøbschef Region Hovedstaden Center for Økonomi AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM REGION HOVEDSTADEN, CENTER FOR ØKONOMI OG INDKØB... 3 3. STILLINGSPROFIL... 6 4. ANSÆTTELSESBETINGELSER... 7 Side 2 af 7
1. Indledning Region Hovedstadens Center for Økonomi har indgået en aftale med Mercuri Urval om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af en ny indkøbschef, der skal indgå i Center for Økonomis ledelse. Den hidtidige indkøbschef har valgt at søge nye udfordringer. Formålet med nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, er at: Sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på indkøbschefen. Udgøre baggrundsmateriale/stillingsannonce til muligt interesserede kandidater. Vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold samt de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet og de informationer og vurderinger, som det indeholder bygger blandt andet på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget har interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval direktør Steen Vidø på telefon 2441 4060 eller økonomidirektør for Center for Økonomi Torben Hedegaard Jensen på telefon 2125 0195 med henblik på uddybende spørgsmål. Ansættelsesproceduren gennemføres med et ansættelsesudvalg, der består af: Torben Hedegaard Jensen, Økonomidirektør Hanne Lindholm, Finanschef Jens Tue Jensen, Økonomi- og Planlægningschef, Rigshospitalet Dorte Feldborg, Sektionschef Strategisk Indkøb Louise Degn Timm, Medarbejderrepræsentant Katja Nordentoft, Medarbejderrepræsentant Jens Riis, Medarbejderrepræsentant 2. Om Region Hovedstaden, Center for Økonomi og Indkøb Om Region Hovedstaden og Center for Økonomi Volumen og kompleksitet fås ikke meget større. Region Hovedstaden er Danmarks største region med et budget på over 35 mia. kr. Hovedopgaver er hospitaler, forskning, handicaptilbud, sociale tilbud og opgaver indenfor miljø. Regionen samarbejder desuden med kommuner og erhvervsliv om udvikling af trafik, erhverv og uddannelse. Visionen er, at hovedstadsregionen er den grønne og innovative metropol med høj vækst og livskvalitet samt et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. Regionen arbejder ambitiøst med 5 strategiske indsatsområder under strategien Fokus og forenkling. Mission, vision og målsætninger kan ses her. Center for Økonomi, herunder ikke mindst Indkøb, spiller en væsentlig rolle i drift og udvikling af Region Hovedstaden. Det sker i samspil med hele Region Hovedstadens organisation: Side 3 af 7
Indkøb Indkøb er en af fem enheder i Center for Økonomi. Center for Økonomi har ca. 200 medarbejdere og ledes af økonomidirektør Torben Hedegaard Jensen, der sammen med enhedscheferne tilrettelægger og sikrer effektiv opgaveløsning og samarbejde. Center for Økonomis organisationsdiagram ser således ud: Side 4 af 7
Om Indkøb Indkøbschefen refererer til Center for Økonomis økonomidirektør. I dag er der to sektionschefer og et antal medarbejdere med direkte reference til indkøbschefen. En sektionschef leder og har ansvaret for den ene sektion Strategisk Indkøb, og den anden sektionschef leder og har ansvaret for Kontrakter og Forretningsstøtte. I indkøbsafdelingen er der ansat omkring 50 medarbejdere. Det er en mulighed, at en ny indkøbschef kan se på Indkøbs organisering, og eventuelt udvide med endnu en sektionschef. Region Hovedstaden har et stort fokus på at efterleve Regionernes fælles strategi for indkøb frem mod 2020 bl.a. ved gennemførelse af fællesregionale udbud og en række andre aktiviteter, der kan imødekomme de kommende års forventninger til offentlige indkøb. Link til strategien: http://www.e-pages.dk/regioner/80/, Endvidere har Indkøb - for at understøtte regionens omstilling til en grøn og innovativ metropol med høj vækst og livskvalitet - fokus på grønne indkøb. Det strategiske indkøb foregår i et tæt samarbejde mellem indkøbsfagspecialisterne og brugerne, sidstnævnte primært repræsenteret ved brugerrepræsentanter/stakeholders. Indkøbsfagspecialisterne er ansvarlige for de kommercielle forhold, inddragelse af brugerne og for gennemførelse af hele den komplekse indkøbsproces med respekt for den omfattende regulering af udbudsområdet. Den operationelle indkøbsaktivitet varetages decentralt, idet disponeringsretten i forhold til indgåede aftaler ligger hos de budgetbærende enheder. Side 5 af 7
Region Hovedstadens indkøbsaktiviteter skal sikre brugeren et optimalt indkøb bl.a. gennem: o o o Rette behovsdækning og kvalitet Korrekt mængde og ydelse på rette tid og sted Laveste totalomkostning respekt for de økonomiske midler Center for Økonomis ledelse lægger stor vægt på, at der er transparens i indkøbsaktiviteterne. 3. Stillingsprofil Ansvarsområde Center for Økonomi søger en indkøbschef til at lede og udvikle enheden Indkøb. Indkøbschefen refererer, som skrevet tidligere, til økonomidirektøren og indgår i Center for Økonomis ledelse og varetager i samarbejde med de seks andre enhedschefer den overordnede ledelse af Center for Økonomi. Indkøbschefen har et stort tværgående ansvar i relation til at sikre, at indkøbsarbejdet medvirker til at understøtte og udvikle Regionen, samt understøtte de beslutninger og politikker, som er besluttet politisk. Indkøbschefen har også det overordnede ansvar for, at enhedens tre sektioner har fokus på effektiviseringer på indkøbsområdet og for, at indkøb er med til at sikre en effektiv og fleksibel drift af Region Hovedstaden. Kravprofil Den rigtige kandidat til jobbet som indkøbschef er samarbejdsorienteret, strategisk tænkende, forretningsorienteret, evner at omsætte strategier til handling og er robust. Kandidaten har erfaring med ledelse fra en politisk styret organisation, staten/det kommunale system eller en stor privat virksomhed, og erfaring med at binde mange dagsordner og rationaler sammen. Mere specifikt forudsættes det, at den nye indkøbschef har: Erfaring med ledelse og udvikling af ledere og medarbejdere Gerne erfaring med strategisk rådgivning af en kompleks eller politisk ledelse og evnen til at agere i et miljø, hvor der er mange forskellige aktører og interessenter. Væsentlig erfaring med indkøb/økonomistyring og handlekraft i forhold til markedet/leverandørerne/samarbejdspartnerne. Evne til at udvikle nye innovative besparelsesområder bl.a. inden for tjenesteydelsesområdet. Være dygtig til at sætte klare mål, følge op og føre dem til ende. Evne til at opbygge partnerskaber og mod på nye opgaveløsninger placeret i nye organisatoriske rammer både inden for og uden for Region Hovedstaden. Forståelse for den juridiske kompleksitet ift udbud nationalt og internationalt og forståelse for at udnytte kommercielle muligheder ifm. indkøb. Side 6 af 7
En relevant akademisk uddannelse og gerne videre- og efteruddannelse i ledelse. Gerne kendskab til offentlig administration og forvaltning og/eller den private sektor Er synlig, engageret og empatisk i sin ledelsesstil. Men også rolig, velafbalanceret og rodfæstet under pres. Skal kunne sætte og forklare mening med besluttede retninger og prioriteringer og stå ved dem. Skal være en dygtig kommunikator både indadtil og udadtil. En god rollemodel indadtil og en god ambassadør udadtil. Hertil kommer, at vi forventer, at den nye indkøbschef har: Stærke kommunikative og dialogiske evner, samt evnen til at engagere både fagfolk og bredere grupper i den større forsamling. Kan både oversætte fagsprog til et klart beslutningssprog, som politikerne kan forholde sig til, men også omsætte den politiske dagsorden til handling og implementering indkøbsarbejdet på tværs af enheden. Troværdighed, ordentlighed og ikke mindst handlekraft. Kandidaten har modet til at skære igennem og handle, når det er nødvendigt, og har en fremadrettet, praktisk og løsningsorienteret tilgang til problemløsning og konflikthåndtering. Ambitioner på Region Hovedstadens vegne og stærk vilje til at gøre en forskel. 4. Ansættelsesbetingelser Lønniveauet for indkøbschefen i Center for Økonomi ligger mellem 800.000-835.000 kr. årligt, eksklusiv pension. Stillingen besættes på overenskomstvilkår i henhold til Aftale for Chefer. Der er ikke mulighed for overbygning i form af kontrakt eller åremål. Stillingen forventes besat pr. 1. juni 2017 eller snarest derefter. Side 7 af 7