Redegørelse om ASV Horsens Sociale engagement September 2006 1
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 ASV Horsens kort fortalt... 4 Proces... 4 ASV Horsens før og nu... 4 Værdier... 5 Præsentation af nøgletal og indikatorer... 5 Baggrundsoplysninger... 5 Udvikling og uddannelse... 7 Fastholdelse... 7 Integration og ligestilling... 8 Sundhedsfremme... 9 Engagement i det omgivende samfund... 9 Opmærksomhed på globale udfordringer... 10 Vurdering og prioritering... 11 Politik, mål og handleplaner... 12 Anvendt regnskabspraksis... 14 Andre undersøgelser... 15 2
INDLEDNING Dette er den anden sociale redegørelse, som ASV Horsens har udarbejdet. Den første redegørelse blev udarbejdet i september 2004.. I 2005 var 18,6 % af medarbejderne på ASV Horsens ansat på særlige vilkår. Centret har gennem mange år beskæftiget mennesker med særlige behov, og vi håber, at redegørelsen kan være med til at synliggøre vore erfaringer til gavn for andre institutioner/virksom-heder. ASV Horsens prioriterer medarbejdernes uddannelsesniveau højt, og har gennem flere år prioriteret mange ressourcer på uddannelse af medarbejdere. I 2005 blev godt 8% af bruttobudgettet brugt til medarbejderuddannelse. Sygefraværet har været stigende. Det betyder, at der er ekstra fokus på, hvordan vi følger op ved sygdom, hvordan vi trives i hverdagen, og ikke mindst har centret fokus på sund kost, rygning og motion. De holdninger/værdier, der er nævnt ovenfor, skal ses i sammenhæng med Målsætninger for ASV Horsens 2004-2006 Glad på ASV Aktivt liv for alle Vi vil samarbejdet Vi vil vide mere Bæredygtig økonomi Alle skal vide at vi ved det værdierne gælder kun til og med 2006. I 2007 overgår ASV Horsens til Horsens Ny Kommune og værdier for centret skal ajourføres ud fra de retningslinier, som institutioner i Horsens Ny Kommune laver målsætningsarbejde ud fra. Horsens, den 12. september 2006 Cate H. Kristiansen Forstander 3
ASV Horsens - kort fortalt ASV står for amtets specialundervisningscenter for voksne - en amtslig institution indtil 31. december 2006. Centret har et bruttoregnskab på 15,7 mill. kr. i 2005, heraf er ca.21% indtægtsdækket virksomhed. I 2005 modtog 840 holdkursister svarende til 90 årskursister undervisning på centret. På ASV Horsens undervises efter lov om kompenserende specialundervisning for voksne (LBK nr. 658 af 03/07/2000) og lov om forberedende voksenundervisning (LOV nr. 487 af 31/05/2000). Kursister på ASV kan være: - ordblinde/læsesvage - udviklingshæmmede - mennesker med psykiske vanskeligheder - mennesker med sociale/emotionelle vanskeligheder - mennesker, der har fået en hjerneskade Fælles for kursister på ASV Horsens er, at de har et handicap i forhold til indlæring. Det er nødvendigt at bygge på den bedst fungerende indlæringskanal og tilrettelægge undervisningen individuelt og målrettet. Det skal føre til noget målbart for den enkelte kursist. Undervisningen skal gøre en forskel i kursistens liv. Efter endt undervisning er der, i samarbejde med kursistens netværk, lagt en plan for kursistens fremtidige beskæftigelse. Proces I denne udgave af den sociale redegørelse har vi ajourført baggrundsoplysningerne og redegjort for, hvordan det er gået med de mål, der blev opstillet i den første redegørelse. Herefter har tillidsrepræ-sentant og sikkerhedsrepræsentant været involveret i opstilling af nye mål sammen med centrets forstander og udviklingskonsulent. Hele personalet på ASV Horsens er orienteret om redegørelsen på et personalemøde. Redegørelsen og prioriteringer bliver behandlet i SU i efteråret 2006. Centrets bestyrelse bliver orienteret om den sociale redegørelse på et bestyrelsesmøde i oktober 2006. ASV Horsens før og nu I 1997 havde AVH 50 års jubilæum - AVH blev i 2001 til ASV Horsens: Amtets specialunder-visningscenter for Voksne, Horsens. Institutionen hørte indtil 1980 til i Åndssvageforsorgens regi. Der er tre ASVér i Vejle amt. Som nævnt ovenfor, overgår ASV Horsens den 1. januar 2007 til Horsens Ny Kommune. Dette sker som et led i den nye kommunale struktur i Danmark. Siden starten i 1947, hvor opgaven var præget af beskyttende forsorg, er der sket en fantastisk ud-vikling. I dag er ASV Horsens et specialpædagogisk undervisningscenter, der stiller sin 4
viden til rådighed for mange andre end sine egne kursister, f.eks. i form af kurser og temadage. ASV Horsens tilbyder individuel undervisning, vejledning og rådgivning til voksne, der ikke kan følge de ordinære uddannelser. Det kan være p.g.a. et medfødt handicap eller problemer/skader, der er kommet senere i livet. Vi fokuserer på menneskers evner og muligheder ved at arbejde med individuelle pædagogiske afdækninger og målrettet undervisning. Vi søger med respekt for det enkelte menneske at give den rigtige rådgivning og vejledning. På ASV-Horsens har vi en lang tradition for tværfagligt samarbejde og vi vægter dialog med brugere og samarbejdspartnere meget højt. Det er vigtigt, at der for den enkelte kursist er sammenhæng mellem undervisningen og omverdenen. Målet med undervisningen er at bringe mennesker videre. Alle skal kende deres eget værd - i job, i uddannelse og i livet. PRÆSENTATION AF NØGLETAL OG INDIKATORER Baggrundsoplysninger ASV Horsens, Nørrebrogade 38a, 8700 Horsens Tlf.nr. 75622777 www.asv-horsens.dk Forstander Cate Hartvig Kristiansen Kontaktperson: Birgit Høst Secher Regnskabsperiode 1.1 31.12 2005 Antal medarbejdere: 43 Medarbejdertilgang og afgang I perioden 01.01 31.12. 2005 er der tiltrådt 1 person Aldersfordeling Yngste medarbejder: 28 ældste medarbejder: 62 Gennemsnitsalderen er på 46,4 år Anciennitetsfordeling Der er 7 medarbejdere, som har været ansat fra 0-5 år. Der er 15 medarbejdere, som har været ansat mellem 5 og 10 år. Der er 21 medarbejdere, som har været ansat mere end 10 år. Grafisk afbildning: anciennitetsfordeling 25 20 15 10 5 Serie1 5 0
Kønsfordeling 26 kvinder - heraf 3 ledere 17 mænd - heraf 1 leder Deltid Kvinder på deltid: 9 Mænd på deltid: 3 Akkordarbejde nej Uddannelsesniveau Ufaglært: 8 medarbejdere Faglært: 7 medarbejdere Mellemlang videregående uddannelse: 28 medarbejdere Orlov (barsel, forældre, uddannelse) Ingen Ferie I henhold til ferieloven. Omsorgsdage I henhold til overenskomster. OPFØLGNING PÅ MÅL FOR PERIODEN 2004 2006 Udvikling og uddannelse 1. Mål: Udgiften til uddannelse udgør min. 5% af institutionens samlede udgifter. Resultat: 2004: 5,86% 2005: 8,06 % Udgiften er beregnet som kursusafgift + medarbejderens timeløn under kurset i % af det samlede forbrug ifølge bruttoregnskab. Fastholdelse På ASV Horsens ønsker vi at bevare en socialt engageret, sund og tryg arbejdsplads, hvor trivsel og drift er i orden. Vi stræber efter at forebygge sygdom. Konkrete sygdomsforløb håndteres ud fra, at formålet er at fastholde medarbejderen i arbejde. ASV Horsens ser velvilligt på fravær i forbindelse med sygdom, dødsfald eller ulykker hos nære pårørende. Centret ser ligeledes positivt på plejeorlov ifm. livstruende sygdomme hos nære pårø-rende. På ASV Horsens har vi den holdning, at det er legalt at være syg. 2. Mål: Sygefraværet er max. 2,1 % Resultat: 2004: 2,10 % 2005: 4,62 % 2003: 0,9 % * 6
Stigning i sygefravær i 2005 skyldes langtidssygdom. Hvis langtidssygdom ikke medregnes, ville sygefraværsprocenten være 1,3%. Der er stor opmærksomhed på langtidssygdom, hvilket medfører ændretprocedure i den nye målsætning. * (i den sociale redegørelse fra september 2004 er sygefravær fejlagtig beregnet for år 2003) Der har ikke været foretaget omplacering af medarbejdere internt på grund af sygdom/nedslidning. Institutionen vil altid se med velvilje på sådanne løsninger. Centrets pedel, der lider af leddegigt, har fået bevilget personlig assistance via AF. Denne ordning er med til at fastholde pedellen i sit job. Ordningen bevilget for et år af gangen. Pr. 1. juni 2006 er centrets pedel ansat i fleksjob med fortsat personlig assistance. Andre eksempler på tiltag, der har som formål at fastholde medarbejdere i job: Advokatbistand, kørekort, kostvejledning, rygestop, psykologbistand. Hvis der er behov for krisehjælp, vil det blive aftalt individuelt. INTEGRATION OG LIGESTILLING 3. Mål: 20% af medarbejderne er ansat på særlige vilkår Resultat: 2004: 19,5 % af medarbejderne er ansat på særlige vilkår 2005: 18,6 % af medarbejderne er ansat på særlige vilkår Vi har erfaret, at medarbejdere ansat på særlige vilkår kan kræve megen støtte og opfølgning i forhold til deres arbejdsindsats. Ved specielt krævende tilfælde har organisationen ikke ressourcer til, at 20 % af medarbejderne er ansat på særlige vilkår. SUNDHEDSFREMME Alkohol På ASV Horsens er der vedtaget en alkoholpolitik. Budskabet i denne er, at arbejde og alkohol ikke hører sammen. Der nydes ikke alkohol i arbejds-/undervisningstiden. Ansatte har pligt til at konfrontere en kollega med en mistanke om misbrug, således at kollegaen kan få råd og hjælp. Ansatte har også pligt til at orientere lederen om misbrugsproblemer. Rygning Pr. 1/1 2006 er det ikke tilladt for medarbejdere i Vejle Amt at ryge i arbejdstiden. Ernæring 7
Det er et stort ønske fra personalets side, at kantinen producerer sund mad. Målet er, at der skal være mad med lav fedtprocent, men også lidt til den søde tand. Vi ønsker at blive mere bevidste m.h.t. fremstilling af mad, og finde alternative måder der mindsker fedtprocenten. Der arbejdes på, at kantinen bliver en Hjertesund kantine. I samarbejde med udviklingsafdelingen i Vejle Amt forsøger kantinen at omlægge til økologiske råvarer. Personalet tilbydes gratis frugt hver dag. Engagement i det omgivende samfund ASV Horsens har fået diplom for en miljøredegørelse i 2005. Redegørelsen findes på www.asv-horsens.dk. Handicappolitik På ASV Horsens forsøger vi at indrette arbejdspladserne således, at mennesker med fysiske og/eller psykiske vanskeligheder har mulighed for at få et job på centret. På ASV Horsens giver vi positiv særbehandling til mennesker med handicaps bl.a. ved at handicappede medborgere har førsteret til lokaler på stedet: timer i idrætshallen, lokaler til fritidsundervisning. Opmærksomhed på globale udfordringer ASV Horsens køber ikke bevidst varer, hvor der kan være tale om tvangs- eller børnearbejde og ikke varer, hvor der er tale om udnyttelse af regnskoven. Indkøb foretages primært via amtets e-handel. Her er leverandørerne udvalgt på forhånd. I den sociale redegørelse fra 2004 var der medtaget yderligere tre mål, som vedrører centrets driftsaktivitet (mål for kursister). Der er ikke foretaget opfølgning på disse mål i denne redegørelse, da fokus i den sociale redegørelse er virksomhedens ansatte Fremover medtages mål for driftsaktiviteter i centrets målsætninger. 8
VURDERING OG PRIORITERING MÅL FOR PERIODEN 2006-2008: 1. Kompetencer Udgiften til uddannelse udgør min. 5% af institutionens samlede udgifter. Dette mål fastholdes i den kommende periode. Dels er det meget vigtigt for centret at bevare medarbejdernes kompetencer, dels er det med til at bevare centret som en attraktiv arbejdsplads for nuværende og kom-mende medarbejdere. Udgiften beregnes som kursusafgift + medarbejderens timeløn under kurset i % af det samlede forbrug ifølge bruttoregnskabet. 2. Sundhed: I den kommende periode har vi valgt at sætte mål for sundhed. Mål: Medarbejdere på ASV Horsens skal have et selvvurderet helbred som svarer til landsgennemsnittet for en tilsvarende aldersgruppe. Ved en måling i maj 2006 var værdien dårligere end landsgennemsnittet. 3. Sygefravær Mål: Sygefraværet er max. 2,1 % Ved sygefravær tages der senest 1 uge efter dato for sygemeldingen kontakt til medarbejderen af den nærmeste leder, med mindre andet er aftalt. Der bliver her fokuseret på medarbejderens situation, og om arbejdspladsen kan yde hjælp. Der vil blive set på, om medarbejderen kan udføre en anden jobfunktion i en periode/permanent og evt. på nedsat tid. Der aftales, hvordan kontakten skal være herefter. Ved gentagne småforsømmelser tager den nærmeste leder en samtale med medarbej-deren. Fokus er som ovenstående. 4. Rummeligt arbejdsmarked Ansatte på særlige vilkår: Mål: 15 20 % af medarbejderne på ASV Horsens er ansat på særlige vilkår. Målet er reduceret i forhold til den første sociale redegørelse. Dette er valgt ud fra de erfaringer, som er beskrevet under opfølgning på mål for perioden 2004-2005. ASV Horsens har ansatte på særlige vilkår i serviceområderne og i undervisningsområdet. Ledelsen er positiv overfor at ansætte personer på særlige vilkår, når de krævede kvalifikationer er tilstede. 9
Mål og handleplan for perioden 2006 2008 Politik Mål Handling Tidsplan An - sva rlig 1.Kompete n- cer Udgiften til uddannelse udgør min. 5%. Udgiften beregnes som kursusafgift + medarbejdere ns timeløn under kurset i % af det samlede forbrug iht. bruttoregnskabet. 2. Sundhed Medarbejdere på ASV Horsens skal have et selvvur-deret helbred, som svarer til landsgennem snittet for en tilsva-rende aldersgruppe. Prioritering af længerevarende uddannelse. Ledelse og kolleger viser interesse for opgaver skrevet af de kolleger, der er på længerevarende uddannelse mulig-hed for vidensdeling på arbejdspladsen. Alle medarbejdere har en uddannelsesplan, der tages op til MUS samtaler. I kantinen serveres der ernæringsrigtig kost. Personaleforening en tager initiativer, der fremmer trivslen blandt medarbejdere. Fælles motion Det skal fremgå af regnskabet 2006 og 2007 + registrering af timeforbrug til uddannelse, at målet bliver nået. Ledelse aftaler med den enkelte medarbejder, hvordan kolleger kan informeres om opgaver. Opgaverne offentliggøres på centrets hjemme-side Ultimo hvert år Fra 1/8 06 Fra 1/806 Fra 1/9 06 W N JJ/ W 10
én gang om ugen: ex. aerobic med instruktør i salen, løbetur, badminton, fodbold, hockey, stavgang, fodslaw, svømning osv. Kan skifte fra gang til gang og evt. inde-holde mindst 2 forskellige ting diffe-rentieret ud fra niveau. Tilbud om vejledning i forbindelse med opstart af ex. løbetræning, eller cykling. Det kan være niveau delte løbeprogrammer tilgængelige på Fronter og/eller personlig vejledning. Der bliver valgt en "motionskonsulent", som er klar til at hjælpe kolleger i gang. Fra 1/1 07 1/9 06 N JJ/ W N Flere fællesture til motionsløb i løbet af året. Der er rygeforbud for medarbejdere i arbejdstiden. Der tilbydes hjælp til rygestop. Fra 1/1 06 2006/2007 2008 W N 11
Temadage/foredra g om emnet for ansatte og kursister AMI spørgeskemaundersøgelse gentages 3. Sygefravær Sygefraværet er max. 2,1 % Ved sygefravær følges tættere op se beskrivelse under 3. Sygefravær. Fra 1/9 2006 4. Rummeligt arbejdsmar ked 15-20 % af medarbejdern e på ASV Horsens er ansat på særlige vilkår Det overvejes ved nyansættelser, om det er muligt og relevant at ansætte en person på særlige vilkår. Fra 1/9 2006 I juni 06 blev pedellen ansat i flexjob. 1/6 2006 Anvendt regnskabspraksis Den sociale redegørelse omfatter virksomheden ASV Horsens og dækker perioden 1. januar 31. december 2005. 12
Andre undersøgelser APV (arbejdspladsvurdering) gennemført i 2002 ansvarlig: Jesper Kjær Jensen Undervisningsmiljøundersøgelse gennemført i 2004 ansvarlig: Jesper Kjær Jensen. Redegørelse om miljø og arbejdsmiljø i 2005. 13