work-live-stay southern denmark Nærværende notat kan anvendes af den enkelte kommune til fremlæggelse i politiske udvalg i forbindelse med drøftelse af foreningen og dens aktiviteter herunder især Bosætningskoordinator-initiativet. Formålet er således at: 1. Redegøre for foreningen, dens formål, indsatsområder og baggrund 2. Præsentere bosætningskoordinatorinitiativet, som er ét af foreningens initiativer 3. Orientere om hvilken værdi foreningen kan skabe for kommunerne og de lokale virksomheder 1. Om work-live-stay southern denmark work-live-stay southern denmark (WLS) har til formål at forbedre de syddanske virksomheders muligheder for at rekruttere højtkvalificeret arbejdskraft, således at den nødvendige arbejdskraft er til rådighed hos både offentlige og private virksomheder. Foreningen blev stiftet i november 2012 i et samarbejde mellem private virksomheder, syddanske kommuner, Region Syddanmark m.fl. Læs mere om foreningen på www.work-live-stay.dk. Region Syddanmark tog initiativ til at stifte foreningen, da virksomhederne i regionen i udstrakt grad udtrykte problemer med at rekruttere højtuddannede og specialister, og samtidig efterspurgte en udefrakommende aktør, der kunne sikre samarbejde på tværs af brancher og geografi om at finde løsninger på udfordringerne. Work-live-stay s rolle er derfor: at sætte talentudfordringen på dagsordenen i Syddanmark at skabe samarbejder på tværs af brancher og geografi om at udvikle effektfulde løsninger at varetage Syddanmarks interesser i nationale fora og initiativer for at tiltrække højtuddannet arbejdskraft til Danmark WLS arbejder inden for tre strategiske indsatsområder: 1. at synliggøre de attraktive jobmuligheder og det gode liv i Syddanmark 2. at fjerne barrierer i det offentlige og hos virksomhederne for at rekruttere fra udlandet 3. at forbedre vilkårene så tilflyttere fra ind- og udland falder til Foreningen finansieres med 5 mio. kr. fra Region Syddanmark, som dækker driften de første tre år. Hertil kommer EU-midler til projektet Talent Attraction Southern Denmark. Fra 2015 indføres der medlemskontingent, for kommunerne 25.000 kr. årligt, således at foreningen fremover vil skulle finansieres af både kontingent, medlemmers betaling for konkrete ydelser og evt. støtte fra Region Syddanmark og fonde. Der er pr. 10. juni 2014 i alt 92 medlemmer af foreningen, heraf 20 kommuner og en lang række virksomheder. Der er dermed god opbakning til arbejdet blandt både offentlige og private aktører. Foreningen har 1
været nævnt i medierne ca. 85 gange siden stiftelsen, og der er således stor synlighed og bevågenhed om foreningens arbejde. Baggrund den syddanske udfordring Danmark mangler højtuddannede og specialister inden for en række faggrupper og prognoser peger på, at manglen bliver endnu større i fremtiden. De syddanske virksomheder har særlige udfordringer på dette område fordi: De veluddannede danskere søger i stor stil mod storbyerne, hvilket gør udfordringen med at finde kvalificeret arbejdskraft særlig udtalt i Syddanmark. De unge fra Syddanmark søger i stor udstrækning til Aarhus og København for at læse og det er svært at trække dem tilbage. Virksomhederne har svært ved at synliggøre at der er mange attraktive karrieremuligheder i Syddanmark Syddanmark er ikke i særlig høj grad på de jobsøgendes radar Virksomhederne har svært ved at klare sig i konkurrencen om de internationale talenter, da der er flere internationalt kendte virksomheder i Aarhus og København og talenterne samles her. I kommunerne drøftes det kontinuert, hvordan der kan tiltrækkes virksomheder og dermed fremtidige arbejdspladser. Forudsætningen for at tiltrække virksomheder til et område er, at der er adgang til den nødvendige arbejdskraft. Foreningens arbejde med at forbedre syddanske virksomheders muligheder for at tiltrække og fastholde højtuddannede medarbejdere fra ind- og udland er derfor et vigtigt supplement til det arbejde, der allerede foregår i kommunerne. 2. Bosætningskoordinator-initiativet I forhold til at fjerne barrierer i det offentlige, som er et af foreningens indsatsområder nævnt ovenfor, har WLS udviklet initiativet Hver kommune sin bosætningskoordinator Mange virksomheder lykkes med at tiltrække nogle af de kvalificerede medarbejdere de har brug for fra udlandet, men når de ankommer til Danmark venter der dem en mængde opgaver, de skal have styr på, før de kan begynde i deres nye job fra registreringsbevis, cpr-nummer og skattekort til bolig, børnepasning og ombytning af kørekort. At få styr på disse opgaver kræver kontakt til en lang række forskellige instanser og bliver besværliggjort af, at størstedelen af kommunikationen fra det offentlige Danmark er på dansk. WLS foreslår med Bosætningskoordinator-initiativet, at kommunerne udpeger eller ansætter en medarbejder, som har fokus på tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af højtuddannet arbejdskraft til de lokale virksomheder. Dermed påtager kommunen sig en større og mere aktiv rolle end i dag, når virksomhederne ansætter højtuddannet arbejdskraft fra ind- og udland. Det foreslås således, at kommunerne fremover påtager sig, så vidt muligt, at hjælpe med de opgaver tilflyttende arbejdstagere står overfor. Det være sig myndighedsopgaver (CPR-nummer, sundhedskort, kørekort, skat mm) såvel som opgaver vedr. fastholdelse (fritidsliv, job til partneren, bolig mm). Med en lokal bosætningskoordinator kan der skabes én indgang til det offentlige for tilflytteren. Således vil modtagelsen af især udenlandske arbejdstagere forenkles og smidiggøres, og tilflytterne vil i højere grad føle sig velkomne i kommunen. 2
Værktøj til kommunerne Som en hjælp til bosætningskoordinatorens arbejde har work-live-stay i samarbejde med en række syddanske kommuner og erhvervsråd udviklet værktøjet bosætningsportal.dk, der samler al information om de mange opgaver, man som tilflytter kan have brug for hjælp til. Status på initiativet pr juni 2014: 13 ud af 22 syddanske kommuner har i løbet af de 18 måneder bosætningskoordinator-initiativet har kørt udpeget eller nyansat en bosætningskoordinator. I alt har 15 ud af 22 kommuner nu en person med ansvar for modtagelse og fastholdelse af højtuddannet arbejdskraft. Der er opbygget fire lokale netværk mellem de syddanske kommuner. Kommunerne mødes regelmæssigt i disse netværk og udveksler viden og erfaringer om tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af højtuddannede tilflyttere. Økonomi- og indenrigsminister Margrethe Vestager besøgte foreningen i januar 2014, hvor hun blev præsenteret for de syddanske virksomheders behov og for Bosætningskoordinator-initiativet. Initiativet er ligeledes blevet præsenteret for alle syddanske kommunaldirektører og borgmestre i foråret 2014. Havde en koordinator før wls blev stiftet i nov 12 Har udnævnt en koordinator efter wls blev stiftet i nov 12 WLS tilbyder følgende konkrete ydelser til kommunernes arbejde med bosætning Bosætningsportal.dk: WLS videreudvikler og drifter portalen Kompetenceudviklingstilbud til de kommunale bosætningskoordinatorer WLS afholder heldagsseminar den 19. juni 2014 Individuel hjælp til bosætningskoordinatorerne efter behov Facilitering af fire lokale netværk og spredning af viden og erfaringer i tæt samarbejde med fire lokale tovholdere (Esbjerg, Udvikling Fyn, Trekantområdet, Sønderborg) 3
Udvikling af nye tværgående initiativer indenfor netværkene om modtagelse og fastholdelse konkret ift. partnerjob og social integration Rådgivning og vejledning om udvikling af bosætningsstrategier i kommunerne hvis det efterspørges 3. Værdi for kommunerne og de lokale virksomheder Foreningen har udover bosætningsinitiativet flere andre initiativer, herunder aktiviteter der skal være med til at synliggøre de attraktive job og det gode liv i Syddanmark, jf. de tre strategiske indsatsområder. Dette sker via to spor: Talent Attraction Southern Denmark. I tæt samarbejde med flere syddanske kommuner, work in denmark, syddanske klynger, Copenhagen Capacity m.fl. udvikles generiske markedsføringsværktøjer, som virksomheder og andre kan anvende i rekrutteringsøjemed Sociale medier som middel til at nå de erfarne, der ikke er jobsøgende. Et samarbejde med klyngerne der styrker deres faglige profil og kommunikation overfor arbejdstagere på sociale medier Foreningens aktiviteter vurderes at have følgende effekter på kort og langt sigt: Kortsigtede effekter Ansættelse af en bosætningskoordinator giver en enkelhed og overskuelighed set fra tilflytterens side Tilflyttere vil opleve en øget imødekommenhed Flere medfølgende ægtefæller kommer i arbejde Øget branding og brug af markedsføringsmaterialer vil skabe synlighed om de mange job og give flere ansøgere til de lokale virksomheder Langsigtede effekter Flere SMV er tør ansætte udenlandsk arbejdskraft da kommunerne hjælper via bosætningskoordinatorer Job til partnere og bedre social integration får tilflyttere til at blive længere Flere tilflyttere med høje indtægter til kommunen Bedre mulighed for at tiltrække virksomheder Øget vækst og beskæftigelse 4
Bilag Figur 1. Der forventes en støt stigende mangel på højtuddannede (LVU) Prognoser fra Region Syddanmark tyder på, at Syddanmark i højere grad end resten af Danmark, kommer til at mangle højtuddannet arbejdskraft i fremtiden. Syddanmark forventes at komme til at mangle 5.500 højtuddannede i 2029. Kilde: Regional Udviklingsplan: Fremtidens kompetencebehov, Region Syddanmark, januar 2013 Fig. 2: Det er blevet sværere at finde kvalificerede medarbejdere Ud af 669 adspurgte syddanske virksomheder har 57% oplevet at det i mindre, nogen eller høj grad er blevet sværere at finde kvalificerede medarbejdere i 2013. Tallet er stigende fra 50% i 2012. Kilde: Vækstbarometer, Region Syddanmark, december 2013 5
Bosætningskoordinator-initiativet illustreret Den højtuddannede udenlandske tilflytters oplevelse af at komme til Danmark i dag: work-live-stay southern denmark løsningsforslag: 6