Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 1 MØDEPLIGT GRUNDET BUDGET 2016 Menighedsrådsmøde Torsdag, den 22. oktober 2015, kl. 19.00 i undervisningslokale 2, 1. sal Til stede: Inge Kjær Andersen (IKA), Inger Lis Lind Karup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Karin Knudsen (KK), Lars E. Thomsen (LET), Pia Fischer (PF), Søren Ulrik (SU), Jens Ove Andersen (JOA), Annette Kassow (AK), Jørgen Harritsø (JH), suppleant Rikke Thrane (RT) (eneste suppleant til rådighed) Mette Thorup (MT) referent Fraværende: Søren Dalsgaard (SD), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Ulrik Vesterbæk (UV) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formandens status siden sidst 3. Nyt fra daglig leder Punkter til beslutning: 4. Lukket punkt 5. Lukket punkt 6. Kvartaltsrapport for 3. kvartal ved Mette Thorup 7. Budget 2016 ved Inge Kjær Andersen 8. Anmodning fra Kirkens Korshær ved Inge Kjær Andersen 9. Anmodning fra Aalborg Provstiernes Menighedspleje ved Inge Kjær Andersen 10. Anmodning fra Kamillus Aalborg ved Inge Kjær Andersen 11. Indretning af foyer ved Søren Ulrik 12. Retningslinier for betaling af kørsel Inge Kjær Andersen 13. Mødekalender for forår 2016 ved Inge Kjær Andersen Punkter til debat: 14. Retningslinier for udlån af lokaler ved Lars E. Thomsen 15. MR-valg 2016 ved Inge Kjær Andersen Punkter til orientering: 16. Nyt fra udvalg 17. Nyt fra præster 18. Eventuelt 19. Næste møde - hvem er vært?
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formandens status siden sidst Årshjul Husk at få føjet eventuelle punkter på, så det kan komme på dagsordenen Mere kirke for pengene IKA orienterede om projektet: Mere kirke for pengene Det opfordres til, at de der har deltaget i forskellige arrangementer fremover giver en lille orientering på næste Menighedsrådsmøde. 3. Nyt fra daglig leder Frugttræer i haven fældes og planter beskæres, så haven tager sig pænt ud Ny udgave af kalenderfunktion den 27.oktober MUS samtaler næsten afholdt med alle og personalemøde er aftalt Erfa-gruppe med fokus på ledelse er ved at blive etableret Punkter til beslutning: 4. Lukket punkt 5. Lukket punkt 6. Kvartalsrapport for 3. kvartal ved Mette Thorup Det indstilles, at kvartalsrapporten godkendes Bilag: Kvartalsrapport Udvalgene bedes sende oversigt over forventede udgifter resten af året, så der kan skabes overblik over den økonomiske situation 7. Budget 2016 ved Inge Kjær Andersen Som oplyst på budgetsamrådsmødet, er der sket en ændring i Budget 2016, idet der er tilføjet 111.000 kr. til Hans Egedes Kirke. Beløbet er fordelt med 25.000 kr. til annoncering/oplysning i forbindelse med menighedsrådsvalget og den resterende del er til løn til en lokal koordinator for diakoniprojektet: Folkekirkens familiestøtte.
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 3 Det indstilles, at budget 2016 godkendes Bilag: Budget 2016 8. Anmodning fra Kirkens Korshær ved Inge Kjær Andersen Kirkens Korshær anmoder om etablering af partnerskab mellem menighedsråd og et af Kirkens Korshærs arbejdssteder. At indgå i et partnerskab betyder, at menigheden yder en årlig økonomisk støtte enten direkte eller via kirkens søndagskollekter m.m., til den arbejdsgren, der her menighedens særlige interesse. Derudover anmoder Kirkens Korshær om økonomisk bidrag til julehjælp. Bilag: Henvendelsen Det indstilles, at der tages stilling til: - om der ønskes at indgå i et partnerskab og eventuelt til hvilket arbejdssted? - hvad der ønskes bidraget med ud over kollekten? - om nuværende økonomiske julehjælp bibeholdes? Der ønsker ikke på nuværende tidspunkt at indgå i et partnerskab. Emnet kan drøftes senere på et diakoniudvalgsmøde. Økonomisk støtte fastholdes i nuværende form. 9. Anmodning fra Aalborg Provstiernes Menighedspleje ved Inge Kjær Andersen Bestyrelsen for Aalborg Provstiernes Menighedspleje har sendt ønskeliste til økonomisk bidrag for de enkelte sogne. Derudover oplyses det, at der er mulighed for, at sognet kan søge julehjælp til trængte familier. Bilag: Henvendelsen Det indstilles, at der tages stilling, hvorvidt Hans Egedes Kirke ønsker at bidrage med 7.500 kr. Der bevilges 7.500 kr. til støtte for det lokale arbejde 10. Anmodning fra Kamillus Aalborg ved Inge Kjær Andersen Kamillus håber at komme i betragtning, når menighedsrådet skal prioritere sine midler afsat til diakonal virksomhed Der er sidst givet et tilskud på 1000,- kr. i august 2014. Bilag: Henvendelsen
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 4 Det indstilles, at der tages stilling til, hvorvidt Hans Egedes Kirke ønsker at bidrage økonomisk Der bevilges 1.000 kr. 11. Indretning af foyer ved Søren Ulrik Som aftalt på sidste møde, har Kirkeudvalget indhentet alternativt tilbud vedrørende møblering af foyer og 1. sal. For at sikre, at Menighedsrådet er enige i den stil/de forslag Kirkeudvalget har valgt, ønsker Kirkeudvalget at præsentere sit forslag. Såfremt der er enighed, ønskes mandat til at indgå i forhandling med leverandører, så et færdigt forslag kan udarbejdes og endelig forelægges og besluttes på Menighedsrådsmødet i november Bilag: Tegning og økonomisk overslag Det indstilles, at Kirkeudvalget får mandat til at indgå i forhandling med leverandører 12. Retningslinier for betaling af kørsel ved Inge Kjær Andersen Forretningsudvalget har udarbejdet forslag til fremtidige retningslinier for betaling af kørsel. Bilag: Forslag til retningslinier Forretningsudvalget indstiller, at retningslinier godkendes Retningslinier godkendt Ajourførte retningslinier træder i kraft 1. december 2015 13. Mødekalender for foråret 2016 ved Inge Kjær Andersen Der foreslås følgende datoer til afholdelse af Menighedsrådsmøder for foråret 2016: Torsdag den 21. eller tirsdag den 26. januar Tirsdag den 16. eller onsdag den 17. februar Tirsdag den 19. eller onsdag den 20. april Torsdag den 19. eller torsdag den 26. maj Tirsdag den 14. eller torsdag den 16. juni Tirsdag den 23. eller torsdag den 25. august Tirsdag den 20 eller torsdag den 22. september Tirsdag den 25. eller torsdag den 27. oktober Tirsdag den 22. eller torsdag den 24. november - konstituering
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 5 Derudover foreslås en af følgende datoer for afholdelse af menighedsmøde: Søndag, den 14. februar eller søndag, den 28. februar (vinterferie) Det indstilles, at datoer udvælges og godkendes Menighedsrådsmøder holdes: Torsdag den 21. januar Onsdag den 17. februar Tirsdag den 19. april Torsdag den 19. maj Tirsdag den 14. juni Torsdag den 25. august Torsdag den 22. september Tirsdag den 25. oktober Torsdag den 24. november - konstituering Menighedsmøde holdes: Søndag, den 14. februar Punkter til debat: 14. Retningslinier for udlån ved Lars E. Thomsen Kirkeudvalget ønsker en fornyet drøftelse af muligheden for udlån af salen til brug for mindesammenkomster i forbindelse med bisættelser og begravelser fra kirken. Udvalget er positivt indstillet på at finde praktiske løsninger der gør dette muligt (fx: fast aftale med en eller to faste kaffedamer som pårørende henvises til, og med hvem pårørende afregner direkte Bilag: Udkast til nye retningslinier for udlån Punktet blev drøftet 15. MR valg 2016 ved Inge Kjær Andersen Hvor stor en rekrutteringsopgave står vi overfor? Orientering om fælles dato for opstillingsmøde Opstillingsmøde holdes 13. september 2016 Punkter til orientering: 16. Nyt fra udvalg Nyt fra præstegårdsudvalget: På baggrund af anbefalinger af APV for kontoret i præsteboligen er der blevet anskaffet et hæve/sænke-bord Rækværket omkring terrassen er blevet afrenset og malet
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 6 17. Nyt fra præster Søndag den 1. november er der Allehelgens gudstjeneste ved begge præster. Der udsendes efter sædvane invitation til gudstjenesten til pårørende i forbindelse med de bisættelser og begravelser der har været siden sidste alle helgen. Der afholdes konfirmandlejr på Dronninglund efterskole 6. og 7. november for alle konfirmander i Hans Egedes kirke. Lejren slutter sent lørdag aften med gudstjeneste i Dronninglund slotskirke, hvor konfirmanderne medvirker og forældrene inviteres til at deltage og tage deres konfirmand med hjem. Søndag den 8. november varetages gudstjenesten, efter aftale med provsten, af pastor emeritus Villy Mølgaard. 18. Eventuelt Janni Lund Jensen oplyste, at Nytårskur holdes 15. januar 2016 19. Næste møde Hvem er værter? Janni Lund Jensen og Jørgen Harritsø Postliste brev, mail: 1. Kirkefondet Indbydelse til vejkirke 2. Kinorevuen Højskolebio Postliste DAP: 1. Hurtig hjælp til menighedsråd på den Digitale Arbejdsplads (DAP) kan menighedsråd nu finde små kvik-guides til, hvordan man kan løse en given opgave eksempelvis om byggesager, kirkefunktionærer, menighedsrådenes opgaver m.m. 2. En styregruppe med repræsentanter for Landsforeningen af Menighedsråd, biskopperne, provsterne, stiftskontorcheferne og Kirkeministeriet igangsatte sidste efterår en proces med arbejdstitlen: Menighedsråd på jeres måde. Hensigten var, at afdække muligheden for at lette menighedsrådenes arbejde og der er nu kommet en rapport, som indeholder forskellige løsningsforslag Invitationer: 1. Det mellemkirkelige stiftsudvalg i Aalborg indbyder til årsmøde mandag, den 9. november 2015, hvor den nytiltrådte sekretariatschef I Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Birger Nygaard taler over emnet: Trosfrihed, respekt og engagement
Hans Egedes Sogn Møde den 22. oktober 2015 Side 7 Aalborg, den 22. oktober 2015 Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Jens Ove Andersen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Pia Fischer Søren Ulrik Lærke Rose Kamp Eriksen Annette Kassow Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø Rikke Thrane