Bestyrelsesmøde Indkalder: Preben Husted Referent: Niels Kjøller Inviterede: John T. Olsen Per Felby BS61 Deltagere: Afdelingsbestyrelsens medlemmer + suppleanter Afbud: Per Felby Dagsorden: Orientering fra formanden: Gersagerparken nr.56 Den 19. maj 2015 Kl. 17.00 Sund i Greve den 29.maj. kl. 15.00 Ældrekørsel er repræsenteret. Vi holder os i småtingsafdelingen, hvad angår foldere. Bydelsforum den 10. juni Vi har repræsentantskabsmøde, så hvem vil deltage. Frank, Karsten, Vita deltager. De kører i Elbilen da Vita er dårligt gående. Resten af bestyrelsen kan ikke deltage da der på samme tid er Repræsentantskabsmøde i BS61 Invitation 40 års jubilæum Askerød se bilag. John T. Indsætter kr. 500,00 på askedøds kunstfond som gave. Opfølgning rundering Vedligeholder beboerne de bænke de har søgt om? John T. Undersøger. Der sendes brev til alle i opgangen. Hvis ikke der vedligeholdes, fjernes bænken. Der er taget billeder. Tingene udbedres hen ad vejen. Billeder ligger i dropboks. Mail fra John Pedersen En ting til dagsordenen: Jeg ser og høre at der atter er kommet asylandsøger ind i Gersagerparken, er nok ikke snart nok? Har administrationen intet at sige, vi har en venteliste så lang, så der må da være nok at tage af. Jeg ved godt kommunen har noget at sige, men vel ikke det hele. Nu er Askerød slettet af listen skal det nu være Gersagerparkens tur til komme på. Mvh. John P. Bestyrelsens kommentarer De to formænd i Gersagerparken René Kloe og Preben Husted, bestyrelsesmedlem John Pedersen og Niels Kjøller, samt ejendomsinspektør John T Olsen, var til flygtningemøde i Karlslunde Hallerne den 18.maj 2015. Deltagerne fra Gersagerparken, gjorde samlet kommunen opmærksom på, at man nøje ser på beboersammensætningen, når der skal fordeles flygtninge, der kommer til Greve Kommune. Borgmester Pernille Beckmann slog fast, at det var en realitet, at der skulle findes plads til 102 flygtninge i 2015. Der vil i den forbindelse blive opført 3 pavilloner, 1 i henholdsvis Karlslunde, Greve og Tune, med plads til 45 flygtninge. Pavillonerne, skulle stå færdige i september. Det er meningen, at flygtningene herefter skal udsluses i hele Greve Kommune. Det var et godt møde set med briller fra Gersagerparken. Nogle Karlslundeborger kunne godt se, at det ikke ville være særligt bæredygtigt, at placerer flygtninge i Hundigeområdet og appellerede kommunen om, at benytte kommunens råderet på 25 % til at placerer flygtninge i de almene boliger i henholdsvis Karlslunde, Tune og Greve. Dels af hensyn til integrationen og dels for ikke at opbygge nye parallel samfund. Der er ganske enkelt heller ikke plads på skolerne i Hundige. 1
Med det i mente, er det Gersagerparkens to bestyrelsers klare holdning, at man vil appellerer til de to administratorer i henholdsvis Greve Boligselskab og BS61, om nøje, at overvåge Gersagerparkens beboersammensætning. Brug den fleksible udlejning optimalt. Dette set i lyset af at være på forkant, med ikke at havne på en ghettoliste. Det ville ikke være til at bære for de to bestyrelser, at se alle de tiltag der er foretaget i de sidste mange år i Gersagerparken, vil gå til spilde. De to bestyrelser, ser meget gerne, at udviklingen med at gøre Gersagerparken til et mondænt, trygt og aktivt sted at bo, fortsætter. Til gavn for hele Greve Kommune. Godkendt og sendes til kommunen. Placemaiking vores tunnel til Waves Vi vil gerne holde indsnusnings-møde, hvor vi besøger Kreaklubben og efterfølgende sætter os med kaffe i tunnelen, hvor vi vil tale med forbipasserende og de borgere, der har lyst til at komme og fortælle om Gersagerparken, så vi kan blive inspirerede til en løsning til netop jeres tunnel. Vi vil sikkert også fotografere og tage nogle mål ved fælles hjælp. Er onsdag d. 27/5 For vores eget vedkommende har vi desværre lidt planlægningsudfordringer idet Karoline afventer lægetider, men vi kan bekræfte tidspunktet endeligt nu på onsdag, hvorefter det kan meldes ud til alle. dbh Helle og Karoline Nyt tidspunkt. 27 maj fra 15.30 til 17.30. Husk det og kom, hvis man kan Kalender til Selskabslokalerne Skal opdateres løbende. Depositum for lokalet tilføjes hjemmesiden. John T arbejder på sagen Status Isolering af gavle og facader Starter juni måned. Forventes på byrådsmøde sidst i maj. Husorden Revideret husorden fra 2014 er lagt på hjemmesiden. Ansøgning Bænk og grill. Og markise Se vedlagte bilag Vedtaget på markvandring 19. Maj. Fælles formandsmøde Er der noget der skal med til den 4. juni? Flygtningeproblemet sættes på dagsordenen. Renovering af badeværelser Forslag til beboermødet den 9. september i lighed med GB Sættes på dagsorden til beboermødet. Nærmere aftales mellem administrationen og kommunen, hvorefter der kommer et forslag til beboermødet. Varmeanlæg. Repræsentantskabsmøde den 27.maj kl 19.00 Tune Niels og Preben deltager Til og fra Administrationen Hej Preben De seneste KÅS statistikker. Jeg har er fra 2013. Jeg har forsøgt at trække 2014 statistikkerne, men forgæves. Vi forsøger at rekvirere data på gammeldags maner. Er det lykkedes? Nu må administrationen få de lister frem. Status regnskab Vi knokler stadig med at få regnskaberne på plads vedrørende 2014. Hedelyparken og Skoleholmen er endelig på plads men Gersagerparken og Grønlykkeparken er noget mere kompliceret, idet vi her har nogle byggeregnskaber, som også skal på plads. 2
Jeg har imidlertid fået opstillet en balance for de første 4 måneder i 2015, som jeg vedhæfter. Opstillingen viser dels hvad der faktisk er brugt på de enkelte konti, dels hvad det periodiserede tal ville være (den grå kolonne). Dermed får vi et mere ærligt overblik over den reelle økonomi. Se bilag Jeg er på kursus hele dagen i morgen omhandlende skimmelsvamperangreb i boligbyggerier, herunder lovgivning og ansvarsfordeling, bl.a. relationerne mellem kommune og borger i anledning af svampeangreb. Kurset afholdes i København og stopper mellem 17.30 og 18.00 og jeg prøver på at nå til Gersagerparken så hurtigt som muligt. Der vil ikke til i morgen være et regnskab for 2014, som bestyrelsen kan behandle desværre. Hvis jeg kan få noget udkastmateriale ud af Claus Rogert vil det blive rundsendt så hurtigt som muligt. m.v.h. Per Gennemgang af budgetterne viser, at budgettet overholdes. Udvalgene til og fra ejendomskontoret: Sidste møde blev bestyrelsen enig om, at alle beboerne i nr. 99 skulle have en skrivelse vedr. opgangen intet er sket. Energi/bygningsudvalget Leif Bräuer Hvordan går det med vandforbruget John T har aflæst tre lejemål. John T kommer med en status på næste bestyrelsesmøde over de 58 beboere der i første omgang havde brugt vand for mere end 10.000 kr. med henblik på en eventuel regulering af aconto bidrag Støtte til energihandlingsplaner På finansloven for 2015 er der afsat en pulje på 3 mio. kr. til udarbejdelse af energihandlingsplaner i almene boligorganisationer. En energihandlingsplan er en plan for, hvordan der kan opnås en energibesparelse i en almen afdeling. Der er ligeledes afsat 3 mio. kr. i 2016 med forbehold for finanslovens endelige vedtagelse. Det betyder, at boligorganisationerne i 2015 kan søge om støtte til udarbejdelse af energihandlingsplaner i en eller flere afdelinger. Støtten udgør 50 pct. af udgiften til udarbejdelse af en handlingsplan, dog maks. 250.000 kr. pr. ansøgning. Ansøgning sker elektronisk til det rådgivende firma Grontmij senest 2. november 2015. Forinden skal ansøgningen være behandlet på et afdelingsmøde i afdelingen. Find orienteringsbrev og ansøgningsmateriale på ministeriets hjemmeside her. Energisparermodel Ifølge regeringsgrundlaget fra oktober 2011, vil regeringen undersøge muligheden for at etablere en model, hvor den almene sektor får mulighed for at garantere besparelser i boligselskabernes energisparerprojekter. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har nu færdiggjort en rapport, hvor principperne for en sådan frivillig model, der er udarbejdet i samarbejde med BL, er udmøntet. Ifølge rapporten fremgår, at boligorganisationerne har hjemmel til, at de lokale dispositionsfonde kan yde en eller anden form for energisparergaranti. Rapporten viser i den forbindelse et eksempel på, hvordan en sådan energigarantimodel kan skrues sammen. Se rapporten her. Boligorganisationerne kan nu hver for sig eller i fællesskab udfylde rammerne for en almen energisparergaranti, ligesom det er frivilligt for de enkelte boligorganisationer, om man vil gøre brug af modellen. Blandt andet ud fra hensynet til at kunne opbygge et gennemsigtigt marked med et tilstrækkeligt volumen, så det bliver interessant for ESCO-firmaerne, vurderes det at være hensigtsmæssigt, at en model for 3
energisparergarantien lægges ind i faste rammer både for så vidt angår hvilke energirenoveringer der er omfattet af ordningen og principperne for energisparergarantien. BL vil tage initiativ til, at der i dialog med boligorganisationerne og ESCO-branchen udarbejdes ensartede rammevilkår for energisparergarantimodellen. Vedtaget Bringes op i organisationsbestyrelsen Drift & miljø udvalget (rundering) Frank Danslev John T Rundering kl. 15 før bestyrelsesmødet. Niels John og Preben var til stede ved et møde BL arrangerede på Cornwall som omhandlede effektiv drift. Er der tiltag vi kan gøre for at gøre driften mere effektiv? Kan vi med mindre ændringer gøre noget til mindre vedligeholdelse? Og meget mere. Når prospektet har været på Bornholm får vi tilsendt det. Videresendes til John T. Syn af lejligheder John Pedersen Til og fra flytning se bilag Udvalg selskabslokalerne Solveig Nielsen Ukrudt omkring Selskabslokalerne nærmer sig det uacceptable. Fjernes Aktivitetsudvalget Solveig Nielsen Der er sendt brev ud til klubberne, der skal aflevere oversigt over medlemmer, bestyrelsesliste og regnskab efter Gersagerparkens vedtægter 9 og 10. Klubberne skal svare inden 1. Juli. Kræmmermarked den 30. maj ved nr. 145 147 og 149. Klubben Hæverten sørger for pølser, øl og vand. Frivillighedsdag den 20.juni lagt på hjemmesiden Sankt Hans 23.juni fest Vinklubben står for øl og pølser, Leif sørger for musik. Vagtplan til høstfesten er udfærdiget, hjælp til gøremål ønskes. Alt vedr. Høstfest tilmelding til Leif. IT/ Net udvalg Leif Bräuer Klageudvalget. Niels Kjøller På sidste bestyrelsesmøde var der forespørgsel fra Niels Kjøller om: Hærværk af sandkasse Er det en forsikringssag? Har vi det på videoovervågningen? Hvornår bliver det udbedret? Sandkassen ved GP 99 laves og tæppebankestativs placering godkendt ved vendeplads. 4
Mails: Kan det være rigtigt at legepladsen ved 99 er i forfald efter gentagne henvendelser til kontoret, og den tæppe banker / trænings stang bør fjernes omgående den hører ikke til i vores gård som i forvejen er så belastet, den vil tiltrække mange som ikke er ønsket, det burde i have forudset. Vedlagt billede af sandkassen Hej Preben hvad er meningen?? Tæppebankere på en legeplads?? Det er da hverken hensigtsmæssigt eller lovligt?? Administrationskontoret Der har været flere beboer her på kontoret i dag og klage over at det nye tæppebankestativ. De mener at det ikke står særligt godt, da det opfordre børn til at klatre på det da det er placere tæt ved legepladsen. Kan vi gøre noget ved det? Velkomstudvalg nye beboere Vita Scheel Vita har været 8 steder, som var meget positive ved at modtage en velkomstblomst og vores video. Stadig en stor succes. Kunstudvalg Preben Husted Preben var til fernisering på Greve Rådhus i forbindelse med afsløring af skulpturen Herfra hvor du bor Den skal rundt i kommunen bl.a. Svømmehallen, Café Jenners og Greve Golf er nogle af de lokale samlingspunkter. Er det noget for Gersagerparken? Den skal stå indendørs, og der har vi kun selskabslokalerne. Skulpturen er et samarbejde mellem 15 kunstnere fra Greve Kunst under kunstnerisk ledelse af Mogens Nørgaard. Ved ferniseringen fik Preben kontakt til den lokale skulptør Preben Barrett, som gerne vil lave et formeldt samarbejde med Gersagerparken. Det er forelagt formandskabet i Greve Boligselskab, som er yderst positive. Skal vi arbejde videre og fremlægge det til fælles formandsmøde den 4 juni. Tages op på formandsmødet. Til og fra ejendomskontoret Forskellige ting drøftet inden for budgetrammen. Eventuelt: Der blev drøftet opstilling til beboermødet. Frank og Camilla kommer med et oplæg til næste bestyrelsesmøde Møder i 2015 Den 16. juni kl. 17.00 Den 20. august kl.17.00 (indkommende forslag) Beboermøde den 9. september 2015 på Krogårdsskolen 5