September 2004 BILAG 5 Stillings- og funktionsbeskrivelse for fællesleder og afdelingsleder ved Ledøje-Smørum Kommunes klub/byggere Formålet med stillings- og funktionsbeskrivelsen er at tydeliggøre, hvilke forventninger Ledøje-Smørum Kommune har til lederen og afdelingslederens varetagelse af lederjobbet på den samlede institution for børn fra 9 14 år. Kravene til hvilke opgaver lederen skal kunne løse gælder pædagogisk, administrativt, personalemæssigt, i forhold til samarbejdet med forældrene, samt i forhold til den øvrige kommunale forvaltning. Ledøje-Smørum Kommune har behov for at beskrive, hvilke forventninger der stilles til en leder på klub/bygger området. Dette kan bedst udtrykkes i en stillings- og funktionsbeskrivelse. Ved samtidig at beskrive forventninger til afdelingslederens arbejds- og kompetenceområder, sikres det, at disse to fastlagte ledelsesfunktioner rent faktisk også tillægges ledelsesopgaver. Stieg Eriksen Børne- og kulturdirektør 27
GENERELT FOR STILLINGERNE SOM FÆLLESLEDER OG AFDELINGSLEDER ORGANISATORISKE FORHOLD: Den politiske og administrative styring af klub/byggerområdet henhører under Kulturelt Udvalg og Børne- og Kulturforvaltningen Daginstitutionschefen har det overordnede pædagogiske og administrative ansvar for ledelse af klub/bygger området Den daglige pædagogiske og administrative ledelse af klub/byggerne varetages af fælleslederen under ansvar over for Daginstitutionschefen Fælleslederen virker som Ledøje-Smørum Kommunes stedlige repræsentant i området,og skal i hele sit arbejde loyalt tage udgangspunkt i dette forhold Fælleslederen skal sikre, at beslutninger vedrørende klub/byggerforhold som er truffet af Kommunalbestyrelsen føres ud i livet ANSÆTTELSESMÆSSIGE FORHOLD: Ansættelse af fællesleder og afdelingsledere sker i overensstemmelse med ansættelsesprocedure i Ledøje-Smørum Kommune. Denne beskriver nedsættelse af ansættelsesudvalg, opslag af stillinger, behandling af ansøgninger, beslutning om ansættelse samt vejledning i ansættelsesprocedure. Uddannelsesmæssige og personlige kvalifikationer. Jævnfør overenskomst for pædagoger forudsættes stillinger som fællesledere og afdelingsledere besat med personer, der har den anordningsmæssigt korrekte uddannelse. Fælleslederen skal have en synlig adfærd, som udviser autoritet, respekt, tillid, loyalitet og ligeværd i samarbejdet med medarbejdergruppen. Derudover har Ledøje-Smørum Kommune et ønske om, at ansøgere til lederstillinger har relevant efter- og videreuddannelse. 28
STILLINGS- OG FUNKTIONSBESKRIVELSE FOR FÆLLESLEDEREN. PÆDAGOGISK ANSVAR: Fælleslederen er ansvarlig for udviklingen af den pædagogiske kvalitet i klub/byggertilbuddet. Det indebærer, at fælleslederen skal holde sig pædagogisk velfunderet i den socialpædagogiske udvikling og teori generelt, og i den socialpædagogiske debat i øvrigt Fælleslederen skal følge med i det praktiske, pædagogiske arbejde i institutionen og i afdelingerne og kunne rådgive og vejlede omkring daglige pædagogiske spørgsmål Fælleslederen skal virke som inspirator i det pædagogiske arbejde, og skal omvendt kunne lade sig inspirere af medarbejdernes forskellige forudsætninger, visioner og erfaringer Fælleslederen er ansvarlig for, at klub/bygger området til stadighed evalueres og videreudvikles således, at kvaliteten i tilbuddet sikres Fælleslederen er ansvarlig for, at der tilrettelægges en pædagogisk praksis for børn og unge med specielle behov Fælleslederen skal samarbejde med forvaltningsområdets øvrige ledelse om den praktiske planlægning for overgangen fra SFO og skole til klub/bygger området PERSONALEMÆSSIGT ANSVAR: Fælleslederen er ansvarlig for, at medarbejderne sikres indflydelse på deres arbejde Fælleslederen kan uddelegere såvel pædagogiske som administrative opgaver til medarbejderne Fælleslederen skal drage omsorg for personalet ved at arbejde for et godt psykisk arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og oplever sig selv som betydningsfulde personer i klub/byggernes virksomhed Fælleslederen skal sikre, at den enkelte medarbejders ressourcer styrkes og udvikles i samspil og samarbejde med de øvrige medarbejdere Fælleslederen er ansvarlig for formidling af information til medarbejderne, herunder om gældende regler, der vedrører klub/byggernes virksomhed Fælleslederen er ansvarlig for, at eventuelle studerende får et godt praktikforløb, som tilrettelægges ud fra det faglige niveau, som den studerende befinder sig på Fælleslederen skal sikre, at de årlige medarbejderudviklings- og løn samtaler finder sted ØKONOMISK ANSVAR: Fælleslederen er ansvarlig for den samlede institutions budget Fælleslederen skal sikre, at budgettet administreres inden for de af Kommunalbestyrelsen fastlagte rammer, og i overensstemmelse med de af bestyrelsen fastsatte principper 29
Fælleslederen er ansvarlig for, at der udarbejdes forslag til budgetprioritering for klub/bygger området til bestyrelsens orientering, behandling og godkendelse Fælleslederen skal samarbejde med de lokale afdelingsledere om indkøb af materialer til fælles brug. Dette skal ske under respekt over for det samlede budget ADMINISTRATIVT ANSVAR: Fælleslederen forestår den daglige drift af klub/bygger området Fælleslederen har ansvaret for at inddrage det øvrige ledelsesteam i det administrative arbejde Fælleslederen er ansvarlig for arbejdstilrettelæggelse og årsnorm for medarbejderne, herunder fastlæggelse af ferieplaner Fælleslederen er ansvarlig for tilrettelæggelse af mødeaktiviteten i den samlede institution Fælleslederen er ansvarlig for tilrettelæggelse af medarbejdernes arbejdsopgaver og i samarbejde med institutionens øvrige ledelse Fælleslederen er ansvarlig for udarbejdelse af redegørelser og indstillinger til, bestyrelsen og forvaltning, som fremsendes ad tjenstlig vej Fælleslederen skal sætte sig ind i og løbende holde sig ajour med gældende lovgivning og vejledninger, som har betydning for klub/bygger området Fælleslederen deltager i de af forvaltningen planlagte møder Fælleslederen medvirker ved indskrivning af børn Fælleslederen har ansvar for, at ventelisteopgørelse udarbejdes. Ligeledes har fælleslederen ansvar for, at fremmødestatistik på forlangende udarbejdes SAMARBEJDSMÆSSIGT ANSVAR INTERNT OG EKSTERNT: Fælleslederen indgår i et tæt samarbejde med daginstitutionschefen og Børne- og Kulturforvaltningen Fælleslederen har ansvaret for såvel det interne som det eksterne samarbejde Fælleslederen indgår i et samarbejde med andre institutioner under daginstitutionschefens ledelse, med henblik på erfarings- og ideudveksling samt koordinering af fælles initiativer Fælleslederen skal være formidler af et loyalt samarbejde mellem ledelsesgruppe, personale, bestyrelse, forældre og andre relevante samarbejdspartnere Fælleslederen skal indgå i et samarbejde med forvaltningsområdets øvrige fagspecialister omkring børn og unge med specielle vanskeligheder Fælleslederen skal, efter aftale med daginstitutionschefen, i nødvendigt omfang samarbejde med andre instanser inden for Ledøje-Smørum Kommune eksempelvis Pædagogisk central, SSP, Social- og Sundhedsforvaltningen, PPR m.fl. SUNDHEDSMÆSSIGT ANSVAR: Fælleslederen er ansvarlig for, at alle medarbejdere er opmærksomme på børn og unges fysiske og psykiske udvikling Fælleslederen skal have kendskab til almindelige børnesygdomme og sygdomme, der almindeligvis kan forekomme i klub/bygger områdets aldersgruppe 30
Fælleslederen er ansvarlig for, at medarbejderne har kendskab til almen hygiejne og sundhed og kan formidle dette til børn og unge Fælleslederen skal kunne iværksætte den fornødne indsats ved børn og unges tilskadekomst Fælleslederen skal samarbejde med forældre og medarbejdere om eventuelle problemer med børn og unges fysiske og psykiske problemer, herunder om unges misbrug af alkohol, euforiserende stoffer, tobak m.m. SIKKERHEDSMÆSSIGT ANSVAR: Fælleslederen skal have kendskab til de lovmæssige regler på området FORÆLDRESAMARBEJDET: Fælleslederen er ansvarlig for, at der blandt forældrekredsen vælges repræsentanter til bestyrelsen jævnfør Ledøje-Smørum Kommune styrelsesvedtægt herom Fælleslederen er ansvarlig for, at der indkaldes til bestyrelsesmøder og forældremøder på klub/byggerområdet Fælleslederen har ansvar for at bestyrelsen får kendskab til styrelsesvedtægten for området, således at spørgsmål om forældrenes kompetence bliver afklaret Fælleslederen er ansvarlig for, at der i en ligeværdig dialog etableres et frugtbart samarbejde med forældrene 31
Stillings- og funktionsbeskrivelse for afdelingslederen Afdelingslederen er en del af klub/byggerens samlede ledelsesteam Afdelingslederen refererer til fælleslederen Udover de i stillings- og funktionsbeskrivelsen fastlagte ansvarsområder kan fælleslederen uddelegere yderligere arbejdsopgaver, ansvars- og kompetenceområder til afdelingslederen. Det skal tilstræbes, at disse uddelegeres ud fra den enkelte afdelingsleders forudsætninger og erfaringer, og under hensyntagen til afdelingens struktur og kultur Af hensyn til tydeliggørelse over for medarbejderne i afdelingen, kan stillings- og funktionsbeskrivelsen uddybes, så den detaljeret beskriver de til afdelingslederen uddelegerede arbejdsopgaver, ansvars- og kompetenceområder PÆDAGOGISK ANSVAR: Afdelingslederen er ansvarlig for, at det pædagogiske arbejde i afdelingen udføres i overensstemmelse med den kommunale målsætning og den fælles virksomhedsplan der udarbejdes Afdelingslederen er ansvarlig for tilrettelæggelsen af den daglige pædagogiske praksis i afdelingen Afdelingslederen skal virke som inspirator i det daglige pædagogiske arbejde, og skal omvendt kunne lade sig inspirere af medarbejdernes forskellige forudsætninger, visioner og erfaringer Afdelingslederen har ansvar for, at der tilrettelægges en pædagogisk praksis for børn og unge med specielle behov PERSONALEMÆSSIGT ANSVAR: Afdelingslederen er ansvarlig for, at medarbejderne sikres indflydelse på deres arbejde Afdelingslederen kan uddelegere arbejdsopgaver og ansvarsområder til medarbejderne Afdelingslederen har i samarbejde med fælleslederen ansvar for, at indstille medarbejderne til relevant efter- og videreuddannelse Afdelingslederen har ansvar for, at medarbejderne trives i et godt psykisk arbejdsmiljø Afdelingslederen har ansvar for formidling af interne og eksterne informationer til og fra medarbejderne Afdelingslederen deltager altid ved ansættelse af medarbejdere til afdelingen ØKONOMISK ANSVAR: Afdelingslederen har ansvar for det af fælleslederen uddelegerede budget Afdelingslederen skal medvirke til udarbejdelse af virksomhedsplanen for det samlede område 32
Afdelingslederen skal drøfte/have godkendt større investeringer med/af fælleslederen ADMINISTRATIVT ANSVAR: Afdelingslederen forestår afdelingens daglige drift Afdelingslederen har ansvar for mødeaktiviteten Afdelingslederen har ansvar for udarbejdelse af tjenesteplaner og ferieplaner i samarbejde med fælleslederen Afdelingslederen har ansvar for, at der udarbejdes udtalelser på børn, ved ansøgning om pædagogisk friplads, dispensation fra ventelisteregler og ansøgning om særlige støtteforanstaltninger SAMARBEJDSMÆSSIGT ANSVAR INTERNT OG EKSTERNT: Afdelingslederen har ansvar for det interne samarbejde i afdelingen Afdelingslederen skal efter aftale med fælleslederen deltage i relevante møder SUNDHEDSMÆSSIGT ANSVAR: Afdelingslederen er ansvarlig for, at alle medarbejdere i afdelingen er opmærksomme på børn og unges fysiske og psykiske udvikling Afdelingslederen skal kunne iværksætte den fornødne indsats ved børn og unges tilskadekomst SIKKERHEDSMÆSSIGT ANSVAR: Afdelingslederen skal have kendskab til de lovmæssige regler på området FORÆLDRESAMARBEJDET: Afdelingslederen er ansvarlig for den daglige forældrekontakt Afdelingslederen er ansvarlig for, at der i en ligeværdig dialog etableres et frugtbart samarbejde med forældrene i afdelingen Afdelingslederen er ansvarlig for forældrearrangementer i afdelingen 33