Referat for: Rudersdal Provstiudvalg PU møde 25. august 2015. Kl. 16:00-18:00 Mødested: Holte Kirkes nye sognegård Deltagere: Margit Albertus, Jette Basbøll, Grete Bøje, Verner Hylby, John Theil Münster, Søren Chr. Storvad. Referent: Susanne Unger. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Status på Provstiudvalgskassen (PUK) Verner Hylby fremlægger en oversigt og orienterer om status på PUK. Oversigt omdeles på mødet. 3 Budgetlægning 2016 Vedhæftet er følgende bilag til drøftelse på mødet: A) Kirkelig ligning 2016 i Rudersdal B) Kirkeskattegrundlag fra Socialministeriet C) Fordeling af landskirkeskatten på kommuner i 2016 D) Beløbsrammer for anlæg, honorarer o.a. E)PUK driftsrammen fordelt på kontonumre 2016 F) Langtidslan - mindre projekter G) Langtidsplan - større projekter Verner Hylby gennemgik oversigten. Ingen kommentarer. Verner Hylby gennemgik alle bilag i detaljer. Provstiudvalget godkendte de fremlagte budgettal og godkendte at bilagene fremlægges på budgetsamråd den 8. sept. 2015. VS: Bilag til budgetsamråd A - G inkl. 4 Udkast til samarbejdsaftale 2016 Den aktuelle samarbejdsaftale for 2015 er opdateret med 2016 og en dato er rettet. Ellers uændret. Drøftes på mødet og skal med på budgetsamråd den 8/9-2015. Det blev foreslået at bytte om på pkt 7 og 8. "Bindende stiftsbidrag" sættes i parentes eftersom det er lovpligtigt. PU godkendte udkastet til aftalen. Det udsendes sammen med indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd. Udkast til samarbejdsaftale 2016 5 Udkast til indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd den 8. sept 2015 Vedlagt er ert udkast til en dagsorden. Udkast til invitation og dagsorden blev godkendt. Referat,25-08-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Udkast til indkaldelse og dagsorden til budgetsamråd den 8. sept 2015 6 Fyrhuset - ansøgning om 5% midler Sag: 5% - SØLL Fyrhuset indvendig renovering (889) - Søllerød Sogn Søllerød ønsker at ansøge om 5% midler til indvendig renovering af Fyrhuset. Prisoverslag fra PFR Tegnestue Aps den 13.08.2015 lyder på kr. 234.731,25. Ansøgningen om 5% midler til indvendig vedligeholdelse for kr. 234.731,25 blev godkendt. Fyrhuset - ansøgning om 5% midler Referat,25-08-2015 Side: 2
Orientering 7 Status på Ny Holtes gamle sognegård Sag: Nedrivning af gammel Holte sognegård (876) - Ny Holte Sogn Grete orienterer om planerne for nedrivning og eventuelt resterende arbejde på den nye sognegård VS: PS til Miljørapport Solbakken VS: SV: Kirkekontor, nedrivning 8 Status på Gboes bopælspligt Sag: GBOE Ansøgning om dispensation for bopælspligt (849) - Ny Holte Sogn Grete orienterer om status HS godkender Ophævelse af tjenesteboligpligten HS til MR - Vedr. Ophælvelse af tjenesteboligpligten 9 Status på Hængekøjen Sag: BIR Brev til Rudersdal Kommune vedr sivetrafik gennem Hængekøjen og forbi Birkerød Kirke samt byplanmæssige overvejelser vedrørende ændringer i Gl. Præstegårdshave (856) - Birkerød Sogn John orienterer om status. Brev vfra HS edr. Hængekøjen (RUDKOM Id nr.: 1589284) 10 Noget om klummer og provstiets hjemmeside Sag: Kirkeweb (622) Susanne orienterer om nye tiltag på provstiets hjemmeside Noget om klummer og provstiets hjemmeside 11 Organist Peter Weincke fratræder sin stilling Sag: Organist Peter Weincke fratræder sin stilling (881) Til orientering. Organist Peter Weincke fratræder sin stilling Referat,25-08-2015 Side: 3
Orientering 12 Anlægsarbejder - Bistrup Sag: Ansøgning om forhøjelse af Anlægsarbejder - Bistrup (882) Til orientering. SV: Overskridelse af planlagt anlægsarbejder - Bistrup Anlægsarbejder - Bistrup 13 Eventuelt Intet. Mødet slut kl. 18:00 Referat,25-08-2015 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 25-08-2015 Verner Hylby Grete Bøje Jette Basbøll John Theil Münster Margit Albertus Søren Christian Storvad Referat,25-08-2015 Side: 5