Dagsorden Fraværende Referat Mette Obel og Tove Bendixen med anmeldt forfald. 69. Godkendelse af dagsorden Godkendt 70. Godkendelse af referat fra mødet den 9. april 2015 71 Meddelelser 1. Provstiet 2. Stiftet 3. Kirkeministeriet 72. Meddelelser 1. Formanden 2. Kirkeværgen 3. Medarbejderrepræsentanten 4. Kontaktpersonen 5. Præsterne 6. Udvalgene 7. Andre Godkendt 2. Henrik Wigh Poulsen valgt til biskop i dag 1.1 Landsforeningen af menighedsråd meddeler den 16. april 2015, at overenskomstforhandlingerne 2015 er afsluttet. Resultatet kan læses på nettet. 1.2 Kirkestafetten meddeler, at stafetten nu er trykt og foldere og plakater kan hentes på kirkekontorerne i Galten, Ry, Skanderborg og Hørning. 1.3 Folkekirkens uddannelses- og videnscenter v/lektor Benny G.Schuster har i forbindelse med et planlagt kursus i Løgumkloster om kunst siden 1945 i vore kirker foretaget en registrering af denne kunst i Skanderborg provstis kirker. Pågældende anmoder gennem provstiet - Ry kirke om at tilkendegive, om der - udover det registrerede -, forefindes anden kunst. I materialet er beskrevet hvilken kunst, der ønskes medtaget. 1.4 Møde på mandag d. 11.5 om organistsamarbejdet i Rybladet 2. Intet 3. Intet 4. Orientering 5. Konfirmationerne gik igen godt i år. Forældre og børn gav udtryk for tilfredshed med arrangementerne Der tilbydes et program til forbedring af udtrykskvaliteten på vores hjemmeside. Pris ca. 5500 kr. pr.
år. Vi har brug for programmet, men vil forhandle om prisen. Resultatet af forhandlingerne meddeles på næste menighedsrådsmøde. 6. Stående udvalg: Problemer med varmen i kirken. Varmestyringsanlægget forsøges udbedret. Nogen træer på skovkirkegården kommer sig ikke. Vandanlægget skal også omlægges Tages op ved kirkesynet. Aktivitetsudvalget: Koret Baobab giver koncert til 3000 kr. 15. juni 73. Anlægsbudget 2016 2018 Provstiudvalget har den 28. april 2015 behandlet menighedsrådets ansøgning om anlægsbudget for 2016-2018. Provstiudvalget fremsender den 29. april 2015 besvarelse. Til orientering 1. Ombygning af underetage, møblering af overetage samt ind- og udvendig maling i sognehuset: Udvalget stiller sig positivt overfor sagen begrundet i sognets størrelse og dets behov for mødelokaler. Udvalget afventer, at der indsendes mindst to tilbud på arbejdet, hvorefter projektet vil blive fremsendt til udtalelse hos provstiudvalgets bygningskyndige. 2. Renovering af orgel: Udvalget godkender, at menighedsrådet kan gå i gang med de indledende undersøgelser m.h.p. at skabe et fundament for projektet. Udvalget vurderer, at menighedsrådet selv bør have midler til forundersøgelsen, idet der ellers kan søges fra budgetreserven ved årets udgang. Udviklingen de næste år må vise, om der fortsat er økonomi til et projekt af denne størrelse. Udvalget bemærker endvidere, at når der foreligger et skitseprojekt, indsendes det af tjenstlig vej til godkendelse af Århus Stiftsøvrighed. Sagen forelægges til orientering. Økonomiudvalget vil medtage den på dagsordenen på mødet den 19. maj 2015.
Budgetsamråd afholdes 5. maj 2015. Bent Aavild og Aase Rasmussen deltager. 74. Fredede gravsteder Skanderborg Museum udvalgte i 1998 12 gravsteder på Ry kirkegård, som ønskedes fredede med forskellige begrundelser.. Punktet udsættes. I juni 1998 blev der udsendt en skrivelse til gravstedsejerne om den kommende fredning og om de konsekvenser, der ville være herved. Kirkeværgen vil orientere om sagen. 75. Forkyndelsespuljen Genoptagelse af sag nr., 58 fra mødet den 9. april 2015 Provstiudvalget fremsender meddelelse om, at der i 2015 er afsat en pulje på 400.000 kr. Formålet er projekter, der fremmer forkyndelsen i sognene i Skanderborg provsti. Beløbet administreres provstipræstebestyrelsen, og bestyrelsen fremhæver fire områder: 1. Teologisk voksenundervisning 2. Kirken på udebane 3. Kirken på landet 4. Fremme af salmesangen. Bestyrelsen opfordrer samtidig til at søge om projekter, der ligger udenfor disse områder. 1) Lenas foreløbige udkast besluttes viderebearbejdet. Dorte, Mette L, Jesper og Freddy er desuden i udvalget 2) Opsøgende kirke viderebearbejdes. Udvalg: Dorte, Jesper, Kirsten Begge projekter udarbejdes i ansøgningsform til næste møde Der kan stadig komme flere projekter Ansøgningsfristen er hhv. 12. juni og 15. juni 2015, og der skal foreligge projektbeskrivelse. Sagen forelægges til drøftelse. Menighedsrådet vedtog at ville pege på forskellige ideer, som skulle tages op på næste møde. Nogle rådsmedlemmer har i et møde den 27. april 2015 drøftet mulighederne og peger på forskellige emner indenfor ansøgningens område. Der vedlægges en oversigt over forslag til
emner. Forslagene er pt. ikke endeligt beskrevne. På mødet vil blive nærmere redegjort for projekterne. Sagen forelægges til drøftelse og beslutning om emne/emner til en ansøgning til Provstipræstebestyrelsen. Projektbeskrivelse vil herefter blive udarbejdet endeligt af gruppen. 76. Ry Outdoor 29.-31. maj 2015 Ved mødet den 9. april 2015 blev vedtaget, at Ry Kirke deltager i Ry Outdoors arrangement i weekend 29.-31. maj 2015 med en kirkegårdsvandring og en orientering om kirken. Åse og Ole deltager i mødet d. 19. kl. 20 21 i Ry Erhvervshus Organisationen fremsender indbydelse til at deltage i et informationsmøde for alle aktører under Ry Outdoor den 15. eller 19. maj 2015. MR skal beslutte deltagelse i mødet. 77. Ansøgning om tilskud Syng-Nyt Syng Nyt v/ sognepræst Morten Skovsted, Hjortshøj, ansøger om tilskud til et projekt til oprettelse af en database over danske salmer. Databasen vil rumme salmerne fra Salmebogen og en stor mængde nyere salmer af flere navngivne forfattere. På nettet foreligger projektbeskrivelse med budget, tidsplan m.v. Udgifterne er budgetterede til 600.000 kr., og der er indtil nu modtaget tilsagn om støtte på 325.000 kr., fra fem stiftsråd og fra en fond. Menighedsrådet ansøges om støtte på 1000 3000 kr. Sagen forelægges til beslutning. 2000 kr. bevilges. 78. Evt. Frivillige medarbejdere: annonce gav flere (6 8) henvendelser til fx dække bord, børnekor mm. Medvirkede til at folde sange til konfirmationen. Det var hyggeligt! 79. Ansøgning om tilskud Lyt til danske 2000 kr. bevilges salmer Projektet Lyt til danske salmer fremsender den 21. april 2015 ansøgning om tilskud. Projektet omhandler indspilning af alle de
danske salmer med henblik på at lægge dem på nettet til fri afbenyttelse. Indspilningerne er påbegyndt i september 2013, og i juni 2014 er knap halvdelen indspillet. Der vedlægges oversigt over medvirkende sangere og organister, et budget og forskellige anbefalinger. Der henvises til info@lyttildanskesalmer.dk Det modtagne materiale er tidligere udsendt 80. Ansøgning om lån af kirken Det danske Spejderkorps v/niels Friis Østergaard Jensen, fremsender forespørgsel om muligheden for, at spejderne i forbindelse med et spejderstævne på Ryekol kan overnatte i Ry kirke fredag i pinsen, den 22. maj 2015. Tilladelse gives; Jesper tilbyder oplæg om kirkerummet Opholdt vil strække sig fra kl. ca. 22,00 til næste morgen kl. 8,00.