Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 26. august 2016. Kl. 9.30 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt - dog afbud fra Marianne Hauge. 1 Budget 2017 Sag: Budget 2017 (1005) De sidste detaljer skal på plads inden budgetsamrådene. Svar fra Greve Kommune - Kirkeskat beregning 2017 Poul Ellerød Andersen deltager ikke til budgetsamrådene. Arne Nielsen orienterede om PUs oplæg til budgetsamrådene. PUs forslag til tildeling af ligningsmidler i 2017 af 22.8.16 blev vedtaget og vil blive fremlagt på budgetsamrådene den 30. og 31. august. Forslag til puljer blev drøftet. Der skal udarbejdes en samarbejdsaftale i forbindelse med oprettelsen af puljerne. Oversigt over stigning-fald i frie midler i MR 2011-2017-2 - Jersie-Kirke Skensved Oversigt over frie midler mv. i provstiet ifbm B2017-1 Driftsbudgetter 2017-1 Anlægsbudgetter 2017-4 Totalbudgetter 2017-6 Svar fra Solrød Kommune: Kirkelig ligning 2017 2 PUK - kvartalsrapport Sag: PUK - kvartalsrapporter 2016 (1035) PU har modtaget kvartalsrapport fra 1. kvt. 2016 retur fra stiftet med anmodning om svar på deres bemærkninger. Provstisekretær udarbejder svar på provstiudvalgets vegne. Kvartalsrapport 1. kvt. 2016 3 Ansøgning om tilladelse til anskaffelse af Multimaskine til Greve kirkegård 4 Udskiftning af træer ved Johanneskirken Referat,26-08-2016 Side: 1
5 Ansøgning om tilladelse til igangsætning - projekt støvvinduer 6 Kirkens Hus - frigivelse af opsparede midler Sag: Kirkens Hus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Ansøgningen blev godkendt under forudsætning af, at menighedsrådet fremsender kopi til provstiudvalget af betalt faktura attesteret af rådgiver. Frigivelse af opsparede midler Karlstrup MR ønsker frigivelse af opsparede midler til Kirkens Hus til betaling af kommende fakturaer i stedet for at bruge af stiftslån. Re: sv: Frigivelse af opsparede midler 7 Ansøgning om frigivelse af 680.000 kr. ifbm afslutning af projekt Sag: Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke (886) - Solrød Sogn Ansøgning om frigivelse af 680.000 kr. ifbm afslutning af projekt Solrød MR ansøger PU om frigivelse af 680.000 kr. i forbindelse med afslutning af kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke. Det samlede beløb udgør 774.118,45 kr., og det resterende beløb på 94.118,45 kr. udover anlægsrammen er betalt af frie midler. Der er medsendt anlægsstyringsskema men ikke kopi af fakturaer - disse kan eftersendes. 8 El-tavle i kirketårn i Karlstrup Kirke Sag: Eltavle - kirketårnet (976) - Karlstrup Sogn Arne Nielsen redegjorde for projektet. Renoveringen blev dyrere end forventet. Beløbet på 94.118,45 kr. søges betalt af frie midler, hvilket provstiudvalget godkender under forudsætning af, at der fremsendes kopier af samtlige fakturaer. Provstiudvalget godkender frigivelsen af anlægsmidler på 680.000 kr. Arne Nielsen og Poul Ellerød Andersen deltog ikke i beslutningen. Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. Faktura på udskiftning af el-tavle i kirketårn Karlstrup MR har fremsendt kopi af betalt faktura ifbm udskiftning af eltavle i kirketårnet. Beløbet på 74.302,50 kr. dækkes af anlægsmidler på 50.000 kr. samt brug af frie midler fsva restbeløb på 24.302,50 kr. Godkendt på PU-møde den 14. januar 2016 Til Karlstrup MR - udskiftning af eltavle i kirketårnet i Karlstrup Kirke Faktura Fini El 9 Kvartalsrapporter 2. kvt. 2016 Sag: Kvartalsrapporter 2016 (1036) Til godkendelse af PU Kvartalsrapporterne blev godkendt. Referat,26-08-2016 Side: 2
Tune - kvartalsrapport 2. kvt. 2016 Havdrup - kvartalsrapport 2. kvt. 2016 Karlslunde Str. - kvartalsrapport 2. kvt. 2016 Greve - Kvartalsrapport 2. kvt. 2016 Hundige-Kildebrønde - Kvartalsrapport 2. kvt. 10 Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" Sag: Invitation til minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" (1063) Provstiudvalget har ikke mulighed for at deltage. Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" Der er åben for tilmelding for op til 3 PUmedlemmer. Afholdes den 10. september 2016 i Hedensted. Tilmeldingsfrist 1. september 2016. 11 Høring vedr. opdatering af cirkulærer og vejledning - Kirke- og provstiudvalgskassernes budget mv. Sag: Høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassenes budget, regnskab og revision mv. (1073) Der skal afgives høringssvar til KM senest den 1. september 2016. Provstiudvalget har ingen bemærkninger til høringerne. Høringsbrev Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget regnskab og revision Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget regnskab og revision Cirkulære om indsamling i kirkerne Referat,26-08-2016 Side: 3
Orientering 12 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Referat af møde 5/7 2016 13 Kirkens Hus Sag: Kirkens Hus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Den seneste skitse blev fremvist. Uden bebyggelse forventer menighedsrådet, at omkostningerne bliver ca. 14 mio. kr. mod tidligere udmeldt 4 mio.kr. Der skal kigges på etaper / delmål. Det er ikke pt. realistisk med 14 mio. kr. Tidligere rapport vedr. kirkegårdstal fremsendes til menighedsrådets udtalelse. Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Hovedentreprisen er skåret ned til 9,2 mio kr. Det forventes, at byggeriet kan opstartes ca. 1. november 2016, hvis alt går efter planen. Fwd: Kirkens Hus - Trylleskov Allé. Projekttilpasning 14 Bekræftelse fra stiftet vedr. provenu af salget af Toften 17, Tune Sag: Salg af præsteboligen Toften 17, Tune (751) - Tune Sogn Taget til orientering. Bekræftelse fra stiftet vedr. provenu af salget af Toften 17, Tune 15 Eventuelt PU præciserer, at provstiudvalgskassen betaler den lovpligtige fælles annonceringsudgift på ca. 29.000 kr. Anden annoncering står sognene selv for. Mødet sluttede kl. 11.30 Næste møde afholdes den 7. september 2016 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat,26-08-2016 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 26-08-2016 Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat,26-08-2016 Side: 5