Brugervejledning VFT-Reservedelsstyring

Brugervejledning VFT-Reservedelsstyring

Forord Online-systemet Online-systemet er et integreret administrationsprogram til brug for blandt andet administration af køb og salg af biler køb og salg af reservedele bestilling af hasteordrer værkstedsfakturering økonomi kunde- og kreditorkartoteket Hjælpen til Online-systemet Der er udarbejdet et hjælpesystem, som består af Online-hjælp (F1) på mange felter i programmet og et antal manualer, som beskriver, hvordan du gør de enkelte ting. Manualerne er inddelt i 5 hovedområder, som er listet nedenfor: FVS-Forhandlervognsstyringssystemet KUK-Kundestyringssystemet VFT-Værkstedssystemet VFT-Reservedelssystemet VCS-Systemet til bestilling og forespørgsel hos Semler Logistik/Importørlageret Målgruppe Målgruppen for manualerne er nye eller lettere erfarne brugere af Onlinesystemet, som gerne vil have et indblik i, hvordan det virker. Manualerne kan bruges til undervisningsbrug og selvstudium. Side 1

Oversigt I Kapitel 1 er der en oversigt over Funktionstaster, Aktionstaster, Søgemuligheder og så videre, så du hurtigt kan slå begreber op, som optræder i programmet. Copyright (R) 2004 Side 2

Indholdsfortegnelse Forord 1 Indholdsfortegnelse 3 Kapitel 1 - Oversigt 4 Sådan findes hjælp i Online-systemet 5 F1-hjælpeskærm 5 Fejlskærm 5 Søgning 6 Sådan bruges F-tasterne 9 Sådan bruges aktionstasterne 10 Kapitel 2 - Sådan behandles reservedele 11 Sådan foretages en regulering af lagerbeholdning 11 Sådan vedligeholdes stamdata i forbindelse med reservedele 13 Sådan findes stamoplysninger på reservedele (KT23) 15 Sådan søges i salgsoversigten over reservedele (KT20) 19 Sådan foretages tilgange fra fremmede leverandører (KT42) 20 Sådan tilskrives lageret (KT41) 25 Kapitel 3 Sådan foretages en varelageroptælling 28 Sådan registreres en lageroptælling 33 Kapitel 4 - Sådan anvendes autopart 35 Kapitel 5 Sådan opdateres forhandlerdata (KT36) 36 Kapitel 6 - Reservedelshistorik - VFT KT49 37 Side 3

Kapitel 1 - Oversigt Introduktion Formålet med denne manual er at beskrive, hvordan Værkstedssystemet (VFT) virker. Værkstedssystemet kan opdeles i to hovedområder: Værkstedssystemet Reservedelssystemet Denne manual omhandler udelukkende reservedelssystemet. Indhold Følgende emner bliver behandlet i manualen: Emne Oversigt Sådan behandles reservedele Sådan foretages en varelageroptælling Sådan anvendes autopart Sådan opdateres forhandlerdata Sådan søges i sygejournalen Side 4

Sådan findes hjælp i Online-systemet Introduktion I dette afsnit beskrives de måder, hvorpå du kan få hjælp i Onlinesystemet. F1-hjælpeskærm Vigtigt Ved at trykke på F1 kommer du ind på online-hjælpen til enten hele skærmbilledet eller det enkelte felt. Du får hjælp til hele skærmbilledet, hvis du stiller dig øverst til venstre i billedet, hvor programnavnet står. Når du står på det enkelte felt, får du hjælp til dette felt. Hvis du står i F-feltet, kan du finde en beskrivelse af, hvordan du bruger F- tasterne. Du kan bladre i F1-hjælpen, hvis der er flere sider, og du kan lukke den igen med F3. Der er ikke lavet felthjælp til alle felter og skærme. Fejlskærm Når du har lavet en fejl i fx. en indtastning, vil Online-systemet melde tilbage med en fejlmeddelelse, som lægger sig ovenpå dit almindelige skærmbillede, og som kan lukkes med F3. Det er vigtigt, at du læser fejlmeddelelsen for at få en indikation af, hvad du har gjort forkert. Side 5

Søgning Søgning med F4 Der findes fire forskellige former for søgninger i det enkelte skærmbillede: Når F4 står med en tekst på listen over funktionstaster nederst i dit skærmbillede, kan du bruge F4 til at søge med. Når du trykker på F4, kommer du ind på en speciel søgeskærm, hvor du kan reducere din søgning til fx. et enkelt navn eller en enkeltdag. Søgning med F4 med Pop op-skærm Når et felt er markeret med > ud for feltnavnet, kan du trykke på F4 og få forskellige muligheder, som et felt kan udfyldes med, i en pop op. Du skal stå først på stregen i feltet, når du trykker på F4. Du får en liste over muligheder i feltet, og du kan vælge den ønskede mulighed. Hvis du udfylder feltet uden at bruge F4, vil Online-systemet tjekke, at indtastningen er rigtig. Side 6

Søgning med? med Pop opskærm I nogle felter kan du sætte et? og få forskellige muligheder i en pop op. Du får en liste over muligheder i feltet, og du kan vælge den ønskede mulighed. Hvis du udfylder feltet uden at bruge F4, vil Online-systemet tjekke, at indtastningen er rigtig. Søgning med genvejslinie Du kan desuden søge ved indtastning af kriterier på genvejslinien. Nedenfor er vist eksempler: Hvis du ønsker at se medarbejdere fra afdeling V på en bestemt dato 24. marts 2004, skal det angives således: V1,24,3,2004. Side 7

Hvis du vil se alle afdelinger for denne dato, skal kriterierne skrives som følger:,24,3,2004 Det første komma fortæller programmet, at der ikke er noget bestemt ønske til afdeling, idet værdien er blank. Side 8

Sådan bruges F-tasterne Introduktion Vigtigt F-tasterne anvendes generelt i hele Online-systemet. Du kan kun bruge de F-taster i det enkelte skærmbillede, som er vist med en tekst nederst på skærmbilledet. F-tasterne bruges forskelligt i Online-systemet. Tjek derfor altid betydningen. Beskrivelse Funktionstast (F-tast) F1 F2 F3 Funktion Online-hjælp til feltet. Du skal stå på feltet, og trykke på F1. Hvis der er online-hjælp til feltet, kommer det frem. Der er ikke hjælp til alle felter. Hvis du trykker alle andre steder i skærmbilledet end på et felt, får du hjælp til hele skærmbilledet. I KT22 opdateres skærmbilledet og der gøres klar til nyt nr. Lukker skærmbilledet (og går retur til forrige funktion). F4 Søger (viser søgeskærm). I KT23a går du til KT23D Forespørge Reservedele Landslager og tilbage igen. F5 I KT23a går du til KT23b Forespørge Reservedele - Statistik og tilbage igen. F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F20 Bringer dig over i KUK. I KT23a går du til KT23C Forespørge Reservedele Diverse og tilbage igen. Bladrer op. Bladrer ned. Ingen funktion. Bladrer til venstre, hvis skærmbilledet er så bredt, så det ikke kan vises på skærmen på én gang. Bladrer til højre, hvis skærmbilledet er så bredt, så det ikke kan vises på skærmen på én gang. Slutter det skærmbillede, du er inde i (retur til menu uden opdatering). Går til KT20 Salgsoversigt. Side 9

F22 F23 F24 Går til KT22 Vedligeholdelse af stamdata. Går til KT23 Forespørge reservedele. Går til KT42 Tilgang fremmed leverandør. Sådan bruges aktionstasterne Vigtigt Der anvendes ikke aktionstaster i VFT-reservedele Side 10

Kapitel 2 - Sådan behandles reservedele Introduktion Der er forskellige forespørgselsmuligheder og reguleringsmuligheder i forbindelse med reservedele, som er beskrevet i nedenstående kapitel. Sådan foretages en regulering af lagerbeholdning Introduktion I KT21 Lagerregulering er det muligt at foretage en regulering af lagerbeholdningen i forbindelse med optælling, tilgang fra anden leverandør og salg. Forudsætninger Du kommer ind i KT21 Lagerregulering fra VFT-menuen eller fra KT22, KT23 eller KT42, og følgende skærmbillede kommer frem: Side 11

Procedure Du udfylder skærmbilledet på følgende måde: Trin Handling 1 Indtast reservedelsnummeret, fx. 111100100. 2 Indtast en kode i feltet Art. For at se mulige koder skal du stå i feltet og trykke på F1. Tryk på F3 for at vende tilbage til KT21 Lagerregulering. Indtast den relevante kode. 3 Indtast den nye mængde i feltet Mængde. Tryk >ENTER< og nedenstående skærmbillede kommer frem: 4 Når du står på en linie med et reservedelsnummer, kan du fra KT21 gå videre til KT22 Vedligeholdelse af Stamdata ved at trykke F22 (SHIFT+F10). 5 Når du står på en linie med et reservedelsnummer kan du fra KT21 gå videre til KT23 Forespørge Reservedele ved at trykke F23 (SHIFT+F11). 6 Når du står på en linie med et reservedelsnummer kan du fra KT21 gå videre til KT42 Tilgang fremmed leverandør ved at trykke F24 (SHIFT+F12). Side 12

Sådan vedligeholdes stamdata i forbindelse med reservedele Introduktion I KT22 Vedligeholdelse af stamdata er det muligt at oprette nye reservedelsnumre, vedligeholde eksisterende reservedelsnumre, overføre historik fra et reservedelsnummer til et andet og slette reservedelsnumre. Forudsætninger Du kommer ind i KT22 Vedligeholdelse af stamdata fra VFT-menuen eller fra KT21, KT23, KT42 og KT15, og følgende skærmbillede kommer frem: Du udfylder skærmbilledet på følgende måde: Procedure Trin Handling 1 Indtast reservedelsnummeret, fx.111100100. Tryk >ENTER<. 2 Indtast oplysninger i de relevante felter. Tryk på F1 for at se, hvordan felterne skal udfyldes. Tryk på F3 for at vende tilbage til KT22 Vedligeholdelse af stamdata. 3 Hvis du vil sælge ud af dit varelager, kan du vise den rabat, du ønsker at give i feltet Clearingprocent (i procent). Denne oplysning kan ses af alle forhandlere. 4 Fra KT22 kan du gå videre til KT21 Lagerregulering ved at trykke F21 (SHIFT+F9) Side 13

5 Fra KT22 kan du gå videre til KT23 Forespørge reservedele ved at trykke F23 (SHIFT+F11) 6 Fra KT22 kan du gå videre til KT42 Tilgang fremmed leverandør ved at trykke F24 (SHIFT+F12) Side 14

Sådan findes stamoplysninger på reservedele (KT23) Introduktion I funktionen KT23 Forespørge reservedele kan du forespørge på en mængde oplysninger om varenumre på reservedele og tilbehør. Du kan også slå op på forhandlerlandslageret, og spørge på prisoplysninger, vareart, rabatgruppe og skiftenummer. Funktionen består af flere skærmbilleder, som vælges ved hjælp af F- tasterne. Forudsætninger Du kan vælge KT23 Forespørge reservedele fra VCS- eller VFT-menuen eller fra KT21, KT22, KT42 og KT15 og følgende skærmbillede kommer frem. På skærmbilledet er vist et eksempel på en søgning på et reservedelsnummer. Procedure For at foretage en søgning, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Udfyld reservedelsnummer i feltet Reservedelsnr. og tryk >ENTER<. 2 Hvis du vil forespørge på et andet reservedelsnummer, skal du overskrive det tidligere indtastede reservedelsnummer og trykke >ENTER<. 3 Hvis du vil gå til næste reservedelsnummer skal du trykke på F8. Hvis du vil gå til forrige reservedelsnummer skal du trykke på F7. Side 15

4 Hvis du vil se beholdningen på landslageret, skal du trykke på F4 i KT23a og følgende skærmbillede KT23d Forespørge reservedel Landslager kommer frem: 5 Reservedelsnummeret, som er indtastet i KT23A, tages med over til KT23D, og her vises hvilke forhandlere, der har delen på lager, hvor mange stk. evt. clearingsrabat og lagerværdigruppe. Lagerværdigruppe viser, hvor længe en reservedel har ligget på lager hos en forhandler. 0 er lavest og 9 er højst. 6 Gå tilbage med F4. 7 Hvis der vises et skiftenummer i feltet Skiftenummer kan du forespørge på skiftenummeret ved at trykke F11 i KT23a. Se nedenstående eksempel: Side 16

8 Når du trykker F11, kan du se, at numrene skifter plads. Se nedenstående eksempel: 9 Hvis du vil se diverse-oplysninger, skal du trykke på F6 i KT23a og følgende skærmbillede KT23c Forespørge reservedel Diverse kommer frem: Side 17

10 Hvis du vil se statistik-oplysninger, skal du trykke på F5 i KT23a og følgende skærmbillede KT23b Forespørge reservedel Statistik kommer frem: Side 18

Sådan søges i salgsoversigten over reservedele (KT20) Introduktion I funktionen KT20 Salgsoversigt kan du forespørge på de seneste salg på en bestemt reservedel. Forudsætninger Du kan vælge KT20 Salgsoversigt fra VFT-menuen eller fra KT21 og KT22, og følgende skærmbillede kommer frem: På skærmbilledet er vist et eksempel på en søgning på et reservedelsnummer: Procedure For at foretage en søgning, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Udfyld reservedelsnummer i feltet Reservedelsummer og tryk >ENTER<. 2 Hvis du vil forespørge på et andet reservedelsnummer, skal du overskrive det tidligere indtastede reservedelsnummer og trykke >ENTER<. Side 19

Sådan foretages tilgange fra fremmede leverandører (KT42) Introduktion I KT42 Tilgang fremmed leverandør kan du registrere fakturaer på indkøb af reservedele fra fremmede leverandører og andre forhandlere. Forudsætninger Du kommer ind i KT42 Tilgang fremmed leverandør ved at vælge den i VFT-menuen eller gå fra KT21, KT22 og KT23, og følgende skærmbillede kommer frem. Tryk >ENTER< for at få et nyt bilagsnummer. Side 20

Procedure Du udfylder skærmbilledet på følgende måde: Trin Handling 1 Tryk på F6 for at gå i kunde-/kreditorkartoteket. Du kan undersøge om din kunde/kreditor allerede står i kunde-/kreditor kartoteket ved at bruge F6. Se KUKmanualen for information om, hvordan du søger i kunde- /kreditorkartoteket. Du kan undersøge om din kunde/kreditor allerede står i kunde-/kreditorkartoteket ved at bruge søgefunktionen. I søgefunktionen kan du bruge forskellige indgangsvinker til din søgning. Stå på feltet Søgefunktion og tryk på F1 for at se, hvilke muligheder du har. Hvis du fx. vil søge på Telefonnummer, skal du skrive T i den første del af feltet og cifre fra telefonnummeret i den anden del af feltet. Hvis du vil søge på Matchkoden, skal du skrive M i første del af feltet og en del af Matchkoden i den anden del af feltet. Hvis du fx. vil søge på Kontonummer (Leverandørnummer), skal du skrive L i den første del af feltet og cifre fra reservedelsnummeret i den anden del af feltet. 2 Tryk >ENTER< og stamkortet fra kunde-/kreditor kartoteket kommer frem. Hvis der er flere mulige kunder/kreditorer, kommer der en liste, du kan vælge fra 3 Tryk R for Retur for at trække kunde-/kreditoroplysningerne over på ordren 4 Afhængig af forhandleropsætning, skal du enten selv indtaste bilagsnr. og girotekst eller Online-systemet kan give dig det automatisk. 5 Indtast de reservedele, du har købt (som står på fakturaen fra leverandøren). Se nedenstående eksempel: Side 21

6 På de konteringsarter, der ikke er anvendt til varenumre, kan du indtaste fx. konteringsarten S i feltet Reservedelsnr. og beløb i feltet Beløb, og Online-systemet vil indsætte den tilhørende tekst. Se eksempel nedenfor. 7 Hvis du vil fordele fragten på de enkelte reservedele, indtaster du en * i første position i feltet Reservedelsnr., og skriver derefter Fragt. I feltet Beløb indtastes fragtbeløbet. Linier med * skal indtastes til sidst. Se eksempel nedenfor. 8 Tryk >ENTER<, og følgende skærmbillede kommer frem: Side 22

9 Du kan nu se, at kostpriserne i feltet Kostpris har ændret sig i forhold til beløbene i feltet Beløb, idet fragten er fordelt på kostpriserne. 10 Hvis du har købt reservedele hos en anden forhandler, kan du trykke F9, og følgende liste fremkommer 11 Hvis du vil se selve ordren i detaljer, skal du trykke F5 eller >ENTER<, når du står på den enkelte linie, og følgende skærmbillede kommer frem: Side 23

12 Foretag de rettelser, der er nødvendige, og tryk >ENTER<. Du har hermed registeret indkøbet. Bilagene i KT42 opdateres og bogføres med F2, som gør at skærmbilledet renses og gøres klar til nyt bilag, eller med F3, som opdaterer og bogfører bilaget, og efterfølgende springer til VFT-menuen. 13 Hvis du har købt dæk hos Continental Danmark, kan du trykke F11 og følgende liste over dækbestillinger kommer frem: 14 Indtast antal leverede dæk i kolonnen Leveret, og returner til det første skærmbillede ved at trykke F3. Side 24

Sådan tilskrives lageret (KT41) Introduktion I KT41 Lagertilgang er der mulighed for at foretage tilskrivning af en eller flere følgesedler eller positioner på en følgeseddel fra Semler Logistik. Alle positioner på en følgeseddel registreres automatisk, når reservedelsafdelingen udskriver følgesedler til de enkelte ordrer. Når forhandlerne modtager følgesedler og varer kan du gå ind i KT41 og se følgesedlen med positioner og mængde. Forudsætninger Når du skal gå ind i KT41 Lagertilgang skal du vælge den fra VFTmenuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Skærmbilledet viser de følgesedler, der er udskrevet hos Semler Logistik, men ikke tilskrevet forhandlerens lager. Procedure Når du skal se detaljer på følgesedlen og tilskrive den, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Stil cursoren ud for den følgeseddel, du gerne vil se og tryk på F5. Følgende skærmbillede kommer frem: Side 25

2 Skriv T i feltet M udfor de reservedele, du ønsker tilskrevet lageret. Tryk >ENTER<. Et eksempel er vist nedenfor: 3 Tryk på F5 for at vende tilbage til oversigtsbilledet. Bemærk, at positionerne nu er reduceret med de 4, du har tilskrevet lageret. Side 26

4 Hvis du trykker F5 igen og kigger på detailbilledet, er de 4 positioner slettet fra følgesedlen: 5 Hvis ikke du har brug for at se følgesedlen i detaljer, kan du tilskrive direkte på oversigtsbilledet ved at indtaste T kolonnen M eller ved at indtaste T i feltet Tilskriv alle viste numre øverst til højre i billedet. Side 27

Kapitel 3 Sådan foretages en varelageroptælling Introduktion I KT46 Oversigt over optællingsbestillinger kan du bestille udtræk til fysisk optælling af reservedelslageret. Forudsætninger Du kommer ind KT46 Oversigt over optællingsbestillinger ved at vælge den fra VFT-menuen. Følgende skærmbillede kommer frem: Procedure Du bestiller udtræk på følgende måde: Trin Handling 1 Du kan oprette en ny optællingsbestilling ved at trykke F5 i KT46 Oversigt over optællingsbestillinger. Onlinesystemet giver dig bestillingsnummer og evt. kørselsdato, som er dags dato, hvis ikke du vælger noget andet. Tryk på F1 for yderligere information. I tekstfeltet kan du skrive en valgfri tekst og trykke >ENTER< og følgende skærmbillede kommer frem (KT47 Udtrækskriterier til Optælling): Side 28

2 Du kan udfylde de grønne felter i KT47 Udtrækskriterier til Optælling. Hvis ikke du udfylder noget, tages det hele med. Du kan se, hvad du skal udfylde i de enkelte felter ved at trykke på F1 eller høre din systemadministrator. 3 Tryk på F5 i KT47 Udtrækskriterier til Optælling for at udfylde Reservedelsinterval. Indtast reservedelsnumrene i felterne Fra og Til og tryk >ENTER<. Nedenstående skærmbillede er et eksempel på et udfyldt reservedelsinterval: 4 Tryk på F5 for at gå tilbage. Side 29

5 Tryk på F6 i KT47 Udtrækskriterier til Optælling for at udfylde Hovedgruppenummer-interval. Indtast hovedgruppenumrene i felterne Fra og Til og tryk >ENTER<. Tryk på F1 for yderligere information. Få listen over hovedgrupper hos din systemadministrator. Nedenstående skærmbillede er et eksempel på et udfyldt hovedgruppenummer-interval: 6 Tryk på F6 for at gå tilbage. 7 Tryk på F4 i KT47 Udtrækskriterier til Optælling for at udfylde Lokations-interval. Indtast lokationerne i felterne Fra og Til og tryk >ENTER<. Tryk på F1 for yderligere information. Få listen over lokationer hos din systemadministrator. Nedenstående skærmbillede er et eksempel på et udfyldt lokations-interval: Side 30

8 Tryk på F4 for at gå tilbage. 9 Tryk på F3 for at gå tilbage til KT46 Oversigt over optællingsbestillinger. 10 Tryk på F9 i KT46 Oversigt over optællingsbestillinger for at udføre bestillingen omgående. Hvis du ikke trykker F9 vil bestillingen blive foretaget kl. 16.00 på den dato, der står i feltet Kørselsdato. Status ændrer sig først til Kører (Der kan gå lidt tid) og derefter til Kørt, som vist nedenfor: 11 Der kommer en liste ud på den printer, der er angivet i KT46 Oversigt over optællingsbestillinger. Side 31

12 Det er nu muligt at hoppe direkte til skærmbilledet KT40 Registrering af Optælling ved at placere cursoren på linien med det aktuelle udtræk og trykke på F10 i KT46 Oversigt over optællingsbestillinger. Side 32

Sådan registreres en lageroptælling Introduktion Når du skal indtaste de faktiske ændringer på lageret i forbindelse med en optælling, skal det gøres i KT40 Lageroptælling. Forudsætninger Du kommer ind i KT40 Lageroptælling fra VFT-menuen eller fra KT46, hvor du trykker F10, og følgende skærmbillede kommer frem. (Her er bestilling 17 valgt). Trin Handling 1 Indtast den optalte mængde i feltet Mængde og tryk >ENTER<. Du skal kun taste, hvor der er ændringer mellem det bogførte og det optalte tal. Hvis der ikke er ændringer, skal der ikke tastes noget. Der vil nu stå optalt ud for alle reservedelene, også dem, der ikke har ændringer. Side 33

2 Hvis du vil ændre på mængden på en anden reservedel, kan du stadig gøre dette. Se nedenfor, hvor mængden for reservedel 105303234 er ændret fra 372 til 371 og bilag 0000110 er oprettet. Vigtigt Enhver optællingsændring i KT40 medfører en omgående ændring på varelageret, og udløser en bogføring på reguleringskonti i bogholderiet. Side 34

Kapitel 4 - Sådan anvendes autopart Introduktion Autopart er ikke beskrevet i denne manual, da det er under ændring til automatisk daglig disponering. Side 35

Kapitel 5 Sådan opdateres forhandlerdata (KT36) Introduktion I KT36 opsættes alle parametre i VFT-systemet. Beskrivelsen af KT36 er ikke medtaget i denne manual, da det kræver meget indsigt og erfaring at opdatere KT36. Hvis man laver fejl i KT36, kan man ødelægge hele forhandlerens opsætning. Spørg din systemadministrator, hvis du har brug for at lave ændringer i KT36. Side 36

Kapitel 6 Reservedelshistorik - VFT KT49 Indhold Dette dokument indeholder en vejledning i brug af VFT-funktion KT49 Reservedelshistorik I beskrivelsen indgår en oversigt over alle kolonnerne i skærmbilledet, samt en oversigt over alle bevægelsesarterne og deres betydning. Vejledning til KT49 Trin Handling 1 Vælg: KT49 Reservedelshistorik, på VFT menuen 2 Skærmbilledet KT49 starter automatisk i søgefunktionen, klar til indtastning af søgekriterier. 3 Der er følgende søgekriterier, som evt. kan kombineres: Reservedelsnummer Dato interval Bevægelsesart Regler for søgekriterier : Udfyldes bevægelsesarten ikke, vises alle bevægelser på det pågældende reservedelsnummer i det aktuelle dato interval. Indtastes et dato interval og en bevægelsesart, vises alle reservedelsnumre, som har bevægelser med den pågældende art, i det aktuelle dato interval. Udfyldes hverken reservedelsnummer eller bevægelsesart, så vises samtlige bevægelser på alle reservedele og med alle bevægelsesarter i det pågældende dato interval. Eksempel på søgefunktionen: Fortsættes på næste side Side 37

Kapitel 6 Reservedelshistorik - VFT KT49, fortsat Vejledning til KT49 (fortsat) Trin Handling 4 Når søgekriterierne er udfyldt tastes >Enter< Bemærk, at der findes forskellige begrænsninger i søgefunktionen. Systemet giver automatisk besked hvis din søgning medfører for mange forekomster. Du vil i så fald, blive bedt om at begrænse din søgning. 5 Hvis der findes bevægelser på de valgte søgekriterier, vises disse nu i skærmbilledet KT49. Eksempel: Bemærk! Der er flere data end der kan vises på én side i skærmbilledet, du kan derfor taste >F11< for at komme til højre side af skærmbilledet. Fortsættes på næste side Side 38

Kapitel 6 Reservedelshistorik - VFT KT49, fortsat Vejledning til KT49 (fortsat) Trin Handling 6 Den højre side af skærmbilledet, som vises ved at taste >F11< Eksempel: Ønsker du at komme tilbage til venstre side af skærmbilledet, tast >F10< 7 Du kan foretage en ny søgning ved at taste >F4<, eller ved at ændre i data på genvejslinien. Du kan forlade funktionen ved at taste >F3< eller >F12< Fortsættes på næste side Side 39

Kapitel 6 Reservedelshistorik - VFT KT49, fortsat Forklaring til kolonnerne i skærmbilledet Nedenstående beskrives kolonnerne og indholdet af disse. F Overskrift Reservedelsnr. KA Art Fys.beh. Mængde Indk.pris Midværd. efter Bogf.dato A Betydning Her vises reservedels fabrikatet Her vises reservedelsnummeret (denne kolonne vises både på venstre og højre del af skærmbilledet) Her vises konteringsarten på reservedelen Her vises bevægelsesarten (se forklaring længere fremme i vejledningen) Her vises den fysiske beholdning før transaktionen Her vises bevægelsesmængden på transaktionen Her vises reservedelens indkøbspris Her vises middelværdien på reservedelen, efter at transaktionen er gennemført Her vises bogføringsdatoen på transaktionen Her vises lagerafdelingen. (er kun udfyldt hos de forretninger, som anvender flere lager afdelinger) Side 2 (Højre side med F11 tasten) Reservedelsnr. Her vises reservedelsnummeret (denne kolonne vises både på venstre og højre del af skærmbilledet) Midværd.før Bruttopris Rab. Grp. Rabat sats Reference Oper.ID Trans. Her vises middelværdien på reservedelen, før transaktionen gennemføres Her vises reservedelens bruttopris på tidspunktet for transaktionen Her vises reservedelens rabatgruppe på tidspunktet for transaktionen Her vises rabatsatsen på tidspunktet for transaktionen (med månedsordre rabat satsen) Her vises referencen for transaktionen. (Det kan f.eks. være VFT-Ordre nummeret, VFT-Faktura nummeret, eller KT41/42 Bilags nummeret) Her vises operatør ID på den medarbejder, som har dannet transaktionen. (Bruger ID til Onlinesystemet) Her vises hvilken VFT funktion, som transaktionen er dannet i (F.eks. KT15, KT18, KT17, KT41 og KT42) Fortsættes på næste side Side 40

Kapitel 6 Reservedelshistorik - VFT KT49, fortsat Bevægelses arter Nedenstående beskrives bevægelsesarterne og deres betydning, Det er ikke alle af disse bevægelsesarter du vil få vist i KT49, men her er en komplet oversigt. Bevægelses art Betydning 010 Lager optælling af den fysiske lagerbeholdning 011 Lager regulering i forhold til den fysiske lagerbeh. 012 Skrotning *15/*16/*17 Ved rekvisition, bestilling og flytning mellem forskellige lagre (anvendes kun hos forhandlere, der har flere lagre. * = udfyldes automatisk med den pågældende lagerafdeling) 020 Ændring af reservedelens middelværdi (foretaget i KT21) 022 Ændring af reservedelens konteringsart (foretaget i KT22) (Flytning mellem lagerkonti) 041 Fragt og gebyr, tilskrevet/bogført i KT41 042 Kreditor og moms posteringer fra KT42 043 Reservedele uden nummer fra KT42 044 Posteringer på Importør afgrænsningskonto reservedele 045 Posteringer i forbindelse med øre-afrunding i KT42 046 og 047 Posteringer og modposteringer til afrundinger i KT41 101 Tilgang fra månedsordrer/lagerordrer i KT41 102 Tilgang fra hasteordrer og gennemfakturering både KT41 og KT42 103 Tilgang fra andre leverandører i KT42 104 Lagertilgang, som er foretaget i KT21 105 Registrering af salg, på VFT-ordrer i KT15 og KT18 205 Fakturering af ordren i KT17. I KT49 vil der ved bevægelsesart 205 altid stå fysisk beholdning = 0. Årsagen er, at beholdningen ikke ændres i forbindelse med faktureringen, men derimod ved registreringen af delen med bev.art 105. Side 41

INDEX A ang fremmed leverandør... 20 autopart... 35 C clearingsrabat... 16 D diverse-oplysninger... 17 F F1-hjælpeskærm... 5;9 Fejlskærm... 5 forespørgsel på reservedele... 15 forhandlerlandslageret... 15 forrige reservedelsnummer... 15 F-taster... 9 K kunde-/kreditorkartoteket... 21 L Lagerregulering... 11 Lagertilgang... 25 landslageret...16 lagerværdigruppe...16 N reservedelsnummer...15 P prisoplysninger...15 R rabatgruppe...15 reservedele...1 S Salgsoversigt...19 skiftenummer...15 Statistik... 18, 42 Søgning...6;7;9 U Udtrækskriterier...29 V vareart...15 varelager-optælling...28 Side 42