IT STRATEGI for Kalundborg Gymnasium og HF 1. Indledning Der er ikke siden statusrapporten fra år 2000 udarbejdet en egentlig IT-strategi for Kalundborg Gymnasium og HF, men på baggrund af en række eksterne og interne faktorer skal vi have en selvstændig strategi på området. Reformen fra 2005 ændrede markant på kravene til de teknologiske løsninger. Derudover har de nye bygningsmæssige rammer på Kalundborg Gymnasium og HF med bl.a. et nyt Sciencecenter givet nye pædagogiske muligheder. Endelig spiller det også en rolle, at langt de fleste elever samt alle lærere i dag råder over en bærbar computer og er koblet på nettet både på skolen og i hjemmet. Kalundborg Gymnasium og HF indgår sammen med Stenhus Gymnasium, Slagelse Gymnasium og Ringsted/Haslev Gymnasium i et IT-fællesskab. Dette fællesskab har udarbejdet en overordnet ITstrategi som er implementeret i Kalundborg Gymnasiums IT-strategi. Kalundborg Gymnasium og HF s IT-strategi fastlægger de overordnede mål for IT-anvendelsen på gymnasiet i de kommende år og sikrer samtidig, at IT-investeringerne prioriteres og koordineres ud fra disse mål. 2. Overordnet IT-strategi for IT-fællesskabets. IT-strategien indeholder følgende tre udsagn: 1) IT skal virke En moderne uddannelsesinstitution er i dag karakteriseret ved en høj grad af IT-anvendelse i undervisningen. Succeskriteriet er at det skal virke, og det skal være nemt at betjene. For at efterkomme dette udsagn arbejder den enkelte institution målrettet med at efteruddanne alle lærerne i anvendelsen af IT i undervisningen. En styrkelse af lærernes IT-kompetencer skal bruges i arbejdet med elevernes generelle IT-studie kompetencer. I administrationen er IT-adgang og IT-sikkerhed helt central i opretholdelsen af stabilitet i systemet og udførelsen af arbejdsopgaver. 2) IT til alle : Uanset, hvor brugeren befinder sig og hvad brugeren kommer med af IT-udstyr, skal man kunne bruge institutionens IT-ressourcer. Der skal være trådløst netværk, og brugerne skal kunne komme på nettet.! 1 af 5!
3) IT på vej : IT-fællesskabets institutioner definerer hvert år udviklingsområder og afsætter ressourcer til ITudviklingsarbejde. 3. Rammebeskrivelse for IT-administratorernes arbejde i IT-fællesskabet/ERFA gruppen. Formålet med ERFA samarbejdet er at understøtte og facilitere udviklingen i IT-fællesskabet: Der foreslås følgende mødestruktur for ERFA-samarbejdet: - 4 årlige møder (dagsorden og referat), som holdes skiftevis på de involverede skoler, en gang i kvartalet. - årets indsatsområder centralt (sikkerhed og dokumentation) og lokalt fastsatte indsatsområder - gruppen vælger en tovholder, som står for mødeindkaldelse og opsamling - ekstern konsulent tilknyttet møderne - afrapportering til styreg! 22! ruppen Fase 1: Opgaver og procedurer i ERFA-samarbejdet. Udarbejdelse af dokumentation, som skal sikre at IT-administratorerne indbyrdes kan hjælpe/støtte hinanden: Overordnede krav til dokumentationen: (udarbejdelse af fælles skabelon) Spørgsmål til formen/skabelonen: - overordnet dokument, som hvert år opdateres. (dokumentet består af deldokumenter) - input kunne stikord/ indholdsfortegnelse (Jesper) Indhold i dokumentation: - beskrive netværksstandarderne (fysisk netværkstegning med accesspoint) og platform (serverne, fysiske setup med porte) - adgangskode/adgangsdokument - beskrivelse af backup proceduren på den enkelte skole (data -og katastrofe-backup) - beskrivelse af IT-sikkerheden (kunne være et punkt som kunne diskuteres) - give mulighed for at sammenligne og evt. stordrifte dele af systemet. Deadline for dokumentationen: første ERFA-møde i foråret. Økonomien: Fremtidige arbejdsprocedurer: Hver gang et projekt sættes i gang skal der fremlægges projekt-beskrivelse med mål og økonomi. Fællesprocedure på alle skoler og i fællesskabet. Indkøb:
Koordinere indkøb på relevante produkter mellem fællesskabets skoler. (Eks. computermærker - vælge 1-3 mærker ). 4. Strategi på Kalundborg Gymnasium og HF En del af Kalundborg Gymnasium og HF s mission er at tilbyde undervisning i moderne fysiske rammer med opdaterede teknologiske hjælpemidler. Denne del af missionen sætter et tydeligt præg på den udformede IT-strategi, idet der stilles krav til de teknologiske hjælpemidler som skal være tidsvarende og opdaterede. Desuden er det under IT-strategien vigtigt at fastholde bevidstheden om at det ikke er IT-enheden der aleneskaber den gode læring, men at det er lærernes integration af IT i den gode undervisning, der er elevernes læringsfundament. For at opfylde disse specifikke krav i relation til fællesskabets IT-strategi, er der formuleret følgende institutionsspecifikke mål: at IT skal virke - brugeren skal ikke forhindres af tekniske problemer og besværlighed ved at bruge IT på skolen. At der er IT til alle - det skal være muligt for brugeren at anvende skolens IT-ressourcer uafhængigt af hvilken enhed brugeren anvender. At IT ressourcer er tidssvarende - Skolen skal kunne håndtere de udefra kommende krav om IT kundskaber. Det være sig kreative, teknisk og udviklingsmæssigt. Der er en central del af målsætningen for Kalundborg Gymnasium og HF s IT-strategi at være blandt landets førende institutioner i forhold til IT. Eleverne er født ind i en tidsalder, hvor IT og kommunikation er et bærende element i deres hverdag, hvilket gør, at IT ligeledes bør integreres i undervisningen som en naturlig del. Rammesætning for strategi 5. Netværk, hardware, software - investeringer Skolens investeringer i de seneste år har foruden løbende opdatering af hardware og software været rettet imod at skabe de bedste pædagogiske værktøjer til lærer, elever i relation til undervisning. Dette vil også i fremtiden være målet. Tilbage i marts 2010 blev det trådløse net renoverede, så det havde en tilstrækkelig kapacitet til, at samtlige elever og ansatte, der havde behovet, kunne blive opkoblet. Men det dækker ikke det behov der er i dag er for at blive opkoblet. Det er et mål at skolen inden udgangen af 2013 har forøget sin båndbrede til at indeholde 5 GHZ båndet, samt at systemet opgraderes til en! af! 3 5
kapacitet der svarer til at hver elev kan være på nettet med 3 enheder samtidig inden skolestart 2013. De fremtidige investeringer i hardware vil tage udgangspunkt i, at hovedparten af eleverne i dag råder over en bærbar pc er, der kan kobles på gymnasiets trådløse net. Derfor er der en forventning om, at der i det daglige er et antal elever, der medbringer deres bærbare computer og hvor skolen kan forvente, at eleverne kan supplere skolens bestand af maskiner. Inden udgangen af 2013 forventes samtlige undervisningslokaler at være udstyret med elektroniske tavler. Det er et klart mål at skolens netværk ikke skal være platformsafhængig, således at der er tilgang til netværket med forskellige platformstyper som f.eks. OS X og Windows. Skolen vil fortsat investere, så der stilles et antal computere til rådighed til såvel gruppearbejde som individuelt arbejde. Alle lærere er udstyret med en bærbar computer. De lærere der ønsker det, får stillet en telefon og en Ipad til rådighed. Kalundborg gymnasium og HF ejer udstyret og det skal tilbageleveres ved ansættelsen ophør. Forbrug og abonnement betales af den enkelte lærer. Læreren er ansvarlig for udstyret som er udleveret af skolen. Hvis udstyret udsættes for behandling, der ikke er dækket af forsikring, er brugeren selv erstatningspligtig. Ligeledes er brugeren selv ansvarlig for forsikring mod tyveri og lignende. 6. Kompetenceudvikling for lærerne Lærergruppen og ledelsen har i fællesskab ansvaret for, at eleverne tilegner sig de fastlagte ITfærdigheder og kompetencer. Opgaverne fordeles mellem lærerne i respekt for fag og lærerkompetencer. Det er derfor afgørende, at lærernes IT-kompetencer til stadighed udvikles. Skolen prioriterer, at der løbende er mulighed for IT-støtte, herunder diverse interne og eksterneitworkshops. Det forventes at alle lærere videreudvikler deres IT-kompetencer i relation til konkrete undervisningsforløb. Nye lærere vil i begyndelsen af skoleåret få udleveret en computer, og det forventes at nyansatte ligesom de øvrige ansatte kontinuerligt videreudvikler deres IT-kompetencer. 7. Elevernes IT-kompetencer og IT-færdigheder I uddannelsen på Kalundborg Gymnasium og HF er målene for elevernes IT-kompetenceudvikling, at eleverne kritisk skal kunne søge informationer dels internt på skolens kommunikationssystemer, dels eksternt på internettet. Derudover forventes det, at eleverne kan: anvende IT i særfaglige og flerfaglige forløb bl.a. I forbindelse med elevcentrerede arbejdsformer, projektforløb og evalueringer. Eleverne skal således kunne arbejde individuelt, og samtidig være i stand til at dele og udvikle viden i elevgrupper samt at kommunikere mellem elever og lærere ved hjælp af relevante elektroniske redskaber.
Kalundborg Gymnasium og HF har endvidere som mål at udforske og oparbejde kompetencer i relation til virtuel undervisning. Den enkelte klasses lærerteam koordinerer sammen med klassens øvrige lærere, hvordan ITkompetencer nås. 8. Kommunikation På en vidensarbejdsplads som Kalundborg Gymnasium og HF spiller kommunikation en helt afgørende rolle. Det gør den i det daglige pædagogiske arbejde, men også i videndeling, planlægning, de arbejdsmæssige relationer mv. Kalundborg Gymnasium og HF s elektroniske kommunikation er baseret på en kombination af Lectio og skolens hjemmeside, der hver især løser veldefinerede opgaver. En uddybning af både den eksterne og den interne kommunikation er at finde i den Pædagogiske Håndbog for Kalundborg gymnasium og HF.! af! 5 5