Skema til kortlægning af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i Valmuen Børnehaven Fysisk arbejdsmiljø Nævn 3 ting der fungerer godt i dit fysiske arbejde Lokalerne Gode lokaler Dejlig lys og venlig inst. Godt arbejdsmiljø mht. lysindfald Stole og borde Gode voksen stole (de blå) Godt med hjul under bordene Pusleplads Hæve sænke puslebord Arbejdsstillinger Afveksling i arbejdsstillingerne, sidde ned, bevægelse osv. Opmærksomhed på ikke at løfte på børnene uden det er nødvendigt Legepladsen En fantastisk legeplads Fysisk arbejdsmiljø Nævn 3 negative ting i dit fysiske arbejde Lokalerne Garderoberne er for små Dette har vi ikke mulighed for at ændre på. Forventer at de opfylder bygningskravene, da inst. er forholdsvis ny For lidt plads på børnetoiletterne Dette har vi ikke mulighed for at ændre på. Forventer at de opfylder bygningskravene, da inst. er forholdsvis ny Trækker på stuen (Fasanen og Spætten) Lissi får kortlagt dette og kontakter Peter Madsen, der er ansvarlig for bygninger osv. Der har været en fra ventilationsfirmaet, som har undersøgt vores ventilationer mht. om de var indstillet korrekt og rensede dem. 1
Indretningen i pude/soverum, hylderne er for højt oppe Mersad undersøger hvad et skab til madrasserne koster. Det er undersøgt, men efterfølgende har vi fundet ud af, at der ikke er plads til sådan et skab i rummet. Da det vil fylde for meget og der vil ikke være plads til alle sovebørnene. Hylden hvorpå madrasserne ligger er blevet sat ned i højde, så alle har mulighed for at nå. Opvaskemaskinens placering Næste gang der skal udskiftes en opvaskemaskine, undersøges der om der måske er mulighed for, at få opvaskemaskinen op i højde. Her tænkes der ergonomi ind, vi kan på et tidspunkt få en ergoterapeut til at komme og fortælle om hensigtsmæssige arbejdsstillinger Mange opslag på P. stuen, det virker stressende/forvirrende i pausen. Pt. Har vi ikke en løsning for dette. Vi strammer op om, at bruge postmappen. Postmappen skal være slået op på den dato det er. Hvis man har brug for at studere eller kopiere arbejdsplanerne skal man huske at slå postmappen op på datoen igen. 2
Stole og borde Stolene trænger til at blive repareret. Hver stue er ansvarlig for at få det gjort. De fleste kan bruge værktøj I forbindelse med at vi har fået en nyttejobber kan vi få ham til at udføre nogle af disse reparationer. Mangler gode personalestole Vi har mange personalestole til at stå rundt i huset. Vi skal have undersøgt, om der er nogen af dem der kan bruges. Hvis man finder en stol som man synes passer en, så sættes der navn på med dymo. Det er vigtigt, at stolene bliver leveret tilbage til stuen, hvis man låner dem. Når vi har undersøgt dette, må vi lave en liste over hvem der så mangler en stol og finde ud af prisen på disse og indkøbe efter hvad vi har råd til. Inden udgangen af november mdr. skal vi have fundet ud af hvor mange nye stole vi har behov for, og finde ud af hvor mange vi har råd til at købe 3
Flytte møbler i forhold til rengøring Lissi og Hanne tager en snak med Tjetina omkring hendes daglige plan for rengøring. De finder også ud af hvor tit møblerne skal rykkes ud, flyttes i forhold til rengøringen og tager en bestik af om det er realistisk eller hvad. Der skal måske også ses på, om vi skal til at tænke nye møbler ind, eller om der kan sættes hjul under flere af vores møbler Pusleplads Rengøring af puslebordet Der er indkøbt sprit der er beregnet til rengøring af puslebordene Opgaver Påtager sig for mange opgaver af fysisk hård karakter Vigtigt at være bevidst om, at sige fra. Hver stue kan/skal selv sørge for, at udføre de forskellige opgaver. Hvis der er noget der kræves hjælp af andre, må man fordele det blandt kollegaerne, så det ikke kun er en, der bliver kaldt på, men alle. 4
Skåner kollegaer for meget og beder ikke så meget om hjælp Vigtigt at hver især bliver bevidst om, at bede om hjælp Være bevidst om, at det er et fælles mål, at alle hjælper alle Legepladsen Ønsker flere udendørs legeredskaber til børnene. Som økonomien ser ud i øjeblikket, er der ikke til de store investeringer. En god ide, at drøfte på et personalemøde, hvad vi hver især tænker omkring legepladsen og redskaber. Tages på P. møde i marts 2015 Psykisk arbejdsmiljø Nævn 3 gode ting i dit psykiske arbejdsmiljø Kollegaer Gode kollegaer, der lytter Hjælpsomhed blandt kollegaerne Godt samarbejde God til at inspirere Anerkendelse og delen ud af observationer fra ressourcepæd. Plads til at sige hvis man er træt, har det dårligt osv. Så man skifter arbejdsopgaver Psykisk arbejdsmiljø Nævn 3 negative ting i dit psykiske arbejdsmiljø Stress faktorer For mange børn på stuen I forhold til Esbjerg kommunes tal for, hvor mange m2 der skal være til rådighed for et vuggestue og børnehave børn, så opfyldes disse. Dette er så nogle vilkår som vi ikke kan ændre på. Vi kan i dagligdagen, tænke på, at få os fordelt i de forskellige rum. Lave en struktur hvor børnene bliver delt ind i mindre grupper 5
Anerkendende kommunikation Respekt for forskelligheder Personlig udvikling Mulighed for personlig udvikling Mulighed for at få mere viden, via relevante kurser Ledelsen Altid mulighed for en snak med en fra ledelsen Støtte opbakning omkring børn/voksne Klare udmeldinger fra kontoret God ledelse som gør hvad der er muligt for os God personale og ferie politik Alt er næsten muligt Ferie når vi ønsker det Kan bruge kontoret til sparring Godt samarbejde imellem ledelse/medarbejder/medarbejder /medarbejder Oplever det kan være svært at nå rundt om alle børnene hver dag Det er politisk bestemt, hvordan normeringen er i inst. Vigtigt at hver især, får bevidsthed om, at sådan er vilkårene og sætte fokus på de gode ting der er blevet nået i løbet af dagen. Vi kan på et tidspunkt tage det op til drøftelse i personalegruppe, om hvordan vi kan være med til, at hver især føler de har været rundt om alle børnene hver dag. Tages op på teammøderne i oktober og november måned Sygefraværspolitikken fra Esbjerg kommune. Det er en overordnet beslutning som vi skal udføre i hverdagen. Dette kan vi ikke gøre noget ved, men kun konstatere, at sådan er det i Esbjerg kommune. Flere og flere skal opgaver, sammen med andre faste opgaver Dette er noget som vi ikke har indflydelse på Hverdagen Humor og ok at lave sjov Pauserne bliver holdt 6
God tone i huset God afveksling mellem de praktiske opgaver Når det opleves at de ting der skal nås ikke nåes (indstillingsskemaer, samtaler osv.) Vi må hjælpe hinanden med at blive bedre til, at få planlagt og prioriteret de opgaver vi kan, men samtidig være bevidste om, at der hele tiden kan komme nogle ting, som vi ikke kunne vide der vil komme og så tage dem i den rækkefølge vi finder bedst Ind imellem svært at følge med Inst. området er et område som er i udvikling i øjeblikket. Der er meget fokus på at få lavet noget målbart i forhold til mange opgaver. Eks. læreplaner, task force, integrationstimer, ressourceafklaringsforløb osv. Vi kan tænke ind, at vi på et tidspunkt, måske skal have en drøftelse af kerneopgaven og hvad vi ligger i dette. Ud fra sådan en drøftelse, skal vi måske have sorteret i de ydelser vi leverer, i forhold til vores normering Tages op på personalemøde i februar 2015 med fokus på kerneydelserne 7
Hårdt med mange kontraktansatte Dette har været for at beskytte det fast personale, da vi jo har decentral økonomi styring, hvilket betyder, at vi får for det antal børn vi passer og ikke har noget sikkerhedsnet under os, hvis vi kommer under de børn som vores budget er beregnet ud fra. Der vil forsat finde kontraktansættelse sted, da det giver en tryghed i, at kunne reducere lynhurtigt, hvis budgettet ikke hænger sammen. Kollegaer Mere anerkendelse kollegaerne imellem Vi kan tage det op på et personalemøde, hvordan vi bliver bedre til dette. Tages op på personalemøde i december 8
Sygdom hos kollegaer, mærkes i form at bekymring både hos børn og kollegaer Vores sygefravær er dalet rigtig meget, hvilket er flot. Sygdom kan vi nok ikke helt afskaffe, men vi kan hver især have en bevidsthed om, hvilken smertetærskel, vi hver især har. Nogle gange kan det måske lade sig gøre, at komme på arbejde, ved hjælp af, at have taget eks. panodil og så fortælle kollegaerne, at det ikke er i dag, man er mest på. Det er trods alt bedre, at være 2 på stuen frem for en. Nogle gange høj toneleje, hvilket smitter Vigtigt at vi hjælper hinanden med at holde det nede, da det ikke er vores pædagogiske praksis, at føre en høj toneleje overfor børnene. Flere folk på banen i forhold til diskussioner Vi må hjælpe hinanden med, at spørge ind til de folk som ikke deltager i diskussionerne om deres mening, samt give plads til, at alle kan komme på banen i diskussionerne. 9
Drænende med de folk der har fokus på det negative og begrænsninger, her opleves det som om der skal bruges meget personlig tid på overbevisning om det modsatte Vigtigt at få sagt fra, overfor dette. I vores målsætning siger vi, at vi arbejder ud fra den anerkendende tilgang, hvilket betyder, at vi siger tingene til hinanden. Samt at vi fokuserer på det der virker, frem for at fejlfinde. Regelrytter Sige fra overfor dette, gør klar, at det har man ikke lyst til, at være en del af. Nogle gange kan det være interessent, at gå bag om og finde ud af, hvorfor er det, at en person er regelrytter. Ligger der noget andet under eks. lavt selvværd, manglende kompetencer osv. Ledelsen Nogle gange bliver der taget beslutninger, uden at der bliver spurgt. (Tur til Midtgården) Nogle gange skal der træffes beslutninger her og nu. Her er det vigtigt, at man tør stole på, at de beslutninger der er truffet uden at man selv har haft mulighed for, at give sin mening til kende, er truffet ud fra hvad der er godt for børnene. 10
11 Hverdagen Når der er gang i flere ting på engang. Eks. cirkus og folk der går i køkkenhaven. Hvilket også opleves i forbindelse med andre projekter/temaer Her må vi hjælpe hinanden med at sige, det er måske ikke lige nu, der skal arbejdes med dette og holde fokus på de projekter der er i gang.
Skema til kortlægning af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i Valmuen Vuggestuen Fysisk arbejdsmiljø Nævn 3 ting der fungerer godt i dit fysiske arbejde Stole og borde Bordene er i ordentlig højde på stuerne Voksen arbejdsstole Pusleplads Hæve sænke pusleborde Hjælpemidlerne Rampe til barnevognene Stiger så børnene selv kan komme op i barnevognen Fysisk arbejdsmiljø Nævn 3 negative ting i dit fysiske arbejde Lokalerne Indeklima Dårlig luft i fællesrummet om sommeren Dette kan der umiddelbart ikke gøres noget ved. Vi kan sørge for at lave gennemtræk i løbet af dagen, hvor det er muligt. Mangler udluftning på badeværelset på Lærken Der skal undersøges om der kan gøres noget ved dette? Der har været en for at undersøge dette. Arbejdsstillinger Mange løft op i høje stole ved de helt små Træne børnene i selv at kravle op og ned ved hjælp. Ergoterapeut til at give instruktioner i løfteteknik I marts/april måned 2015 vil vi have en ergoterapeut til at komme med oplæg omkring dette 12
Skæve arbejdsstillinger, især i garderoben Ergoterapeut til at give instruktioner i korrekte arbejdsstillinger I marts/april måned 2015 vil vi have en ergoterapeut til at komme med oplæg omkring dette Løft i barnevogne (de små) Træne/øve børnene i at bruge stigen. Slå kalechen ned på barnevognen. Ergoterapeut til at give instruktioner i korrekte arbejdsstillinger I marts/april måned 2015 vil vi have en ergoterapeut til at komme med oplæg omkring dette Meget flytten rundt med barnevogne Et af vores store ønsker at få en liggehal. Det er med i masterplanen, men vi er en grøn inst. det vil sige vi er dem der får, penge til forbedring til sidst Svært at kørebarnevognene gennem grus ved soveområdet Forsøge at undgå, at skulle køre dem i grusset. Eller sørge for, at skiftes til det, så det ikke er en person der gør det alle gange i løbet af dagen. 13
Opgaver At skulle være på Mejsen og Lærken mærkes fysisk øjeblikkeligt Ergoterapeut til at give instruktioner i korrekte arbejdsstillinger I marts/april måned 2015 vil vi have en ergoterapeut til at komme med oplæg omkring dette Manglende overblik når jeg er på badeværelset og er alene på stuen Normeringsmæssig bruger vi det hele som vi har Mulighed for, at få hjælp af Anna fra køkkenet, til at se efter børnene på stuen. Psykisk arbejdsmiljø Nævn 3 gode ting i dit psykiske arbejdsmiljø Kollegaer Ordentlig omgangstone mellem kollegaerne Positiv ånd i personalegruppen Kollegaerne lytter Tillid Samarbejde Gode kollegaer, samhørighed Psykisk arbejdsmiljø Nævn 3 negative ting i dit psykiske arbejdsmiljø Stress faktorer I perioder meget larm Her kan det måske hjælpe ved at fordele børn og personale i alle rummene. Opmærksomhed på stemme/tonelejet hos alle, sørge for at det er på et minimum niveau. Sørge for, at alt unødigt støj slukkes/fjernes eks. en radio der kører uden der er nogen der lytter til det. Gå på legepladsen med nogle børn, som måske har gang i en 14
Rummelighed refleksion og sparring Stor fleksibilitet Ledelsen Kan snakke med ledelsen God samarbejde med ledelsen Respekt og rummelighed mellem ledelse og personale Føler sig hørt Har opbakning Har gode kollegaer/leder Personlig udvikling Har meget ansvar og tillid Hverdagen Køkkenhjælp leg der giver meget larm Dårlig normering Politisk beslutning. Esbjerg kommune er en af de billigste kommuner i landet at få børn passet i. Føler dårlig samvittighed over at skulle forlade stuen for at løse andre opgaver Vi skal forsøge så vidt muligt, at lave de forskellige opgaver i middagsstunden, hvor det ikke mærkes så meget. I nogle sammenhænge er det nødvendigt, at skulle forlade stuen, her er det vigtigt, at være bevidst om, at sådan er arbejdsbetingelserne og at fokusere på hvad der ellers er blevet gjort af gode ting på stuen. Vigtigt også at snakke med kollegaen om, hvorfor man er nødt til, at forlade stuen og også at referere tilbage hvordan det er gået eks. ved tværs inst. møder osv. Meget alene på stuen. Ensom og svært at sparre/reflektere omkring børnene i her og nu sit. I forhold til dette, hænger det sammen med børnetal og normering. Teammøderne og stuemøderne er tænkt til, at der kan sparres/reflekteres over daglig 15
pædagogisk praksis En lidt rodløs tilværelse at være Ælling voksen og barn, både eftermiddag og formiddag Sådan som vi har valgt, at lave vores struktur, har det de omkostninger, da det er børnetallet der bestemmer normeringen. En udfordring i at gå fra at være mange børn på stuen til at være få børn Dette hænger sammen med vores struktur. I forhold til dette, kan det måske være en god ide, at der på et stuemøde bliver drøftet, hvilke udfordringer der er og hvad der evt. kan gøres for, at kunne levere en god pædagogisk praksis i hverdagen. Kollegaer Nogle gange hjælpe hinanden lidt mere og ikke bare passe sin egen stue Dette kan vi tage en drøftelse af på et P.møde, da det kræver en fælles holdning i personalegruppen og fælles hjælp Tages op på personalemøde i december 16
At kollegaerne siger god morgen og farvel, så man hilser ordentligt og man ved hvem der er i huset En drøftelse af om vi skal dette? Tages op på personalemøde i december Ikke feje en kollega af, hvis man ikke har samme mening, men opnå en ordentlig dialog Op til den enkelte at gøre dette. Ledelsen Ind imellem uafklarede eller forskellige holdninger til hvordan vi gør i Valmuen, mellem de to ledelsesrep. Vi er stadigvæk et nyt ledelsesteam. Der er stor opmærksomhed på dette Vigtigt at der bliver gjort opmærksomt på det, når I oplever det. Hverdagen I pauserne er det vigtigt at være tilgængelig når børnene har brug for os Vi har betalt pause, hvilket betyder at vi skal kunne træde til, hvis der er behov for dette. Rygning Vi skal have kigget på vores rygepolitik, om den passer til dagligdagen i dag. Tages op på personalemøde i november 17
18