Handleplan for Jobcenter Allerød - 2015 Opdateres inden af Opgave Hvordan Hvem Hvornår Bemærkninger Budgetforudsætninger Der udarbejdes en model baseret på helårspersoner og gennemsnitspriser for de enkelte ydelses- og indsatsområder. Målet er, at etablere et væsentligt bedre grundlag i forhold til budgetlægning og opfølgning. GIVO + 1. maj Digitalisering Modellen skal tage udgangspunkt i data fra Jobindsats.dk samt økonomiske oplysninger fra Prisme. Jobcenter Planner Jobcenter Allerød pilottester et selvbookingsystem udviklet af arbejdsmarkedsstyrelsen. Systemet giver borgerne mulighed for selv at booke/ombooke samtaler med Jobcentret. 1. marts Elektroniske jobplaner Jobcenter Allerød tester et system i forhold til elektroniske kommunikation med borgeren i 1. januar Test igangsat januar.
Rettidighed forbindelse med udarbejdelse af jobplaner. Systemet er udviklet af arbejdsmarkedsstyrelsen Gennemgang af frister for jobsamtaler + aktivering i lovgivningen + Gennemgang af matchkategoriseringens betydning for ret og pligt til aktivering + Gennemgang af fritagelsesmulighedernes betydning for ret og pligt til aktivering + Gennemgang af lister over borgere med ret og pligt i den kommende periode + ALSM Februar + hver 14. dag Virksomhedskontakt Dialog med Medialogic omkring problemstillinger i Workbase Rekruttering Der skal arbejdes målrettet på at etablere aftaler om besættelse af konkrete job, idet det åbner mulighed for at svagere borgere kan få + team 21. marts BELA + Løbende Rekruttering til ledige stillinger er ressourcekrævende idet der skal udsøges ledige borgere og afholdes samtaler. Kræver ekstra
fodfæste på arbejdsmarkedet. ressourcer. Opgaven bør prioriteres. Ungekampagne Der gennemføres 70 virksomhedsbesøg med henblik på etablering af praktikpladser eller anden virksomhedsrettet aktivering til unge under 30 år + BELA af 2. kvartal Opgaven er igangsat og forventes gennemført ultimo april. Virksomhedscentre Der ønskes etableret 1 til 2 virksomhedscentre på private virksomheder. Målet er at etablere konkret afklaringspladser til de svageste kontanthjælpsmodtagere på en rigtig arbejdsplads. af Jobrotation Der ønskes gennemført 1 til 2 mindre jobrotationsprojekter. Målet er at skabe erfaring med ordningen idet vurderes at være et godt redskab til faglig opkvalificering af de ledige. BELA + af Kompetenceudvikling Gruppemøder Fagligkoordinatorer har til opgave at sikre, at der er fokus på ny og eksisterende + ALSM + TOBH Løbende
lovgivning, og at denne diskuteres. Supervision Medarbejderne tilbydes ekstern supervision 1. kvartal Ungeindsats Prioritering af opgaver Tilbud om gennemgang og prioritering af opgaver til medarbejdere som i perioder har behov for dette. Der udarbejdes strategi og handleplan for ungeindsatsen. + GIOV Løbende Maj I dele af Borgerservice har denne metode vist sig at være virksom og til stor gavn. Der planlægges faste møder ved bordet/skærmen hver 14 dage eller 1 gang mdl. indtil behovet ikke længere er til stede. Temadage Der afholdes hvert kvartal fælles møder mellem Jobcenter, Socialindsats, Familieteamet, Skoleteamet og UU-Sjælsø med henblik på, at sikre en koordinering af indsatsen for ikkeuddannelsesparate unge. Der afholdes 1 gang årligt temadag i de enkelte grupper. Målet er fastlæggelse af mål og handleplaner for det kommende år. + GIOV April
Opfølgning på ledighedsydelse Opfølgning på fleksjob Opfølgning på personlig assistance Fælles lægemappe Afskaffelse af papirsager Endvidere vil temaet i være kommunens værdigrundlag, ansættelsesforhold, trivsel og faglig udvikling Opfølgningen på ledighedsydelse skal gennemføres i henhold til lovgivningen. Opfølgningen på fleksjob skal gennemføres i henhold til lovgivningen. Der skal ske opfølgning i alle sager og Ankestyrelsens anbefalinger i forhold til praksisundersøgelsen fra 2011 skal implementeres Alle lægelige oplysninger samles i en fælles mappe i Acadre. Målet er at sikre et bedre overblik, og undgå at de samme oplysninger indhentes flere gange. Ingen sager findes i papirformat. Der printes kun relevante dokumenter i forbindelse med afholdelse af BIRG + BELA + BIRG + BELA + BIRG + BELA + + GIOV + LEJA + LEJA af. af. af 1. kvartal Revurderinger af borgere som har modtaget ledighedsydelse skal ske i henhold til lovgivningen fra 1. januar, da det har refusionsmæssig betydning. BIRG er ansvarlig Er udført 1. juli Forventes etableret i forbindelse med indførsel af ny IT i 1. halvår af.
Samarbejde med andre kommuner samtaler. Der etableres samarbejde med andre kommuner i forhold til tilsyn med anden aktør og udarbejdelse af arbejdsgange. af. Der indledes dialog med andre kommuner om samarbejde i forhold til arbejdsgange, kvalitetskontrol, fælles aktiveringsforløb for særlige målgrupper, døvetolkning mm. 2013