27. februar 2014 Sønderbro Kirkes sognelokale Møde Blad nr. 1 nr. Husk mad kl. 17,30 Mødestart kl. 18,00 R e fe r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen - KOP Marianne Jensen MJ Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Bjørn Moe - BM Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: AMK (sygemeldt) TB (ferie), Marianne fraværende Konst. Præst Susanne Kristensen deltog i mødet Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt, idet der blev tilføjet et nyt punkt 1 a. 1 a. Valg af nyt medlem til kirkegårdsbestyrelsen. Ebbe har ønsket at udtræde, p.g.a. stort arbejdspres.. Bjørn Moe blev valgt til bestyrelsen indtil Ebbe påny har mulighed for eller en anden præst herfra kan indtræde. 2 Formandens meddelelser og orienteringer, - Ny kirkegårdsleder ansat - Distriktsforeningens generalforsamling i kirken den 4. marts kl. 19. Formanden oplyste, at Århus Stift tilbyder sig med eksperthjælp til byggesager, hvilket vi noterer, men p.t. ingen aktuelle opgaver har.. Jan Langmarch Nielsen er ny kirkegårdsleder. KOP gav en fin orientering om ansættelsesforløbet. Erik og Tove er tilmeldt og andre kan møde op. Vi sørger for kaffe og brød til deltagerne.
Møde nr. Blad nr. 2 - - - Anne Maries fortsatte sygemelding og Konstitueret vikar for AMK 50 % tid - Ingelise Skole Christensen tager AMK s konfirmander helt til deres konfirmation. Orientering taget til efterretning. Orientering taget til efterretning 3 Datoer for menighedsrådsmøder i 2014. 4. torsdag i maj er Kr. himmelfartsdag, så vi bør finde ny dato i maj. Maj mødet flyttes til onsdag den 28. maj. Resten fastholdes som tidligere vedtaget. Oversigt sendes til Jørn Bjørnskov og kordegn. Bilag: Forslag er tidligere udsendt på baggrund af beslutningen i november mødet 2013 4 Økonomi - Regnskab 2013 skal afleveres senest 1. april. - Budgetopfølgning 2013 - Tidsplan for udarbejdelse af budget 20 Anette undersøger de punkter, som blev nævnt. Det endelige regnskab udsendes, når det er klar og medtages til næste møde til endelig godkendelse. Anette udarbejder forslag til tidsplan til næste møde. Bilag: Regnskab 2013 Oversigt over aktiver og passiver Vejledning 5 Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til lydanlæg, som afsat i budget 2014. Ansøgningen fremsendes til provstiet Bilag Forslag til ansøgning
Møde nr. Blad nr. 3 6 Nyt fra - Kontaktperson: - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne - Frivillige - Kirkebladet Bilag fra kontaktperson Dækker også lukkede punkter Den foretagne tilmelding godkendtes. Ønske om omlægning af belægning i gården og andre udenomsarealer blev nævnt. Kan medtaget til næste syn. Teknik og Miljø kontaktes af KOP ang. parkeringspladsens retablering. Lars orienterede fra møde den 26.2. Kirsten og Lars har været til møde ang. bl.a. forbedring af hjemmesiden og en opfordring til at flere skriver i Sønderbro Nyt. Planlægning af kommende aktiviteter sættes i gang. Nyeste nr. er netop udsendt og der er positiv omtale af, at programmet nu er indarbejdet. Lars opfordrede til at der trykkes ekstra programmer så de kan uddeles ved koncerter o.lign. 7. Orientering om status for ombygning af køkken, etabl. af depotrum m.v. Stiftets svar er tidligere udsendt til alle. Køkkenombygning opstartes 12. maj eller umiddelbart derefter. Depotfaciliteter afventer nyt fra arkitekten, hvorefter det igen skal behandles og sendes til provstiet m.fl. Tove rykker eventuelt i marts.. Såfremt der modtages nyt fra arkitekten udsendes det inden mødet. 8 Ønsker om - udskiftning og forbedring af AV-udstyr - infoskærm Ebbe orienterede om besøg fra lokalt firma, der foreslår en mere stationær løsning af projektorer i kirke og sognelokaler. Det undersøges, hvilke muligheden, der er for
Møde nr. Blad nr. 4 til drøftelse og evt. indhentning af tilbud. at søge midler frigivet fra Therkelsens legat til forskønnelse. Vi afventer tilbud opdelt på de enkelte lokaler. Finansieringsmuligheder undersøges på budgetsamrådet i april. 9 Fastlæggelse af mødedatoer for: Personalemødet, Medarbejder- og frivilligfest samt andre møder Kontaktperson indbyder snarest til personalemøde. Medarbejder- og frivilligfest arrangeres efter sommerferien. Kirsten er formand for dette, herudover er Ebbe, Per og Tove med samt tilbud til Torben og Helle om at deltage. 10 Ansøgninger om benyttelse af kirkens lokaler: - Ibena Koret søger om den 10. maj og 13. december 2014 - Seniorgruppen ønsker at være her den 11. juni da der kommer besøg af en missionær fra Tanzania - Cospel Choir ønsker at afholde ugentlige prøver i kirken torsdage fra kl. 19 21 Oversendes til Programudvalget f.s.v. indarbejdning af fremtidige datoer for korets koncerter. Der meddele afslag. Der meddeles afslag. 10 Sogneindsamlingen den 9. marts Tove gav en status for opgaverne, og opfordrede medlemmerne til, at deltage som indsamler eller finde nogle som de kender og kan tænkes at ville hjælpe. 11 Eventuelt Intet Mødet sluttede kl. 21.00
Møde nr. Blad nr. 5 Horsens, den 27 februar 2014 underskrifter