26.06.2014 Tilbudsgrundlag Offentligt udbud af salg af Administrationsbygninger og bibliotek i Støvring Hobrovej 88 90 Bavnebakken 9 Side 1 af 5
Indhold: 1) Orientering a) Udbuddet b) Sælgeren c) Tilbudsgrundlag d) Køberens forpligtelser 2) Tilbudsgivningen a) Rekvirering af udbudsmateriale b) Tilbudsfasen c) Vedståelse d) Tidsplan e) Aflevering af tilbud f) Vederlag 3) Krav til tilbuddets form og indhold a) Pris b) Projektet c) Projektets gennemførelse d) Dokumentationer fra tilbudsgiveren 4) Bedømmelse af tilbud a) Formelle krav b) Valg af tilbud 5) Aftaleindgåelse a) Aftale og servitutstiftende dokumenter. Bilag: Bilag 1: Tilbudsgrundlag Bilag 2: Udbudsvilkår Bilag 3: Lokalplan 147 Centerområde Støvring Bilag 4: Uddrag af Kommuneplan 2013-2025 Bilag 5: Ejendomsdatarapport og resumé vedr. matr.nr. 7dk Bilag 6: Ejendomsdatarapport og resumé vedr. matr.nr. 7kx Bilag 7: Ejendomsdatarapport og resumé vedr. matr.nr. 7fa Bilag 8: Ejendomsdatarapport appendiks Bilag 9: BBR-Meddelelser for ejendommene Bilag 10: Ejendomsskattebillet for ejendommene Bilag 11: Vurderingsmeddelelser for ejendommene Bilag 12: Energimærker for ejendommene Bilag 13: Kort over vejforsyning for ejendommene Bilag 14: Jordforureningsattester for ejendommene Bilag 15: Tingbogsattester på de enkelte ejendomme Bilag 16: Oversigt over servitutter på ejendommene Bilag 17: Kopi af servitutterne Bilag 18A: Matrikelkort med udbudt areal markeret med rødt Bilag 18B: Luftfoto Bilag 19: Tro og loveerklæring. Side 2 af 5
1) Orientering a) Udbuddet Dette offentlige udbud omfatter salg af 3 ejendomme, matr. nr. 7-dk, matr. nr. 7-kx og matr. nr. 7-fa, alle Støvring by, Buderup samt vejarealet mellem 7dk og 7fa. Arealet fremgår af vedlagte bilag 18A. Udbud sker i henhold til Indenrigsministeriets bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme jfr. bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011. Rebild Kommune er ikke forpligtet til at sælge grundarealet men kan forkaste samtlige tilbud eller vælge frit imellem de afgivne tilbud. Udbuddet har todelt overtagelse. Første del matr.nr. 7dk og 7kx og anden del matr.nr. 7fa og vejarealet. b) Sælgeren Rebild Kommune Hobrovej 110 9530 Støvring c) Tilbudsgrundlag Tilbud skal afgives på grundlag af følgende: i) Udbudsvilkår af 26.06 2014 ii) Nærværende tilbudsgrundlag med bilagene 2 19 iii) Svar på eventuelle spørgsmål, modtaget i tilbudsfasen jfr. punkt 2b. Tilbuddet skal afgives på dansk. Kontrakts og arbejdssproget er dansk. d) Køberens forpligtelser Vilkår for salg af ejendommene fremgår af udbudsvilkårene. 2) Tilbudsgivningen a) Rekvirering af udbudsmateriale. Udbuddet er annonceret i lokalaviser og udbudsmaterialet vil kunne downloades fra www.rebild.dk b) Tilbudsfasen. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til: nkn@rebild.dk med emnet: Udbud af Hobrovej 88-90 Besvarelse vil blive uploaded på www.rebild.dk. De bydende opfordres derfor til at tjekke hjemmesiden jævnligt for opdateringer deraf. Seneste frist for at stille spørgsmål er den 10. september 2014. Der vil blive afgivet svar 12. september 2014. Side 3 af 5
c) Vedståelse. Det skal lægges til grund for tilbuddet, at endelig accept forventes afgivet senest den 30. november 2014. Tilbuddet skal vedstås til den 01. juni 2015. d) Tidsplan. Tilbuddet skal afleveres senest den 3. november 2014 kl. 9.00. Rebild Byråds behandling forventes den 27. november 2014. Udbuddet har en todelt overtagelse: Hobrovej 88 og Bavnebakken 9 Overtagelsesdagen fastsættes tidligst til den 1. i måneden efter, at Rebild Byråd har godkendt det valgte tilbud og vilkårene for overdragelsen af de udbudte ejendomme. Overtagelsesdagen kan dog senest ligge 6 måneder efter Rebild Byråds godkendelse deraf. Hobrovej 90 Overtagelsesdagen er 1. september 2016, på hvilket tidspunkt biblioteket vil være fraflyttet. Denne overtagelsesdato kan med baggrund i en politisk beslutning blive rykket til et senere tidspunkt. Overtagelsesdagen vil den 12. september 2014 blive fastsat på hjemmesiden www.rebild.dk på samme sted, hvor spørgsmål og svar er oploaded, jf. pkt. 2b. e) Aflevering af tilbud. Tilbud inkl. bilag skal afleveres skriftligt i 1 eksemplar. Tilbuddet skal afleveres i lukket emballage, som er tydeligt markeret med tilbudsgiverens navn og med påskriften: Udbud af Hobrovej 88-90. Tilbuddet kan fremsendes pr. post eller pr. bud og tilbuddet skal være modtaget hos Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring senest den 3. november 2014 kl. 9.00. Tilbuddet med bilag skal desuden være modtaget i 1 eksemplar på USB stik eller modtaget som e-mail til nkn@rebild.dk Der vil ikke være lejlighed for tilbudsgivere til at overvære tilbudsåbningen. f) Vederlag. Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og eventuel aftaleindgåelse. 3) Krav til tilbuddets form og indhold a) Pris. Købstilbuddet skal angives med et præcist beløb jfr. udbudsvilkår punkt 10 jfr. bilag 2 Side 4 af 5
b) Projektet. Der skal mindst vedlægges følgende: En beskrivelse, som skal redegøre for projektet og dets hovedidé samt bebyggelse og bygninger i relation til de forudsætninger, visioner m.v., der er udtrykt i lokalplanen og kommuneplanens rammer, tilbudsgrundlaget og de der vedlagte bilag. Der skal i beskrivelsen angives hvilke facader og tagmaterialer, der påregnes anvendt, ligesom ude og opholdsarealer skal beskrives. Tegningsmateriale kan vedlægges. c) Projektets gennemførelse. Der skal afleveres redegørelse for projektets organisering samt en aktivitets og tidsplan med uddybende beskrivelse for så vidt angår køberens realisering af byggeriet. Beskrivelsen skal indeholde punkter, hvor kommunens og andre interessenters medvirken og beslutninger forudsættes at foreligge. Beskrivelsen skal indeholde en vurdering af projektets realiserbarhed i forhold til den Kommuneplanes rammer og beskrivelse af hvilke forudsætninger en evt. ny lokalplanskal indeholde. d) Dokumentationer fra tilbudsgiveren Tilbudsgiveren skal vedlægge kopi af de seneste 3 års aflagte regnskaber, En underskrevet tro og love erklæring i henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 jfr. bilag 19. 4) Bedømmelse af tilbud a) Formelle krav. For at komme i betragtning som tilbudsgiver, skal den enkelte tilbudsgiver aflevere det under punkt 3 d) angivne dokumentationsmateriale, som ikke må give anledning til tvivl om, at tilbudsgiveren kan gennemføre projektet hverken økonomisk eller fagligt. b) Valg af tilbud Blandt tilbudsgiverne vil det tilbud blive valgt, som Rebild kommune finder mest fordelagtig i henseende til følgende kriterier i uprioriteret rækkefølge: økonomi, projekt og dokumentation for gennemførelse. Eventuelle forbehold vil i den forbindelse blive kapitaliseret. Hvis det ikke er muligt at kapitalisere et forbehold, kan Rebild Kommune se bort fra tilbuddet. 5) Aftaleindgåelse a) Aftale og servitutstiftende dokumenter Aftale om salg af grundarealer og bygninger udarbejdes på grundlag af udbudsvilkår og bilagene til dette udbud. Overdragelsesaftale og servitutstiftende bestemmelser udarbejdes af Rebild kommune. Rebild Kommune kan indhente supplerende oplysninger til de afgivne tilbud og kan indkalde en tilbudsgiver til møde med henblik på afklaringer om alle forhold i tilbuddet. Side 5 af 5