Model for samarbejdsstruktur mellem skole og virksomhed Organisering og undervisningsstruktur Sammenhængende trin 1 uddannelse udvidet samarbejde mellem skole og virksomhed
Indledning Projekt Sammenhængende trin 1 uddannelse blev sat i værk for at bidrage til at udsatte elever bliver fastholdt i erhvervsuddannelse. Projektet er en del af Satspuljeaftalen 2011, hvor der blev oprettet en pulje som skal bidrage til at igangsætte en styrket indsats for bedre overgang til overgang og fastholdelse i erhvervsuddannelse. Projektets formål har været at opbygge en ny og sammenhængende form for uddannelse til trin 1 uddannelsen til butiksmedhjælper (HG1) gennem et praksisnært undervisningsforløb, udviklet i et tæt samarbejde med erhvervsliv, grundforløb og. Derudover har formålet været at bidrage til, at der ude i erhvervslivet bliver oprettet flere uddannelsesaftaler samt sikre at en større del af målgruppen gennemfører en hel butiksuddannelse herunder grundforløb og. Herunder følger en uddybende begrundelse for valget af indsats. Her følger en model for samarbejdsstrukturen for samarbejdet mellem skole og virksomhed. Nedenstående samarbejdsmodel er udviklet i samarbejde med Tietgen Hg og Detailkæden Fakta, men modellen kan ses bruges af alle erhvervsskoler og produktionsskoler som indgår samarbejder med virksomheder. Idéen - Et sammenhængende skoleforløb Projektet har arbejdet på at opbygge en ny og sammenhængende form for uddannelse til trin 1 uddannelsen til butiksmedhjælper gennem a) inddragelse af repræsentanter fra praktikvirksomheden i både planlægnings og afvikling af grundforløbet, således at virksomheden er medudvikler af sidste del af grundforløbet b) Én støttementor, der følger eleven fra sidste del af grundforløbet til afslutning af. Nedenstående model illustrerer hvordan samarbejdet tænkes på tværs af grundforløb, og virksomhed. De orange felter 3. sem. på grundforløb og første ½år på illustrerer den periode hvor samarbejdet er særlig stærkt. Grundforløb 2. sem. grundforløb Hovedforløb Andet ½år - Virksomhed 1. sem. -Underviser grundforløb 3. sem. grundforløb - Mentor - Virksomhed Første ½år - Mentor - Virksomhed 1
Organisering Denne samarbejdsmodel for projektet har været brugt henover hele projektperioden. Styregruppe Ledere fra virksomhed og skole Projektederen er forankret på skoledelen Arbejdsgruppe 1 Butik 1 Underviser og projektleder fra skole og butikschef og salgschef fra virksomhed Arbejdsgruppe 2 Butik 2 Underviser /projektleder fra skole og butikschef /salgschef fra virksomhed Arbejdsgruppe 3 Butik 3 Underviser /projektleder fra skole og butikschef /salgschef fra virksomhed Gruppernes arbejdsopgaver Formål og opgaver Styregruppe Formålet med styregruppen er at have et beslutningsdygtigt forum, hvor den overordnede indsats drøftes og behandles. Opgaverne er: Sikre fremdrift i processen Sikre at de ressourcemæssige rammer er tilstede i begge organisationer for at opgaven kan løftes Sikre videndeling ud i de respektive organisationers ledelse Drøfte og beslutte plan for visitering og udslusning af deltagere Deltagere Salgschefer fra virksomheden (i indeværende projekt var der 3 salgschefer) Uddannelseschef fra EUD Uddannelseschef fra grundforløb EUD Mødefrekvens Alt afhængigt af projektperiodens længde. I projektet med fakta og Tietgen har styregruppen været samlet 2 gange årligt. Mødeledelse Mødested Skole 2
Rolle og opgaver ens rolle er at virke som inspirator for projekdeltagerne samt være bindeleddet mellem organisationerne. Opgaverne er: Planlægge mødefrekvens, sted, tid og og indhold for møderne. Samt fungere som mødeleder. Planlægge indhold for forløbets indhold Sikre løbende kommunikation og koordination Opsamle generelle problemstillinger og behov på tværs af organisatinerne Ansvar for budgetter overholdes samt administration som indsamling af timesedler mv. Formål og opgaver Arbejdsgrupperne Formålet med arbejdsgruppen er at finde fælles forståelse for elevgruppen samt sikre gensidig forståelse for begge parters dagligeopgaveløsninger og udfordringer. Opgaverne er: Afdække hvilke arbejdsopgaver virksomheden har, samt beskrive hvilke kompetencer det kræver for at kunne varetgae arbejdsopgaverne Afdække hvilke kompetencemål der ligger i uddannelsen lave fælles undervisningsmateriale samt plan for undervisningsforløbet. Underviser laver det endelige oplæg. Deltagere Undervisere fra skolen Mentor for projektet Butikschefer Mødefrekvens Mødes efter behov, alt afhængigt af projektets opgave og periodens længde. Mødeledelse Mødested Kommentarer: antallet af arbejdsgrupper samt deltagere i arbejdsgrupperne vil variere alt efter projektets indhold. I dette projekt var der tre arbejdsgrupper, hvor projektleder og underviser og mentor deltog i alle tre, men hvor der Virksomhed 3
Forløbets organisering Forløbet er en vekselvirkning mellem skole og praktik. Nedenstående model er et overblik over forløbets struktur på det afsluttende semester på HG. 3. semester på HG Profil 1 Profil 2 Profil 3 Profil 4 Eksamen Info møde Opstar tsmød 1.Praktik 2 uger 2.Praktik 2 uger 1.jobsamtal 2.jobsamtal 3.Praktik Udvæl gelse Emne Indhold Ansvarlig Infomøde Informationsmøde til elever om Fakta, skole Faktaforløbet 1. Jobsamtale Information og visitering, Salgschef, butikschef, underviser udvælgelse til optag på forløbet. Opstartsmøde Introduktion til den nye Salgschef, underviser og mentor faktaklasse og forløbet Profil 1 Kundekontakt Butikschef, undervisere og mentor 1. Praktik Praktisk læring. Butikschef og mentor Første dialogmøde - feedbackopmærksomhedspunkter til forbedring Profil 2 Salgsklar butik Butikschef, undervisere og mentor 2. Praktik Praktisk læring. Andet Butikschef og mentor dialogmøde feedback og forbedring af opmærksomhedspunkter Profil 3 Mersalg og kundeløsning Butikschef, undervisere og mentor 2. Jobsamtale Evaluering samlet af praktik og Salgschef, butikschef, underviser undervisning. 3. Praktik Endelig praktisk læring samt Butikschef og mentor endelig afgørelse Udvælgelse Evaluering samlet vurdering af Salgschef, butikschef, underviser hele forløbet og endelig udtagelse. Profil 4 - Eksamen HG1 projekteksamen Fremtidens fakta Butikschef, undervisere 4
Første halvår på et Info møde Ude i virksomheden 3 mdr Dialog Ude i virksomheden Fortsættes Løbende dialog Løbende dialog Emne Indhold Ansvarlig Infomøde Infomøde - fælles Fakta og skole forventningsafstemning med virksomhed, skole og elev om elevpladsen Løbende dialogmøder Ca, hver 14. dag møde med elev Butikschef og butikschef om udvikling Dialogmøde: opsamling og Dialogmøde med elev, butikschef Butikschef og mentor justering og mentor Løbende dialogmøder Ca, hver 14. dag møde med elev og butikschef om udvikling Salgschef, underviser og mentor 5