Referat af ordinært budgetmøde afdeling 22, d 19. august 2015. kl. 19.00. Mødet startede kl 19.00 med 28 fremmødte beboere fra afd. 22. Fra administrationen var der Åge Kristoffersen, Steen Johansen, Flemming Jensen og Silas fra driftskontoret. 1. Steen Johansen blev valgt som ordstyrer. Steen benyttede lejligheden til at præsentere den nye direktør for AAB Silkeborg, Flemming Jensen. Det blev påpeget fra salen at indkaldelsen til mødet ikke var korrekt varslet. Der var noget debat på mødet om, hvorvidt 1. indkaldelse var sendt ud rettidigt. Det er den. Det der muligvis kan være opstået en misforståelse på baggrund af, er at budgetmaterialer er dateret til den 7. juli, men først omdelt den 19. og den 20. juli. Det til trods, er omdeling stadig foretaget rettidigt, da den 20. juli er 4 uger og 2 dage før møde: Salen mente at mødet alligevel skulle afholdes 2. Kjeld blev valgt til referent. 3. Grethe fremlagde beretning for afd 22, som var omdelt til alle husstande. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Åge fremlagde årsbudgettet for 2016. Det bliver ingen huslejestigninger i denne omgang. Antallet af fraflytninger er faldet ret meget. Det viser sig at det er meget billigere at bruge molokkerne end de alm. containere. Desuden har der været et kraftigt fald i forsikringer i afdelingen, Der var kritik af rengøringen i opgangene. Det er skidt der har siddet der de sidste 2 år. Det vil der blive taget hånd om. Silas orienterede om langtidsbudgettet. Nogle af de store poste i 2016 vil være; brøndsystemet skal gennemgås da det er ved at være nedslidt. Det er der afsat 100.000 kr. til. Udebelysningen i afdelingen er der afsat 68.000 kr. til. Udskiftning af indgangsdøre i opgange 227.000 kr. Maling af vinduer og døre på altaner i blokke 358.000 kr.
Udskiftning af vaskemaskiner og nyt bookingsystem (fjernbooking) 459.000 kr. Fra salen blev der spurgt om udskiftning af gulve på sand i silo- husene, der sker ikke rigtigt noget. Der er opsparet 750.000 kr. og der bliver ikke engang lakeret ved fraflytninger. Vi føler ikke at der højnes standard. Silas besvarede spørgsmålet. Det er i alles interesse at højne standarden. Der er kun penge til de mest nødvendige arbejder. Det er meget dyrt. Pengemæssigt er der kun afsat penge til udskiftning af gulve i 3 huse pr år. Der vil blive set på det. En beboer spurgte om ikke det var en idé at flytte dørpumpen i cykelkælderen hen til yderdøren? Det må man ikke af brandhensyn. Budget for 2016 blev godkendt af forsamlingen. 5. Åge gennemgik det nye vedligeholdelsesreglement. Det handler om at der kun godkendes normal istandsættelse med hvide farver. Åge oplyste at der er rabat hos Flügger maling. Også i bo perioden. Malerne der bruges i afdelingen skal bruge samme kvalitet. Der blev spurgt ind til malerarbejdet på blokke og Silohuse. Det ser meget slemt ud. Silas oplyste at, der vil blive afholdt et møde mellem administration og arkitekterne. Der var generel utilfredshed med udformning af teksten i vedligeholdelsesreglementet. Det lyder som ren diktat. Reglement godkendt af forsamlingen. Med ændring om at beboerne i husene selv klipper deres hæk udvendig og indvendig 2 gange årlig, med en maks. højde på 170 cm. 6. Husorden. Kun beboere i blokkene kan nøjes med at klippe hækkene på den indvendige side. Klager fra beboerne afleveres til driftskontoret med 2 underskrifter, så gives de videre til administrationen. Husorden blev vedtaget af forsamlingen.
7. A: Forslag om at hæve prisen for udlejning af sale og overnatning. Sale hæves med 100,- Overnatning med 50 kr for familie rummet og 25 kr for de små rum Forslaget godkendt. B: Ændring af indhegning fra stakit til hæk for beboers egen regning. Fjernes ved fra flytning Forslaget godkendt. 8. Valg til bestyrelsen: Der skal vælges 3 medlemmer og 2 suppleanter. Et nuværende medlem meddelte at vedkommende ville trække sig hvis et andet medlem ikke trak sig frivilligt. Det ønskede vedkommende ikke at gøre. Der blev afgivet et mistillidsvotum fra salen, som udløser en skriftlig afstemning om medlemmet skal afgå eller ikke. Afstemningen gav følgende resultat: Ja 34 stemmer Nej 10 stemmer Medlemmet afgår. Resultatet af valg til bestyrelsen: Alice Jørgensen Lone Hansen Carsten Berg Paul Erik Træholt 41 stemmer 2 år 40 stemmer 2 år 30 stemmer 1 år 12 stemmer. Paul Erik er valgt som suppleant for 1 år Der var 9 blanke stemmer Hvis det ender med at der kun er 3 medlemmer i bestyrelsen, skal der indkaldes til ekstra ordinært afdelingsmøde.
9. Åge orienterede om helhedsplanen for Resedavej, afd 22 og afd 25. Omkring cen 7. oktober kommer godkendelsen fra landsbyggefonden. Dette udløser en sum på 10 mill. kroner til brug i de tre afdelinger. Der vil så blive indkaldt til ekstra ordinært, afdelingsmøde for afdelingerne. Dette møde skal have afstemning om accept af planen. Det vigtigste planen udløser er den såkaldte sociale vicevært. Der blev spurgt om hvor tyttebær- og blåbærhusene er i dette billede. De er ikke med i helhedsplanen, men velkomne i vore lokaler da de ikke har nogle selv. Åge roste beboerne i området for at de er så gode til at passe på multibanerne, der har så godt som ikke været ødelæggelser og hærværk. Da Åge afgår som direktør for AAB Silkeborg, overrakte Grethe en lille opmærksomhed i form af rødvin på beboernes vegne. Åge takkede og nævne at han havde været glad for samarbejdet. Det blev nævnt at der er for dårligt signal fra Waoo. Ring til Waoo så justerer de signalstyrken. Thomas fra Waoo kontaktes. Mødet sluttede kl 22. Tak til Eva for nogle dejlige Wraps. Kjeld Larsen
Årsberetning for afd. 22. Der er ikke sket de store ting her i afdelingen i det år som er gået. I december måned forsøgte bestyrelsen i samarbejde med afdeling 25 at afholde en juletræs fest for børnene og deres forældre, det er med meget beklagelse at vi måtte aflyse, da der ikke kom mere end 12 personer fra begge afdelinger. Bestyrelsen afholdte i januar måned en nytårs kur for beboerne, i bestyrelses lokalet i nr 192. Det var en kæmpe succes, på et tidspunkt var der så fyldt op i lokalet at beboerne måtte tage til takke med stående taffel. Det er dejligt at se så mange beboer støtte op om dette arrangement. I februar gjorde vi et forsøg på at få børnene til at komme og slå katten af tønden, igen måtte det aflyses på grund af manglende tilmeldinger. Der vil i den næste bestyrelses periode IKKE blive planlagt børne arrangementer, fra bestyrelsens side. Skulle der være beboer som vil bruge tid og kræfter på at arrangerer noget for børne familierne, så er de meget velkommen til det. Bestyrelsen modtager gerne ideer og er behjælpelige med formidling ud til beboerne. Der er kommet godt gang i Aktivitetshuset nr. 214.A. Der er etableret internet forbindelse. Der er for tiden åbnet 4 gange om ugen. Mandag er der åbnet fra kl. 9.30 til ca 11.30. hvor man kan købe kaffe og brød for 10 kr. Der er også mulighed for at få hjælp med sin pc i samme tidsrum. Onsdag er der åben i Kreativ værksted fra kl 19 til ca 21. Torsdag fra kl 15 til 16.30 kaffe på kanden. Mia fra helhedsplanen. Søndag er der åben i Kreativ værksted fra kl 13 til 16. Der er blevet anskaffet et pool bord, som også kan benyttes til bordtennis og air hockey Dette kan benyttes husets åbningstider af personer over 12 år. ( 12 år til 18 ) så skal der være en over 18 år til stede. Sommerfesten var igen i år en succes, der var mødt omkring 60 personer fra hele Arendalsvej op. Det er dejligt at se beboer fra de andre afdelinger også. Der er kommet nye legeredskaber i afdelingen i år, disse er blevet meget godt modtaget
og er meget benyttet af børnene. Vores sommerudflugt i samarbejde med afdeling 25 samt Blåbær og Tyttebærhusene, gik igen i år til Jesperhus blomster park. Der var 92 personer tilmeldt fra hele Arendalsvej. Det er dejligt at beboerne støtter op omkring denne udflugt. Blot kunne vi godt ønske os at der var flere børne familier som deltog. Der er kommet gang i vores samarbejde med afdeling 25. Det håber vi på kan udvikle sig. Tak til vores drifts leder og drifts personale, for det stor arbejde de lægger i at vores afdeling kan fremstå pænt og et rart sted at færdes. Vi kan alle være med til at holde det pænt, ved blandt andet, ikke at sætte affald ved siden af molokkerne Stor skral som brugte møbler, vaskemaskine og elektronik skal afleveres på genbrugs terminalen Tietgens vej. Smid affaldet de rigtige steder hen. Næste års udfordring bliver at få lavet en jubilæums fest for afdelingen, da den bliver 40 år. Der til er der brug for gode ideer, og en masse hjælpende hænder fra i beboer til det praktiske. Der arbejdes vider med Helhedsplanen i samarbejde med Mia. Husk at der er åbent på bestyrelses kontoret i nr 192, onsdage mellem kl 18 og kl 19, for udlejning af vores fest sale og overnatningsrum. Der er altid en eller to fra bestyrelsen til sted, skulle du som beboer havde nogle spørgsmål, eller gode ideer til os er du velkommen i det tidsrum.