Referat af afdelingsmøde Afdeling 3 Ryhaven Onsdag, den 8. september 2010 Til stede: 30 husstande Afdelingsbestyrelsen: Ole Nørgaard Madsen (OM) Klaus Dahlerup Djernes (KD) Lisbeth Thuesen (LT) Erik Hald (EH) Jesper Skyum (JS) Selskabsbestyrelsen: Ole Nørgaard Madsen (OM) Klaus Dahlerup Djernes (KD) Administrationen m.v.: Kristian Jensen (KJ) Flemming Juhl (FJ) Heidi K. Kahr (HK) (Protekst) Ad 1. Velkomst OM byder velkommen. Ad 2. a. Valg af dirigent Aage Kirk, Ry. 39 b. Valg af stemmeudvalg Kristian Jensen Bente Sørensen, 92 A Hanne Sørensen, 99 B Ad 3. Bestyrelsens beretning Vi regner med en endelig godkendelse fra Landsbyggefonden af 82 mill. som støttede lån. I den samlede økonomi for renoveringsprojektet indgår desuden muligt kapitaltilskud/huslejesikring fra Landsbyggefonden, bidrag fra Præstehavens dispositionsfond, afdelingens egne henlagte midler, energibesparelser, besparelser på drift og vedligehold, samt evt. yderligere låntagning. I øjeblikket sparer vi en del på henlæggelserne, da vi kører på lavt blus mht. nye tiltag. Beboergruppen som består af afdelingsbestyrelsen og andre beboere følger udviklingen og påregner et informationsmøde inden udgangen af november, uanset om der er nyt eller ej. Når der er klarhed over ovennævnte, skal den endelige beslutning træffes på et afdelingsmøde. En af de ting der bl.a. også skal tages stilling til er, hvad vi gør med udearealerne i forbindelse med renoveringen. De skal være nemmere at holde, så det er overkommeligt for beboere at opfylde krav om vedligehold uden for egen bolig og have.? Snerydning hvor meget skal firmaet egentlig tage?! Det skal tage fællesarealerne og fælles stier.? Hvad med stykket fra 31-89?! Hvis der er problemer, er det nemmere at løse, hvis I kommer til os løbende og får en snak med os om det. Side 1 af 6
Det nye boligforlig, der blev vedtaget sidste år i december indeholder bl.a. styringsreform, som giver mulighed for andre aftaler om boligtildeling, det vil sige, at vi har mulighed for at træffe aftale med Århus Kommune om særskilte udlejningsregler. Der er til dette afdelingsmøde stillet to forslag om husdyrhold, som ikke opfylder husordensreglernes retningslinjer, og som der derfor ikke kan stemmes om. Det ene er trukket tilbage fra forslagsstilleren. De regler vi vedtog i 2008 er udtryk for en sikkerhed for, at hvis husdyrhold bliver vedtaget på et tidspunkt, så sker det på de bedst mulige vilkår. Afdelingsbestyrelsen vil meget gerne hjælpe med at udforme et dækkende forslag, men kom i god tid. Vi har fået ny varmemester i afdelingen, og det er vi fantastisk glade for. Det er utroligt, hvad han og Karlo har nået på den korte tid, han har været her. Også velkommen til vores ny inspektør Flemming Juhl. EH: vi arbejder med trafikregulering på forskellige områder, blandt andet med diverse skiltning. Pas på hinanden derude på stierne. KD: vi har sat nummerskilte op, så det skulle være nemmere at finde rundt. Derudover har vi sat stolper for hullet ud mod Ringvejen.? hvordan er politikken mht. knallertkørsel.! det er forbudt på stier og fællesområder. (Dette fremgår dog ikke af ordensreglerne).? har I overvejet chikaner ved St. St. Blichersvej.! ja, det har vi faktisk drøftet i afdelingsbestyrelsen og vi skal nok have det med i vores fremtidige overvejelser. KD: informationsudvalget hænger løbende diverse informationer op i opslagsskabene. I den kommende tid vil der blandt andet komme information om skimmelsvamp. Velkomstudvalget byder nye beboere velkommen, og hvis nyindflytter er indforstået med det, bliver der hængt information op om det. Ny lov påbyder os, at vores dagsorden og referater fra afdelingsbestyrelsesmøderne skal offentliggøres. De ligger på Præstehavens hjemmeside. Derudover ophænges information om beboerarrangementer op i opslagsskabene. Og så har vi lavet forskellige foldere, blandt andet om affald, miniguide og info om ind- og udflytning. Vi har gennemgået beboermappen og der kommer en større mængde rettelser indenfor kort tid. Vi får en mailadresse, som kan benyttes til at komme i kontakt med afdelingsbestyrelsen: ryhaven@praestehaven.dk. JS: aktivitetsudvalget har forsøgt at være mere aktivt og har derfor lavet en helårsplan. Vi har holdt fastelavn, Skt. Hans og banko. I efteråret vil der blive arrangeret bowling, indkøbstur til Tyskland, julebanko og julearrangement, nogle af aktiviteterne med en mindre egenbetaling. Vi vil meget gerne have flere med i udvalget og gode forslag modtages også gerne. Side 2 af 6
LT: i miljøudvalget har vi haft fokus på Madam Skrald og affaldsøerne. Efter lidt opstartsvanskeligheder, kører Madam Skrald nu efterhånden godt. Vi er kommet af med de grimme røde containere, og det har forskønnet afdelingen og givet os en økonomisk besparelse. Vi har indkøbt en håndfuld snappere til at samle affald op med, så hvis nogen har lyst til at låne en, er I velkomne. Det grønne affald fungerer efterhånden også nogenlunde. Vi har undersøgt om det kan svare sig at beholde noget af det grønne selv og lave det til flis. Dennis og Karlo har lavet en plan for at gennemgå de grønne områder. Vi har også afholdt grønne dage og det er rigtig hyggeligt den næste er den 18. september. Vi har nået rigtig meget indenfor det sidste år, og det er virkelig glædeligt. LT: der er lagt faldmåtter under gyngen på småbørnslegepladsen. Birgit, 34: hvordan skal det forståes, at der i forbindelse med renovering er mulighed for at opføre yderligere 12 boliger? OM: vi har ikke udnyttet bebyggelsesprocenten fuldt ud, hvilket åbner mulighed for det. KD: det kunne eventuelt være på grønne områder. Leif, 32: 12 nye vil vel medføre nedlæggelse af 12 andre, når der ikke må opføres nye almene boliger i 8210, men kun ungdomsboliger? OM: lad os holde fast i, at der på nuværende tidspunkt blot er en mulighed. Der er på ingen måde taget stilling til spørgsmålet om opførelse af nye. Det skal selvfølgelig gennemarbejdes og overvejes nøje, hvis vi vil gøre brug af det. Jonatan, 58: er noget overrasket over, hvor voldsomt der bliver gået til værks i de grønne områder hvad skal der ske? OM: vi planter græs. Beretningen blev godkendt. Ad 4. Budget 2011 KD gennemgår de væsentligste afvigelser i budget 2011. Huslejen vil ikke ændre sig næste år. Forsikring stiger 60t, men til gengæld bortfalder selvrisikoen. Næste år skal der indbetales 27t til dispositionsfonden, da indeståendet er kommet under minimumsgrænsen. Så skal alle afdelinger til af betale til den igen. Fonden bruges til tilskud til renoveringer og sociale aktiviteter. På renholdelse kommer der en besparelse på 16t, da nogle af Karlo s timer forsvinder. Snerydningen blev udliciteret sidste år og det var vist et godt tidspunkt! Udgift til vaskeri og fælleslokale falder. Vi forventer en stigning i renteindtægten næste år. Konto 206 vedrører lønsumsafgift betalt fra 1995-2005. BL har kørt sag mod Skat og vundet, så derfor får vi nu penge tilbage. Det er en engangstilbagebetaling på 215t, som kun vil figurere i 2011. Side 3 af 6
På den planlagte og periodiske vedligeholdelse er der blandt andet afsat 400t til legeplads. Ved gennemgang sammen med Præstehavens legepladsinspektør blev svævebanen lukket øjeblikkeligt. Resten af legepladsen er dødsdømt indenfor de næste tre år. Birgit, 34: skal legepladsen laves før renoveringen. KD: ja, området vil ikke blive berørt af renoveringen, så det kan sagtes laves nu.? hvad med parkeringspladsen ved Madam Skrald den er meget i forfald. KJ: det skal selvfølgelig lappes. Men vi udskifter ikke belægning i større stil. Mette, 98: hvor figurerer de penge, der bliver afsat, men ikke brugt, til løbende vedligehold? KD: sidste side i PPV en. KD: det omdelte materiale vedrørende ny legeplads kan gennemføres med de beløb, der er afsat i budgettet. Budgettet er godkendt. KD fremlægger ansøgning til Aktiv Århus Puljen. Aktiv Århus Puljen er midler afsat af Århus Kommune til at gøre det sundere og sjovere at dyrke moton i det offentlige rum. Faciliteterne skal være offentligt tilgængelige og være en integreret del af det grønne område. Dvs. at naboerne i området også kan benytte området. Der lægges op til samarbejde med de nærmeste naboer. KD gennemgår projektet, som indeholder klatretårn, affjedrende balanceredskab, armgang (måske), fugleredegynge, gyngestativ med almindelig og babygynge, vippedyr, lege- rutsjetårn. Vi har lagt vægt på minimal vedligehold og maximal levetid.? hvad med den lille legeplads. KD: den fungerer fint, som den er. Den kan vi drøfte, når den engang ikke kan mere. Jonatan, 58: er der indhentet tilbud på forskellige typer underlag? KD: vi har taget udgangspunkt i sand. Gummifliser forskubber sig og der vokser græs op imellem. Alternativet var ét stort helstøbt underlag, og det koster kassen. Men vi har selvfølgelig indhentet flere tilbud, både på legepladser og på underlag. Der var lige lang garanti på produkterne. Frank, 106: bliver bord/bænkesættene fastmonteret? KD: ja, vi vil gerne undgå en masse rykken rundt med dem. Alt det ovennævnte kan vi få for det, der er afsat i budgettet. Hvis vi får tilskud fra Århus Kommune åbner det mulighed for at etablere multibane og fitnessområde. Det sidste primært rettet mod voksne og store børn. Derudover et rekreativt område med bålplads, bord/bænkesæt anlagt imellem de øvrige områder. Etablering af disse områder afhænger naturligvis af om, og hvor meget vi får af tilskud osv. Ved en godkendelse skal området nok laves bedre tilgængeligt, men det er noget vi må tage til den tid. Vi har ansøgt om godt 700t. Charlotte, 49: tilgængeligheden til borde/bænke skal man lige tænke godt over, da det tiltrækker mange forskellige typer. Side 4 af 6
Birgit, 34: det kan godt give en masse problemer at lukke op for folk udefra. Kan ikke i loven se, at et alment boligområde er offentligt areal. Lars, 40: kan man etablere dem på en måde, der gør det nemt at fjerne dem igen i en periode, hvis det blev nødvendigt? OM: vi skal selvfølgelig være opmærksomme på det. Men det her er også tænkt lidt visionært for at åbne over for andre, så folk udefra ikke ser os som noget skræmmende og mærkeligt. Aage, 39: har også boet her længe, og tror ikke at problemet med at tiltrække uheldige typer er så stor som tidligere. Ved at åbne op for folk, der vil bruge området postivt undgår vi nok snarere, at de uheldige typer bemægtiger sig området. Frank, 106: man kan vel også lave et ordensregler for området? OM: idéen er noteret. Jonatan, 58: der er direkte adgang fra Bispehaven og Gellerup som er meget plaget af hærværk. KJ: Bispehaven har selv lige fået multibane osv., så det er nok ikke dem, der kommer her ned. KD: og Toveshøj har også deres eget fitnessområde. LT: selvom det skal være offentligt betyder det jo ikke, at vi skal hænge store reklamer op. Hans, 21: hvad med vedligeholdelsen er der afsat penge til det i budgettet? KD: der er afsat 5t hvert år plus 25t hvert fjerde år. OM: hvis Århus Kommune bevilger midler, står de også for en del af vedligeholdelsen. Louise, 13: jeg vil gerne rose projektet. LT: hvis man har skolesøgende børn er det rart, at de også kan have legekammerater med hjem. Jonatan, 58: bliver fitness brugt? KD: det viser undersøgelser. Men vi ved jo ikke om det bare er en bølge. Dirigenten lukker debatten med at sammenfatte, at afdelingsbestyrelsen skal være opmærksomme på eventuelle problemer og have en plan klar for løsning af dem. OM: I skal bare tage en principbeslutning om, hvorvidt vi skal arbejde videre. Afdelingsmødet tilslutter sig, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre i respekt for de bemærkninger, der er fremkommet. Ad 5. Indkomne forslag Forslag 1: Forslag om ændring af reglerne vedrørende vaskeri OM begrunder forslaget. Forslaget er vedtaget Forslag 2: Forslag om ændring af reglerne om fælleshus Forslaget er vedtaget Side 5 af 6
Rose: havde stillet et forslag om husdyrhold og havde læst reglerne først, men forstod dem ikke helt. Er de lavet så besværligt, så det skal være umuligt at stille forslag? LT: reglerne har afdelingsmødet selv vedtaget, men vil gerne tage initiativ til at opstarte arbejdet med at gennemarbejde forslag. Ad 6. Valg til afdelingsbestyrelsen a. 2 medlemmer for 2 år Klaus Dahlerup Djernes genvalgt Erik Hald genvalgt b. 1 medlem for 1 år Lisbeth Thuesen genvalgt c. 2 suppleanter for 1 år Frank Christensen genvalgt 1. suppl. Leif Kjeldsen valgt 2. suppl. Ad 7. Eventuelt LT opfordrer interesserede beboere til at tage kontakt til vedrørende arbejdet med en husdyrforening. Frank, 106: mit køkken er ved at falde fra hinanden, og finansieringsordningen er sat i bero. Det holder altså ikke et halvt år mere hvad ska ljeg gøre? KJ: der skal selvfølgelig laves det, der skal for at det er brugbart. FJ: jeg kigger forbi. KJ: Østjysk Boligadministration opstarter serviceafdeling pr. 1.10.10. OM takker for fremmødet og for god ro og orden. Side 6 af 6