Registrering og styring af driftssager Webbaseret database SMART Afværge Else Kathrine Friis, Procesingeniør Region Sjælland Mads Georg Møller, Chefkonsulent Rambøll Danmark
Udgangspunktet Hvad gør vi! 3 Amter én region Forskellige traditioner nye standarder og normer 55 anlæg, 700 anlægsenheder og 1.400 komponenter 2
Hvad er opgaven? Opbygning og arbejdsopgaver Overblik over de samlede anlæg Elektronisk overblik; SMART Systematisere og optimere Udnytte og videregive viden 3
Organisering af samarbejdet omkring driftssager Undersøgelser Ansvarlig: Undersøgelsesteam Afværge Projektering Ansvarlig: Afværgeteam Drift af afværge Ansvarlig: Driftsteam Vurdering af afværge Ansvarlig: Driftsteam & Afværgeteam Udfasning Livscyklus for arbejdet med driftssager 4
Driftsfunktionens typer af arbejdsopgaver Tilsynsarbejde Felt Indsamling af Procesdata Indsamling af Miljødata Service og Vedligehold Genereleftersyn - tilstandsregistrering Administration Kontor Økonomi (forbrug og budget) Opdatering af database (registrering og jobstyring) Løbende vurdering af anlæg (teknik og miljø) Indberetninger og øvrig kontakt til myndigheder Opfølgning på nye krav til anlæg Arbejdsmiljø (APV, arbejdspladsbrugsanvisninger og procedure for arbejde på anlæg samt løbende tjek på sikkerhed) 5
Beskrivelse af driftsfunktionens opgaver Overordnet manual Driftsfunktionens opgaver Paradigme; Tilsynsskemaer for driftsopgaver på afværgeanlæg Manual; Arbejdsmiljø Brugermanual; SMART Afværge Brugermanual; SMART 6
Driftsfunktionens typer af driftssager Vand og luftbehandlingsanlæg [VL] Vandbehandlingsanlæg [V] Ventilationsanlæg, Aktiv [VA] Ventilationsanlæg, Passiv [VP] Overvågning uden anlæg [O] Værditabsordning Gas [G] [VT] 7
Økonomistyring Lokalitet: Lokalitets id.: Anlægstype: Håndværkerbyen 15 Sagsbehandler: Katrine Sadowski 253 00118 Driftsansvarlig: Jens Mortensen Vandbehandlingsanlæg Dato for udtræk: 07 03 2011 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 2010 2010 2009 2008 2007 Posteringstype Udtræk pr. 23/8 Analyser 4.826 14.498 14.529 14.529 7.000 Analyser 14.529 3.000 3.900 2.600 El 8.041 8.052 11.507 11.507 10.000 El 11.507 6.690 11.697 5.105 Materialer 1.255 1.255 3.655 3.655 3.000 Materialer 3.655 0 0 1.433 Rådgiver 0 0 0 0 0 Rådgiver 0 90.301 24.430 20.788 Service 10.323 12.273 13.773 13.773 15.000 Service 13.773 11.290 11.977 10.402 Vandafledning mm. 0 0 0 0 0 Vandafledning mm. 0 0 2.038 0 I alt 24.445 36.078 43.464 43.464 35.000 I alt 43.464 111.281 54.042 40.327 Kontonumre ifølge Kontoplan: 3400328608..3400329450 Realiseret 2010 Budgetteret 2010 Posteringstype 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 2010 Analyser 2009 Analyser 2008 Analyser 2007 Analyser Analyser 14.529 3.000 3.900 2.600 El El El El Materialer Materialer Materialer Materialer Rådgiver Rådgiver Rådgiver Rådgiver El 11.507 6.690 11.697 5.105 Service Service Service Service Vandafledning mm. Vandafledning mm. Vandafledning mm. Vandafledning mm. Materialer 3.655 0 0 1.433 Resultat 2010 Resultat 2009 Resultat 2008 Resultat 2007 2010 2009 2008 2007 Resultat 2010 Resultat 2009 Resultat 2008 Resultat 2007 Rådgiver 0 90.301 24.430 20.788 Udtræk pr. Udtræk pr. Posteringstype Resultat Resultat Resultat Resultat År til dato Budget 31/10 31/12 2010 2009 2008 2007 Service 13.773 11.290 11.977 10.402 Vandafledning mm. 0 0 2.038 0 I alt 43.464 111.281 54.042 40.327 8
Hvad gør vi med vores viden? Undersøgelser Afværge Drift Overordnet processammenhæng mellem undersøgelser, afværge og drift 9
Krav til nye anlæg Overordnet manual Driftsfunktionens krav til projektering og etablering af anlæg Kravspecifikation, Komponenter og opbygning af anlæg Kravspecifikation, SRO Paradigme; Indberetning til ledningsregisteret (LER) Retningslinjer for tinglysning og erstatning ved blivende anlæg og boringer Paradigme; Tilsynsskemaer for driftsopgaver på afværgeanlæg Manual; Arbejdsmiljø Brugermanual; SMART Afværge Brugermanual; SMART 10
Udvikling af SMART Afværge Offentlig/Privat innovationsprojekt Rambøll & Region Sjælland 11
Databasen SMART afværge - registrering og jobstyring http://webmmprod.ramboll.dk/smart_regionsjaelland/smart.htm 12
Muligheder! Driftsdata mulighed for vurdering, optimering og regulering af driften Vi kan udtrække erfaringer på anlægstyper hvilke fungerer bedst osv. Optimering af driften hvilke besøger vi tit, hvilke komponenter er ofte fejlbehæftet hvilke er gode og hvilke er dårlige Cost-effektivitet hvor mange gange besøger vi det enkelte anlæg og hvor længe Nedlukning af anlæg hvornår skal anlæggene lukkes 13
Data en kilde til udvikling 14
SMART Afværge Her går vi on-line mht. den videre præcentation af SMART afværge. Vi har dog følgende slides i baghånden hvis on line præsentationen ikke vil som vi vil 15
Databasen SMART afværge - registrering og jobstyring Typer af afværgesager i SMART afværge Vand og luftbehandlingsanlæg [VL] Vandbehandlingsanlæg [V] Ventilationsanlæg, Aktiv [VA] Ventilationsanlæg, Passiv [VP] Overvågning uden anlæg [O] Værditabsordning [VTO] Gas [G] Tilsyn [T] Oversigtskort med placering af afværgeanlæg opdelt på afværgetyper (Google Map) grafisk navigation 16
Registrering sagsspecifikke dokumenter og datavinduer Screendumb SMART-afværge med visning af registrering i datavinduer 17
Registrering P&I diagrammer Screendumb SMART-afværge med visning af grafisk navigation 18
Jobstyrring 3 1 2 Screendumb SMART-afværge med visning af job med tilknyttet dokument i form af tilsynsskemaer, specifikke arbejdmiljøforhold, foto etc. 19