IMT-organisering 1. januar 2012. Direktør Mikael Skov Mikkelsen



Relaterede dokumenter
Fra idé til drift i praksis!

Strategi for Telepsykiatrisk Center ( )

Udfordringer i Region Hovedstadens økonomistyring og hvordan en ny samlet it løsning kan understøtte en bedre udnyttelse af ressourcerne samtidig med

Indhold. 2

Til: Centerledelseskredsen. Frigøre mere tid til patienterne Rigshospitalets Effektiviseringsstrategi Indledning

IT-organisering. Pejlemærker for fremtidig fordeling af ansvar og opgaver indenfor IT-området. Flemming Bøge, oktober 2008

Bilag 1: Beskrivelse af ydelsen (udkast) Konsulent Rammeaftale

Logistik i Region Hovedstaden Vejen mod et regionalt logistik setup

OS2 organisering. Forslag til governance for OS2

I den forbindelse er målet med Sundhedsplatformen konkretiseret og gjort nemmere kommunikerbart.

Nordjysk Telemedicinsk servicefunktion

it-lounge Udvalgte områder fra IT i praksis 2006 Januar 2007 Projektleder, konsulent Jacob Fink

Oracle teknologi. Projekt-, og løsningssalg. Test Management. Life Science

Ny organisering af FM-området i Region Hovedstaden

Ledelsesregulativ for Region Hovedstaden

Strategi for Regional IT

EPJ og anden It-understøttelse af fremtidens patientforløb - erfaringer og planer i Østdanmark

Fælles Servicecenter for Telesundhed. Et tværsektorielt samarbejde mellem kommuner og hospitaler i Region Midtjylland

Københavns Kommunes erfaringer med IT-projektråd

Oplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune. På ITU den 6 marts 2013

Det samlede antal årsværk er på ca. 165, hvoraf ca. 75 er indtægtsdækkede stillinger.

KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI Januar 2011

IT Service Management. Orker I Fyn?

Det overordnede formål med indsatsområdet sundheds-it og digitale arbejdsgange er:

Manual / Organisationsdiagrammer

It-delstrategi for administrativ it-anvendelse

Driftsrapport. Region Hovedstaden IMT Drift & Infrastruktur. Driftsrapport for maj IMT Drift & Infrastruktur Region Hovedstaden

MOF i NCC. Holdninger Enkelhed Automatik. Niels Flemming IT-driftschef NCC Construction A/S

ATP s digitaliseringsstrategi

Mette Bomholt Klem, Projektleder RegH

Hvor er Call Centrets serviceaftaler?

Strategisk indsats Ventet & Velkommen

Herlev Hospital. Dansk Institut for Medicinsk Simulation (DIMS)

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Digitaliseringsstrategi

Forretningsudvalgets møde den 25. januar Sag nr. 1. Emne: Status for hospitalernes og psykiatriens økonomi til og med november 2010.

Brugerinddragelse er helt fundamentalt

IDA 4. oktober 2011 Sundheds- og velfærdsteknologi det regionale perspektiv

EPJ og anden IT understøttelse af fremtidens patientforløb erfaringer og planer i Vestdanmark

Forbedret IT anvendelse gennem brugerinddragelse. Six Sigma projekt på en medicinsk afdeling, Region Hovedstaden. 12. og 13. oktober Nyborg Strand

Redegørelse om Sundhedsplatformens økonomi

Kontraktbilag 4 Kundens IT-miljø

Sundhedsplatformen Patientforløb, byggeri og teknisk drift

8 stillingsannoncer inden for kvalitet og udvikling samt lean

Uddannelse: Født: 1973

Erna har stor fokus på forandringsledelse og kommunikation, som også er et nøgleområde for implementering af programmer og projekter.

Job- og kravprofil. Medicoteknisk chef Region Syddanmark

Merkonom i Organisationsledelse, internt- og eksternt regnskab IT universitetet

Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser

Regionernes Sundheds-it organisation RSI

Vision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen

Standardisering af klinisk/administrativt indhold i Region Sjælland og Region Hovedstaden

JOB- OG KRAVPROFIL. Indkøbschef til Koncern Økonomi, Region Sjælland

Politisk dokument uden resume. 21 Status for it-projekter. Indstilling: Administrationen indstiller,

Business Transformation

Centralisering af sterilcentraler i Region Hovedstaden. Projektleder Gitte Antonisen

Roadmap for Regionernes fælles strategi for digitalisering af sundhedsvæsenet. Version 1.0

Det er en balancegang at have en effektiv it-drift og samtidig skulle sikre en høj it-sikkerhed og overholde lovgivningen. Men den hjælper vi vores

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

BORGERNE SKAL VIDEST MULIGT MESTRE EGET LIV

Status for pejlemærkerne for sundheds-it i Region Hovedstaden

Microsoft Executive Circle Arken 25 marts 2004 Økonomi & ledelsesrapportering hos Rambøll Danmark

IT Governance blandt sammenbragte børn i Region Sjælland itsmf Konference 7. oktober 2009

Intro til Klinisk IT august 2017

Sikker implementering af nye fælles it-løsninger

Stillings- og personprofil. Økonomichef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse

Forbedringspolitik. Strategi

Dnr FOLKEKIRKENS IT HANDLINGSPLAN V FEBRUAR 2017

Bilag 9 ATP s medvirken

ITSMF Oplæg af Jan K. Vinding og Martin Wood Koncern IT Region Hovedstaden

Organisatorisk modenhed. Oplæg ved IT-Arkitekturkonferencen den 2. april 2009

VDX i overskrifter. Peder Illum

Cosmic IT-strategisk råd - OUH. 26. juni 2015

Digitalisering, effektivisering & risikostyring går hånd i hånd. Søren Lindgaard, IT-direktør i Region Syddanmark

Serviceledelse i praksis

MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN

Rating af organisatoriske udfordringer i forbindelse med implementering af it-systemer

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Bilag 1 - a. It og Telestyrelsens principper 15 Skarpe Få styr på forretningsg angene

Sundhedsplatformen. - Organisatorisk forandring live. 13. oktober 2016, E-sundhedsobservatoriet Programdirektør Gitte Fangel, Sundhedsplatformen

Handlingsplan for området digital borgerbetjening.

Foranalyse / potentialevurdering Odense Kommune

Rigshospitalets Kvalitetsråd

4. møde i styregruppen for MedCom VI torsdag d. 27. november Ad Nationalt program for telemedicin og hjemmemonitorering

Interoperabilitet - hvor dybt

REGION HOVEDSTADENS ANVENDELSE AF INTEGRATIONS STANDARDER

Sonlinc er den forretningsudviklende partner, der solidt forankret i forsyningssektoren leverer den højeste kundeværdi.

Bilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection

Indholdsfortegnelse. Generelt 3. Formål 3. Omfang 4. Sammenhæng med IT- og forretningsstrategier 4

DROSSELVEJ FREDERIKSSUND TLF.: MOBIL C U R R I C U L U M V I T A E

Statens It status, opgaver og rammer. Ved programsekretariatschef Mikael Skov Mikkelsen

Programevaluering af 28 puljeprojekter om forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom

BEVILINGSPROCES FOR PROJEKT/PROGRAMMER - NYT PROJEKTSTYRINGSREGIME. Stinne Henriksen, Kontorchef, Digitaliseringsstyrelsen 1.

Med klinikerne i førersædet nye perspektiver på e-sundhedsudvikling i Region Hovedstaden

Forum for Regnskabschefer. Marts 2017

BA MUST WINS. EN BY I BEVÆGELSE»»Kulturhovedstaden i 2017 skal flytte Aarhus fra at være en by i Europa til at være en europæisk by.

mer kompetent FM COWI og Kan danske erfaringer bruges i Norge? - sammenligning

Region Hovedstaden Center for It, Medico og Telefoni

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Transkript:

IMT-organisering 1. januar 2012 Direktør Mikael Skov Mikkelsen

Enhedsorganisering Direktør Administration Kunder & Forretning Service & Support Medico Drift & Infrastruktur Projekt & Implementering

Administration Administrationschef Per Ole Front

Administration Enhedens formål Sikre at IMT's ressourcer anvendes i overensstemmelse med strategier, politikker, planer, programmer og beslutninger Optimere ressourceanvendelsen samt sikre og udvikle IMT's personalekompetencer Sikre at aktiviteterne i IMT udøves under overholdelse af relevant lovgivning samt regler fastsat af koncerndirektionen og Regionsrådet Udføre en række konkrete administrative opgaver og funktioner Økonomi- og aktivitetsstyring Personale og organisation Jura Udbud, indkøb og licensstyring (overordnet/strategisk) Kommunikation Intern service Kompetencecenter for løbende kvalitetsforbedring Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Ca. 50 årsværk

Organisering Administration Administrationschef Ledelsessekretariatet Økonomi & Aftaler Styring & Kvalitet Service & Kommunikation

Sektionens formål Ledelsessekretariatet Sekretariatsbetjening og rådgivning af direktør og chefgruppe Administrativt kontaktpunkt for regionens direktion og øvrige enheder samt for eksterne parter Bistand til og sekretariatsbetjening af direktøren og administrationschefen Sekretariatsbetjening af chef- og ledergruppemøder Koordinering af bestillinger fra/til direktør eller chefgruppe ift. organisationen Strategisk og forretningsmæssig sparring med direktøren Rådgivning om organisations- og ledelsesudvikling 3-5 årsværk

Økonomi & Aftaler Sektionens formål Optimere og dokumentere anvendelsen af IMT s ressourcer Optimere indkøb Sikre at ressourceanvendelse og indkøb i IMT udøves under overholdelse af relevant lovgivning samt regler fastsat af direktionen og Regionsrådet Budgetlægning, økonomirapportering og regnskabsaflæggelse Aktivitetsplanlægning Budget- og aktivitetsopfølgning Betalinger Økonomisk revision Kompetencecenter for udbud, indkøb og kontraktstyring Licensaftaler og -rådgivning samt overordnet, strategisk licensstyring Juridisk rådgivning 15-20 årsværk

Styring & Kvalitet Sektionens formål Sikre nødvendig og tilstrækkelig styringsinformation til IMT s ledelse Sikre og dokumentere IMT s forretningsudvikling Ledelsesinformation Overordnet strategisk planlægning Målfastsættelse og -opfølgning vedrørende aktivitet og kvalitet Analyser og monitorering af aktiviteter, kvalitet mv. Styrings- og kvalitetsværkstøjer Risikoanalyser og monitorering, fx inden for informationssikkerhed Kompetencecenter for løbende forbedringer, herunder både proces- og leverancekvalitet (fx Lean og Six Sigma) Koordinerende ift. regionens samlede kvalitetsarbejde (fx akkrediteringer) Kompetencecenter for informationssikkerhed 15-20 årsværk

Service & Kommunikation Sektionens formål Administration og personaleudvikling Intern og ekstern kommunikation Understøtte videndeling i IMT Udvikle og vedligeholde de fysiske og praktiske rammer for IMT s aktiviteter Personaleadministration, løn og rekruttering Personaleudvikling MED og TR Intern service Lokaler og kantine Reception og telefonomstilling Arbejdsmiljø Kommunikation og videndeling Presse (single point of contact) Arkivering, journalisering og dataanmeldelser o.a. 15-20 årsværk

Kunder & Forretning Kundechef Pia Kopke

Kunder & Forretning Enhedens formål Udvikling og vedligeholdelse af en professionel governance for IMT Strategisk og operationel rådgivning om it-udviklingen i Region Hovedstaden, herunder koordinering til regionens samarbejdspartnere og repræsentation af regionen nationalt og internationalt Opbygning og vedligeholdelse af tætte og konstruktive kunderelationer mellem IMT og kunderne Vedligeholdelse af forretningssystemerne samt opfølgning på implementering af disse under hensyn til forretningens behov Deltage i etablering af ny sundhedsplatform Udvikling og vedligeholdelse af it-governancestrukturen for IMT Strategi og metodeudvikling Innovation Virksomhedskontakt Systemkoordinering Tværsektoriel koordinering Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Klinisk 2. level support og uddannelse Ca. 110 årsværk

Organisering Kunder & Forretning Kundechef H-EPJ OPUS Arbejdsplads Governance H-EPJ Øvrige Systemer Hospitals- & Virksomhedskoordinering Special- & Tværsektorielle Systemer Innovation & Administrative Systemer

Governance Sektionens formål Udvikling, implementering og vedligeholdelse af governancemodel for IMT Koordinering af IMT-governancemodel med andre governancemodeller, fx regionens, RSI og den nationale governancemodel Ansvar for processen fra idé til projekt Sikre ensartet og koordineret udarbejdelse af IMT-strategier Sekretariatsbetjening af de overordnede styringsfora, fx RSI og UD Udvikle og vedligeholde værktøjer i IMT-governancemodellen Understøtte IMT og kunderne i anvendelsen af IMT-governance Sikre sammenhæng mellem forskellige styringssetup Sikre sammenhæng til øvrige modeller, fx økonomimodel og projektstyringsmodel Skabe overblik over alle investeringer Udvikling af strategikoncepter Facilitering af og deltagelse i IMT-strategiarbejde Enhedssekretær 10-15 årsværk

Hospitals- og Virksomhedskoordinering Sektionens formål Varetage planlægning, koordinering og dialog mellem kunderne og IMT på det strategiske og taktiske niveau Dialog med kundernes direktioner og ledelser Være bindeled mellem de enkelte dele af klinikken og enhederne i IMT i forbindelse med eksempelvis - Implementering - Serviceaftaler - Major incidents Bidrage til at kunder og IMT forstår og arbejder efter aftaler og modeller beskrevet i snitfladedokumentet Rådgive forretningen Udvikle og vedligeholde overblik over aftaler og aktiviteter hos kunderne Sikre ensartethed og gennemskuelighed i dialog og aftaler med kunderne 15-20 årsværk

H-EPJ OPUS Arbejdsplads Sektionens formål Vedligeholdelse af H-EPJ-systemerne (H-EPJ-portalen, OPUS Arbejdsplads) samt opfølgning på implementering af disse under hensyn til forretningens behov Rådgivning og sparring om systemerne i H-EPJ Rådgive, koordinere og afdække ideer til ny- og videreudvikling af H-EPJ Bidrage til standardiseret konfiguration og anvendelse af systemerne i H-EPJ Planlægge og gennemføre opgraderinger af systemerne i H-EPJ, herunder test- og implementeringsaktiviteter Deltage i etablering af ny sundhedsplatform Sikre tværgående vejledninger for systemernes anvendelse, herunder at der foreligger nødprocedurer Deltage i kvalitetsudvikling af H-EPJ og sikre tæt samarbejde til kvalitetsorganisationen Koordinering mellem systemadministrator, driftsansvarlig, service delivery og governancestrukturen Løbende leverandørkontakt 2. level support på H-EPJ-systemerne Undervisning i systemanvendelse efter idriftsættelse Kompetencecenter for risikomanagement og UTH 20-25 årsværk

H-EPJ Øvrige Systemer Sektionens formål Vedligeholdelse af H-EPJ-systemerne (EPM, ORBIT, MIRSK) samt opfølgning på implementering af disse under hensyn til forretningens behov Rådgivning og sparring om systemerne i H-EPJ Rådgive, koordinere og afdække ideer til ny- og videreudvikling af H-EPJ Bidrage til standardiseret konfiguration og anvendelse af systemerne i H-EPJ Planlægge og gennemføre opgraderinger af systemerne i H-EPJ, herunder test- og implementeringsaktiviteter Deltage i etablering af ny sundhedsplatform Sikre tværgående vejledninger for systemernes anvendelse, herunder at der foreligger nødprocedurer Deltage i kvalitetsudvikling af H-EPJ og sikre tæt samarbejde til kvalitetsorganisationen Koordinering mellem systemadministrator, driftsansvarlig, service delivery og governancestrukturen Løbende leverandørkontakt 2. level support på H-EPJ-systemerne Undervisning i systemanvendelse efter idriftsættelse Kompetencecenter for risikomanagement og UTH 20-25 årsværk

Special- & Tværsektorielle Systemer Sektionens formål Rådgivning, sparring, vedligehold og opfølgning på special og tværsektorielle systemer (LABKA, Diabetes-RASK, RIS/PACS, Patologi, Mikrobiologi, e-journal mv.) For kliniske specialsystemer er der ofte systemadministratorer og ejere placeret på hospitalerne. Sektionen skal inden for kliniske specialsystemer og tværsektoriel kommunikation sikre - rådgivning, koordinering og afdækning af ideer til ny- og videreudvikling af systemerne - bidrag til standardiseret konfiguration og anvendelse af systemerne - planlægning og gennemførelse af opgraderinger af systemerne, herunder test og implementeringsopfølgninger Udarbejde tværgående vejledninger for systemernes anvendelse, herunder nødprocedurer Deltage i kvalitetsudvikling af systemerne og sikre tæt samarbejde med de sundhedsfaglige råd og kvalitetsorganisationen Sikre et tæt samarbejde med sektorerne og nationale fora (fx sundhed.dk, borger.dk og telemedicin) Opgaver på det telemedicinske område 15-20 årsværk

Innovation & Administrative Systemer Sektionens formål Planlægning og koordinering af innovationsprojekter, herunder understøttelse af IMTenhedernes innovationstiltag, samt planlægning af samarbejde med øvrige regionsinitiativer Rådgivning, sparring, vedligeholdelse og opfølgning på administrative systemer Koordinering af IMT-opgaver i relation til hospitalsbyggerierne Planlægge og koordinere innovationsprojekter i samarbejde med Koncern Regional Udvikling og andre innovationsfora i regionen Deltage i innovationsprojekter (herunder regionens hospitalsbyggerier) og/eller overdrage disse til øvrige enheder i IMT Deltage i arbejdet med offentlig-privat-innovationssamarbejde, herunder videreudviklingen af forskningsaktiviteter på tværs af sektorer IMT vil typisk være systemejer af basissystemer, og sektionen skal sammen med IMT-kolleger - rådgive, koordinere og afdække ideer til ny- og videreudvikling af systemerne - bidrage til standardiseret konfiguration og anvendelse af systemerne - planlægge og gennemføre opgraderinger af systemerne, herunder implementeringsopfølgninger - sikre tværgående vejledninger for systemernes anvendelse, herunder at der foreligger nødprocedurer For administrative systemer varetages ovenstående opgaver i samarbejde med systemejere/- administratorer. 10-15 årsværk

Service & Support Servicechef Torben Dalgaard

Service & Support Enhedens formål Kompetent og professionel brugerservice vedr. it, medicoteknik og telefoni Bruger- og on-site-support Brugeradministration Problem og incident management (i samarbejde med Drift & Infrastruktur) Udvikle og vedligeholde leveranceprocesserne Indkøb af computere, telefoner mv. Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Ca. 155 årsværk

Organisering Service & Support Servicechef Servicedesk Processer & Koncepter Support RH Support Nord Support Byen Support Midt Support Syd Support PSYK IMT Bornholm

Sektionens formål Servicedesk Servicedesk for alle henvendelser om it, medicoteknik og telefoni Servicedesk (1. og 2. level support) 1. level support har til formål at sætte dagsordenen for god kommunikation med brugerne 1. level support skal varetage incident management (Incident Response Team) og overvågning 2. level løser opgaver der ikke løses i 1. level, i samarbejde med Drift & Infrastruktur, Kunder & Forretning og supportsektionerne 2. level varetager problemmanagement Servicedesken skal samlet varetage brugeradministration, licensoprydning, modtagelse af nye systemer og forestå kompetenceudvikling 20-25 årsværk en af den centrale servicedesk vil stige efterhånden som, der i løbet af 2012 flyttes flere og flere hospitaler og virksomheder ind under denne sektion.

Processer & Koncepter Sektionens formål At definere og udbrede processer og koncepter til sikring af en ensartet service og koblingen til de øvrige enheder i IMT (ITIL manager inden for alle ITIL v3-discipliner) Licensstyring i form opfølgning på licensanvendelse Varetage vareindkøb og sikre fungerende indkøbsaftaler i samarbejde med Administration Definere og udbrede koncepter og ITIL-processer Lede udarbejdelse af SLA er og servicekataloger i tæt samarbejde med de øvrige sektionsledere Definere overleveringskoncept for modtagelse af nyt, vi skal servicere Udarbejde måle- og opfølgningssystemer, samt følge op på bl.a. performance Definere koncepter for problemløsninger og udbrede disse Sikre dokumentation og vedligeholde selvbetjeningsvejledninger på intranet Teknisk projektledelse, herunder ledelse af servicedesk-sammenflytning Kvalitetsarbejde Anskaffe værktøjer og udarbejde standarder Sætte standarder for computere og andre enheder Sikre indkøbsaftaler med rette service til rette pris i samarbejde med Administration Følge op over for leverandører vedr. service mv. Enhedssekretær 10-15 årsværk

Support Sektionens formål Yde on-site-support i tæt samarbejde med servicedesken 2. og 3. level support i samarbejde med servicedeskens 2. level support Flytninger og byggeprojekter On-site-support, opsætning og vedligehold af it og telefoni Vedligeholdelse af CMDB Tekniske implementeringer i samarbejde med Projekter & Implementering Organiseringen: Support RH (20-25) - Rigshospitalet inkl. IMT Support Nord (20-25) - Hillerød, Helsingør og Frederikssund inkl. Regionsgården, Stabe og Den Sociale Virksomhed Support Byen (10-15) Frederiksberg og Bispebjerg Support Midt (15-20) Gentofte og Herlev inkl. HR- og Uddannelsesvirksomheden Support Syd (20-25) Hvidovre, Amager og Glostrup Support PSYK 10-15) Psykiatrien Følgende virksomheder betjenes ud fra deres geografiske placering og under et af ovenstående områder (defineres nærmere): - Region Hovedstadens Apotek - Den Præhospitale Virksomhed - Desuden betjenes lægevagten, 112 og andet lokalt, hvor de er placeret.

Sektionens formål IMT Bornholm At sikre en god lokal service på Bornholms Hospital vedr. it, medicoteknik og telefoni At sikre en god lokal service på Bornholms Hospital vedr. it, medicoteknik og telefoni 5-10 årsværk

Medicochef Arne Talbot Medico

Enhedens formål Medico Professionel installation, on-site support, opfølgning og vedligeholdelse af regionens medicotekniske udstyr. Rådgivning om udviklingen i og anskaffelse af medicoteknisk udstyr Repræsentation af regionen nationalt og internationalt Optimere og systematisere it-integration Medicoteknisk udstyr, herunder røntgen- og nuklearmedicinsk udstyr Anskaffelse, installation og bortskaffelse Service, kontrolmålinger og indstillinger Kravspecifikation Uddannelse, instrukser og vejledninger Udvikling og It-integration Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Ca. 80 årsværk

Organisering - Medico Medicochef Billeddiagnostik, Laboratorie & Dialyse It-Integration & Medicoudvikling Behandlingsudstyr Koordinering & Kvalitetssikring Monitoreringsudstyr

Billeddiagnostik, Laboratorie & Dialyse Sektionens formål Professionel installation, support og vedligeholdelse af billeddiagnostisk, laboratorie- og dialyseudstyr Opfølgning på brugen af udstyret Strategisk og operationel rådgivning Anskaffelser, installation, konfiguration og bortskaffelse Medicoteknisk vejledning og rådgivning Leverandørstyring Risikovurdering Vedligehold og kontrol af kvalitet for udstyr Koordination med medicoteknikere på kliniske afdelinger Support (on-site og off-site) Strålingssikkerhed Dokumentation 15-20 årsværk

Sektionens formål Behandlingsudstyr Professionel installation, support og vedligeholdelse af behandlingsudstyr. Opfølgning på brugen af udstyret Strategisk og operationel rådgivning Anskaffelser, installation, konfiguration og bortskaffelse Medicoteknisk vejledning og rådgivning Leverandørstyring Risikovurdering Vedligehold og kontrol af kvalitet for udstyr Koordination med medicoteknikere på kliniske afdelinger Support (on-site og off-site) Dokumentation 15-20 årsværk

Sektionens formål Monitoreringsudstyr Professionel installation, support og vedligeholdelse af monitoreringsudstyr Opfølgning på brugen af udstyret Strategisk og operationel rådgivning Anskaffelser, installation, konfiguration og bortskaffelse Medicoteknisk vejledning og rådgivning Leverandørstyring Risikovurdering Vedligehold og kontrol af kvalitet for udstyr Koordination med medicoteknikere på kliniske afdelinger Support (on-site og off-site) Dokumentation 15-20 årsværk

Sektionens formål It-Integration & Medicoudvikling Integration mellem it-systemer samt mellem medicoteknisk udstyr og it-systemer Udvikling, vedligehold og dokumentation af integrationsservices Deltagelse i interne, nationale og internationale udviklingsprojekter It-integration generelt (middleware) Integration mellem medicoteknisk udstyr og systemer Udviklingsprojekter Dataopsamling og databehandling Medicotekniske systemer Medicotekniske og it-integrationsprojekter indenf or telemedicin og hjemmemonitorering Patientkald indførsel inkl. integration til medicoteknisk udstyr Digital patient-tv-projekter Medicoteknisk deltagelse i innovationsprojekter Koordination af universitetssamarbejde vedrørende medicoteknik 10-15 årsværk

Sektionens formål Koordinering & Kvalitetssikring Sikre koordinering og samarbejde på de udstyrsspecifikke sektioner Koordinering i forhold til brugere, Administrationen og Koncern Indkøb ved anskaffelser Sikre ensartet registrering af alt medicoteknisk udstyr Koordinering af kvalitetssikrings og akkrediterings aktiviteter Koordinering og samarbejde internt og eksternt (herunder til eksterne medicoteknikere) Koordinering af indkøb og anskaffelse i samarbejde med Koncern Indkøb og Administrationen Koordinere standardisering og registrering af udstyr Koordinere brugerpaneler Standardisering af vedligeholdskontrakter Lovgivning/akkreditering Kvalitetssikring af ensartet registrering af udstyr (interne og eksterne medicoteknikere) Vedligehold af GMDN-klassifikation Metoder til kvalitetssikring af apparatur Samarbejde med patientsikkerhedsorganisation Fælles arbejdsgange for brug af udstyr Vejledninger og kommunikation Brugeruddannelse Koordination af medicoteknisk byggerådgivning Enhedssekretær 10-15 årsværk

Drift & Infrastruktur Driftschef Niels Jespersen

Enhedens formål Drift & Infrastruktur Professionel drift og vedligeholdelse af regionens systemer og infrastruktur Driftssupport og sagsstyring Effektivisering af driften Forbedring af regionens infrastruktur Drift af kommunikations- og netværksteknologier, middleware- og integrationskomponenter, databaser, servere, storage samt backup/restore Administration af regionens forretningsapplikationer Planlægning og koordinering af ændringer i systemer og infrastruktur Idriftsættelse af systemer Proaktiv kapacitetsplanlægning Leverandørkontraktstyring Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Ca. 100 årsværk

Organisering Drift & Infrastruktur Driftschef Service Delivery System Management Application Management Communication & Facility MS UX

Sektionens formål Service Delivery Procesunderstøttelse på drifts- og infrastrukturområdet Projektunderstøttelse Kundeunderstøttelse Leverandørstyring Change: planlægge, kvalitetssikre, koordinere og sikre udførelsen af changes Release og deployment Service design: udvikle og vedligeholde serviceydelser Kontrakt- og processtyring for sourcing Leverandørsamarbejde, kontraktstyring SLA, kapacitet, tilgængelighed, kvalitet, ressourcer Driftsarkitektur Enhedssekretær 15-20 årsværk

Sektionens formål System Management Sikre synergi mellem forretningsforståelse og teknisk specialviden Skabe og vedligeholde overblik over Regionens systemportefølje Systemadministration på applikationsniveau (TSA) Fejlfinding på systemniveau i samarbejde med andre specialister og leverandører Vejlede om, planlægge og sikre gennemførsel af ændringer, opgraderinger, nyetableringer og nedtagning af systemer og delmængder af systemer, integrationer og infrastruktur Systemadministration på applikationsniveau Fejlfinding på applikationsniveau Change og release Tekniske og rådgivende specialistopgaver i forbindelse med projekter og lignende Optimerings-, effektiviserings- og konsolideringsopgaver Planlægningsopgaver i forbindelse med ovenstående opgavetyper Leverandørstyring Dokumentationsopgaver 20-25 årsværk

Sektionens formål Application Management Udvikle klienter og systemstyring på den store portefølje af mindre applikationer Udvikling af images og installationspakker til PC og andre klienter (fx smartphones, PDA er mv.) Koordination af scripts og policies til klienter Sikring af sammenhæng mellem serverapplikationer og deres afvikling på klienter. Systemstyring på mindre applikationer 15-20 årsværk

Sektionens formål Communication & Facility Samlet drift og koordinering af informations- og kommunikationsteknologiske løsninger Facility management Konsolidering og udvikling af kommunikationsområdet Eksisterende systemer: IP-telefoni, analog telefoni, mobilløsninger, videokonference, mail mv. Sammentænkning, udvikling af samlende, synkrone og asynkrone løsninger, fx Unified Communications Drift af datacentre og SAN, herunder sikre sammenhængen til outsourcet netværk Opsætning, nedtagning af servere og infrastrukturkomponenter Forsyningssikkerhed til datacentre og infrastrukturkomponenter 10-15 årsværk

Sektionens formål MS Sikker og stabil drift af servere med Microsoft-styresystem og SQL, herunder databaser, storage og backup Driftsvedligehold Systemadministration Databaseadministration Backup/restore-administration Change- og releasehåndtering, herunder patch management 15-20 årsværk

Sektionens formål UX Sikker og stabil drift af servere med styresystem af unix-typen og Oracle, herunder databaser, storage og backup Driftsvedligehold Systemadministration Databaseadministration Backup/restore-administration Change- og releasehåndtering, herunder patch management 15-20 årsværk

Projekt & Implementering Projektchef Niels Reichstein Larsen

Projekt & Implementering Enhedens formål Gennemføre it-projekter fra beslutning til og med ibrugtagning Sikre sammenhæng mellem omkostninger, investeringer og værdiskabelse for regionen Basere projekterne på teknologisk, fagligt og organisatorisk udsyn og evidensbaseret indsigt Samlet styring af projektportefølje og tværgående opfølgningsansvar Anskaffelse, test, organisatorisk implementering og idriftsættelse af systemer Projekt-, program- og porteføljestyring Estimering og planlægning Udvikling og vedligehold af fælles projektmodel og -processer Arkitektur, standarder og integration Kliniske databaser og sundhedsdata til brug for forskning, udvikling og rapportering Informationssikkerhed inden for opgaveområdet Ca. 120 årsværk

Organisering Projekt & Implementering Projektchef Virksomheds implementering Projekt-, Program- & Porteføljestyring Uddannelse & Anvendelse Arkitektur & Løsningsdesign Sundhedsplatform Idriftsættelse & Test Klinisk Information & Data

Enhedens formål Virksomhedsimplementering Professionel implementering på virksomheder og stabe Forankre implementering af projekter lokalt Monitorere og følge op på gevinstrealisering Sikre lokal tilstedeværelse af IMT medarbejdere Koordinering af virksomhedens og IMT s resurser Planlægning og koordinering af implementering i sammenhæng med øvrige projekter på virksomhederne Rådgivning om realiserbare KPI er for implementering Opsætning af før- og eftermålinger i virksomhederne Deltage i projektrelateret uddannelse 15-20 årsværk

Projekt, Program & Porteføljestyring Enhedens formål Effektiv og professionel forvaltning af projektporteføljen Regionens excellencecenter for program- og projektstyring Kompetenceudvikling og sparring til projekter og projektledere Udvikling og vedligehold af program og projektstyringsmodel Porteføljerapportering, - analyse og dashboard med fokus på fremdrift, økonomi og kvalitet Resurce- og kapacitetsplanlægning for projektporteføljen Monitorere og opfølgning på afhængigheder og risici Kompetencecenter for businesscases, gevinstrealisering, estimering og resurseplanlægning Kompetenceudvikling og klassificering af projektledere Fleksibel allokering af projektledere på tværs af projekter og region Senior projektledere 15-20 årsværk

Uddannelse & Anvendelse Enhedens formål Organisatorisk implementering af regionens projekter Øge brugervenligheden i de kliniske applikationer Ensartet og virksomhedsunderstøttende uddannelse Standardisering og videreudvikling af implementeringskoncept og -pakker Standardisering og videreudvikling af undervisningsmateriale Kontinuerlig optimering af uddannelses- og læringskoncepter til projekter gennem øget anvendelse af ny teknologi Udvikle og anvende human factors engineering i projekterne med praktisk afprøvning i IT-Xperimentariet Planlægge og deltage i klinisk test og evaluering Etablere og vedligeholde klinisk testpanel Projektledere og projektdeltagere med særlig viden om området 15-20 årsværk

Arkitektur & Løsningsdesign Enhedens formål Etablering og vedligeholdelse af et leveranceorienteret arkitektur rammeværk Strategisk og taktisk rådgivning, løsningssparring og anvisning Konsolidering, standardisering og metodeudvikling m.h.p. omkostningseffektiv drift og anskaffelser Kompetencecenter og myndighed ift. arkitekturspørgsmål Arkitekturmæssig kvalitetssikring af projektleverancer Arkitekturafklaringer og -sparring til driftsarkitekterne Faglig rådgivning og sparring i høringer Design og dokumentation af løsninger Projektdeltagere med særlig viden om området, som kan deltage i projekterne 15-20 årsværk

Enhedens formål Sundhedsplatform Kravspecificere og gennemføre udbud og anskaffelse Implementering og idriftsættelse lokalt og centralt Deltage i igangværende projekter irt til H-EPJ, fx Booking og EPM3 Etablering og dynamisk tilpasning af programorganisation Koordinering af resurser til gennemførelse af programmet i virksomhederne og IMT Planlægning og koordinering af implementering i sammenhæng med øvrige projekter på virksomhederne Etablering af før- og eftermålinger i virksomhederne Initiel opfølgning på gevinstrealiseringsplan 15-20 årsværk

Sektionens formål Idriftsættelse og test Effektiv teknisk implementering og idriftsættelse af regionens projekter Validering af applikationernes tekniske robusthed Standardisering og videreudvikling af metoder og best practices til brug for test- og kravspecifikation Testmanagement Standardisere, idriftsætte og driftscertificere projekter Tekniske projektledere og projektdeltagere med særlig viden om området 15-20 årsværk

Sektionens formål Klinisk Information & Data Regionalt center for sundhedsinformatiske kliniske kvalitetsdata Koble sundhedsdata med kvalitetsrapportering og klinisk ledelsesinformation Kompetencesamarbejde om Business Intelligence med KøK Kompetencecenter i det nationale samarbejde om kliniske kvalitetsdatabaser Vedligeholde og udvikle kendskab til og anvendelse af kliniske data i regionens systemportefølje Understøtte regionens behov for data til produktionsunderstøttelse, kvalitet eller ledelsesinformation Udvikle og vedligeholde kliniske analyseværktøjer på området Effektivisere og øge udnyttelsen af kliniske data og reducere klinikernes tidsforbrug på registrering af data Forvaltning af stamdata 15-20 årsværk