TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKSABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Poppelhaven III Opførelsesår: 1960 54 boliger, rækkehuse Ole Rømers Vej Opførelsesår: 1990 9 boliger, rækkehuse Poppelhaven Opførelsesår: 1947 73 boliger, rækkehuse Nørreholmen Opførelsesår: 1970 53 boliger, rækkehuse Poppelhaven II Opførelsesår: 1953 16 boliger, rækkehuse Grønnehaven Opførelsesår: 52 boliger, etagebyggeri Bygaden Opførelsesår: 1989 26 boliger, rækkehuse Sønderby Opførelsesår: 193 195 boliger, etagebyggeri Valby sidegade Opførelsesår: 1989 13 boliger, rækkehuse Nørreby Opførelsesår: 1988 396 boliger, etagebyggeri Vesterby Opførelsesår: 1992 289 boliger, etagebyggeri Østerby Opførelsesår: 1986 256 boliger, etagebyggeri Vandtårnsparken Opførelsesår: 1999 34 boliger, rækkehuse
Baggrund Hvert år i april/maj afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Målsætninger De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne: Økonomi og drift: Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af bolig-organisationen og dens afdelinger, jf. 6a i Lov om almene boliger mv. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. Ledelse og beboerdemokrati: Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: At fremme deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af projekter uden afdelingsbestyrelsens godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper mv. Udlejning: Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære
en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Boligafdelinger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Nybyggeri og renovering: Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.
Aftale mellem TAB og HTK Nedenfor beskrives, de aftaler der er indgået mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Hvert afsnit gennemgår, med udgangspunkt i de landsdækkende målsætninger, boligorganisationens nuværende arbejde på området (status) og de fremadrettede indsatser, som skal fremme samarbejdet med at opnå målene. Økonomi og drift Mål: TAB har som målsætning, at niveauet af henlæggelser i afdelingerne skal følge langtidsbudgettet. TAB vil arbejde for at styrke relationerne mellem afdelingerne/funktionærerne. TAB vil arbejde for en god kommunikation med beboerne herunder drøfte, hvordan samarbejde mellem afdelingerne kan lede til besparelser og andre fordele. Status: Alle afdelinger er godt med mht. henlæggelser. Enkelte afdelinger har fortsat meget store henlæggelser, heriblandt Poppelhaven og Ole Rømers Vej. Ifølge en tiårig prognose forventes henlæggelserne at være faldende. Henlæggelserne følger midlertidigt langtidsbudgettet. Der er et generelt fald i tab på fraflytninger i Nørreholm og Østerby som bl.a. skyldes tidlig eftersyn ved skift af vinduer, hvor håndværker har kunnet give en tilbagemelding på behov for tidlig indgriben. Indsatser: Intet aftalt. Ledelse og beboerdemokrati Mål: At beboerdemokratiet markedsføres og formidles til afdelingens beboere. At sikre et mangfoldigt beboerdemokrati bl.a. på tværs af alder. At beboere involveres i beboerdemokratiet. Status: TAB opfordrer repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen samt ejendomsmesteren til at deltage i to årlige møder. Møderne er af uformel karakter, og skal styrke relationerne afdelingerne/funktionærerne imellem. TAB arbejder for en god kommunikation med beboerne, heriblandt om hvilke besparelser og hvilke fordele, der kan ligge i et større samarbejde afdelingerne imellem. Indsatser: TAB vil arbejde med at involvere unge ad hoc i klubber. For at få et klarere billede af, hvad et velfungerende beboerdemokrati vil sige for den enkelte afdeling, aftales det at afdelingsbestyrelserne inden næste styringsdialogmøde har drøftet lokale kriterier og mål for et velfungerende beboerdemokrati.
Udlejning Mål: At have kontrol over udlejning samt genudlejning af lejlighederne. Udvise socialt ansvarlighed overfor svage beboergrupper ved at tilbyde særlige udlejningsaftaler til målgruppen. At undgå uværdige boliger. Status: HTK har 25 % anvisningsret til TABs boliger. Der er fleksibel udlejning i de fire Torstorp afdelinger. HTK og TAB har aftale om særlige udlejningsaftaler, dels opgangsfællesskab for udviklingshæmmede og dels for unge, der skal lære at bo alene. Tidsperiode: 2012-16. Der foretages flerårige evalueringer af udlejningssituationen generelt og særlige udlejningsaftaler specifikt. TAB indgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger. Uværdige boliger dækker over boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig, der kan være tilgroet af affald og rod, som kan lugte af råddenskab o. lign. og er mørk og indelukket. Indsatser: Det aftales, at både kommunen og boligorganisationen stiller en kontaktperson til rådighed til håndtering af uværdige boliger. Boligafdelinger Mål: Socialt velfungerende boligafdelinger, hvor beboerne kan føle sig trygge. Attraktive fællesfaciliteter og udearealer. Status: Der er afsat midler til beboeraktiviteter i alle afdelinger i TAB, og boligorganisationen har støttet afdelinger med gennemførelse af tryghedseftersyn. TAB arrangerer hvert år en skovtur for beboere over 60 år. Alle afdelinger har generelt gode faciliteter, men der arbejdes med forbedringer. Der er i Nørreholmen arbejdet med at åbne fællesarealerne og legepladsen op for mere lys og luft. I Bygaden er der arbejdet med at skabe et mindre udeområde, hvor beboerne kan mødes. Der arbejdes med fremtidssikringen af afdelingen Grønnehaven, både fysisk og i henhold til beboersammensætningen. Indsatser: TAB har arkitekter, som undersøger mulighederne for at forbedre udelivet i boligområderne. Beboere inddrages i processen og gøres opmærksom på, at det kan koste at gøre området tryggere. Nybyggeri og renovering Mål: At der i den daglige drift tages mest muligt hensyn til miljø/-påvirkning og energiforbrug, på en rimelig økonomisk forsvarlig måde. At afdelingens energiforbrug følges løbende.
Status: Der er et energisamarbejde mellem TAB og HTK om specifikke miljø og klimatiltag. TAB følger renoveringen i de fire Torstorp afdelinger, som alle får nye vinduer og døre i 2013-14. TAB yder afdelingerne ydelsesstøtte til udskiftningen. TAB har i et konkret initiativ undersøgt brug af ny teknologi for at følge indeklimaet efter renoveringen. Indsats: TAB opfordres til, i samarbejde med Jobcenteret, at anvende praktikpladser i forbindelse med fremtidige byggeprojekter/ boligrenoveringer. Nye byudviklingsprojekterne er i gang i Høje-Taastrup Kommune; Nærheden i Hedehusene, som skal skabe 4200 nye boliger og Høje-Taastrup C, som skal forbinde Høje-Taastrup station med City 2. TAB opfordres til at følge udviklingen af disse byggeprojekter. Aftale Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden Underskrift, dato Høje-Taastrup Kommune Underskrift, dato Taastrup Almennyttige Boligselskab