REFERAT AF MØDE I PÅRØRENDERÅDET Munkehatten 6, mødelokale 1, 1. sal Pårørenderådet Deltagere: Tirsdag den 20. oktober 2015 kl. 16.00-18.00 Vibeke Jensen, Kirsti Elsborg, Mette Hejesen, Edith Kraglund, Christian Juul Hansen, Maria Gaspar, Karina Rosthøj, Pia Nylandsted ADMINISTRATIONEN Bostedet Munkehatten Munkehatten 2-6 5220 Odense SØ www.odense.dk Fraværende: Lone Christensen, Else Margrethe Buch, Lise-Lotte Andersen, Anne Lehnsted Tlf. 63 75 62 07 Ordstyrer: Referent: Jon Jensen Ulla Thorning Pedersen DATO: 09.11.2015 REF. CCJH / UTP Godkendelse af referat 14.04.2015 Ikke alle har fået budgettet, fordi nogen var ikke til stede på sidste møde. Fraværende vil gerne have tilsendt udleveret materiale. Christian oplyser, at suppleant Anne Lehnsted, Stines mor, er fraværende pga. sygdom. En bruger er død natten mellem søndag og mandag. Dette bliver der sendt information ud om efter aftale med de pårørende. Godkendelse af dagsorden Under Eventuelt tilføjes: Madlavning i egne lejligheder Ledsagelse ifm. indlæggelse Transport juleaften Udgifter, der påvirker den enkelte bruger Generel orientering: v/christian Status på cafeens transformation Der sys p.t. gardiner. Nogle arkitektmøbler er solgt og vil blive erstattet med nogle, der tilgodeser borgernes behov. Der vil blive holdt indvielse, når cafeen er færdig. Hvordan gik mødet med den nye natteleder? Der er udsendt referat af mødet med den nye natteleder, og det er muligt at få en snak med denne. Der spørges til ferieplanlægningen. Det bliver således, at kun 2 ad gangen kan holde ferie, og ferien vil blive skemalagt. 1/5
I referatet står, at ledelsen på Munkehatten og Natorganiseringen ikke kan/vil love, at der ikke opstår en situation, hvor der ikke er en fast nattevagt på arbejde. Hvad menes der med det? Christian oplyser, at såfremt den faste nattevagt bliver syg, kan man ikke garantere en fast nattevagt. Der står ledelsen på Munkehatten, men dette er i virkeligheden natteledelsen. Ny aftale om ledsagelse af borger på ferie m.m. Betaling af ledsagelse foregår som tidligere, men ledsager kan ikke være en fast medarbejder - det vil være en vikar eller ledsager, som ikke er fastansat i Odense Kommune. Der spørges til retten til ferie (4 dage). Christian oplyser, at det er en ret, såfremt det enkelte tilbud kan finde midlerne i driften. Iflg. Maria Gaspar ligger der en afgørelse fra Ankestyrelsen om, at institutioner er forpligtede til at tilbyde borgerne ferie. Christian undersøger dette og sender svar. Der stilles forslag om at udveksle/bytte lejligheder med institution i København ifm. ferie. Det har man god erfaring med. Maria Gaspar undersøger dette. Lønforhandlinger med alle medarbejdere Inden udgangen af oktober er der forhandlet lønregulering. Det oplyses, at der er små 60.000 kr. til rådighed. Trivselsundersøgelse v/ Mette Hvad er resultatet af trivselsundersøgelsen? Mette orienterer om undersøgelsen og fortæller om farvernes betydning samt forskelle fra sidste år og til nu. Områderne arbejde-familiekonflikt samt stress er røde i forhold til trivselsundersøgelsen sidste år, men stadig acceptable i forhold til kommunen som sådan. Baggrunden for dette drøftes. Stress kan evt. skyldes forandringer og/eller ny arbejdsplan. Der udtrykkes undren over, at Pårørenderådet ikke har hørt om nye arbejdsplaner. Christian orienterer herom under Eventuelt. Hvordan vil der blive arbejdet videre med resultatet? Der findes SK grupper (Social Kapital) på alle afdelinger, som skal finde ud af, hvad vi skal arbejde videre med. Det ser ikke ud til, at pengene til efteruddannelse er brugt - er det rigtigt? Nej, det er ikke tilfældet, men der er lavet en brochure om fastlagt uddannelse, hvilket bevirker, at der ikke er så mange penge til selvvalgt uddannelse. Christian orienterer om tilbudsportalen, hvorpå det ser ud, som om vi har en ensartet tilgang til forskellige ting på hele Munkehatten, f.eks. Marte- Meo. Det er ikke tilfældet. Man har arbejdet med dette på nogle afdelinger. Med det fælles uddannelseskatalog får vi den samme viden over det hele. Pårørenderådet vil gerne vide, hvad der vil blive arbejdet videre med. Budgetopfølgning: V/Christian (Bilag) Status på budget 2015 2/5
Der omdeles tillæg til budgettet, som uddybes. Der er lagt flere midler til f.eks. ledsagelse. Der er i årets løb kommet flere udgifter på budgettet, f.eks. er der givet kr. 100.000 til kompetenceudvikling. Pædagoguddannelsen er ændret, og der er kommet flere studerende, som vi er blevet pålagt at tage uden kompensation. Vi har fået flere SSHere, som er gratis for os. Vi kan få en uddannet ledig til at hjælpe os, når vi er på uddannelse - dette har vi fået 70.000 kr. mindre til i år. Natorganisationen har trukket flere penge ud, end vi har afsat, kr. 485.000 i år og 720.000 næste år. Der nævnes flere eksempler på ekstraudgifter, f.eks. rengøring. Fremadrettede udgifter til busser og busforening sættes på dagsorden næste gang. Mht. rengøring af kørestole betales der for dette, men der gives udtryk for, at de aldrig bliver rengjort. Det er et firma, der står for dette, og aftalen kan opsiges. Det forventede minus (700-800.000 kr.) næste år drøftes. Formanden foreslår at skrive et brev til politikerne/forvaltningen. Dette rundsendes til Pårørenderådet til godkendelse før afsendelse. Der er ikke i 2016 øremærket penge, der skal spares på handicapområdet. Der orienteres om 60 udvalgte borgere, som vil kunne rehabiliteres og flyttes i et mindre indgribende tilbud end det nuværende og evt. hjem, hvilket vil give en besparelse. Dette vil ikke berøre Munkehattens borgere. Jon og Vibeke udarbejder i fællesskab et brev med indsigelser. Der stilles spørgsmål til budgetterede og afholdte lønudgifter. Dette handler bl.a. om fleksjobbere. Der er angivet et stort beløb til hjælpemidler. Hvad er der købt? Udgiften vedrører forskellige hjælpemidler på Munkehatten, som er lejet, og disse betales der dagleje for. Status på sygestatistik Sygestatistik medsendes referatet. Ligger lidt under sidste års niveau. Socialtilsynet v/mette og Christian Hvad siger tilsynsrapporten? Munkehatten er pt. et 108 tilbud, men vil fremover være 105, fordi vi har en lejekontrakt. Dette skulle ikke få betydning for borgerne, da vi er et heldækkende tilbud. Christian orienterer om rapporten. Borgerne er ikke interviewet i år, men er observeret i vante omgivelser. Der omtales problemer i Aktiviteten og Aflastningen. Vi arbejder på at udvide Aflastningen. Underskuddet drøftes, da Aflastningen er så lille et tilbud, der udover at give underskud ikke giver optimale muligheder for borgerne. Dette kan evt. anføres i brevet med indsigelser også. 3/5
Ledsagelse til sygehus påtales igen. Magtanvendelse omtales. Vi skal selv indsende meddelelse om dette til Tilsynet. Rivning og kradsning på medarbejdere og registrering heraf uddybes. Der arbejdes på at finde en løsning på registrering. Hvordan vil vi arbejde videre med rapporten? Munkehatten skal måske blive skarpere på målsætningen for borgerne. Evaluering af året i Pårørenderådet Hvad tænker I om det, at vi mødes 2 gange om året? 2 årlige møder er for lidt. Det er vigtigt, at der er tid til at diskutere og få information. Et møde i januar, et i forsommeren samt et i f.eks. november foreslås. Der udsendes også mails og nyhedsbreve med information. Hvordan fungerer Pårørendemøderne på afdelingerne? Møder på afdelingerne fungerer meget forskelligt. Nogle steder er der ingen. Et fællesmøde i stuen drøftes, men Pårørenderådet er kritisk over for dette. Det er altid muligt at aftale et møde med afdelingslederen. I Aktiviteten afholdes julearrangement den 17. december. Hvad tænker I om Munkehattens nye hjemmeside? Hjemmesiden er på vej, men endnu ikke kommet op at køre. Samarbejdet mellem pårørendegruppen og Odense kommune v/jon Jensen Hvad er status på samarbejdet? Jon har modtaget en henvendelse fra Chefkonsulent Karen Understrup med forslag om et oplæg med Lone Hertz. Jon har svaret på henvendelsen, men har ikke hørt mere. Vi kan evt. medbringe vores skrivelse til politikerne/forvaltningen ved det påtænkte arrangement. Eventuelt Valg til Pårørenderådet 2016 Dette afholdes 1. søndag i advent. Vibeke sender en oversigt til Christian over, hvem der er på valg, og listen udsendes med dette referat. Madlavning i lejlighederne En beboer har fået at vide, at der ikke må koges æg i lejligheden. Dette er ikke rigtigt. Der må laves, hvad man vil. Er der praktiske forhindringer, kan en æggekoger evt. anvendes. Ledsagelse ifm. indlæggelse Der orienteres om en episode, hvor en borger kom på skadestuen og skulle opereres samme dag. Personalet kunne ikke komme pga. sygdom og skulle spørge en leder, hvis det var nødvendigt. Kan det være rigtigt? Såfremt sygehuset kræver ledsager, skal sygehuset betale. Lederen afgør, om der skal indkaldes en medarbejder, og personalet skal være klar over, at det er et ledelsesmæssigt ansvar. Der bør mindes om dette på et personalemøde. 4/5
Transport juleaften Flextrafik kan ikke håndtere juleaften og fralægger sig ansvaret. Odense Taxa kan løse opgaven, men har kun 5 vogne, der kan bruges. Det oplyses, at Munkebo og Ferritslev Taxa også kan køre. Det samme kan det tidligere Handybus. Nye arbejdsplaner Christian oplyser, at medarbejderne efter den nye arbejdsplan skal arbejde mere fast sammen i blokke for ikke at bryde 11 timers reglen i et rul. Samtidig skal personalet møde ind og gå hjem samtidig. Det kritiseres, at Pårørenderådet ikke er orienteret, men de nye arbejdsplaner vil ikke kunne mærkes for de pårørende. Når hjemmesiden starter op, ønskes et område med oplysninger om retningslinier for personalet, som har betydning for beboerne og de pårørende. Der er ændret på ledelsen i Aflastningen, hvor Mette er blevet leder i stedet for Søren. Dette vil blive oplyst i nyhedsbrevet. Udgifter, der påvirker den enkelte bruger Tiden er udløbet, punktet tages op næste gang. Christian Juul Hansen Rehabiliteringsleder Jon Boje Jensen Formand for Pårørenderådet 5/5