Plitisk g administrativ rganisering 08.07.2019
1. Indledning... 3 Missin 3 Visin 3 2. Den plitiske rganisatin... 4 2.1 Øknmiudvalget 4 2.2 Teknik- g Miljøudvalget 4 2.3 Børne- g Uddannelsesudvalget 5 2.4 Scial- g Sundhedsudvalget 6 2.5 Kultur- g Fritidsudvalget 7 2.6 Vækstudvalget fr land g by 7 2.7 Arbejdsmarkedsudvalget 8 3. Den administrative rganisatin... 9 3.1 Organisering 9 3.2 Staben 13 3.3 Byråds- g Direktinssekretariatet 17 3.4 Børn g Skle 18 3.5 Scial & Sundhed 22 3.6 Jbcenter g Brgerservice 28 3.7 Kultur, Miljø & Erhverv 33 2
1. Indledning Frmålet med dette ntat er, at illustrere g beskrive den plitiske g den administrative rganisering af Aabenraa Kmmune. Grundlaget fr den plitiske g administrative rganisering er missinen g visinen fr Aabenraa Kmmune. Missin Aabenraa Kmmunes missin er: Det Gde Liv Det Gde Liv skaber vi sammen vi indgår i fællesskaber med brgere, freninger g erhvervsliv m Det Gde Liv. Vi vil gerne være med til at sætte rammerne, men vi har en frventning m, at brgere g virksmheder tager initiativ g spiller med. Visin Aabenraa Kmmunes visin er, at kmmunen vil være: Et aktivt g sundt fællesskab Drivkraft fr samarbejde g udvikling i vres dynamiske grænseregin Et verdenskendt digitalt fællesskab 3
2. Den plitiske rganisatin Den plitiske rganisatin er struktureret ud fra et ønske m at skabe en driftssikker rganisatin, der er gennemskuelig fr brgerne. Organisatinsdiagram fr den plitiske rganisatin Byråd Brgmester Thmas Andresen Øknmiudvalg Frmand Thmas Andresen Teknik- g Miljøudvalg Frmand Arne Leyh Petersen Børne- g Uddannelsesudvalg Frmand Kirsten Nørgård Christensen Scial- g Sundhedsudvalg Frmand Karsten Meyer Olesen Kultur- g Fritidsudvalg Frmand Lars Kristensen Vækstudvalg fr land g by Frmand Philip Tietje Arbejdsmarkedsudvalg Frmand Ejler Schütt Der er nedsat et øknmiudvalg samt 6 stående udvalg. 2.1 Øknmiudvalget Øknmiudvalget har i alt 11 medlemmer. Frmand: Thmas Andresen (V) Næstfrmand: Karsten Meyer Olesen (A) Øvrige medlemmer: Kirsten Nørgård Christensen (V), Philip Tietje (V), Lars Kristensen (V), Erwin Andresen (S), Ejler Schütt (O), Arne Leyh Petersen (O), Pvl Kylling Petersen (A), Kim Brandt (A) g Jan Riber Jakbsen (C). Øknmiudvalget varetager følgende pgaver: Organisatin Løn- g persnalefrhld Øknmisk planlægning frslag ti årsbudget Kmmunes kasse- g regnskabsregulativ Køb, salg g pantsætning af fast ejendm Frsikringer Indkøb g udbud Drift af kmmunale ejendmme, sm ikke ved byrådets beslutning er henlagt under andre udvalg Generelle erhvervsplitiske frhld Samarbejder ver landegrænser Kmmunale samarbejder (strategisk niveau) IT, kmmunikatin g infrmatin Brgerservicecentre Alkhlbevillinger g udvidede åbningstid 2.2 Teknik- g Miljøudvalget Teknik- g Miljøudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Arne Leyh Petersen (O) Næstfrmand: Kurt Andresen (S) Øvrige medlemmer: Eivind Underbjerg Hansen (V), Thmas Juhl (V), Jan Riber Jakbsen (C), Egn Madsen (A) g Christian Panb (A). 4
Teknik- g Miljøudvalget varetager følgende pgaver: Klima g bæredygtighed Anlæg, drift g vedligehldelse af veje Smmerhusadministratin Råstffer Miljøbeskyttelse g VVM Naturbeskyttelse g naturfredning Myndighedspgaver vedrørende drikkevands-, spildevands-, affalds- g varmemrådet Kmmunens rekreative arealer g grønne mråder Drift g vedligehldelse af vandløb Offentlige legepladser Kmmunale havne g strande Trafikplanlægning Kllektiv trafik, herunder færgeri g taxa Plantager g skve Flyvepladser Kmmunens ejendmme g anlæg, sm ikke ved denne vedtægt er henlagt under andet udvalgs mråde Gennemførelse af bygge- g anlægspgaver vedrørende bygninger g anlæg samt drift g vedligehldelse af kmmunens ejendmme inden fr udvalgets mråde Afgiver høringssvar inden fr udvalgets mråde 2.3 Børne- g Uddannelsesudvalget Børne- g Uddannelsesudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Kirsten Nørgård Christensen (V) Næstfrmand: Pvl Kylling Petersen (A) Øvrige medlemmer: Jane Thrgeirssn (O), Rasmus Elkjær Larsen (C), Eivind Underbjerg Hansen (V), Erik Uldall Hansen (A) g Jens Bundgaard Nielsen (Ø). Børne- g Uddannelsesudvalget varetager følgende pgaver: Rådgivning, vejledning g tilsyn børn g unge Integratin børn Støttefranstaltninger børn g unge Handicap/misbruger/psykiatri børn g unge Familierådgivning Døgninstitutiner fr børn g unge Ungeindsatsen Særlig tilrettelagt ungdmsuddannelse (STU) Prduktinsskler Fjrdsklen Flkesklen herunder specialskler, sklefritidsrdninger, fritids- g ungdmsklubber Samarbejde mellem skle-scial-pliti (SSP) Ungdmssklen inkl. Erhvervsfaglige Grunduddannelser (EGU) Opgaver i frbindelse med Ungdmmens Uddannelsesvejledning Pædaggisk Psyklgisk Rådgivning (PPR) Daginstitutiner g dagpleje Gdkender vedtægtsændringer fr institutiner mv. Afgiver høringssvar inden fr udvalgets mråde 5
2.4 Scial- g Sundhedsudvalget Scial- g Sundhedsudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Karsten Meyer Olesen (A) Næstfrmand: Bent Sørensen (V) Øvrige medlemmer: Ditte Vennits Nielsen (V), Jens Vistft (V), Ida Smed Metze (O), Drrit Knudsen (A) g Michael Christensen (F). Scial- g Sundhedsudvalget varetager følgende pgaver: Hjemmehjælp g rehabilitering Plejecentre/bliger Madservice Fysisk handicappede g psykisk handicappede Udsattemrådet Bfællesskaber Døgninstitutiner Frsrgshjem g krisecentre Scialpsykiatri, rådgivning g vejledning Væresteder g værksteder Aktivitetstilbud g tilbud m beskyttet beskæftigelse Brugerstyret persnlig assistance Ledsagerrdning g merudgifter Støtte til frivilligt scialt arbejde Rådgivning g vejledning inden fr udvalgets mråde Drift g vedligehldelse af bygninger, anlæg g arealer under udvalgets mråde Frebyggende g sundhedsfremmende rammer g tilbud til brgerne Frebyggende hjemmebesøg Dagcentre g aktivitetstilbud Kmmunal tandpleje herunder tandpleje til børn g unge, msrgstandpleje, specialtandpleje samt tandregulering Sundhedsplejen Hjemmesygepleje Træning g genptræning, herunder vedligehldelsestræning g vederlagsfri fysiterapi Frebyggelse g behandling af stf- g alkhlmisbrug Rådgivning g hjælpemidler Samarbejde med andre ffentlige g private aktører på sundhedsmrådet lkalt, reginalt g natinalt Det nære sundhedsvæsen Sundhedsaftaler g kvalitetsudvikling Sundhedsplanlægning Medfinansiering af det øvrige sundhedsvæsen Krdinatin g pfølgning på kmmunens samlede sundhedsøknmi herunder medfinansiering af det øvrige sundhedsvæsen Krdinatin g pfølgning på kmmunens sundhedsplitik g sundhedsmæssige indsats Gennemførelse af bygge- g anlægspgaver vedrørende bygninger g anlæg samt drift g vedligehldelse af kmmunens ejendmme inden fr udvalgets mråde Gdkender vedtægtsændringer fr institutiner mv. Afgiver høringssvar indenfr udvalgets mråde Kvalitetsstandarder mv. indenfr udvalgets mråde 6
2.5 Kultur- g Fritidsudvalget Kultur- g Fritidsudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Lars Kristensen (V) Næstfrmand: Jette Julius Kristiansen (O) Øvrige medlemmer: Carina Underbjerg Hansen (V), Martin Ugilt Thmsen (V), Thmas Juhl (V), Christian Panb (A), Signe Bekker (A) g Drte Sll (A). Kultur- g Fritidsudvalget varetager følgende pgaver: Samarbejde med ffentlige myndigheder samt private g selvejende institutiner inden fr udvalgets mråde Flkeplysning generelt Elite- g breddeidræt Kunst g kultur Events Bibliteker Lkalhistriske arkiver Museumsfrhld Musikskler g andre musikaktiviteter Teater- g bigraffrhld Aktivitets-, medbrger- g frsamlingshuse Lkal kulturarv Reginale kulturaftaler Kultur- g idrætspriser Idræts- g svømmehaller samt idrætsanlæg Grænseverskridende kultur- g fritidssamarbejde Offentlige skøjtebaner Venskabsbyer Vedtægtsændringer Afgiver høringssvar inden fr udvalgets mråde Gennemførelse af bygge- g anlægspgaver vedrørende bygninger g anlæg samt drift g vedligehldelse af kmmunens ejendmme inden fr udvalgets mråde 2.6 Vækstudvalget fr land g by Vækst g Udviklingsudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Philip Tietje (V) Næstfrmand: Erik Uldall Hansen (A) Øvrige medlemmer: Jette Julius Kristiansen (O), Søren Frederiksen (V), Egn Madsen (A), Erwin Andresen (S) g Michael Christensen (F). Vækstudvalget fr land g by varetager følgende pgaver: Byggesagsbehandling g BBR Landzneadministratin Administratin af planlvgivningen Blig- g byggeprgram Støttet bligbyggeri/byfrnyelse/bygningsfrnyelse Tmme g faldefærdige bygninger Vandrerhjem g campingpladser Turisme Udvikling i landdistrikter Branding g markedsføring 7
Gennemførelse af bygge- g anlægspgaver vedrørende bygninger g anlæg samt drift g vedligehldelse af kmmunens ejendmme inden fr udvalgets mråde Afgiver høringssvar inden fr udvalgets mråde Byfrnyelsesplaner 2.7 Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget har i alt 7 medlemmer. Frmand: Ejler Schütt (O) Næstfrmand: Kim Brandt (A) Øvrige medlemmer: Thmas Juhl (V), Carina Underbjerg Hansen (V), Bent Sørensen (V), Drrit Knudsen (A) g Jens Bundgaard Nielsen (Ø). Arbejdsmarkedsudvalget varetager følgende pgaver: Sygedagpenge Kntanthjælp Dagpenge Førtidspensin Ressurcefrløb Revalidering Integratinsplitik, herunder danskundervisning fr vksne Andre sundhedsudgifter, persnlige tillæg g bligstøtte Gennemførelse af bygge- g anlægspgaver vedrørende bygninger g anlæg samt drift g vedligehldelse af kmmunens ejendmme inden fr udvalgets mråde. Gdkender vedtægtsændringer fr institutiner mv. Afgiver høringssvar inden fr udvalgets mråde 8
3. Den administrative rganisatin Den administrative rganisatin i Aabenraa Kmmune skal være udviklingsrienteret g brgervendt, g afspejler tilgangen m Central styring decentral ledelse. Det betyder, at kmmunen har rganiseret strt set alle stabspgaver i én fælles stab, samtidig med at der er en udstrakt decentral ledelse af institutiner, administrative funktiner g servicemråder. 3.1 Organisering Den administrative rganisering i Aabenraa Kmmune er verrdnet inddelt i hhv. et frvaltningsniveau g et institutinsniveau. Inden fr denne pdeling er der tre styringsniveauer: Strategisk styringsniveau Taktisk styringsniveau Operativt styringsniveau Niveaupdelingen er baseret på lederens kmpetence til styring samt løsning af pgaver. Niveau 1 vedrører alene frvaltningsniveauet, g varetages af direktørerne. Direktørerne løser strategiske pgaver, hvr fkus er fastlæggelse g tilpasning af rammerne fr rganisatinen i frhld til interne g eksterne aktiviteter. Det kan eksempelvis være direktinens strategi eller dialgbaseret aftalestyring. Direktørerne har desuden ansvaret fr den verrdnede krdinering af pgavevaretagelsen imellem frvaltningerne. Niveau 2 inkluderer både et frvaltningsniveau g et institutinsniveau, g varetages af hhv. afdelingschefer g mrådeledere/institutinsledere. Afdelingschefer g mrådeledere/institutinsledere løser taktiske (g perative) pgaver, hvr fkus er planlægning indenfr rganisatinens nuværende ramme. Det kan eksempelvis være beslutning m knkrete mål, g hvrledes de nås med udgangspunkt i direktinens strategi eller den fr mrådet vedtagne plitik. Niveau 3 inkluderer gså et frvaltningsniveau g et institutinsniveau. På dette niveau løses pgaver på det perative niveau det vil sige detailstyring i frhld til driften. På frvaltningsniveau løses de perative pgaver af kntrledere, sekretariatsledere g teamledere etc. Stillingsbetegnelsen kntrleder anvendes kun på det administrative niveau. På institutinsniveau løses de perative pgaver af afdelingsledere, SFO-ledere, teamledere, suschefer g institutinsledere med under 10 ansatte. Det er ikke alle afdelinger g institutiner, der har f.eks. kntrledere g institutinsledere, da det afhænger af den enkelte afdelings/institutins behv. Tabel 1: Oversigt ver styringsniveauer frdelt på frvaltningsniveau g institutinsniveau Niveau Frvaltningsniveau Institutinsniveau Styringsniveauer 1 Direktør Strategisk: Fastlæggelse g ændringer af rammen i frhld til rganisatinens interne g eksterne aktiviteter Overrdnet krdinering af pgavevaretagelsen imellem frvaltningerne 9
2 Afdelingschef Aftalestyrede enheder: Områdeleder Institutinsleder med budget g persnaleansvar fr min. 10 ansatte 3 Kntrleder Afdelingsleder Sekretariatsleder Institutinsleder u. Teamleder etc. 10 ansatte Taktisk: Planlægning g beslutninger inden fr rammen Evt. perativt: Detailstyring/ drift Operativt: Detailstyring/ drift Den administrative rganisatin består af Staben, Byråds- g Direktinssekretariatet samt de fire frvaltninger; Børn g Skle, Scial & Sundhed, Jbcenter g Brgerservice g Kultur, Miljø & Erhverv. Staben g Byråds- g Direktinssekretariatet fungerer sm støttefunktiner til frvaltningerne, g medvirker til at fastsætte rammer via Byrådet, Øknmiudvalget g direktinen. De har endvidere til frmål at yde højt kvalificeret service til alle frvaltninger. Frvaltningerne varetager hvedsageligt den direkte brgerkntakt. På frvaltningsniveau er der 17 afdelinger. Staben g hver frvaltning har en direktør, sm afdelingscheferne refererer til. Afdelingschefen i Byråds- g Direktinssekretariatet refererer direkte til kmmunaldirektøren. Institutinsniveauet er placeret under de enkelte frvaltninger g mrådelederen/ institutinslederen har sm udgangspunkt daglig reference til afdelingschefen. Frhldet mellem den enkelte frvaltning g mråde/institutin er baseret på dialgbaseret aftalestyring. Dialgbaseret aftalestyring indgås mellem niveau 1 g 2 jf. styringsniveauerne i tabel 1. Der indgås aftale mellem direktør g mrådeleder/ institutinsleder. I særlige tilfælde indgår direktør g afdelingschef en virksmhedsaftale. Direktinen består af 5 persner g 6 direktørmråder. Organisatinsdiagram fr den administrative rganisatin Kmmunaldirektør Tm Ahmt Staben Fungerende stabsdirektør Tm Ahmt Byråds- g Direktinssekretariatet Sekretariatschef Ditte Lundgaard Jakbsen Jbcenter g Brgerservice Direktør Søren Lrenzen Scial & Sundhed Fungerende direktør Søren Lrenzen Børn g Skle Direktør Chriss Mailandt-Pulsen Kultur, Miljø & Erhverv Direktør Stig Werner Isaksen 10
Direktinens ansvarsmråder er verrdnet: Planlægning g strategi Persnale- g rganisatinsudvikling Øknmi Plitikker Overrdnede principielle driftsspørgsmål Ledelse Kmmunikatin Krdinering af pgavevaretagelsen imellem frvaltningerne Direktinen vil pleves sm en enhed: Med fkus på de strategiske pgaver Sm afvejer helhedens interesser Sm er rllemdel fr ledelsesgrundlaget g de persnaleplitiske værdier Direktinens strategiske arbejde g de samarbejder, sm direktinen indgår i, er defineret af en fælles ramme - Direktinens strategiske spr. Denne består af tre spr: Fremtidens fællesskaber Sund vækst Effektfulde helheder Direktinens ansvarsmråder løses blandt andet ud fra et tværgående samarbejde, hvilket kan eksemplificeres med følgende figur: Organisatinsdiagram fr direktinens ansvarsmråder = Direktin Kmmunaldirektør Staben Byråds- g Direktinssekretariatet Strategi Kmmuneplan Jbcenter g Brgerservice Scial & Sundhed Børn g Skle Kultur, Miljø & Erhverv Den enkelte direktørs ansvarsmråder: Ledelse af eget mråde Drift g udvikling af eget mråde Servicering af plitisk(e) udvalg Ansvar fr helheden g det tværgående samarbejde Overrdnet krdinering af pgavevaretagelsen i frvaltningen Det tværgående samarbejde på de enkelte frvaltningsmråder kan eksemplificeres med følgende figur: 11
Organisatinsdiagram fr det tværgående samarbejde mellem direktørmråder Kmmunaldirektør Staben Byråds- g Direktinssekretariatet Jbcenter g Brgerservice Scial & Sundhed Børn g Skle Kultur, Miljø & Erhverv Ungeindsats Sundhed I det følgende beskrives Staben, Byråds- g Direktinssekretariatet samt de enkelte frvaltninger, herunder de pgaver, der er placeret i de enkelte afdelinger. Institutinsniveauet vil fremgå af rganisatinsdiagrammerne fr frvaltningerne g vil blive beskrevet krt i frm af kategrisering g antal. 12
3.2 Staben Staben er pdelt i tre afdelinger; Øknmi, IT g Persnale. Staben har til pgave at skabe frudsætningerne fr, at frvaltningerne kan levere en gd service til brgerne. Det sker ved, at Staben leverer gd service inden fr mråderne øknmi, IT g persnale g herunder fkuserer på lederrådgivning g medarbejderudvikling. Staben har en aktiv g prgressiv IT-understøttelse af alle servicepgaver g har desuden til pgave at skabe rammerne fr ledelsesinfrmatin vedrørende persnale g øknmi til lederne i rganisatinen. Staben har sm udgangspunkt ikke direkte brgerkntakt. Organisatinsdiagram fr Staben Staben Fungerende stabsdirektør Tm Ahmt Øknmi Øknmichef Lene Nymann IT IT- g digitaliseringschef Eva Minke Andersen Persnale Persnalechef Karen Strgaard Larsen Budget Øknmichef Lene Nymann Regnskab Kntrleder Lne N. Niebuhr Analyse Kntrleder Kim Frandsen IT-Drift IT-Driftsleder Peder Skv Rasmussen IT-Helpdesk IT-Helpdeskleder Ketty Daabeck IT-Digitalisering IT-Digitaliseringsleder Charltte B. Greisen Udbud g Indkøb Kntrleder B Sørensen Persnale Kntrleder Bente Bjørn Jensen Løn Kntrleder Jørgine Jacbsen Øknmi Øknmiafdelingen består af tre kntrer, hhv. Budget, Regnskab g Analyse. Afdelingen har blandt andet ansvaret fr udvikling af kmmunens øknmistyring, budgetprcesser, udvikling af ledelsesinfrmatin, regnskab g bghlderi samt øknmiske analysepgaver g udarbejdelse af Årsberetningen g HR-regnskabet. Derudver har afdelingen ansvar fr udvikling, drift g vedligehld af kmmunens øknmisystem, KMD Opus, ledelsesinfrmatinssystemet OPUS-LIS g FLIS. Budgetkntret er pdelt i direktørmråder, hvr medarbejderne er fysisk tilknyttet den enkelte frvaltning, g medarbejdernes tid dispneres i samarbejde mellem budgetkntret g den respektive frvaltning. 13
Hvedpgaver: Budget Øknmisk plitik g prcedurer budgetstrategier Budgetlægning, budgetpfølgning Øknmisk rapprtering på taktisk g peratinelt niveau Mindre budgetanalyser Øknmistyring, tildelings/frdelingsmdeller g ressurcestyring Nøgletal g statistikker Likviditetsstyring Opkrævning af mellemkmmunale betalinger Statsrefusiner, hjemtagelse af refusin Knsulent- g rådgivningspgaver fr frvaltninger g institutiner vedr. øknmisk styring g budget Ad hc pgaver fr udvalg, brgmester g direktin Medvirke til at sager er øknmisk belyst Regnskab Drift g udvikling af kmmunens øknmisystem KMD Opus g KMD Opus debitr Vedligehld af kntplanen Administratin af mmsregler, herunder rådgivning til afdelinger g institutiner Vedligehldelse af kasse- g regnskabsregulativet Regnskab g bghlderi Knsulentfunktiner fr frvaltninger g institutiner Kntakt til pengeinstitutter (daglige bankfrretninger) Kntakt til kmmunens revisin Revisinsberetninger herunder krdinering af revisinsberetninger Opkrævning (restancer) Inddrivelse af ejendmsskatter g øvrige frtrinsberettigede krav Apprbatiner (skelændringer m.m.) Administratin af ejendmsskatter, herunder lån Administratin af frsikringer g frsikringsskader Intern revisinsenhed Analyse Finansiel strategi g plitik, herunder lånerammer g låneptagelse Indtægtsbudgettering g indtægtsanalyser Kmmunens BI-strategi Udarbejde g udvikle ledelsesinfrmatin på strategisk g taktisk niveau Ansvarlig fr kmmunens ledelsesinfrmatinssystemer (OPUS, LIS g FLIS) Interne øknmiske analysepgaver Beflkningsprgnser Udarbejde det årlige HR-regnskab Bistå med input til øknmiske styringsmdeller IT IT-afdelingen består af fire kntrer, hhv. IT-Drift, IT-Helpdesk, IT-Digitalisering samt Udbud g Indkøb. Afdelingen varetager driften af alle IT-systemer i Aabenraa Kmmunes rganisatin mfattet af servere, der af IT-afdelingen er placeret i Aabenraa Kmmunes bygninger. 14
Udbud g Indkøb varetager den verrdnede udbudskrdinatin, g håndterer kmmercielle g juridiske frhld mkring indkøb af varer g tjenesteydelser i kmmunen, der er mfattet af udbudsplanen. Hvedpgaver: IT-Drift Server- g systemdrift Netværk IP telefni Knsulentfunktin IT-Helpdesk IT callcenter / htline Indkøb Service g supprt Udskiftning af udstyr IT-Digitalisering Hjemmeside g medarbejderprtal (web) udvikling g systemvedligehldelse Hjælp til udvikling af hjemmesider på institutinsniveauet IT-strategi g digitalisering Pstsrtering g scanning Sikkerhedshåndtering Undervisning i IT ESDH udvikling g systemvedligehldelse Superbrugere Derudver har afdelingen mange pgaver på tværs af de tre teams, sm fr eksempel talegenkendelse g vide. Udbud g Indkøb Indkøbsstrategi, plitik g -analyser Krdinering g ajurføring af udbudsplan Rådgivning m udbud g indkøb generelt Krdinatin g prjektledelse på udbud på udbudsplanen Opfølgning på brugen af indkøbsaftaler Opgørelse af effektiviseringsgevinster efter udbud Implementering g vedligehldelse af indkøbssystem Persnale Persnaleafdelingen er inddelt i t kntrer, hhv. Løn g Persnale. Afdelingen varetager den daglige drift af løn- g persnaleadministrative funktiner samt rådgivning af chefer g ledere, sm har ansvaret fr løn- g persnaleadministrative funktiner. Derudver varetager Persnaleafdelingen blandt andet pgaver vedrørende Arbejdsmiljø g MED, arbejdsskader, kntrelever g rekruttering. 15
Hvedpgaver: Løn Klargøring, indberetning, lønprduktin g efterfølgende kntrl af lønudbetalingen Rådgivning af chefer g institutinsledere m verenskmster, arbejdstidsregler g arbejdsgange fr indretninger til lønprduktin Administratin af ferie/ fravær Beregninger g udbetalinger af tjenestemandspensiner Afregninger g afstemninger (refusiner, A-skat, AUB, AES, ATP, AKUT, pensiner, årspgørelser m.fl.) Efter aftale med de kntraktstyrede enheder udfærdiges ansættelsesbreve g lønindplacering Rådgiver m lønfrbrug Persnale Persnalejuridisk rådgivning g vejledning ver fr frvaltninger g institutinsledere Frhandlinger med de faglige rganisatiner Retningslinjer g vejledninger på persnalemrådet Kmmunens lønplitik Scialt kapitel g senirrdninger Udvikling g drift af Aabenraa Kmmunes prjektmdel Administratin g planlægning mkring arbejdsmiljø, MED-rganisatinen g sundhedsrdninger til ansatte ved Aabenraa Kmmune Sekretariat fr Hved MED-udvalget Planlægning af årlig MED- g arbejdsmiljøknference Administratin af E-rekrutteringssystemet, HR-Manager Administratin g planlægning mkring: Punktpraktikfrløb fr prfessinsbachelrer, Scialrådgiverpraktikanter, Ansættelse g uddannelse af kntrelever, samt Erhvervspraktikanter fra flkesklen g handelssklernes grundfrløb Registrering g anmeldelse af arbejdsskader g arbejdsgiverregres Administratin af Aabenraa Kmmunes Feriefnd Tilrettelæggelse g afvikling af trivselsundersøgelser g lederevalueringer Bistand til rekruttering ved særlige strategiske rekrutteringsudfrdringer Understøtte rganisatinen med lederudvikling g -rekruttering 16
3.3 Byråds- g Direktinssekretariatet Byråds- g Direktinssekretariatet består af Sekretariat g Jura samt Udvikling g Kmmunikatin. Afdelingen udarbejder dagsrdener g prtkller fr Byråd g Øknmiudvalg samt varetager sekretærfunktiner fr brgmester, kmmunaldirektør g direktin. Herudver yder Byråds- g Direktinssekretariatet juridisk rådgivning samt har ansvar fr rganisatinsudvikling g kmmunikatinsrådgivning. Afdelingen har i begrænset mfang brgerkntakt blandt andet i frm af direkte brgerhenvendelser til brgmester g Byråd, men gså brgerkntakt på de sciale medier g behandling af alkhlbevillinger. Endelig er Byråds- g Direktinssekretariatet gså ansvarlig fr Kantine g Bygningsservice i administratinsbygninger. Servicering af plitiske udvalg: Staben udvalgsbetjener Byråd g Øknmiudvalg, mens frvaltningerne betjener de øvrige udvalg. Hvedpgaver: Sekretariat g Jura Udarbejdelse af dagsrdener g prtkller fr Byråd g Øknmiudvalg Sekretærfunktiner fr brgmester g kmmunaldirektør Servicering af byrådsplitikere Tilrettelæggelse g afvikling af valg g flkeafstemninger Juridisk rådgivning til hele rganisatinen Administratin af alkhlbevillinger Udvikling g Kmmunikatin Kmmunikatinsrådgivning g -service fr hele rganisatinen samt medievervågning g krisekmmunikatin Udvikling g vedligehldelse af kmmunens visuelle udtryk Strategisk udvikling af indhld på Medarbejderprtalen g hjemmesiden aabenraa.dk Sciale medier, herunder strategisk udvikling g drift Direktins- g byrådsbetjening Større udviklingspgaver, herunder tværgående strategier g indsatser, sm typisk efterfølgende vergår til implementering g drift i en eller flere frvaltninger Udvikling, herunder Direktinens strategiske spr g Aabenraa Kmmunes værdigrundlag Udvikling af g pfølgning på Vækstplan Planlægning g afhldelse af Aabenraa Kmmunes lederknference Kantine g Bygningsservice Kantiner i administratinsbygninger Rengøring i administratinsbygninger Vedligehldelse af administratinsbygninger 17
3.4 Børn g Skle Frvaltningen Børn g Skle er pdelt i tre afdelinger samt et sekretariat sm stabsfunktin. Frvaltningens verrdnede ansvarsmråder er: Dagtilbud, Skle g Undervisning samt Børn g Familie. Frvaltningens ansvarsmråder er kendetegnet ved et strt antal skler g institutiner. Arbejdet i frvaltningen tager udgangspunkt i Sund Opvækst Aabenraa Kmmunes sammenhængende børne-, familie- g ungeplitik. Servicering af plitiske udvalg Frvaltningen udvalgsbetjener Børne- g Uddannelsesudvalget. Organisatinsdiagram fr Børn g Skle Børn g Skle Direktør Chriss Mailandt-Pulsen PPR PPR-leder Per Schmidt Hansen Sekretariat Hanne Weitling Jessen Dagtilbud Dagtilbudschef Jacb Svarre Winther Skle g Undervisning Sklechef Lars Brst Hansen Børn g Familie Børne- g Familiechef Anders Lundsgaard Pædaggisk administrativ afd. Kntrleder Kaja Mensel PUC / administrativ afd. Kntrleder Lene Pagh Myndighedsafdeling Kntrleder Tanja Knstmann Mühl Myndighedsafdeling Kntrleder Iben Hansen Vuggestuer Flkeskler Familie- g Ungecentret Dagpleje Specialskle Rønshved Sklehjem Børnehaver Tsprgsteam Specialpædaggkrpset Ungdmsskle Ungdmmens Uddannelsesvejledning Fritidstilbud Børnehandicap Tidlig frebyggelse, 11 18
PPR PPR er en aftalestyret enhed med direkte reference til direktøren. PPR s arbejdsmråde relaterer sig primært til lvgivningen m specialundervisning g specialpædaggisk bistand. PPR s ydelser g samarbejde retter sig md alle afdelinger g institutiner i Børn g Skle. Hvedpgaver: Pædaggisk, psyklgisk rådgivning, vejledning, undervisning g krterevarende behandling ift. 0-18 årige børn g unge Børnefysiterapeutisk bistand til småbørn Udvikling af den almene g den specialpædaggiske praksis Udvikling af det tværfaglige samarbejde på børne- g ungemrådet Organisatrisk g franstaltningsmæssig rådgivning Sekretariat Sekretariatet er en stab under direktøren, der betjener udvalg, direktør g frvaltningen. Hvedpgaver: Sekretariatsbetjening af Børne- g Uddannelsesudvalget Sekretær- g sekretariatsbetjening af direktør Sekretariatsbetjening af afdelinger Sekretærfunktin fr større prjekter/arbejdsgrupper i frvaltningen Kmmunikatin g infrmatin i frvaltningen Frvaltningens ledelsesinfrmatin Øknmifunktin (i samspil med Staben) Diverse sekretariatspgaver/ specialpgaver Dagtilbud Afdelingens mråde mfatter dagpleje g daginstitutiner fr børn g unge samt tilskudsrdninger til frældre, sm vælger privat pasning. Området er kendetegnet ved meget str selvstændighed med aftalestyring samt inddragelse af frældrene i beslutningsprcesserne mkring driften af de frskellige rdninger. Størstedelen af daginstitutinerne er selvejende daginstitutiner med driftsverenskmst. Kmmunen har det verrdnede ansvar fr dagtilbuddene. Hvedpgaver: Pladsanvisningen Daginstitutiner Støttepædagger Dagplejen I afdelingen Dagtilbud er placeret følgende institutiner: Den kmmunale dagpleje Specialpædaggkrps 2 vuggestuer 12 børnehaver Tsprgsteam: 16 integrerede institutiner 19
Skle g Undervisning Afdelingens arbejdsmråder er kendetegnende ved en str grad af decentralisering. Aftalestyringen på sklemrådet indebærer, at meget ansvar er delegeret til sklerne. Afdelingen skal på ngle mråder være myndighed g på mange mråder være knsultativ. Herudver vil afdelingen være byrådets frlængede arm i relatin til skleudvikling g have kntrlfunktiner i relatin til plitiske udmeldinger fra kmmunalt g centralt hld. Hvedpgaver: Flkeskler Fritidstilbud Specialskle Ungdmsskle Naturskler Ungdmmens Uddannelsesvejledning Vksenspecialundervisning Særlig tilrettelagt Ungdmsuddannelse fr unge med særlige behv Den kmmunale administratin vedr. private skler g efterskler I afdelingen Skle g Undervisning er placeret følgende institutiner: 20 flkeskler, heraf én 10-klasses skle 1 specialskle 1 ungdmsskle 2 naturskler Ungdmmens Uddannelsesvejledning Børn g Familie Børn g Familieafdelingen administrerer Servicelvens bestemmelser m frebyggelse g anbringelse indenfr børn g ungemrådet. Myndighedsafdelingen er delt i t mråder. Det ene mråde har til huse samme med Jbcenteret på Kallemsen 20 i Aabenraa g tager sig af sager vedrørende handicappede børn samt Ungeindsatsen. Det andet mråde har til huse i Tinglev g tager sig af øvrige mråder. Hvedpgaver: Myndighedsafdelingen Rådgivning g vejledning Undersøgelse af behv fr støtte Beslutning m franstaltninger i henhld til Servicelven Sagsbehandling til Børn g Ungeudvalget i sager m tvangsanbringelse Tværfagligt samarbejde Opfølgning på franstaltninger Tilbudsafdelingen Dag- g døgntilbud til børn med særlige behv Familieplejemrådet Scialpædaggiske phldssteder Gdkendelse g tilsyn med døgntilbuddene Magtanvendelsesbestemmelserne 20
Kntaktpersnrdning Støtte i eget hjem I Børn g Familie er placeret følgende institutiner: Rønshved Sklehjem med døgnpladser til udsatte børn g unge, skle, børnehus, hus til unge, samt udslusning g ambulant hjælp til tidligere anbragte Børnehandicapmrådet med døgntilbud, dagtilbud g aflastningstilbud til handicappede børn g unge Familie- g Ungecentret med ambulante tilbud til børn, unge g familier Tidlig frebyggelse, 11 21
3.5 Scial & Sundhed Scial & Sundhed består af et Sekretariat g fire afdelinger hhv. Ledelse & Udvikling, Visitatin & Rehabilitering, Sundhed & Psykiatri g Ældre & Handicap. Afdelingen Visitatin & Rehabilitering har ansvaret fr frvaltningens myndighedspgaver på tværs af ældre-, sundheds- g handicapmrådet. Frvaltningen har det verrdnede ansvar fr at understøtte implementering af kmmunens Sundhedsplitik, Ældre- g Værdighedsplitik, Plitik fr vksne med handicap g andre delplitikker. Frvaltningen understøtter implementering af kmmunens vækststrategi. Plitikker g plitiske beslutninger msættes gennem en fælles kernepgave g en fælles rehabiliterende tilgang til mødet med brgeren. Frvaltningen har det verrdnede ansvar fr drift, udvikling g styring af kmmunens scial- g sundhedsrelaterede pgavevaretagelse, leveringen af pleje g msrg til kmmunens brgere samt varetagelsen af kmmunens pgaver i frhld til (vksne) brgere med betydelig nedsat fysisk g/eller psykisk funktinsevne. Frvaltningen har det verrdnede planlægnings- g myndighedsansvar fr at sikre helhed g et sammenhængende frløb fr den enkelte brger g patient, herunder sammenhæng i den sundhedsfaglige g scialfaglige indsats. Frvaltningen har det verrdnede ansvar fr at sikre effektiv drift, udvikling g styring af kmmunens aftalestyrede Hjemmepleje, Sygepleje g Plejehjem, herunder levering g faglig udvikling af sygepleje g persnlig/praktisk bistand samt krdinering g faglig udvikling af ydelserne på kmmunens plejehjem. Desuden har frvaltningen det verrdnede ansvar fr at sikre en effektiv drift g udvikling samt styring af de samlede faglige ressurcer i frhld til vksne fysisk g psykisk handicappede, herunder styring, krdinering g planlægning af handicap- g psykiatrimrådets aftalestyrede institutiner Autismecenter Syd, Hjernecenter Syd & Tale, Høre, Syn, Center fr scialpsykiatri g udsatte, Jb & Uddannelse samt B & Aktivitet inkl. væresteder, btilbud m.v. Frvaltningen har endvidere det verrdnede ansvar fr at sikre effektiv drift g udvikling samt styring af kmmunens aftalestyrede Sundhedscenter, Special- & Rehabiliteringscenter, Sundhedspleje, Tandpleje, Træning g Frebyggelsesmråde, Hjælpemiddelmråde g Mad & Måltider. Frvaltningen har på tværs af kmmunens servicemråder ansvaret fr at understøtte frankring af kmmunens sundhedsplitik, herunder det krdinerende ansvar fr at der skabes rammer fr en sund levevis samt de nødvendige sundhedstilbud til brgere g brugere. Frvaltningen har det verrdnede g tværgående ansvar fr den sundhedsmæssige kvalitetsudvikling, planlægning, målstyring, evaluering g dkumentatin. Frvaltningen har det verrdnede g tværgående ansvar fr udviklingen af samarbejdet med regin, sygehuse, praksissektr, herunder indgåelse af sundhedsaftaler fr det smatiske g psykiatriske mråde, samt kmmunens medfinansiering af det øvrige sundhedsvæsen. Frvaltningen er ansvarlig fr udvikling af det sundhedsmæssige samarbejde med andre kmmuner samt andre ffentlige g private aktører natinalt, 22
reginalt g lkalt. Frvaltningen har endelig det krdinerende ansvar fr samarbejdet indenfr den sciale rammeaftale. Servicering af plitiske udvalg Frvaltningen udvalgsbetjener Scial- g Sundhedsudvalget samt 17, stk. 4 udvalget vedrørende frebyggelse g sundhed fr udsatte unge. Organisatinsdiagram fr Scial & Sundhed: Scial & Sundhed Fungrende direktør Søren Lrenzen Ledelse & Udvikling Afdelingschef Lars Harding Hansen Ledelsessekretariat Tmmy G. Svendsen Sundhed & Psykiatri Afdelingschef Michael Metzsch Visitatin & Rehabilitering Afdelingschef Bjarne Ipsen Ældre & Handicap Afdelingschef Anni Oksen Team Brgerindgang Susanne Skade Team Længerevarende Edith Møllvang Larsen Team Midlertidig Edith Møllvang Larsen Team Administrativ Bjarne Ipsen Sygeplejen Special- & Rehabiliteringscenter Træning & Frebyggelse Center fr Sundhedsfremme & Frebyggelse Center fr Jb & Uddannelse Center fr Scialpsykiatri & Udsatte Hjælpemiddelhuset Hjemmeplejen Plejehjem Hjernecenter Syd Autismecenter Syd B & Aktivitet Mad & Måltider 23
Ledelse & Udvikling Afdelingen varetager sekretariatsbetjeningen af fagudvalg, Senirråd, Handicapråd, Frivillighedsråd, sekretariatsbetjening af ledelsen samt MED-strukturen, administrativ understøttelse af driftsafdelingerne m.v. Ledelse & Udvikling er endvidere ansvarlig fr sundhedspgaver, der er rettet md eksterne samarbejdsparter; herunder sundhedsaftaler g samarbejde med regin, sygehuse g praksissektr m.v., samt eksterne samarbejdsrelatiner, partnerskaber g dialgaktiviteter lkalt, reginalt g natinalt. Hvedpgaver: Understøtte frvaltningens strategiske ledelse g planlægning, plitikfrmulering, rganisatinsudvikling g tværgående udviklingspgaver Understøtte mål- g aftalestyring g pfølgning Kvalitets- g metdeudvikling, videnscenter g rådgivning, herunder Den danske Kvalitetsmdel, kvalitetsstrategi g kvalitetsstyringsredskaber Ledelsesinfrmatin, dkumentatin g analyse, herunder effektmåling, brugerundersøgelser g cntrllerfunktin Sekretariatsbetjening af Scial- g Sundhedsudvalget Sekretariatsbetjening af direktør g afdelingschefer, herunder Chefgruppen Sekretariatsbetjening af Senirråd, Handicapråd, Frivillighedsråd m.v. Sekretariatsbetjening af Sektr-MED, Scial & Sundhed, Lkal MED-udvalg Persnaleadministratin, driftsøknmi g kmpetenceudvikling Kmmunikatin g infrmatin, herunder medarbejderprtal, Dialg-NET g sundhedsprtal Samarbejde med Regin Syddanmark, sygehuse g praksissektr, herunder Tvhlder- g sekretariatsfunktin fr Sundhedsaftalernes udvikling g implementering Aktivitetsbestemt kmmunal medfinansiering på sundhedsmrådet Sundhedsøknmiske analyser g analyse af aktivitetsbestemt medfinansiering Udvikling af tværkmmunale samarbejder på sundhedsmrådet Sundhedsfaglige analyser g sundhedsknsekvensvurderinger Planlægning af Sundhedsberedskabet Rådgivnings- g knsulentfunktin i frhld til frvaltningens driftsmråder Sundhedsfaglige netværk g vidensdeling Tilsyn med gdkendte leverandører / driftsperatører, herunder tilsyn med plejehjem g hjemmeplejen Drift g udvikling af frvaltningens IT-fagsystemer Velfærdsteknlgi g digitalisering Bistå direktør i udvalgsbetjening Ældre & Handicap Driftsafdelingen har ansvaret fr ansvaret fr at sikre verrdnet styring, effektiv drift samt krdinering g udvikling af de aftalestyrede enheder på Ældre- g Handicapmrådet. Afdelingen har gså ansvar fr i samarbejde med øvrige afdelinger i Scial & Sundhed vedvarende at have fkus på tværgående indsatser. Ældre & Handicap består af seks afdelinger: Hjemmeplejen - 10 distrikter 24
Plejehjem - Birkelund, Rønshave, Grønningen, Kirketften, Grønnegården, Lergården, Bvrup, Rise Parken, Enggården (med driftsverenskmst) Mad & Måltider prduktinskøkken g mdtagerkøkkener Autismecenter Syd Rhedersbrg, Skvb, Søvænget, Funkevej, Skvbgaard, Mejerihaven, Søstvej g Fristedet Hjernecenter Syd Bstøtte, Aktivitetstilbud, Bsteder, Tale, Høre, Syn g Kmmunikatin/Teknlgi B & Aktivitet bstederne Møllemærsk, Jernbanegade, Engparken, Günderth, Reberbanen, Engvej, Villa Catharina, Rugkbbel. Dagcentre med aktivitets- g samværstilbud, Senirklub. Hvedpgaver i Ældre & Handicap: Overrdnet styring, krdinering g udvikling af aftalestyrede driftsmråder Overrdnet budgetlægning g pfølgning, øknmistyring, ledelsesinfrmatin Målstyring g pfølgning, dkumentatin af resultater g effekt Sikre levering g krdinering af driftsmrådets ydelser g tilbud til brgeren m.v. Udvikle tilbud, så der er verensstemmelse mellem aktuelle g fremtidige behv Kvalitetsudvikling g kvalitetssikring Organisatinsudvikling g kulturskabelse Strategisk kmpetenceudvikling, rekruttering g fasthldelse Uddannelse af SOSU-elever g scialpædagger Innvatin g udnyttelse af ny teknlgi Bistå direktør i udvalgsbetjening Lederfra, MED-struktur Sundhed & Psykiatri Driftsafdelingen har ansvaret fr at sikre verrdnet styring, effektiv drift samt krdinering g udvikling af de aftalestyrede mråder g institutiner på sundheds- g psykiatrimrådet. Afdelingen har endvidere ansvaret fr udvikling af rammer g tilbud samt krdinering af frebyggelsesindsatser. Sundhed & Psykiatri varetager frvaltningens ansvar fr tværgående samarbejde g pgaver vedr. implementering af sundhedsplitik g sundhedsplanlægning, krdinering g pfølgning på sundhedsindsatser på tværs af kmmunens servicemråder. Afdelingen bidrager desuden til samarbejdet med Regin Syddanmark m implementering af Sundhedsaftaler m.v. i frhld til udvikling af det nære g sammenhængende sundhedsvæsen. Hvedpgaver: Overrdnet styring, krdinering g udvikling af aftalestyrede driftsmråder Overrdnet budgetlægning g pfølgning, øknmistyring, ledelsesinfrmatin Målstyring g pfølgning, dkumentatin af resultater g effekt Sikre levering g krdinering af driftsmrådets ydelser m.v. Kvalitetsudvikling g kvalitetssikring Organisatinsudvikling g kulturskabelse Strategisk kmpetenceudvikling, rekruttering g fasthldelse Innvatin g udnyttelse af ny teknlgi Bistå direktør i udvalgsbetjening Lederfra, MED-struktur Sundhedsplanlægning g tværgående implementering, herunder krdinering g pfølgning på sundhedsindsatser 25
Tvhlder- g sekretariatsfunktin fr tværgående rganisering g samarbejde mkring Sundhedsplitikkens implementering via den årlige Sundhedsplan. Sundhedsprfiler Under Sundhed & Psykiatri er placeret følgende institutiner g mråder: Center fr Scialpsykiatri g Udsatte Jb & Uddannelse Special- g Rehabiliteringscenter Center fr Sundhedsfremme g Frebyggelse Sygeplejen Træning g Frebyggelse Visitatin & Rehabilitering Visitatin & Rehabilitering primære pgave er at varetage myndigheds- g visitatinspgaver i frhld til Sundhed & Frebyggelse, Pleje & Omsrg, Handicap & Psykiatri g den fælles sammenhængende rehabiliterende indsats. Visitatin & Rehabilitering skal sikre en integreret g samrdnet myndigheds- g visitatinsbehandling af brgere i alle aldersgrupper med behv fr scial service g sundhedsydelser. Afdelingen skal sikre helhed, sammenhæng g ensartethed i kmmunens scial service- g sundhedsydelser med udgangspunkt i brgerens knkrete behv rehabiliteringsptentiale g kmmunens serviceniveau. Fkus er på at fremme brgerens sundhed g mestring af eget liv ved at tænke sundhed g den rehabiliterende tilgang ind i kmmunens indsatser. Visitatin & Rehabilitering skal endvidere sikre det juridiske fundament fr brgerens retssikkerhed i myndighedsudøvelsen. Afdelingen skal gennem sin bestillerfunktin understøtte en effektiv g sammenhængende aktivitets- g øknmistyring i frhld til ydelser, pakker g frløb samt sikre løbende dkumentatin g pfølgning. Afdelingen varetager gdkendelsen af interne g eksterne leverandører. Hvedpgaver: Visitatin g rådgivning, herunder: Dkumentatin af ansøgning, vurdering, afgørelse (bevilling eller afslag) g bestilling af scial service 1 g sundhedsydelser 2, samt pfølgning på den individuelle sag. Udarbejdelse af brgerens tværfaglige helhedsvurdering/retningsgivende mål, rehabiliteringsplan g pfølgning herpå, herunder sikring af det sammenhængende brgerrehabiliteringsfrløb. Rådgivning g vejledning, herunder lægefaglig kvalitetssikring Patientfrløbskrdinatrfunktin g kntakt. Visitatins-/callcenterfunktin én indgang - fr brgeren, sygehuse, praksis m.fl. Sekretariat fr visitatinsudvalg vedr. bil- g bligsager, større hjælpemidler g visitatin til ældrebliger m.v. Gdkendelse g kvalitetskrav, herunder: 1 Scial service mfatter: praktisk hjælp g persnlig pleje, afløsning g/eller aflastning, støtte ved betydelig nedsat funktinsevne, træning g vedligehldelsestræning, dækning af nødvendige merudgifter, hjælpemidler, støtte til bil, bligændringer, individuel befrdring, pasning af nærtstående g døende, plejevederlag, hjælp til sygeplejeartikler m.v., pleje- g ældreblig. 2 Sundhedsydelser mfatter: sygepleje, tandpleje g specialtandpleje, genptræning, hjælpemidler, befrdringsgdtgørelse samt misbrugsbehandling m.v. 26
Implementering af ny lvgivning g kvalitetskrav gennem udarbejdelse af kvalitetsstandarder, visitatinsretningslinjer, indsatskatalger, prisberegninger m.v. Kmmunalt tilsyn i frhld til leverandører af persnlig g praktisk hjælp; herunder plejehjem samt beskyttet beskæftigelse, væresteder g pædaggisk støtte til brgere i eget hjem på det specialiserede scialmråde fr vksne, Udarbejdelse af kravspecifikatiner samt gdkendelse af private leverandører / driftsperatører af scial service g sundhedsydelser. Bestillerfunktin i frhld til ffentlige g private leverandører. Behandling af klagesager i frbindelse med afgørelser. Juridisk rådgivning, kmpetenceregler m.v. Administrative pgaver. Ansvar fr verrdnet styring, effektiv drift samt udvikling af hjælpemiddelmrådet. Visitatinsøknmistyring g dkumentatin, herunder: Øknmi- g aktivitetsstyring vedr. den samlede visitatinsramme fr ældre-, handicap- g sundhedsmrådet. Indberetning af sundhedsplysninger m.v. til centrale sundhedsmyndigheder g statistikker. Ledelsesinfrmatin g dkumentatin vedr. visiterede rehabiliteringsfrløb, ydelsespakker g ydelser m.v. Mellemkmmunal afregning vedr. ældre- g handicapmrådet. Afdelingen er rganiseret i 4 teams: Team Brgerindgang Team Midlertidig Team Længerevarende Team Administrativ 27
3.6 Jbcenter g Brgerservice Jbcenter g Brgerservice beskæftiger gdt 180 medarbejdere. Frvaltningen er rganisatrisk pdelt i et sekretariat g t afdelinger henhldsvis Jbcenter g Brgerservice. Sekretariatet betjener Arbejdsmarkedsudvalget. Desuden understøtter sekretariatet stabs- g arbejdsmarkedsdirektøren, der er ansvarlig fr frvaltningen, Jbcentret g Brgerservice i frhld til administrative g udviklingsrienterede pgaver. Brgerservice varetager en lang række brgerrelaterede pgaver, blandt andet flkeregister, pas g kørekrt. Jbcentret har ansvaret fr g styringen af Aabenraa Kmmunes beskæftigelsesindsats. Tilrettelæggelsen af beskæftigelsesindsatsen sker i samarbejde med Arbejdsmarkedsudvalget. På jbcentret kan virksmheder få hjælp til rekruttering af arbejdskraft, g ledige kan få hjælp g vejledning til jbsøgning, pkvalificering g valg af uddannelse. I Jbcenter g Brgerservice arbejdes der målrettet på at yde en helhedsrienteret indsats verfr den enkelte brger i kmmunen. Det sker via et tæt g frpligtende samarbejde mkring snitflader både internt mellem frvaltningens afdelinger g kntrer g på tværs af kmmunens øvrige frvaltninger. Samarbejde i frhld til snitflader til blandt andet sygedagpenge, arbejdsfasthldelse, rehabilitering g kmmunens ungeindsats er eksempler herpå. Endvidere samarbejder frvaltningen med ffentlige myndigheder g institutiner, kmmuner, private virksmheder g rganisatiner mkring lkale g reginale frhld. Eksempler herpå er samarbejdet med Regin Syddanmark mkring rehabiliteringsteam, samarbejdet med de privat praktiserende læger, samarbejdet med vre nabkmmuner g Arbejdsmarkedskntr Syd mkring plæg til beskæftigelsesplaner, samarbejdet med LO a-kasserne mkring LO-partnerskabsaftalen. Jbcenter g Brgerservice administrerer en lang række af lvmråder, sm indbefatter bevilling g udbetaling af ydelser til brgerne i kmmunen. Jbcentret varetager administratinen af lønrefusin til virksmheder med persner ansat i løntilskud g i fleksjb prettet før 1. januar 2013 samt administratinen af tilskud til lønnen til persner ansat i fleksjb efter den nye lvgivning. Jbcentret varetager gså administratinen af ydelser i henhld til Lv m Sygedagpenge. Brgerservice varetager alle øvrige udbetalinger g refusiner, undtaget er dg udbetalinger til frsikrede ledige, sm varetages af a-kasserne. Jbcenter g Brgerservice understøtter en visinær, enkel g effektiv ffentlig sektr - gså når det gælder udnyttelsen af ny teknlgi. Aktiv g prgressiv it-understøttelse af flest mulige servicepgaver bidrager til, at hele rganisatinen er bevidst m g parat til at kmmunikere med alle interessenter. Digitale selvbetjeningsløsninger findes i dag på en lang række mråder. Brgere g virksmheder kan kmmunikere sikkert med Aabenraa Kmmune g andre ffentlige myndigheder via digital pst g bligatriske selvbetjeningsløsninger. I de kmmende år vil endnu mere kmmunikatin med kmmunen kmme til at fregå via digitale kanaler eksempelvis både brgerhenvendelser g sagsbehandling. 28
Kmmunens brgere pfrdres derfr til at rientere sig m g benytte sig af de netbaserede IT-løsninger, der findes via kmmunens hjemmeside på brger.dk Det vil dg frtsat være muligt at kntakte kmmunen skriftligt, telefnisk, eller ved fremmøde på et af kmmunes t brgerservicecentre på rådhuset i Aabenraa eller Bv. Organisatinsdiagram fr Jbcenter g Brgerservice Jbcenter g Brgerservice Vicekmmunaldirektør Tm Ahmt Sekretariat Sekretariatschef Esben K. Christiansen Brgerservice Brgerservicechef (knstitueret) Esben K. Christiansen Jbcenter Afdelingschef Henrik Kærgaard Brgerservice Kntrleder Yvnne Callesen Jb g Virksmhed Kntrleder Niklaj Stage Jensen Receptin g Omstilling Direkte ref. til Brgerservicechefen Jb g Afklaring Kntrleder Kristian Jørgensen Kntrlgruppen Direkte ref. til Brgerservicechefen Jb g Helbred Kntrleder Helle Hckerup Jb g Rehab Kntrleder Rita Kristensen Brgerservice Brgerservice beskæftiger ca. 25 medarbejdere g er en del af kmmunens ansigt udadtil. Brgerservice yder rådgivning til g besvarer spørgsmål fra kmmunens brgere, desuden gives vejledning i brugen af netbaserede it-løsninger i kntakten med kmmunen g andre ffentlige myndigheder. 29
Udver de kmmunale pgaver løser Brgerservice gså pgaver fr andre instanser, eksempelvis Pliti g Skat, så brgerne ikke behøver at henvende sig flere steder. Med kmmunen sm én fælles indgang er det frventningen, at brgere g virksmheder plever en mere enkel, verskuelig g effektiv sagsbehandling. Brgerservice g sekretariat varetager blandt andet følgende pgaver: Receptin g telefnmstilling Persn- g flkeregister Vielser Skat hjælp til selvbetjening Pensin, bligstøtte, familieydelser hjælp til selvbetjening Bevilling g udbetaling af Persnlige tillæg Helbredstillæg/udvidet helbredstillæg Beberindskudslån Pas g kørekrt Sygesikringsydelser Kørsel til egen læge g speciallæge Danske g udenlandske vielser Nem-ID Grænsegængere Udlandssikrede Feriekrt Taxa udstedelse af bevilling Taxa førerkrt g kørebøger Kntrlgruppen Kmmunale begravelser Kørselskntr Jbcenter Jbcentret er én fælles indgang til det ffentlige beskæftigelsessystem fr alle brgere g virksmheder i Aabenraa Kmmune. Udgangspunktet er, at al betjening i relatin til kmmunens beskæftigelsesrettede indsats varetages i jbcentret. Det er ønsket m en målrettet g effektiv indsats med tre mål fr øje: At flest mulige af kmmunens brgere i den erhvervsaktive alder er i arbejde At brgere i den erhvervsaktive alder, sm ikke pt. er i arbejde, understøttes i aktivt at kunne deltage i tilbud målrettet md beskæftigelse eller efteruddannelse At flest mulige af kmmunens unge påbegynder g færdiggør en uddannelse Jbcentret beskæftiger ca. 140 medarbejdere, sm inden fr hvert deres specialiserede mråde står klar til at hjælpe g besvare spørgsmål fra brgere g virksmheder. Virksmheder kan få hjælp til frmidling g rekruttering af arbejdskraft. Ledige kan få hjælp g vejledning til jbsøgning g pkvalificering. Jbcentret viderefrmidler gså uddannelsessøgende til rådgivning m valg af uddannelse. Jbcentrets intentin er at skabe det bedste match mellem de lediges kvalifikatiner g virksmhedernes efterspørgsel af g behv fr arbejdskraft. 30
Jbcentrets beskæftigelsesrettede indsats er målrettet: Jb- g uddannelsessøgende Frsikrede ledige Kntanthjælpsmdtagere Ledighedsydelsesmdtagere Sygedagpengemdtagere g administratin af ydelser i henhld til Lv m Sygedagpenge Flygtninge g indvandreres integratin på arbejdsmarkedet Revalidender Persner i fleksjb Persner i jbrtatinsfrløb Persner i ressurcefrløb Endvidere kan private g ffentlige virksmheder få hjælp til g rådgivning mkring: Frmidling af arbejdskraft indenfr Det rdinære arbejdsmarked Det rummelige arbejdsmarked Arbejdsfasthldelse Ansættelse af persner i Jbrtatinsfrløb Fleksjb Jb med løntilskud Jb med løntilskud fr førtidspensinister Etablering af Virksmhedspraktikker Vksenlærlingeaftaler Mentrrdninger Ydelseskntret i Jbcentret varetager bl.a. følgende pgaver: Kntanthjælp Enkeltydelse Ledighedsydelse Aabenraa Kmmune ønsker at sikre en sammenhængende g helhedsrienteret indsats ver fr de unge, g at uddannelse har første priritet, hver gang vi møder en ung. Jbcentret er derfr en naturlig del af kmmunens ungeindsats, sm har til huse på jbcentret, g sm rummer en krdineret rådgivning g sagsbehandling i frhld til unge i alderen 15-29 år samt en krdineret udvikling af tilbuddene inden fr frskellige kmmunale udvalg g frvaltninger. Tilknyttet er gså UU, der har ansvaret fr vejledning m valg af ungdmsuddannelse g erhverv, g hvr mange pgaver løses gennem samarbejdet med skler g andre uddannelsesinstitutiner. Sekretariat Sekretariatet beskæftiger gdt 15 medarbejdere g betjener Arbejdsmarkedsudvalget g understøtter Jbcenter g Brgerservice i frhld til administrative g udviklingsrienterede pgaver såsm udarbejdelse af ledelsesinfrmatin til de frskellige ledelsesniveauer samt til det plitiske niveau. Ledelsesinfrmatinen danner grundlag fr en rettidig øknmisk styring af rganisatinen. Sekretariatet i Jbcenter g Brgerservice varetager blandt andet følgende pgaver: 31