Udviklingskontrakt 2016 for Dagtilbud Højvangen 1. Virkeliggørelse og koordinering af politisk besluttede forandringer Kommunens samlede ledelse arbejder målrettet på, at Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016 virkeliggøres og koordineres i hele organisationen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af organisationen og af kontraktholder. Direktionen delegerer ledelses-, styrings- og udviklingsopgaver i forhold til den daglige drift til kontraktholder. Kontraktholder har dermed fuld kompetence til at træffe faglige, økonomiske og administrative beslutninger inden for eget kontraktområde. Det er dermed kontraktholders ledelsesopgave at sikre, at indsatser og aktiviteter i det lille fællesskab (arbejdspladsen) og i det store fællesskab (Skanderborg Kommune) bidrager til virkeliggørelse af Byrådets visioner, politikker og politisk besluttede forandringer for 2016. I forhold til varetagelse af den nævnte ledelsesopgave refererer kontraktholder Birgit Hardorf til direktionen ved direktør Lars Clement. I denne relation gælder det samtidigt, at direktionen delegerer kompetence til at varetage en række af de overordnede og tværgående ledelsesopgaver til fagchefen på børn- og ungeområdet. Det gælder f.eks.: Lederudvikling og ledelsestilsyn, herunder medarbejderudviklingssamtale samt ansættelse og afskedigelse af kontraktholder, koordinering af drifts- og udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, igangsættelse af tværgående udviklingsopgaver, som går på tværs af flere kontraktholdere, facilitering af videndeling og inspiration til gavn for det store fællesskab, dialog med kontraktholder i forbindelse med udarbejdelse af kontraktmål, udkast til kontrakt med direktionen og opfølgning på kontraktmål. I relationen mellem kontraktholder og direktionen gælder videre, at direktionen har delegeret kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende økonomistyring til økonomichefen samt kompetence til at varetage ledelsestilsyn vedrørende sygefravær og udmøntning af overenskomster til HR/løn- og personalechefen. Kontraktholders budget og budgetforudsætninger fremgår af den administrative budgethåndbog. Fagchefen, økonomichefen og HR/løn- og personalechefen er forpligtede til at koordinere varetagelsen af deres respektive tilsynsopgaver. 2. Udviklingskontraktens mål for 2016 Udviklingskontrakten skal overordnet afspejle Byrådets politikker og de politisk besluttede forandringer. Kontraktholder skal især være opmærksom på, om der er konkrete forandringer, som fordrer formulering af et kontraktmål f.eks. fordi det ikke er omfattet af direktionens Idé- og Arbejdsgrundlag (DIA). Direktionen har i sit Idé- og Arbejdsgrundlag udpeget de indsatsområder, som aftale- og kontraktholdere skal omsætte til udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Indsatsområderne sætter retningen for kontraktmålene i forhold til de af Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer, hvor direktionen vurderer, at det har strategisk betydning, at der formuleres udviklingsmål i de relevante faglige fællesskaber. Derudover sætter indsatsområderne tilsvarende retning for kontraktmålene i forhold til direktionens egne fokuspunkter i udviklingen af organisationen mv. 1
Ud over disse mål skal kontrakten også synliggøre kontraktholders egne mål på højt prioriterede udviklingsområder. Udviklingskontrakten viser på denne måde kontraktholders samlede udviklingsindsats i 2016. 3. Aktiviteter Det er kontraktholder, der ofte i samspil med de relevante faglige fællesskaber tilrettelægger de aktiviteter, der skal sikre, at udviklingsmålene realiseres. Aktiviteterne tilrettelægges og igangsættes løbende, men i det omfang aktiviteterne tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan disse med fordel synliggøres i kontrakten. 4. Opfølgning Opfølgning på kontraktmål, der omsætter politisk besluttede forandringer, sker via den politikkontrol, som udvalgene varetager på vegne af Byrådet. Opfølgningen på de politisk besluttede forandringer afrapporteres til Byrådet i forbindelse med de tre årlige budgetopfølgninger. Afrapporteringen i forbindelse med budgetopfølgningerne koordineres af det relevante fagsekretariat / den relevante stab. Opfølgning på øvrige udviklingsmål i kontrakten sker løbende, og varetages grundlæggende af de relevante fag- og stabschefer i henhold til den ledelseskompetence, som er delegeret til fag- og stabschefer fra direktionen. Herudover tilrettelægger direktionen i foråret 2017 en dialog med den enkelte kontraktholder om det samlede resultat af indsatsen i forhold til kontraktmålene. Opfølgning på øvrige udviklingsmål formidles til de politiske udvalg i det omfang, hvor det kan understøtte udvalgenes politikkontrollerende arbejde i forhold til politikker og politisk besluttede forandringer. I det omfang opfølgningen tilrettelægges i sammenhæng med målformuleringen, kan denne med fordel synliggøres i kontrakten. Kontrakten er gældende for 2016. 5. Kontraktholders mål A. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag Udvikling af kernefagligheden hos medarbejderne i overensstemmelse med Kommunen 3.0-tænkningen Medarbejder Udviklings Samtale til alle. Medarbejderne forstår Kommunen 3.0-tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde Der skal via en nedskrevet plan etableres struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS og LUS, herunder mulighederne for afholdelse af individuelle og/eller team-samtaler (GRUS) På lederteammøde i januar får vi skriftliggjort, hvor vi allerede i dag kan se Kommunen 3,0 i vores dagtilbud På fælles personalemøde i hele Højvangen i maj måned, ser vi (igen) den lille film der meget tydeligt viser mindsettet om Kommunen 3,0 Hvert hus får til opgave, at komme med 3 gode ideer til, hvordan vi i dagligdagen kan se og omsætte nye tiltag, ud fra tænkningen om Kommunen 3,0 Bestyrelsen inddrages til at komme med gode ideer til, hvordan Kommunen 3,0 kan blive endnu mere synlig i dagtilbuddet Vi fortsætter med, at arbejde systematisk med Så lad dog barnet 1 så det er / bliver naturligt for barnet fra det er helt lille, at være en aktiv borger, der har medbestemmelse og er aktiv i fællesskabet Igennem MED sættes der fokus på, at deltage i Kommunen 3,0 praktikeren I forhold til MUS, så afholdes der MUS samtaler med alle medarbejdere i den måned medarbejderen har fødselsdag. 1 En standard der er udarbejdet i Arbejdsmiljøgruppen i Dagtilbud Højvangen i 2015, her er der henholdsvis fokus på barnets ret til selv at agere, samt fokus på, hvordan den voksne kan holde fokus på egen ergonomi og arbejdsbelastning. 2
I slutningen af andet kvartal 2016 skriftliggør lederteamet, hvor vi kan se og mærke Kommunen 3,0 i Dagtilbuddet o Er der sket en progression i forhold til det vi beskrev i januar? o Skal vi ud og have fat i nogle af de første initiativer igen? I slutningen af andet kvartal inddrages bestyrelsen, de kommer med en tilbagemelding på, synligheden i tænkningen om Kommunen 3,0 På alle personalemøder vil der være opfølgning på, så lad dog barnet. Gør vi det vi skriver? Hver anden måned ser den enkelte leder tilbage hed henblik på, om der afholdt MUS samtaler med de medarbejdere, der har haft fødselsdag. B. Nedbringelse af sygefravær Dialog og videndeling Anvendelse af fraværs- og trivselsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen Sygefravær og trivsel vil være faste temaer på kontraktholdernes LUS, herunder erfaringer med anvendelse af de konkrete værktøjer som fx 3-7-14-modellen I forbindelse med trivselsrapporten er der i alle huse lavet en handleplan. Handleplanen er fast punkt på alle personalemøder. MED udvalget drøfter 4 gange om året de enkelte handleplaner, og er garanter for, at der arbejdes med trivsel og det gode arbejdsmiljø Vi har fokus på sygefraværet, og bruger TARGIT til at synliggøre det aktuelle fravær. Der laves plancher der visualiserer fraværet/ nærværet. For at undgå mytedannelser sættes det i tale, hvad fraværet skyldes (Naturligvis under hensyntagen til tavshedspligt) Vi arbejder systematisk med Så lad dog barnet i denne sammenhæng med fokus på medarbejdernes ergonomi og arbejdsstillinger Vi lægger op til sociale aktiviteter aktiviteter der ligeledes kan være med til at understøtte sundhedspolitikken, herunder aktiviteter, der binder sammen udenfor almindelig åbningstid Der er et ledelsesmæssigt fokus. Sundhed, trivsel og sygefravær er fast punkt 1 gang om måneden på lederteammøder, hvor det vurderes om de tiltag der er sat i værk skal justeres, fastholdes eller videreudvikles MED følger op på handleplanerne og aktiviteterne C. Effektivisering i fællesskab Strategisk fokus på effektivisering Effektiviseringsarbejdet sker på baggrund af en analyse af organisationen, hvor relevante effektiviseringspakker/indsatsområder udpeges Under inddragelse af MED-udvalget udarbejdes en lokal plan for effektiviseringsarbejdet Med afsæt i effektiviseringspakkerne skal der oprettes en idebank med fælles input/ideer til effektiviseringsforslag Vi ændrer mødekulturen. Der afholdes færre aften personalemøder. Registrering af mødetider, afspadsering med mere standardiseres i samarbejde med MED Der afholdes Kaizen møder i dagtimerne, hvor kun få personaler deltager - Vi sætter fokus på mødedeltagelse ud fra nice to deltage i, need to deltage i Vi indfører komme-gå modul til registrering af børnefremmøde De daglige ledere skal gå i spidsen og finde nye områder hvor vi kan effektivisere det daglige arbejde I foråret 2016 udarbejdes der en udførlig beskrivelse, hvor vi forsøger at lave værdistrømsanalyser og prissætter effektiviseringerne 3
AM og TR repræsentanterne får som opgave på deres onsdagsrundture, ved dialog med samtlige medarbejdere, at stille skarpt på om vi arbejder smartere. På MED udvalgsmøder, Teammøder og personalemøder bruger vi de tilbagemeldinger der kommer fra AM og TR, her ud fra vurderes hvordan vi eventuelt kan lave nye tiltag. D. Robusthed og livsmestring Vores faglighed og adfærd i forhold til i det daglige arbejde at sikre en understøttelse af borgernes robusthed og mestringsevne Indsatser, der kan understøtte borgerne i mestring af eget liv Det professionelle miljø omkring børnene skal have fælles viden om og kompetencer i forhold til, hvordan robusthed og livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene i at blive robuste og mestre livet Der afholdes fælles møde for alle medarbejdere med Poul Lundgaard Bach, så alle har en fælles forståelse af og sprog for, hvad robusthed er Der holdes temadag for de daglige ledere, i forhold til hvordan det konkrete arbejde understøttes Vi arbejder fortsat med den viden vi har om læring, som er beskrevet i dagtilbud Højvangens faglige grundlag 2. Vi arbejder fortsat med Så lad dog barnet, så barnet gennem succesoplevelsen ved, at kunne selv, rustes til at mestre livet På baggrund af NUZO 3 skemaer på alle børn sættes der konkrete mål, med passende udfordringer for børnegruppen. Målene sættes ind i en SLITTER 4 som er den aktive del af læreplanen Forældrebestyrelsen inddrages og om muligt inviteres de med til foredraget med Poul Lundgaard Bach, gennem henholdsvis bestyrelse og medarbejdere inddrages alle forældrene i den viden vi har om robusthed. Alle aftenmøder der holdes i dagtilbuddet er faglige møder. På alle møder sættes der fokus på om vi lykkes med: o At lade barnet få succesoplevelserne o Ikke at skælde ud o At stille passende udfordringer o At være moppefri o At bruge den viden vi har om robusthed Vi laver små børneinterviews - feedback E. At lære at lære Formidling af viden om børns læring i dagtilbud Medarbejdere og ledere skal have opdateret og konkret viden om hvordan børns læring bedst mulig understøttes Gennem Fagsekretariatet iværksættes projekt at lære at lære. Alle pædagogisk uddannede medarbejdere skal deltage i et kompetenceløft. Alle ikke uddannede medarbejdere får kompetenceløftet gennem daglig leder og udvalgte pædagoger. Der laves en baseline i hvert enkelt hus, hvor er vi i forhold til at lære børn at lære. Vi anvender den viden vi har og udbygger den med nyeste viden. Det faglige grundlag justeres så nyeste viden indskrives. Bestyrelsen inddrages i arbejdet, så de hele tiden er orienteret, og der lægges op til dialog hvor vi gensidigt kan inspireres. 2 I dette grundlag er dagtilbudsloven, Skanderborg kommunes politik om den bedste start på livet, principper fastlagt i bestyrelsen og kontraktmålet fra 2015 om læringsmiljøer indarbejdet. Dagtilbud Højvangens vision er: At skabe et dagtilbud, hvor alle børn bliver så dygtige som de kan, hvor fokus er på udvikling, læring og trivsel. 3 NUZO er barnets nærmeste udviklingszone. Hver 3 måned beskriver pædagogen kort hvordan barnet trives og generelt udvikler sig, samt et fokus på den sproglige udvikling, kort beskrives nærmeste udviklingszone og hvad der skal være opmærksomhed på i de næste 3 måneder. 4 Sammenhæng, Læringsmål, Inklusion, Tiltag, Tegn, Evaluering og Refleksion 4
Der følges op efter 1 år i forhold til baseline. Ledelsen holder dialogmøder med medarbejderne om nyeste viden og holder fast i, hvordan den omsættes til praksis. F. At lære at lære Øget anvendelse af viden om børns læring i dagtilbud Ledelsen understøtter øget anvendelse af ny viden om børns læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i dagtilbuddene. Ledelsen understøtter medarbejdernes arbejde med pædagogiske tiltag indenfor de fire fokusområder: Udvikle et fælles læringssprog Motivere et udviklende tankesæt Klarhed om læringsintentioner Robusthed i læreprocessen og glæde ved udfordringer Der afholdes temadag med Poul Lundgaard Bach og der etableres kompetenceløft med James Nottingham, de to ting tilsammen bliver en del af de, der danne grundlaget for det fælles læringssprog og det der er med til at sætte et øget fokus på det udviklende tankesæt Gennem vores arbejde med NUZO, SLITTER og Så lad dog barnet anvender vi nyeste viden og herigennem bevidstgør vi børnene om, hvad det er vi vil med dem Vi arbejder med og videreudvikler på Alle børn og voksne i bevægelse, og vi videreudvikler på det pædagogiske arbejde der allerede pågår De daglige ledere deltager i pædagogiske tiltag og går forrest i forhold til at sikre at ny viden hele tiden anvendes i arbejdet med børnene Den 1. tirsdag i hver måned er de daglige ledere på rotation i hinandens huse, her er et af fokuspunkterne at være detektiv i forhold til at lære børn at lære Bestyrelsen inddrages i forhold til principper for det pædagogiske arbejde og på hvert bestyrelsesmøde ligger der SLITTER modeller fra alle huse Alle aftenmøder der holdes i dagtilbuddet er faglige møder. På alle møder sættes der fokus på om vi lykkes med: o At lade barnet få succesoplevelserne o Ikke at skælde ud o Stille passende udfordringer o Være moppefri o At bruge den viden vi har om robusthed På hvert møde gennemgår vi en SLITTER gjorde vi det vi beskrev og hvor er vores udviklingspotentialer. Vi giver hinanden licens til, i dagligdagen at stille skarpt på os selv og hinanden i forhold til at respektere at barnet kan selv De daglige ledere er undersøgende og nysgerrige og følger op.. og holder fast På teammøder udfordrer de daglige ledere hinanden i forhold til hvad de har oplevet i hinandens huse, efterfølgende deltager de på hinandens personalemøder, her fortæller de om hvad de har været mest glade for at se, og de giver inspiration til nyt der kan arbejdes med På teammøder i ledelsen, følger vi op på det pædagogiske arbejde På fælles personalemøde i september fremlægger hvert hus de 3 faglige tiltag de har haft størst succes med for hinanden 12 tiltag i alt På bestyrelsesmødet i november er der dialog om hvordan der er arbejdet med at nå de fastsatte mål G. At børn i Dagtilbud Højvangen mødes med læringsmetoder der inddrager ny teknologi Ledelsen understøtter en digital kultur i dagtilbuddet, der medvirker til, at styrke børnenes teknologiske kompetencer og dannelse samt børnenes kreative brug af medier. Der udarbejdes i foråret 2016 en overordnet it læringsstrategi Alle medarbejdere skal som minimum sætte sig ind i brug af henholdsvis ipad og PC ipad og PC inddrages i det pædagogiske arbejde på lige for med andre materialer Der sættes midler af til uddannelse og indkøb af ny teknologi Vi benytter de erfaringer der ligger fra projektet om det Innovative dagtilbud Der søges inspiration i de institutioner der allerede har gjort gode erfaringer 5
I januar undersøger vi, hvad vi allerede gør I maj og september følger vi op på udviklingen, og forholder os her til om der skal ekstra fokus på, eller om det er i flow. 6. Underskrifter Skanderborg, den 14. december 2015. Lars Clement Direktør Birgit Hardorf Leder af Dagtilbud Højvangen 6