Fra sygefravær til produktivt nærvær Vi har viden, metode og teknologi, der hjælper virksomheden med at reducere sygefravær og skabe produktivt nærvær
VIRKSOMHEDENS EGET HR-BEREDSKAB WORKLIFE CARE BEREDSKAB Professionel arbejdsfastholdelse Worklife Care supplerer virksomhedens eget HR-beredskab og skaber sammenhæng i indsatsen Det giver bedre resultater og god økonomi Mange virksomheder har allerede i dag en indsats for at nedsætte sygefravær, men de efterlyser en sammenhæng i indsatsen. Worklife Care dækker fra første fraværsdag, til medarbejderen er tilbage på arbejde igen og inddrager proaktivt både lederen og medarbejderen i denne proces Hvorfor overveje et Worklife Care beredskab fra KIApro? Din virksomheds konkurrenceevne afhænger af, at have produktivt nærværende medarbejdere Lederne har brug for en indsats, der ikke isolerer dem på sidelinjen, men inddrager dem aktivt i medarbejderens fastholdelsesproces og skaber læring Medarbejderne værdsætter en kompetent og fagprofessionel bistand, når usikkerhed omkring helbred og arbejde opstår Worklife Care er et fagprofessionelt beredskab i krydsfeltet mellem sygdom, fravær og arbejdsliv Hvornår er Worklife Care relevant? Worklife Care er relevant, når virksomheden har behov for social- og sundhedsfaglig assistance. For eksempel: Hvor en medarbejder, har været sygemeldt i længere tid og er usikker på, hvordan han/hun kan vende tilbage til arbejde Erfaringer og forskning viser, at en systematisk, sammenhængende og koordineret indsats reducerer sygefraværets hyppighed og varighed Hvor en medarbejder over en længere periode har befundet sig i en belastet situation, med usikkerhed omkring sit helbred, sit arbejdsliv og sin fremtid Hvor lederen er usikker på, om allerede igangværende tiltag hjælper medarbejderen tilbage til arbejde og derved undgår længerevarende sygefravær. Hvis lederen er i tvivl om assistance er relevant, står vores fagpersoner altid til rådighed med uforpligtende sparring og rådgivning.
Hurtig og målrettet indsats Et Worklife Care beredskab er opbygget af 3 hovedmoduler, der kan købes separat eller sammensættes efter behov i den konkrete situation. Det giver stor fleksibilitet for virksomheden 24 7 14 Fagprofessionel sparring og rådgivning til ledere og medarbejdere Fagprofessionel udredning Koordinerede og opfølgende ydelser Fokus på tilbagevenden til arbejde fra dag 1 Vores fagprofessionelle medarbejdere har bred erfaring indenfor sygdom, fravær og arbejdsfastholdelse og kan derfor yde kompetent sparring og rådgivning til både ledere og medarbejdere indenfor disse områder. Beredskabet består af sundheds-, social- og arbejdsmiljøfaglige kompetencer, sammen med kliniske faciliteter til udredning og behandling af både psykiske og somatiske helbredsproblemer. KIApro s medarbejdere er specialuddannede inden for koordineret indsats for arbejdsfastholdelse (KIA). Det betyder fokus på tilbagevenden til arbejde fra dag 1. VIRKSOMHEDENS EGET HR-BEREDSKAB For lederne kan det omhandle: Ydelser: Ydelser: 24 HOTLINE RÅDGIVNING MED INDSATSFORSLAG INDENFOR 24 TIMER Hvad skal der til for at få medarbejderen tilbage på arbejde? Hvordan bruger jeg bedst mulighedserklæring og fastholdelsesplan? Hvordan håndterer jeg andre medarbejderes reaktion ved længerevarende sygefravær? For medarbejderne kan det omhandle: Hvad kan jeg gøre for at få det bedre? Hvordan taler jeg bedst med min leder om min situation? Sundhedsfaglig udredning ved tværfagligt team, inkl handleplan for tilbagevenden til arbejde Speciallægevurdering med relation til arbejdsfastholdelse Funktionsundersøgelse ved fysioterapeut eller kiropraktor med fokus på tilbagevenden til arbejde Afdækkende samtale med psykolog Udvidet helbredsundersøgelse (eks. MR- og ultralydsskanninger). Forløbskoordination, herunder koordinering af indsats med Jobcenter, egen læge, forsikringsselskab og andre behandlere, mfl. Arbejdspladsbesøg og opfølgning på fastholdelsesplan, tilpasninger af jobfunktioner, mv. Rådgivning og indsats omkring fysisk aktivitet og specifik genoptræning Samtaler med psykolog om håndtering af tilbagevenden til arbejde Orientering til nærmeste leder om forløbet efter nærmere aftale. UDVIDET FAGPROFESSIONEL RÅDGIVNING INDENFOR 7 DAGE FAGPROFESSIONEL UDREDNING INDENFOR 14 DAGE KOORDINERENDE OG OPFØLGENDE YDELSER INDENFOR 7 DAGE Hvordan håndterer jeg min fraværssituation, hvis jeg også har andre problemer end helbred? 7 14 7
Sådan kommer man i gang med et Worklife Care beredskab Virksomheden kommer hurtigt og nemt i gang. For et mindre beløb pr. medarbejder oprettes virksomheden som medlemsvirksomhed. Medlemsindskuddet giver direkte adgang til trække på en række fagprofessionelle ydelser. Det giver stor fleksibilitet og minimal risiko Medlemskab med stor fleksibilitet og lav risiko Medlemskabet omfatter: Det siger andre virksomheder om Worklife Care Hotline rådgivning med indsatsforslag indenfor 24 timer Udvidet rådgivning ved fagspecialister Kompetent udredning med klar plan. Medarbejderen var i trygge hænder og fik klar besked om, hvordan hun kunne vende tilbage til arbejde igen og hvad hun skulle passe på. De talte også med mig som leder om det Det er god økonomi. Selvom det altid er svært at beregne gevinsterne, er vi ikke i tvivl om, at det er en god investering at reducere den udgift, der er forbundet med langvarigt fravær og produktionstab. MEDLEMSSKAB TEGNES PR. MEDARBEJDER Hurtig adgang til uvildig ekspertbistand med fokus på tilbagevenden til arbejde Udredende ydelser fra sundheds- social og arbejdsmiljøfaglige eksperter. Uvildig eksperthjælp. Det var rart at have et uvildigt eksperthold i ryggen, da vi pludselig stod i en situation som denne. De var professionelle omkring, hvilken rolle de havde og sørgede for, at der var en god dialog med medarbejderen. Indsatsen dokumenteres. Vores medarbejder modtog en beskrivelse af udredningen og anbefalinger, som han kunne give til sin egen læge. Vi modtog også en beskrivelse af hvad vi kunne gøre. Det var et værdifuldt afsæt for vores trepartssamtale. Opfølgende og koordinerede ydelser med fokus på tilbagevenden til arbejde. Kvalificeret feedback til organisationen i forhold til forbyggende indsatser Det er nemt og hurtigt. Fra første kontakt med KIApro s koordinator, gik der kun 24 timer til vi blev ringet op af en erhvervspsykolog. Herefter aftalte vi sammen med medarbejderen, at der var behov for en tværfaglig udredning. Medarbejderen fik tid indenfor 1 uge!. Det var en god oplevelse. Der blev hurtigt etableret en tillidskabende kontakt til vores medarbejder, som oplevede at blive hørt og anerkendt i sin egen indsats samtidig med, at der blev leveret forslag til yderligere indsats. HOTLINE RÅDGIVNING MED INDSATSFORSLAG INDENFOR 24 TIMER DIREKTE OG HURTIG ADGANG TIL FAGPROFESSIONELLE YDELSER Rabat på kurser, workshops og fyraftensmøder På www.worklifecare.dk kan du beregne, hvor meget din virksomhed årligt kan spare ved et Worklife Care beredskab. KIApro koordinerer forløbet. De sørgede for, at Jobcentret hjalp os med en specialstol og at medarbejderens egen læge var informeret om rygproblemet, så han kunne hjælpe os med at fastholde medarbejderen. Vi kunne fokusere på vores forretning og overlade koordineringen til KIApro. Konkret prognose og plan gav mulighed for at planlægge Der var en konkret plan for, hvordan medarbejderen kunne vende tilbage, som også indeholdt en tidshorisont og mulige arbejdsfunktioner at starte op med. Det gjorde, at vi kunne planlægge produktionen og reducere belastningen af de øvrige medarbejdere. For at høre mere om hvad Worklife Care kan tilbyde din virksomhed - kontakt os på telefon 7060 6065
Worklife Care - skaber sammenhæng imellem social-, sundheds- og arbejdsmiljøfaglig indsats Worklife Care er målrettet alle typer virksomheder. Bag Worklife Care står KIApro, som er en virksomhed specialiseret i at forebygge sygefravær og støtte medarbejderen hurtigt og sikkert tilbage til arbejde efter kortere eller længerevarende sygefravær. KIApro har en række højt kvalificerede og fagligt kompetente medarbejdere - alle specialuddannede inden for koordineret indsats for arbejdsfastholdelse (KIA). Et Worklife Care beredskab sikrer virksomheden og dens medarbejdere, når de rammes af sygefravær eller manglende produktivt nærvær. Beredskabet består af sundheds- social- og arbejdsmiljøfaglige kompetencer, sammen med kliniske faciliteter til udredning og behandling af både fysiske og psykiske problemer. Worklife Care har også kompetencer til at analysere og understøtte forandringsprocesser i krydsfeltet mellem sundhed og arbejdsliv. Læs mere om Worklife Care på worklifecare.dk Worklife Care by KIApro Lyskær 3 CD DK-2730 Herlev Tel: +45 7060 6065 Fax: +45 3969 0069 info@kiapro.dk worklifecare.dk