Referat for styringsdialogmødet d. 11. maj 2015 med DOMEA København

KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Udvikling Referat for styringsdialogmødet d. 11. maj 2015 med DOMEA København Deltagere: DOMEA København: Jytte Jensen (kundechef) Karsten Pedersen (byggechef) Lars Gruby (regionsdirektør) Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen: Uffe Andreasen (enhedschef) Line Lolk (fuldmægtig) Ole Bjerregaard (fuldmægtig) Peter Kærhus Sørensen (arkitekt) Michael Armin Varandili Hansen (studentermedhjælper) 1. Strategi og ledelse a. Opfølgning på aftaler fra sidste år (KK) Vi har modtaget referat fra styringsdialogmødet 2013. Der blev i år afholdt to separate styringsdialogmøder, med et for Danske Funktionærers Boligselskab og et for DOMEA København. DOMEA udarbejder løbende en handlingsplan for hvordan de 6 afdelinger, der henlægger under 90 kr. pr. m 2 kan øge henlæggelsesniveauet. Overholdelsen af handlingsplanen problematiseres af, at visse af selskabets afdelinger har en høj husleje. b. De overordnede fremtidige planer og væsentligste udfordringer (Boligorganisationen) DOMEA København er meget interesseret i nybyggeri og har for nyligt sat 2 afdelinger i brug. DOMEA København har blandt andet været i dialog med besiddere og grundejere, med henblik på nybyggeri. DOMEA er undervejs med implementeringen af deres nye driftsmodel, der har til formål, at optimere driften i de enkelte afdelinger. Modellen fordrer blandt andet tættere kontakt med de enkelte afdelingsbestyrelser. DOMEA fortalte, at driftsmodellen er svær at implementere på grund af modstand fra beboerdemokraterne. Almene boliger Njalsgade 13 Postboks 348 2300 København S E-mail CY79@tmf.kk.dk EAN nummer 5798009493149

DOMEA blev spurgt ind til, hvordan de vil finansiere deres strategi om, at være 20 pct. billigere. Boligselskabet svarede hertil, at de vil finansiere strategien ved, at fordele opgaverne centralt og decentralt. Som et eksempel herpå blev det nævnt, at en ejendomsfunktionær bedre kunne udnyttes, hvis denne var tilknyttet flere forskellige ejendomme og ikke kun en. DOMEA forklarede, at de har et ønske om, at ligge flere små afdelinger sammen, med henblik på administrationsbesparelser. DOMEA gjorde opmærksom på, at større afdelinger får højere rabat, f.eks. får en afdeling med over 250 boliger en prisnedsættelse på 35 %. DOMEA ser afdelingen Peder Lykke som en stor udfordring, da man ikke er i stand til, at genhuse beboerne i den hastighed, som boligselskabet gerne så muligt. Afdelingen er under nedrivning. DOMEA mener selv at beboerdemokratiet fungerer upåklageligt og forklarede hertil, at alle selskabets afdelinger nu har en afdelingsbestyrelse. c. Hoved- og udlejningsaftalen (TMF) Københavns kommune fortalte kort om hoved- og udlejningsaftalen til styringsdialogmødet. Bestyrelsen i afdeling Gertsvej har fremsat ønske overfor DOMEA København om, at Københavns Kommune fremover ikke anviser lige så mange personer med store sociale problemer til afdelingen. Kommunen gjorde DOMEA København opmærksom på, at dette ønske ikke er muligt at efterkomme. d. Forvaltningsrevision (TMF) I forhold til DOMEAS målsætning om, at forbedre effektiviteten/produktiviteten med 20 %, blev det forklaret, at boligselskabet sætter priserne ned med 20 % i gennemsnit og har øget fokus på konto 114, 116 og 117. I forhold til DOMEAS målsætning om et bedre image, forklarede DOMEA, at boligselskabet har en målsætning om, at DOMEA skal være et attraktivt sted at bo. Afdelingernes attraktivitet styrkes bl.a. ved medarbejderudvikling, ensretning af syn og ved nydelige indflytningsklare boliger. Side 2 af 5

DOMEA arbejder løbende på at styrke beboerdemokratiet, blandt andet med henblik på, at blive mere målrettet i forhold til at rekruttere unge til bestyrelserne, navnlig organisationsbestyrelsen. Endvidere har DOMEA fokus på opkvalificering, f.eks. har bestyrelsesmedlemmerne i Ballerup været på et 2-dages seminar, arrangeret af BL. Endvidere har boligselskabet planer om, at samtlige bestyrelsesmedlemmer skal på et kursus til september om samspillet med samtlige af DOMEAS afdelinger. 2. By- og boligudvikling a. Nybyggeri (TMF) DOMEA København har følgende afdelinger i nybyggeri under opførelse: o Teglholmen = Kridtholmen, er færdig og udlejet fra d. 1.7.2015 o Ragnhildgade = Emblasgade, er indflyttet d. 1.5.2014 o Ny Ellebjerg hedder nu Følager og bør være indflytningsklar d. 1.1.2016 o Robert Jacobsens Vej 19-21 hedder nu Ved Kanalen og er indflytningsklar d. 1.12.2015 DOMEA arbejder i øjeblikket meget på optimering af deres forretningsgange i forhold til nybyggeri. Københavns Kommune fortalte kort om grundpakken, der blandt andet involverer, at kommunen skal have etableret mellem 40.000-45.000 boliger, heriblandt i områder som endnu ikke har alment byggeri. Kommunen kigger i øjeblikket på lokalplaner på de store byudviklingsområder, med henblik på at finde frem til de mest ideelle steder at bygge. Der vil i den forbindelse blive udarbejdet en liste, som DOMEA sammen med de andre boligorganisationerne vil få indblik i. Kommunens håb er, at DOMEA har interesse i at bygge i København samt, at boligselskabet har den nødvendige volumen og fleksibilitet hertil. DOMEA forklarede, at deres byggeafdeling er fleksibel og at de følgelig nok kan honorere kommunens ønsker. Kommunen spurgte DOMEA om muligheden for et partnerskab. DOMEA svarede hertil, at de er glade for det løbende samarbejde med kommunen. Endvidere ser boligselskabet hovedentreprise som den rigtige løsning i forhold til totalentreprise. Side 3 af 5

DOMEA blev spurgt ind til CTS-anlægget i afdeling Teglholmen. Boligselskabet svarede, at problemet er ved at blive løst, men at bureaukratiske grunde er forklaringen på forsinkelsen. DOMEA fortalte, at der er store rotteproblemer i afdeling Embladsgade. Problemet skyldes, at kloaksystemet ikke er lavet under bygningen, som oprindeligt planlagt. DOMEA er opmærksom på problemet og løser dette så hurtigt som muligt. b. Renovering (TMF) DOMEA København har følgende afdelinger med større igangværende, afsluttede eller påtænkte renoveringer: o Gertsvej o Randersgade/Rothesgade o Tingvej o Kurlandsvej o Gadekærvej DOMEA fortalte, at de har planer om en helhedsplan i afdelingen Gertsvej. 3. Tilsyn og boligorganisationens drift a. Boligorganisationens regnskab (TMF) Københavns Kommune bemærkede, at dispositionsfonden for regnskabsperioden 2013/2014 er rimeligt lav. DOMEA begrunder niveauet for dispositionsfonden med, at ca. 5 millioner af kapitalen er øremærket til afdelingen Peder Lykke. Endvidere forklarede DOMEA, at DOMEA København er et lille boligselskab, hvorfor regler gør, at selskabet ikke kan henlægge meget mere til dispositionsfonden end de allerede gør. Endvidere skyldes den lave dispositionsfond, at boligselskabet bruger en del af pengene på helhedsplaner. Afslutningsvis redegjorde DOMEA for, at de er i gang med at søge om dispensation for tab ved fraflytninger. b. Revisionsprotokollatet (CBP) DOMEA blev spurgt ind til revisors bemærkning om, at afdelingerne i strid med momsloven i årets løb har indsendt urigtige momsangivelser til SKAT. DOMEA forklarede, at der er tale om et alment plejecenter samt, at boligselskabet fortsat afventer svar fra kommunen vedrørende driftsaftalen. c. Afdelinger i boligorganisationen med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal (TMF) Side 4 af 5

DOMEA begrundede afdeling Kurlandsgades lave henlæggelsesniveau med, at der er tale om en afdeling, der er meget svær at vedligeholde, samtidig med at afdelingen skal have en lav husleje. DOMEA har blandt andet konstateret problemer med skimmelsvamp og fugt. Boligselskabet forklarer, at problemerne er ved at blive løst med inddragelse af afdelingens bestyrelse og boligorganisationen. DOMEA begrundede afdeling Gudenåvejs høje husleje med, at afdelingen blev voldsomt ramt af dårligt vejr under sidste års kraftige nedbør, der resulterede i store skader. Endvidere dækkede forsikringen ikke alle skaderne. DOMEA har til hensigt at sammenlægge afdelingerne Gudenåvej og Frederikssundsvej med afdeling Peder Lykke med henblik på besparelser. Københavns Kommune anførte, at henlæggelsesniveauet i afdeling Embladsgade og Ragnhildsgade (plejecentret) skal op på et rimeligt niveau. DOMEA forklarer, at henlæggelsesniveauet vil stige til et rimeligt niveau indenfor den nærmeste fremtid. 4. Boligorganisationens indmeldte emner DOMEA havde ingen indmeldte emner. 5. Aftaler og mål for det kommende år Københavns Kommune følger op på byfornyelsesboligerne. Københavns Kommune følger op på afdeling Kridtholmen (teglholmen) og Embladsgade med socialforvaltningen (SOF). Københavns Kommune fremsender referater til de rette modtagere i DOMEA København. Københavns Kommune har fremover særligt fokus på afdelinger der henlægger under 90 kr. pr. m². Københavns Kommune følger op på afvisningen fra Landsbyggefonden. 6. Ønsker til næste års styringsdialog 7. Eventuelt Side 5 af 5