J.nr. 050784-0003 BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012 Annoncering med prækvalifikation af ejendomsmæglerbistand til salg af erhvervsejendomme Bech-Bruun Advokatfirma Frue Kirkeplads 4 8100 Århus C T +45 72 27 00 00 F +45 72 27 00 27 www.bechbruun.com København Århus
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning...3 2. Ordregiver...3 3. Rammerne for udbudsforretningen...3 4. Generelle form- og procedurekrav...4 5. Udelukkelsesgrunde...5 6. Ansøgers personlige forhold...6 7. Udvælgelse af ansøgere...8 8. Ansøgningens opbygning...8 9. Tildelingskriterium...9 10. Spørgsmål...9 11. Praktiske forhold...10 12. Tidsplan for prækvalifikationen...10 13. Oversigt over prækvalifikationens dokumenter...11 BILAG Bilag 1 Ansøgningsblanket Bilag 2 Ejendomsvurdering af 23. januar 2012 Formular A Tro og loveerklæring Ansøger opfordres til straks ved modtagelsen af disse betingelser for prækvalifikation at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt i overensstemmelse med ovenstående indholdsfortegnelse. 2
1. Indledning Disse betingelser for prækvalifikation gælder for VUC Aarhus' (herefter benævnt "Ordregiver") udbud af kontrakt om ejendomsmæglerbistand til salg af erhvervsejendomme i henhold til annoncering offentliggjort på www.udbud.dk den 14. maj 2012. 2. Ordregiver Ordregiver under denne udbudsforretning er: VUC Aarhus Ingerslevs Boulevard 3 8100 Aarhus C CVR-nr. 29 55 37 77 Ordregiver er ansvarlig for udbudsforretningens tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt vil skulle indgås med Ordregiver. 2.1 Ordregivers kontaktperson Alle henvendelser til Ordregiver forud for ansøgningen eller tilbudsafgivelsen skal ske via e-mail og skal rettes til: Bech-Bruun Advokatfirma Att.: Advokat Anne Bergholt Sommer E-mail: ase@bechbruun.com 3. Rammerne for udbudsforretningen 3.1 Tilbudsloven Annonceringen gennemføres i overensstemmelse med bestemmelserne i lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven), kapitel 6a, som en annoncering med prækvalifikation, hvor kun prækvalificerede ansøgere opfordres til at afgive tilbud på den udbudte opgave. Reglerne i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 og Udbudsdirektivet finder ikke anvendelse i forbindelse med denne tilbudsindhentning. 3
3.2 Udbuddets genstand m.v. Ordregiver ønsker at sælge sine ejendomme matr. nr. 741b, Marselisborg, Aarhus Grunde beliggende Ingerslevs Boulevard 3, 8100 Aarhus C og matr. nr. 738f, Marselisborg, Aarhus Grunde beliggende Bülowsgade 68, 8000 Aarhus C. Derfor udbyder ordregiver ejendomsmæglerbistand til salg af nævnte ejendomme i form af følgende ydelser: - Vurdering af ejendommene med henblik på salg - Udarbejdelse af salgsstrategi under inddragelse af Ordregiver og under hensyntagen til de gældende regler for statsfinansierede selvejende institutioner - Udarbejdelse af salgsmateriale herunder annoncer til annoncering af ejendommene - dog med undtagelse af købsaftalen - Indhentelse af alle relevante dokumenter vedrørende ejendommene med henblik på salg heraf i samarbejde med Ordregiver - Annoncering/markedsføring af ejendommene - Varetagelse af alle øvrige salgsbestræbelser, herunder fremvisning af ejendommene, forhandlinger med potentielle købere m.v. - Gennemførelse af salg af ejendommene, herunder med indhentelse af underskrifter til købsaftale fra køber og Ordregiver Ordregiver har forud for annonceringen fået udarbejdet en vurdering af ejendommene i januar 2012, der er bilagt disse betingelser for prækvalifikation som bilag 2. Ordregiver ønsker salget af ejendommene gennemført hurtigst muligt efter kontrakttildelingen, hvorfor vinderen af udbuddet må forvente at påbegynde opgaven straks efter kontraktens underskrift. 4. Generelle form- og procedurekrav 4.1 Ansøgers kontaktperson Ansøger skal angive en kontaktperson i ansøgningen om deltagelse (Bilag 1 - Ansøgningsblanket). Ordregiver vil sende alle meddelelser under udbudsforretningen til den person, der er angivet som kontaktperson. 4.2 Ansøgningsfrist Ansøgninger om prækvalifikation skal senest være modtaget den 5. juni 2012, klokken 12:00. 4.3 Indleveringsadresse 4
Ansøgninger skal indleveres på følgende adresse: Bech-Bruun Advokatfirma Frue Kirkeplads 4 8100 Aarhus C Att.: Advokat Anne Bergholt Sommer Ansøgeren kan efter anmodning få udleveret en kvittering med dato og klokkeslæt for afleveringen. 4.4 Aflevering af ansøgning Ansøgninger skal afleveres i: 1 underskrevet original 1 cd-rom eller USB-nøgle med en kopi af tilbuddet i elektronisk form. De elektroniske versioner skal være i MS Office format. Det samlede ansøgningsmateriale skal indleveres i lukket emballage mærket Annoncering af ejendomsmæglerbistand må ikke åbnes af poståbningen. 4.5 Sprog Ansøgninger skal afleveres på dansk. 4.6 Honorar Ansøger modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning. 4.7 Ejendomsret til modtagne ansøgninger Alle dokumenter, som fremsendes af ansøger, betragtes som Ordregivers ejendom. 5. Udelukkelsesgrunde 5.1 Ansøgers generelle forhold Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede: a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge. b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en 5
lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning. c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning. d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed. e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret. f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark. g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark. h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde. For at godtgøre at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-h) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love, der er vedlagt betingelserne for prækvalifikation som Formular A. Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig. Ansøger er forpligtiget til at fremskaffe yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, hvis Ordregiver anmoder herom. 6. Ansøgers personlige forhold Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Såfremt ansøgeren prækvalificeres til at afgive tilbud, skal ansøgeren sammen med sit tilbud afgive en erklæring på tro og love i ovennævnte anledning. 6
6.1 Finansiel og økonomisk formåen Med ansøgning om prækvalifikation vedlægges kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring og dokumentation for dennes gyldighed i hele kontraktperioden. Ordregiver stiller herudover ikke krav til ansøgers finansielle og økonomiske formåen. 6.2 Teknisk og faglig formåen Det har afgørende betydning for Ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven. For at sikre, at ansøgeren har den rette tekniske formåen, skal ansøgeren for at komme i betragtning leve op til følgende mindstekrav: Ansøgeren skal angive mindst 5 referencer fra sammenlignelige opgaver, som ansøgeren har varetaget i løbet af de seneste to år. Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde Bilag 1 Ansøgningsblanket og heri angive: En liste over de væsentligste sammenlignelige opgaver ansøgeren har varetaget i løbet af de seneste to år, med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på modtager. Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer, og ansøgeren må gerne fremsende flere end de krævede 5 referencer. 6.3 Henvisning til andre virksomheders formåen Hvis ansøgeren for at opfylde mindstekravet for teknisk og faglig formåen vil basere sig på underleverandørers eller andre virksomheders formåen, skal ansøgeren dokumentere, at ansøgeren frit kan disponere herover. Som dokumentation accepteres en juridisk bindende aftale mellem ansøgeren eller den relevante underleverandør eller anden virksomhed, eller en juridisk bindende erklæring fra underleverandør eller anden virksomhed til Ordregiver. 6.4 Konsortium Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger under punkt 5.1 og punkterne 6.1-6.3 fremsendes for hver enkelt konsortiedeltager, og Bilag 1 Ansøgningsblankettens oplysninger om konsortieforhold skal ligeledes udfyldes. 7
6.5 Konsekvensen af ikke at fremsende dokumentation Ansøgninger som ikke indeholder dokumentation som anført under punkt 5.1 og punkterne 6.1-6.4, vil blive anset for at være ukonditionsmæssige og vil derfor ikke blive taget i betragtning. 7. Udvælgelse af ansøgere 7.1 Vurdering af konditionsmæssighed Ordregiver kontrollerer, at ansøgningen er konditionsmæssig, hvilket vil sige at ansøgningen opfylder følgende punkter: Ansøgningen er indkommet rettidigt, jf. punkt 4.2. Ansøgningen er fremsendt til den korrekte adresse, jf. punkt 4.3. Ansøgningen indeholder dokumentation for, at ingen udelukkelsesgrunde er til stede, jf. punkt 5.1 og punkterne 6.1-6.4 Ansøgningen overholder alle form- og procedurekrav, jf. punkt 4. Ansøgningen indeholder al nødvendig dokumentation, jf. punkt 8. 7.2 Antallet af deltagere Ordregiver vil prækvalificere maksimum 5 virksomheder, som efterfølgende vil blive inviteret til at afgive tilbud i overensstemmelse med betingelser for tilbudsindhentning, der vil blive sendt frem til de prækvalificerede ansøgere. 7.3 Proceduren for udvælgelse Såfremt, der er flere egnede ansøgere, end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punkt 6.2. 8. Ansøgningens opbygning 8.1 Obligatoriske dokumenter Ansøger skal bekræfte, at der ikke er nogen udelukkelsesgrunde til stede og vedlægge Formular A i udfyldt stand. Derudover skal ansøgeren udfylde og vedlægge Bilag 1 - Ansøgningsblanket. 8
8.2 Yderligere dokumentation Anden dokumentation end den, der er anført under punkt 8.1, kan fremsendes. Dokumentation, der fremsendes i henhold til dette punkt, skal vedlægges i en særskilt mappe/folder. Det skal tydeligt fremgå, at der er tale om supplerende materiale. 8.3 Ønsket opbygning Ansøgningen bedes indleveret i en mappe med faneblade opdelt i følgende faner: Indholdsfortegnelse Ansøgningsblanket (Bilag 1) Tro og love erklæring (Formular A) Eventuel yderligere dokumentation 9. Tildelingskriterium De prækvalificerede ansøgere inviteres til at afgive tilbud. Tilbud vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Der henvises til betingelserne for tilbudsindhentning, der bliver sendt til de ansøgere, der prækvalificeres. 10. Spørgsmål Spørgsmål skal fremsættes senest den 28. maj 2012, klokken 12:00. Såfremt ansøger har spørgsmål til betingelserne for prækvalifikation, skal disse stilles på dansk og via e-mail til: Advokat Anne Bergholt Sommer, ase@bechbruun.com E-mails indeholdende spørgsmål skal være mærket Spørgsmål vedrørende annoncering af ejendomsmæglerbistand". Alle spørgsmål, skal starte med en entydig reference til, hvilket eller hvilke steder i udbudsmaterialet, spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål og svar vil kunne ses af alle ansøgere i en anonymiseret form senest den 29. maj 2012 og vil være tilgængelige på www.udbud.dk. Det er ansøgers eget ansvar at sørge for at holde sig opdateret med eventuelle supplerende oplysninger, som vil blive offentliggjort som svar på spørgsmål. 9
Alle ansøgere opfordres på det kraftigste til ikke at stille spørgsmål om forhold, der allerede er besvaret i disse udbudsbetingelser for prækvalifikation. Ordregiver vil under ingen omstændigheder sende disse udbudsbetingelser for prækvalifikation, bilagene eller andre dokumenter til ansøgere med post eller e-mail. En anmodning herom vil blive besvaret via e-mail med følgende svar: Se venligst www.udbud.dk, hvor alle relevante dokumenter er tilgængelige for download. 11. Praktiske forhold 11.1 Åbning af ansøgninger Ansøgninger vil først blive åbnet efter udløbet af fristen for afgivelse af ansøgning om deltagelse. Der er ikke adgang til at overvære åbning af ansøgningerne eller i øvrigt til at modtage oplysninger om indholdet. 11.2 Meddelelse af resultatet Alle ansøgere vil samtidig og skriftligt blive orienteret om resultatet af prækvalifikationen. De prækvalificerede ansøgere inviteres til at afgive tilbud. 11.3 Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgningerne, som angår ansøgeres fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Såfremt ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i ansøgningen ud for de pågældende oplysninger, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. 11.4 Ubetinget tavshed for ansøger Ansøgere samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om Ordregiver, der kommer til deres kendskab i forbindelse med udbuddet. 12. Tidsplan for prækvalifikationen Nedenstående tidsplan omfatter prækvalifikationens væsentligste milepæle. 10
Tidsplan for udbudsforretningen Dato Milepæl 14.05.12 Annoncering og adgang til betingelser for prækvalifikation 28.05.12 Sidste frist for at indlevere skriftlige spørgsmål til betingelserne for prækvalifikation 29.05.12 Svar på spørgsmål fra alle ansøgerne offentliggøres på www.udbud.dk 05.06.12 Sidste frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse 12.06.12 Der gives meddelelse til ansøgerne om prækvalifikationens udfald. De udvalgte ansøgere inviteres til at afgive tilbud. Den angivne dato er vejledende 13. Oversigt over prækvalifikationens dokumenter Nedenstående tabel indeholder en oversigt over prækvalifikationens dokumenter. Af oversigten fremgår for hvert dokument, hvorvidt dokumentet skal indgå i ansøgers ansøgning om deltagelse dokumentet skal udfyldes af ansøger Dokument Titel Skal indgå i ansøgningen Kræver udfyldelse Dette dokument Betingelser for prækvalifikation Nej Nej Forsikringsdok. Forsikringsdokument for gyldig Ja Nej erhvervsansvarsforsikring Bilag 1 Ansøgningsblanket Ja Ja Formular A Tro og love erklæring vedrørende ansøgers generelle forhold Ja Ja 11