IT Gruppen AS T +45 7015 3003 www.itgruppenas.dk Tækkemandsvej 1 4300 Holbæk F +45 7015 4004 Højvangen 4 8660 Skanderborg F +45 7010 4004 Lautrupvang 12 2750 Ballerup F +45 7023 3004 CVR 2571 0940 Danske Bank Konto 3100 3100153777 Status med Casio DT-900 og SVANEN Brugervejledning
Vejledning i status med CASIO DT-900 version 3.0e og SVANEN 1. Læs denne vejledning igennem inden status 2. Tænd håndterminalen Terminalen tændes ved at trykke på tasten PW. Står terminalen ikke i HOVEDMENU, skal du trykke på tasten CLR gentagne gange, indtil terminalen står i HOVEDMENU. 3. Prøve status - Før status Det er vigtigt i god tid før status at kontrollere, at såvel håndterminal som kommunikationen til SVANEN fungerer. Udfør en prøvestatus på fx fem udvalgte varer. Butikker med lagerstyring må ikke opdatere lageret efter en prøvestatus, med mindre der er tale om eksakte optællinger. 4. Opsætning af SVANEN ver. 1.1.6.9 eller højere til kommunikation med DT-900 1. Åbn SVANEN 2. Vælg menuen System/Systemopsætning 3. Vælg fanebladet System 4. Klik på listepilen i feltet Håndterminal 5. Klik på SGH900 og klik på OK. 5. Valg af optællingsmetode Ved statusoptælling er det muligt at vælge to forskellige optællingsmetoder uanset om status foretages med eller uden varekartotek: Optælling uden reolliste Ved optælling af samme vare flere gange på samme fag/hyldenummer anses ny optælling som en rettelse af tidligere optælling. Tidligere antal vises og nyt totalantal skal indtastes. Optælling med reolliste Ved optælling af samme vare flere gange vil hver enkelt optælling anses som en ny optælling og registreres som egen optællingslinie. Uanset om man vælger optælling med eller uden reolliste opdateres varens totale lagerbeholdning ved efterfølgende opdatering af lager i SVANEN. 3. Vælg Reolliste 4. Benyt piletast for at vælge mellem Ja og Nej til reolliste 5. Tryk ENT og herefter CLR til Hovedmenu. Status med Casio DT-900 og SVANEN_3_0e_21012008 Side 1
6. Status med Varekartotek Hvis du vælger status med varekartotek skal du sætte terminalen op til at anvende varekartotek, og butikkens eget varekartotek skal overføres til DT-900 fra SVANEN, inden du begynder optælling af varelager. 7. Opsætning af DT-900 til status med Varekartotek 3. Vælg Varekartotek 4. Vælg Med Varekartotek. 8. Ukendt vare Hvis terminalen under optælling med varekartotek møder en ukendt vare, kan der vælges imellem optælling på varen eller optælling på varegruppe. Dette valg bør træffes, inden man går i gang med status, således at varerne generelt optælles ud fra samme princip i samme status. 1. Vælg Opsætning i Hovedmenu på håndterminalen 3. Vælg Ukendt vare 4. Vælg Optæl ukendt eller Optæl på vgr. 5. Tryk ENT og herefter CLR til Hovedmenu. 9. Opsætning for indtastning af vægtvare Vægtvarer er varer, hvor salgsnummer starter med 20, 21, 22 eller 23. Ved vægtvarer findes generelt pakker med forskelligartet indhold / pris derfor scannes disse varer typisk én ad gangen. Med den nye funktionsmåde vælges automatisk 1 stk. der spares såvel indtastning af antal som ENT. Bemærk: Efter sidste vægtvare skal dog indtastes antal og trykkes ENT. 3. Vælg Scan i antal 4. Benyt piletast for at vælge Antal skal manuelt indtastes, Alle varer sættes antal = 1 eller Hvis vægtvare sættes antal = 1 5. Tryk ENT og herefter CLR til Hovedmenu. 10. Hent varekartotek fra SVANEN 1. Vælg Diverse i Hovedmenu på terminalen 2. Vælg Varekartotek 3. Vælg Hent kartotek 4. Placér håndterminalen i holderen 5. Åbn SVANEN Status med Casio DT-900 og SVANEN_3_0e_21012008 Side 2
6. Klik på knappen Håndterminal i hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Håndterminal i hovedmenuen 7. Klik på knappen Varekartotek 8. For at sikre at alle salgsnumre overføres, skal søgekriteriet Salgsnummer udfyldes med intervallet 1 9999999999999. Det er muligt at afgrænse i relation til varegrupper ved også at angive varegrupper eller varegruppeintervaller. Andre kriterier i søgebilledet kan også benyttes 9. Klik på knappen Udfør søgning i værktøjslinien eller tryk F3 10. Klik på knappen Overfør eller tryk Enter 11. Klik på knappen Ja for at sende til flere håndterminaler eller på knappen Nej for at afslutte 12. Klik på knappen OK 13. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke dialogboksen Håndterminalen. 11. Optæl varelager med varekartotek 1. Vælg Statusoptælling i Hovedmenu på terminalen 2. Indtast personid, fag- og hyldenummer. Der kan indtastes max. tre cifre. Hvis du indtaster alle tre, skifter markøren til næste punkt. Hvis du indtaster færre, sker skift til næste punkt med et tryk på ENT. Du kan benytte foranstillede 0 er, hvis du ikke ønsker at benytte ENT 3. Scan eller indtast varen. DT-900 vil først se, om nummeret findes som et salgsnummer. Er dette ikke tilfældet, undersøges om det findes som bestillingsnummer. Er det sidste tilfældet, vil varen vises med salgsnummer 4. Indtast antal varer og tryk ENT Er varen ukendt, vil det fremgå af displayet. Afhængig af valgt princip mht. Ukendt vare vil der nu være mulighed for at indtaste antal eller evt. registrere på varegruppe Tryk CLR for at springe varen over eller tryk ENT for at registrere varen og indtast antal. Bemærk: Ved registrering af ukendte varer, er det er vigtigt, at det er varens salgsnummer, der benyttes. 5. Hvis en vare scannes flere gange på samme fag og/eller hyldenummer vil terminalen vurdere, at der er tale om en rettelse, hvis der er valgt optælling uden reolliste. Dette fremgår både ved lyd og display. Det korrekte totalantal tastes nu ind Hvis enten fag eller hyldenummer er skiftet, anses optællingen som ny optælling, og altså ingen rettelse. Det samme sker, hvis der er valgt optælling valgt med reolliste 6. Efter endt optælling skal denne overføres til SVANEN. Se afsnittet Overfør optælling til SVANEN sidst i denne vejledning. 12. Opsætning af DT-900 til status uden varekartotek 3. Vælg Varekartotek 4. Vælg Uden kartotek 5. Vælg Reolliste. Benyt piletast for at vælge princip Tryk ENT 6. Tryk CLR tilbage til Hovedmenu. Status med Casio DT-900 og SVANEN_3_0e_21012008 Side 3
13. Optæl varelager uden varekartotek 1. Vælg Statusoptælling i Hovedmenu på terminalen 2. Indtast personid, fag- og hyldenummer. Der kan indtastes max. tre cifre. Hvis du indtaster alle tre, skifter markøren til næste punkt. Hvis du indtaster færre, sker skift til næste punkt ved at trykke på ENT. Du kan benytte foranstillede 0 er, hvis du ikke ønsker at benytte ENT 3. Scan eller indtast varen. Her skal anvendes salgsnummer 4. Det vil fremgå af displayet, hvis varen er ukendt. Tryk CLR for at springe varen over eller indtast antal. Ønskes en vare i stedet registreret på en varegruppe trykkes efter scanning: F3: VGR. Herefter indtastes varegruppe, antal og pris og trykkes ENT. Dette forudsætter, at man ikke har valgt menuen Ukendt vare i opsætningen. Efter endt optælling skal denne overføres til SVANEN. Se næste afsnit. 14. Overfør optælling til SVANEN 1. Tryk F2 SEND på terminalen, og vælg Send (alle) 2. Vælg Lagerbeholdning og sæt terminalen i holderen 3. Klik på knappen Håndterminal i hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Håndterminal i hovedmenuen 4. Klik på knappen Statusoptælling 5. Klik på knappen OK 6. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke Håndterminal 7. Efter korrekt afsendelse af status vil terminal-displayet vise: Status afsendt korrekt, skal status slettes? Tryk CLR for Nej eller ENT for Ja Den indlæste status ses nu i SVANEN i menuen Vedligeholdelse/Status. Ønskes teksten på statuslinien ændret, klikkes i feltet Tekst, og det ønskede navn indskrives Korrekt overførsel til varestyringssystem forudsætter, at varestyringssystemet er sat op til at kommunikere med DT-900 og at holderen er tilsluttet. 15. Udskrivning af statuslister Det er muligt at udskrive statuslister for henholdsvis udvalgte varegrupper og udvalgte fag. 1. Markér de statuslinjer, der indeholder ønskede varer/varegrupper/fag 2. Klik på knappen Statuslinier. Vælg ønsket sortering. Dvs. Fagnr./Hyldenr index eller Vgr. Index 3. Klik på knappen Udskriv. Følgende vises: 4. Angiv kriterier og klik på knappen OK. Man kan også udskrive statuslisterne i Salgsnr., Oprettet eller Lageropd. Rækkefølge Status med Casio DT-900 og SVANEN_3_0e_21012008 Side 4
5. Markér de ønskede statuslinier 6. Klik på knappen Statuslinier. Vælg ønsket sortering, dvs. Salgsnr. Index, Oprettet Index eller Lageropd. 7. Klik på knappen Udskriv eller tryk CRTL+P og klik på OK. 16. Udskriv Lagerværdirapport 1. Klik på knappen Status i hovedværktøjslinien eller vælg menupunktet Vedligeholdelse/Status i hovedmenuen 2. Klik på knappen Lagerværdirapport 3. Markér den eller de statuslinier rapporten skal omhandle 4. Vælg den ønskede rapport i feltet Definerede rapporter ved at klikke på listepilen og klikke på den ønskede rapport 5. Klik på knappen Udskriv eller tryk CTRL+P 6. Klik på knappen Luk eller tryk ALT+F4 for at lukke Statusoptællingsoversigt Se i øvrigt SVANEN Brugervejledning. 17. Status-differenceliste For butikker, der anvender lagerstyring, giver statusmodulet mulighed for at udskrive lagerdifferenceliste. Muligheden foreligger KUN for varer, der er på lagerstyring og KUN indtil status opdateres. 1. I Vedligeholdelse/Status klikkes på knappen Lagerværdirapport 2. Herefter vises vinduet: 3. I feltet Definerede rapporter vælges Differenceliste 4. Statusoversigten viser nu KUN linier der opfylder førnævnte krav. Der åbnes øverst i vinduet en +/- Difference boks, hvor man kan indtaste sit kriterium 5. Listen udskrives ved at klikke på knappen. Udskriv eller ved at trykke CTRL+P. Status med Casio DT-900 og SVANEN_3_0e_21012008 Side 5