Uddannelsesrådet Dagsorden 20. juni 2018

Relaterede dokumenter
Uddannelsesrådet Referat 20. juni 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden 24. oktober 2018

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 20. september Uddannelsesrådet. Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl

Uddannelsesrådet Dagsorden 21. marts 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 22. august 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 24. januar 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2018

Uddannelsesrådet. Referat. 12. marts 2014

Uddannelsesrådet Referat 21. marts 2018

Uddannelsesrådet Referat 24. januar 2018

Uddannelsesrådet Referat 22. maj 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 21. november 2018

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. februar 2019

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 22. februar 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden d. 17. august 2017

Uddannelsesrådet Dagsorden 20. december 2017

Uddannelsesrådet. Referat. 12. maj 2014

Uddannelsesrådet. Referat. 13. august 2014

Uddannelsesrådet Referat 24. oktober 2018

Uddannelsesrådet Referat 22. august 2018

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 23. januar 2018 Lokale 366, Bygning 1481, Nobelparken IKK Studienævnsmøde

Notat om SDU s indikatorer for uddannelseskvalitet på deltidsuddannelser

Uddannelsesrådet. Referat. 17. februar 2015

Notat om SDU s uddannelsesberetning

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 20. september Uddannelsesrådet. Tid: Torsdag d. 20. september 2017 kl

Uddannelsesrådet Dagsorden 27. marts 2019

Notat om SDU s nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser

Akademisk Råd Ordinært møde. Akademisk Råd. Forum. Mødedato Tirsdag den 4. december kl B Sted

Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2019

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 13. december 2016

Studienævnets nøgletalsvurdering vedr. studienævnsrapport 2016

MØDEINDKALDELSE STUDIENÆVNET FOR DANSK, ENGELSK OG DESIGN, KOLDING

Uddannelsesrådet. Referat af møde. den

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 19. maj 2017

Uddannelsesrådet. Referat af møde den

ENDELIGT GODKENDT OFFENTLIGT REFERAT STUDIENÆVNET FOR INFORMATIONS- OG KOMMUNIKATIONSSTUDIER

Uddannelsesrådet. Dagsorden d. 25. oktober Onsdag d. 25. oktober 2017 kl

Uddannelsesrådet. Referat 30. august 2016

Uddannelsesrådet. Referat. 11. februar 2014

Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet 2016

Uddannelsesrådet Referat 27. februar 2018

Uddannelsesrådet Referat 20. december 2017

Procedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser

Uddannelsesrådet Dagsorden 22. november 2017

ENDELIGT GODKENDT OFFENTLIGT REFERAT STUDIENÆVNET FOR VIRKSOMHEDSKOMMUNIKATION, WEBKOMMUNIKATION OG INFORMATIONSVIDENSKAB

Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet

Årshjul for Studienævn for International Virksomhedskommunikation

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. april 2017

Uddannelsesrådet. Referat. 10. september 2014

Uddannelsesrådet Referat d. 8. november 2016

2. Orientering om godkendt referat fra møde i Rådet for kvalitetssikring og -udvikling den 22. august 2016

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 30. maj 2018 Lokale 366, Bygning 1481, Nobelparken IKK Studienævnsmøde

Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser

Studienævn for Erhvervsøkonomi i Kolding Torsdag den 26. april 2012 kl i lokale 1.20

Uddannelsesrådet. Referat 28. juni 2016

Referat. Møde Rådet for Kvalitetssikring og -udvikling. Dato og tid 7. maj 2018, kl Sted. Fredrik Bajers Vej 5, lokale 207.

Procedure for Uddannelsesevalueringer

Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet 2017

PROCEDURE FOR OPRETTELSE AF NYE UDDANNELSER PÅ SCIENCE 9. JULI 2015 REV. 1. OKTOBER 2017

Ledelsessekretariatet Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet

1. Opsamling på forberedelse til første panelbesøg i institutionsakkrediteringen

Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. juni 2017

Kommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU

Referat. Ungdomsskolebestyrelsen. Mødedato 13. september 2010 kl Mødelokale. Fraværende Lars Langhoff Madsen Anne Knudsen mødt Ebbe Ahlgren

Intern procesplan for godkendelse af nye uddannelser og udbud

Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet

Studienævn: Socialt Arbejde Opdateret: :57:32

Fraværende: Malene Kjær (afbud), Erik Elgaard Mikkelsen (afbud) og Thomas Munch (afbud)

Studienævn: Musik Opdateret: :35:28

Referat. Møde Rådet for Kvalitetssikring og -udvikling. Dato og tid 6. marts 2017, kl Sted. Fredrik Bajers Vej 5, lok. 207.

Fra Administrationen: Mona Nørgaard, Sarah Barfoed Mcintyre, Drude Katrine Jørgensen

Uddannelsesrådet Referat

Referat af møde i Studienævn for Erhvervsøkonomi Den 14. januar 2014

Judith Kuntsche, Pernille Lundsgaard Jensen, Ann-Louise Hald, Studievejledningen på NAT, Erik Bjerregaard Pedersen.

Studienævn: Socialt Arbejde Opdateret: :35:28

Ankerhus Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø. Uddannelsesudvalg for Bioanalytikeruddannelsen. 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden...

Desuden deltog: Susanne Fjeldsted og Sarah Kjærgaard Pedersen (under behandling af pkt. 3).

INDKALDELSE. Møde i bestyrelsen for VIA University College. Dagsorden

Retningslinjer for årlige uddannelsesredegørelser på Københavns

REFERAT-noter. Referat godkendt:

Mødeindkaldelse J.nr.: U Ref: EM

Model for uddannelsesevaluering på Arts

Uddannelsesrådet. Referat. 11. juni 2014

Retningslinjer for dekanernes afrapportering om uddannelseskvalitet

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 25. april 2018 Lokale 366, Bygning 1481, Nobelparken IKK Studienævnsmøde

INDKALDELSE. Møde i bestyrelsen for VIA University College. Gør tanke til handling VIA University College. Dagsorden

Retningslinjer for dekanernes afrapportering om uddannelseskvalitet

Referat fra studienævnsmøde den 3. september blev godkendt uden yderligere kommentarer.

Det Tekniske Fakultet. Studenterevaluering af hele uddannelser, 2017 Diplomingeniøruddannelsen i Integreret Design Det Tekniske Fakultet

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den 19. juni 2018, kl. 12:30 15:00 Lokale: Rektoratets mødelokale Møde i Udvalget for Uddannelse

Referat af studienævnsmøde. onsdag den 5. september 2018, kl

Multisalen ved kantinen, til højre for hovedbygningen. Nanna Ferslev (naf), tlf ,

REFERAT. Møde i Syddansk Universitets bestyrelse. Torsdag den 29. januar 2015, kl. 15

Det Tekniske Fakultet. Studenterevaluering af hele uddannelser 2017 Civilingeniøruddannelsen i Konstruktionsteknik

Medlemmerne af Fagstudienævnet for Psykologi. Referat af møde nr. 3 i Fagstudienævnet for Psykologi

REFERAT AF MØDE I BESTYRELSEN 27. FEBRUAR 2017

Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Studienævnet ved Institut for Antropologi INSTITUT FOR ANTROPOLOGI

Politik. Politik for uddannelseskvalitet på DJM

Transkript:

Uddannelsesrådet Dagsorden 20. juni 2018

Uddannelsesrådet Sagsnr. 18/34428 LIO Tid: Onsdag den 20. juni 2018 kl. 12.00 til 16.00 Sted: Deltagere: Afbud: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Annette Lund (studiechef SUND), Ole Friis (prodekan SAMF) Merete Munk (uddannelseschef SUND) Deltagere i øvrigt: Jakob Ousager (Leder af Facilitering og Forskeruddannelse, SUND), Stinne Hørup Hansen (punkt 2 og punkt 3), Stefan Knudsen (punkt 4), Dorthe Majlund Sørensen (punkt 5), Vibeke Høy Worm (punkt 7) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 Kvalitetsmåling i forbindelse med nyt bevillingssystem... 3 3 SDU s grænseværdier for VIP/DVIP og STÅ/VIP... 6 4 Minimumskrav ved søgning af udlandsophold... 8 5 Afslutning af projektet ODIN... 10 6 Procesplan for prækvalifikation af nye uddannelser (2019-I)... 11 7 Orientering om optag 2018... 13 8 Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde... 14 9 Mødeplan for Uddannelsesrådet 2019... 16 10 Eventuelt... 17 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne 2

2 Kvalitetsmåling i forbindelse med nyt bevillingssystem Sag: Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling i forbindelse med nyt bevillingssystem v/ Studiechef Annette Lund og afdelingsleder Analyse- og kvalitet Stinne Hørup Hansen Bilag: 2.1 Notat om Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling 2.2 Bilag til Notat om Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling (skematisk sammenligning af kvalitetsmålingen og relevante SDU undersøgelser) 2.3 Information udsendt af Uddannelses- og Forskningsministeriets (tilgængelig i særlig mappe på SharePoint) Sagsindhold: Som en del af det nye bevillingssystem gennemfører Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) i efteråret 2018 en kvalitetsmåling på alle videregående uddannelser. SDU skal derfor træffe beslutning om, hvordan vi ønsker at indgå i denne kvalitetsmåling. Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling består af to undersøgelser: En studenterundersøgelse. En dimittendundersøgelse. Undersøgelserne gennemføres på alle videregående uddannelsesinstitutioner, og uddannelsesinstitutionerne har mulighed for at gøre en række tilvalg til undersøgelserne. Nedenfor følger en kort beskrivelse af disse valgmuligheder sammen med SAK KVAL s anbefaling. Uddannelsesrådet bedes drøfte disse valg, med henblik på at Uddannelsesrådets beslutning fremsendes til direktionen, der træffer endelig beslutning om, hvordan SDU indgår i kvalitetsmålingen. I bilag 2.1 Notat om Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling er der en mere dybdegående beskrivelse af kvalitetsmålingen og dens gennemførsel. Derudover er der en vurdering af sammenhængen mellem kvalitetsmålingen og SDU s egne undersøgelser. Notatet er suppleret af en skematisk sammenligning i bilag 2.2 af kvalitetsmålingen og relevante SDU-undersøgelser. Det materiale, UFM har fremsendt d. 23. maj 2018 og d. 7. juni 2019, er tilgængelig i en mappe på Uddannelsesrådets SharePoint-side. Materialet inkluderer også mails, som UFM tidligere har fremsendt om kvalitetsmålingen til SDU. Studenterundersøgelsen Studenterundersøgelsen består af op til tre elementer: Kvalitetsmålingsspørgsmål Uddannelseszoomspørgsmål og Evt. institutionsspecifikke tilkøbte spørgsmål. 3

Kvalitetsmålingsspørgsmålene udsendes som udgangspunkt kun til en stikprøve (ca. 1.200 respondenter), og det er denne stikprøveundersøgelse, der udgør grundlaget for fastsættelsen af SDU s bevilling. De to andre dele udsendes til alle studerende på SDU. I forbindelse med studenterundersøgelsen har SDU følgende muligheder: SDU kan vælge at indgå i et samarbejde omkring indsamling af data ifm. studenterundersøgelsen, hvormed hele studenterundersøgelsen (inkl. kvalitetsmålingsspørgsmålene) udsendes til alle studerende. SDU kan tilkøbe institutionsspecifikke spørgsmål, der udsendes til samtlige studerende. Dimittendundersøgelsen Dimittendundersøgelsen består af op til tre elementer: Kvalitetsmålingsspørgsmål Uddannelseszoomspørgsmål Evt. institutionsspecifikke tilkøbte spørgsmål. Alle tre dele udsendes til alle dimittender. I forbindelse med dimittendundersøgelsen har SDU mulighed for følgende: SDU kan tilkøbe institutionsspecifikke spørgsmål. SDU skal senest d. 28. juni 2018 tilkendegive, om vi ønsker at benytte os af ovenstående muligheder. Uddannelses- og Forskningsministeriet har meddelt, at fristen for at indgå i et tættere samarbejde omkring indsamlingen til studenterundersøgelsen forventes at udskydes til medio august, men det er ved dagsordenens udarbejdelse ikke meddelt endeligt. SAK KVAL s anbefaling ift. kvalitetsmålingen SAK KVAL har på et møde d. 4. juni 2018 drøftet ovenstående valgmuligheder, og SAK KVAL indstiller følgende: Valgmulighed 1. SDU indgår i et samarbejde omkring indsamling ifm. studenterundersøgelsen (hvormed hele studenterundersøgelsen udsendes til alle studerende) SAK KVAL s anbefaling SAK KVAL ser en række fordele og ulemper ved denne mulighed. Fordelen ved at indgå i indsamlingen er, at SDU derved får resultater fra hele kvalitetsmålingen på udbudsniveau. Derved vil det, i modsætning til ved en stikprøveundersøgelse, være muligt at kunne give et kvalificeret bud på, hvor SDU skal sætte ind ift. kvalitetsmålingens samlede resultatet. Samtidig vil det være muligt for uddannelserne og fakulteterne at anvende resultaterne ift. det øvrige arbejde med udvikling af uddannelser. Det forventes ikke, at dette er muligt, såfremt kvalitetsmålingsspørgsmålene i studenterundersøgelsen kun gennemføres som stikprøveundersøgelse. Derudover er bevillingsreformen indgået af alle Folketingets partier, og derfor må det forventes, at den vil bestå i en længere periode og vil blive rammesættende for alle videregående uddannelsesinstitutioner. Ved at gennemføre hele studenterundersøgelsen blandt alle SDU s studerende, vil det sandsynligvis være nemmere at følge og reagere på udviklingen ift. studenterundersøgelsen, og hvordan kvalitetsmålingen præcist influerer på SDU s bevilling. 4

SAK KVAL ser dog også en række vigtige forbehold ved at gennemføre hele studenterundersøgelsen blandt alle studerende. For det første gennemføres undersøgelsen samtidig med flere fakulteters undervisningsevalueringer, og da det ikke vurderes, at kvalitetsmålingen kan erstatte SDU s egne undersøgelser, vil den kunne være til gene for mange studerende. Endvidere er der flere ubesvarede spørgsmål forbundet med studenterundersøgelsen. Fx vides det ikke, hvad udbudsniveau dækker over (om der opdeles på campusser, uddannelsesspecialiseringer osv.), og hvilken form data har, herunder hvornår de modtages, og om de er tilgængelige ved små uddannelser. SDU tilkøber spørgsmål til studenterundersøgelsen SAK KVAL anbefaler ikke denne mulighed. Denne mulighed anbefales ikke, da kvalitetsmålingen ikke umiddelbart kan erstatte SDU s egne undersøgelser ved tilkøb af spørgsmål. SDU tilkøber spørgsmål til dimittendundersøgelsen SAK KVAL anbefaler ikke denne mulighed. Det skyldes, at alle fakulteter har gennemført eller gennemfører dimittendundersøgelser i 2017 eller 2018. Endvidere er det ikke afklaret, om det er muligt at få data på små årgange, og hvordan behovet for uddannelsesspecifikke undersøgelser er. SAK KVAL anbefaler dog, at muligheden for tilkøb af spørgsmål genovervejes i 2020, da SAK KVAL ser muligheder for, at kvalitetsmålingens dimittendundersøgelse kan udnyttes til at erstatte eller supplere fakulteternes egne dimittendundersøgelser. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter og træffer beslutning om, hvordan Uddannelses- og Forskningsministeriets kvalitetsmåling skal indgå i SDU s arbejde med uddannelseskvalitet og dermed også institutionsakkrediteringen. Drøfter og træffer beslutning om, hvorvidt SDU skal deltage i indsamlingen til studenterundersøgelsen, hvormed hele studenterundersøgelsen gennemføres blandt alle SDU s studerende i stedet for som stikprøveundersøgelse. Tiltræder SAK KVAL s anbefaling om, at der ikke tilkøbes spørgsmål til studenterundersøgelsen. Tiltræder SAK KVAL s anbefaling om, at der ikke tilkøbes spørgsmål til dimittendundersøgelsen. Sagsbehandler: Afdelingsleder Stinne Hørup Hansen Analyse & Kvalitet Studieservice 5

3 SDU s grænseværdier for VIP/DVIP og STÅ/VIP Sag: SDU s grænseværdier for VIP/DVIP og STÅ/VIP v/ Studiechef Annette Lund og afdelingsleder Analyse og Kvalitet Stinne Hørup Hansen Bilag: 3.1 Notat om SDU s nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser 3.2 Akkrediteringsinstitutionens notat om sammenligningsgrundlag til brug ved bl.a. akkreditering af eksisterende universitetsuddannelser (pdf) september 2017 Sagsindhold: For at Uddannelsesberetning 2018 kan udarbejdes skal Uddannelsesrådet have fastsat indikatorer for forskningsdækning gennem VIP/DVIP og STÅ/VIP grænseværdier. I Uddannelsesberetningen vil grænseværdierne danne beslutningsgrundlag for, om uddannelsernes nøgletal for forskningsdækning skal markeres med en grøn, gul eller rød lampe. Uddannelser med rødt nøgletal i forskningsdækning bliver indstillet til nærmere drøftelse i Uddannelsesrådet. I Notat om SDU s nøgletal for uddannelseskvalitet på heltidsuddannelser, er der ved revideringen af kvalitetssystemet, ved grænseværdi for hhv. VIP/DVIP og STÅ/VIP tilføjet sætningerne kursiveret herunder: VIP/DVIP ratio: Grøn: Ratio landsgennemsnittet for hovedområdet. Gul: Ratio max 33 % lavere end landsgennemsnittet for hovedområdet. Rød: Ratio mere end 33 % under landsgennemsnittet for hovedområdet. Dog har en uddannelse ikke en utilfredsstillende VIP/DVIP-ratio, såfremt den placerer sig under en værdi fastsat af Uddannelsesrådet. STÅ/VIP-ratio: STÅ/VIP-ratioen er utilfredsstillende, såfremt den er 50% højere end fakultetsgennemsnittet. Dog har en uddannelse ikke en utilfredsstillende STÅ/VIP-ratio, såfremt den placerer sig under en værdi fastsat af Uddannelsesrådet. Denne værdi angiver et absolut niveau for ratioen, hvorunder forskningsdækningen anses for tilfredsstillende. Essensen er, at Uddannelsesrådet skal fastsætte en værdi for VIP/DVIP og STÅ/VIP, der fungerer som en art nedre/øvre grænse, uanset hvordan VIP/DVIP placerer sig ift. landsgennemsnittet og STÅ/VIP placerer sig ift. fakultetsgennemsnittet. Grænserne skal betragtes som indikationer, da fagområderne har meget forskellige randvilkår. Et udspil som grundlag for drøftelserne er, at grænsen skal findes indenfor nedenstående intervaller: VIP/DVIP: 3-4 6

STÅ/VIP: 25-35 Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter og træffer beslutning om, grænseværdier for VIP/DVIP og STÅ/VIP. Sagsbehandler: Afdelingsleder Stinne Hørup Hansen Analyse & Kvalitet Studieservice 7

4 Minimumskrav ved søgning af udlandsophold Sag: Minimumskrav ved søgning af udlandsophold v/ afdelingsleder SDU International Stefan Knudsen Bilag: 4.1 Liste over tildelte pladser med karaktergennemsnit Sagsindhold: Uddannelsesrådet behandlede på sit møde d. 22. maj 2018 en indstilling om indførelse af minimumskrav til studerende, der har søgt udvekslingspladser. På mødet blev det tilkendegivet, at der bør være en nedre grænse, mens beslutningen om, hvorvidt denne grænse skulle være et karakterkrav eller et krav til antal beståede ECTS blev udsat til nærmere overvejelse. SDU International har efterfølgende gennemgået de seneste to ansøgningsrunder for udgående studerende. I bilag 4.1, findes en oversigt over tildelte pladser i f.t. karaktergennemsnit. Heraf fremgår det, at en beslutning om et minimumskrav i karaktergennemsnit, ville have resulteret i følgende resultater: Minimumskrav (karakterer) Konsekvens 2,0 1 studerende ville ikke have fået plads 3,0 8 studerende ville ikke have fået plads 4,0 32 studerende ville ikke have fået plads Det er vigtigt at finde en model, hvor ansøgere, så vidt muligt, kan vurderes på ansøgningstidspunktet og ikke først ved efterfølgende eksamensperioder. Forholdet er vigtigt, idet de studerende i henhold til processen for udlandsophold vil kunne have søgt om optagelse på det udenlandske samarbejdsuniversitet, ligesom det vil gøre sagsbehandlingen væsentligt tungere at skulle følge op efterfølgende. Indførelsen af et krav til antal beståede ECTS på ansøgningstidspunktet, er sammenlignet med et karaktersnit væsentligt vanskeligere at administrere. Indførelsen af et krav til antal beståede ECTS giver følgende udfordringer Stillingtagen til hvordan dispensationer skal vurderes i sagsbehandlingen. Risiko for at der opbygges et ekstra studieaktivitetskrav, som kører sideløbende med SDUs generelle, akkumulerede studieaktivitetskrav på 45 ECTS bestået per år (eller hvilke krav, de enkelte studier evt. måtte stille). SDU Internationals behov for at vurdere ansøgere halvårligt, hvorimod det generelle fremdriftskrav stilles årligt. En anden mulighed kan være, at der indføres et minimumskrav på fx 30 ECTS bestået på universitetsniveau. Det vil sige, at den studerende min. skal være på 2. semester af bachelorstudiet for at kunne ansøge om en udvekslingsplads. Gennemgangen af de seneste ansøgningsrunder viser, at 5 studerende (alle fra Humaniora) ikke ville 8

have indfriet dette krav på ansøgningstidspunktet. Alle 5 studerende ville dog have haft mulighed for at søge i det efterfølgende semester og dermed stadig komme af sted på deres dedikerede semester, om end udvekslingsmulighederne ville have været mere begrænsede. På baggrund af gennemgangen af de tildelte pladser, er det endvidere SDU Internationals opfattelse, at de studerende, som har et gennemsnit på over 4,0 også overholder fremdriftskravene. Det bør i den sammenhæng nævnes, at den studerendes gennemsnit er en beregnet score, hvor også ikke-beståede talkarakterer medregnes, og hvor resultatet udeblevet omregnes til værdien -3. Dvs. hvis den studerende ikke har bestået alle eksaminer, vil den studerendes gennemsnit også være lavere. Det vil under alle omstændigheder fortsat være en forudsætning for tildeling af en plads, at den studerende efterfølgende opnår en forhåndsgodkendelse af sit studienævn. Fakulteterne har mulighed for at stille egne ECTS-bestå krav i forbindelse med meritafgørelsen, så længe dette krav fremgår tydeligt for den studerende (fx studieordning, hjemmeside). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Træffer beslutning om indførelse af minimumskrav baseret på karakter på mellem 2,0 og 4,0 for tildeling af udvekslingspladser. Drøfter indførelse af krav til antal beståede ECTS og herunder træffer beslutning om, hvorvidt alle studerende på ansøgningstidspunktet skal have bestået min. 30 ECTS universitetsfag. Sagsbehandler: Stefan Knudsen Afdelingsleder SDU International, Studieservice 9

5 Afslutning af projektet ODIN Sag: Afslutning af projektet ODIN v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 5.1 Statusrapport fase 5 5.2 Overdragelsesforretning ODIN med bilaget Overdragelse af ODIN til Registrering & Legalitet og IT- Service 5.2a Overdragelse af ODIN til Registrering & Legalitet og IT- Service 5.3 Projektafslutningsrapport med bilaget Indsendte udviklingsønsker pr. 6.juni 2018 5.3a Indsendte udviklingsønsker pr. 6. juni 2018 Sagsindhold: Til styregruppens orientering afslutter projektejer Bjarne Graabech Sørensen projekt ODIN d. 30. juni 2018, og systemet ODIN overgår derfor til driftsorganisationen den 1. juli 2018. Registrering & Legalitet i Studieservice er systemejer, mens IT-Service er ansvarlig for drift, vedligehold og udvikling. Til styregruppens orientering har projektleder udarbejdet: a) Statusrapport for fase 5 b) Overdragelsesforretning ODIN med bilaget Overdragelse af ODIN til Registrering & Legalitet og IT- Service c) Projektafslutningsrapport med bilaget Indsendte udviklingsønsker pr. 6.juni 2018 Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Tager projektleders statusrapport for fase 5 til efterretning. Tager projektejers beslutning om projektafslutning samt projektleders afslutningsdokumenter i den forbindelse til efterretning. Sagsbehandler: Dorthe Majlund Sørensen Specialkonsulent, projektleder Studieservice 10

6 Procesplan for prækvalifikation af nye uddannelser (2019-I) Sag: Procesplan for prækvalifikation af nye uddannelser (runde 2019-I) Godkendelse af procesplan v/ Studiechef Annette Lund Bilag: 6.1 Prækvalifikation procesplan 2019-I Udkast 6.2 Prækvalifikation procesplan 2019-I Udkast Alternativ Sagsindhold: Med baggrund i SDU s principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt godkende en procesplan for behandling af fakulteternes forslag til nye uddannelser. Godkendelsen omfatter også skabeloner og vejledninger til brug for udarbejdelse af forslag til ansøgninger om prækvalifikation. Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag Procesplanen for runde 2019-I følger samme skabelon som foregående procesplan. Da der i 2019 først er bestyrelsesmøde i april, efter ansøgningsfristen til Uddannelses- og forskningsministeriet, er der indarbejdet en orientering til bestyrelsen i december 2018 om de forventede ansøgninger til forhåndsgodkendelse i bestyrelsen. Denne fremgangsmåde blev ligeledes anvendt ifm. den foregående procesplan. Der er udarbejdet to forslag til procesplan, da placeringen af direktionsmøder januar 2019 gør, at der er meget kort frist mellem enten Uddannelsesrådets andenbehandling og fakulteternes fremsendelse af revideret 2. US (bilag 6.1), eller Direktionens andenbehandling og UFM s ansøgningsfrist (bilag 6.2). Kort frist mellem Uddannelsesrådets andenbehandling og fakulteternes fremsendelse af revideret 2. US I udkastet til procesplan (bilag 6.1) er direktionens andenbehandling den 17. januar 2019. For at kompensere for den korte frist for indsendelse af revideret 2. US, er der indarbejdet en skriftlig høring i Uddannelsesrådet i december. Denne fremgangsmåde blev ligeledes anvendt ifm. procesplanen for runde 2018-I. Kort frist mellem Direktionens andenbehandling og UFM s ansøgningsfrist I det alternative udkast til procesplan (bilag 6.2) er direktionens andenbehandling den 24. januar 2019. Den senere dato gør dog, at der dels er kortere tid for fakulteterne til at indarbejde eventuelle bemærkninger fra direktionen, og at der er kortere tid til at indhente bestyrelsesformandens godkendelse inden ansøgningen indsendes til UFM. Det bemærkes, at datoerne for direktionsmøder i januar 2019 først behandles på direktionsmødet den 28. juni 2018, hvorfor der ift. procesplanen skal tages forbehold for den endelige godkendelse af disse datoer. Datoerne er dog forhåndsgodkendt på et K-møde. Skabelon for uddannelsesansøgning og vejledning til prækvalifikationsprocessen på SDU 11

Den 24. januar 2018 godkendt Uddannelsesrådet en revideret skabelon for uddannelsesansøgning, samt en vejledning til prækvalifikationsprocessen på SDU. Siden har Styrelsen for Forskning og Uddannelse meddelt, at ansøgningsfristen for efterårets prækvalifikationsansøgninger fremadrettet bliver rykket fra d. 1. oktober til d. 15. september. SDU har desuden foretaget en revidering af principperne for udvikling af nye uddannelser. Som følge af dette, foretages der en konsekvensrettelse af skabelonen for uddannelsesansøgning, samt af vejledningen til prækvalifikationsprocessen, så den nye ansøgningsfrist erstatter den foregående, og at linket til principperne opdateres. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Godkender én af de to foreslåede procesplaner. Tager til efterretning, at der er foretaget en konsekvensrettelse af skabelonen for uddannelsesansøgning, samt af vejledningen til prækvalifikationsprocessen på SDU. Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet 12

7 Orientering om optag 2018 Sag: Orientering om optag 2018 v/ Vibeke Høy Worm Sagsindhold: Afdelingslederen fra Optag giver på mødet en kort status på optag 2018. Indstilling: Det indstilles, 1. at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Studieservice, Optag 13

8 Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde Sag: Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 8.1 Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde 2018 8.2 Selvevaluering af SAK-ADM 2018 8.3 Selvevaluering SAK-KVAL 2018 (eftersendes) 8.4 Fordeling af ansvarsområder Uddannelsesrådet Sagsfremstilling Uddannelsesrådet blev nedsat i januar 2013 ud fra målet om at strategiske temaer og overordnede forhold i relation til uddannelser skulle sikres bedre koordinering på tværs af opgave- og hovedområder. Uddannelsesrådets arbejde foregår i henhold til gældende kommissorium, og rådet fungerer som styregruppe for udvalgte områder. Jf. Uddannelsesrådets forretningsorden 7 skal rådet årligt evaluere sit arbejde, hvorfor der lægges op til, at Uddannelsesrådets medlemmer drøfter og evaluerer arbejdet i rådet i 2015, samt drøfter på hvilke måder arbejdet potentielt kunne forbedres. Drøftelsen kan tage udgangspunkt i emnerne i bilag 8.1 omhandlende 1. Rammer 2. Arbejdsgrundlag 3. Samarbejde 4. Dagsorden og referat Til understøttelsen af drøftelsen om punkt 3 Samarbejde er der udført evalueringer i SAK-ADM (bilag 8.2) og SAK-KVAL (bilag 8.3 eftersendes). Her er gruppernes samarbejde med Uddannelsesrådet også behandlet. Ansvarsområder Som del af evalueringen af Uddannelsesrådets arbejde, er det relevant at drøfte medlemmernes ansvarsområde (bilag 8.4), da disse ikke er revideret siden NAT fik ny repræsentant i Uddannelsesrådet. Samtidig kan Uddannelsesrådet også drøfte, om det er relevant tilføje eller slette ansvarsområder. Derudover opfordres Uddannelsesrådet til at drøfte eventuelle ønsker ift. rådets fremtidige virke. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet Med udgangspunkt i bilag 8.1, 8.2 og 8.3 drøfter og evaluerer rådets arbejde det seneste år. Med udgangspunkt i bilag 8.4 drøfter og evaluerer medlemmer af Uddannelsesrådets ansvarsområder. Sagsbehandler: 14

Specialkonsulent Lisbeth Oksvang Hansen Analyse og Kvalitet Studieservice 15

9 Mødeplan for Uddannelsesrådet 2019 Sag: Mødeplan for Uddannelsesrådet 2019 v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 9.1 Uddannelsesrådets mødeplan 2019 udkast Sagsindhold: Der er blevet udarbejdet udkast til mødeplan for Uddannelsesrådet i 2019. Alle datoer er lagt i medlemmernes kalendere via mødeindkaldelser fra Kvalitet mailbox. Uddannelsesrådet bedes drøfter eventuelle uhensigtsmæssigheder eller ændringsforslag til udkastet. Sagsbehandler: Specialkonsulent Lisbeth Oksvang Hansen Analyse og Kvalitet Studieservice 16

10 Eventuelt 17