til Ishøj Kommune Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen 01-12-2016 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Kommunen vokser, i rivende udvikling fra mindre kommune med stærk lokal forankring mod en plads som integreret del af en storby. Kommunen løfter blikket. Det erfarne og gedigne, solide kommunale ydelser og orden i økonomien, danner afsæt for nytænkning og mønsterbrud. Højhastighedsbanen er på vej igennem, Letbanen får sit udgangspunkt her. Kultur- og fritidslivet blomstrer, med Arken som et blandt flere markante elementer. Den kommunale organisation er veldreven, med erfarne medarbejdere og gedigne ydelser, der leverer ud i en mangfoldig kommune med bred befolkningssammensætning. Kulturen er uformel og præget af tradition for et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem byråd og organisation og mellem ledelse og medarbejdere. Der er plads til, og forventning om, en kommunaldirektør, der med dette afsæt, kan spænde fra strategisk udvikling til greb i det konkrete. Organisationen og jobbet Ishøj Byråd ønsker en kommunal organisation, der er borgervenlig og driftssikker, som samarbejder og lærer af hinanden. En organisation i udvikling og en god arbejdsplads for medarbejderne. Organiseringen af bygger på et politisk krav om, at Nem indgang til kommunen skal udvikles, at sundhed skal prioriteres højere. Kommunens organisering og direktionens ansvarsfordeling er beskrevet således: www.malenehansen.dk 1
Kommunen indgår i et forpligtende samarbejde med Vallensbæk Kommune, og kommunaldirektøren forventes at bidrage aktivt til at understøtte og videreudvikle det positive samarbejde mellem de to kommuner. Kommunen indgår desuden i stadig stigende grad i strategiske samarbejder med omegnskommuner og i regionen. Kommunaldirektøren har en central rolle i udvikling og understøttelse heraf. Som kommunaldirektør leder du en direktion bestående af kommunaldirektør og 2 direktører, der varetager ledelse af såvel fag- som stabscentre og -enheder. Direktion og centercheferne udgør Ishøj kommunes koncernledelse. Kommunaldirektøren har direkte ledelse af stabscentrene for økonomi og HR samt stabsenheden for kommunikation. Også Planopgaven og erhvervsområdet er placeret som en stabsenhed til kommunaldirektøren. Kommunaldirektøren har tillige Erhvervsområdet. Kommunaldirektøren vil møde en organisation med engagerede, selvgående og kompetente medarbejdere og ledere, der er vant til og sætter pris på de gode faglige miljøer og at en mindre kommune kræver fleksibilitet, faglig bredde og evne til at arbejde både i dybden, i bredden og på tværs af organisationen. Man møder samtidig et rigtig godt kollegialt miljø og et arbejdsklima, som er præget af godt kendskab til hinanden og til kommunen og dens borgere. Også politikerne er tæt på; tonen er uformel, men særdeles ordentlig og præget af s tradition for brede aftaler og forlig. Samtidig er udvalg og byråd tæt på sagerne og åbne for rådgivning, men også med forventning om, at direktører og chefer kan deres stof. Der er hos Byrådet og i organisationen en forventning om, at den kommende kommunaldirektør, i tæt samspil til såvel politik som organisation, kan tegne strategiske hovedlinjer for kommunens udvikling for herefter at sikre forankring, helhedsperspektiv og følgeskab i organisationen. Samtidig er det også en forventning, at kommunaldirektøren tager konkret greb om de store strategiske sager og prioriterede indsatser, ligesom det vil være en opgave at sikre rød tråd til styring og forankring af kommunens projektportefølje. Interesserede kandidater kan orientere sig yderligere på www.ishoj.dk, hvor kommunens politikker, planlægning, økonomi og organisering er fyldigt beskrevet. Udfordringer og ansvarsområder s nye kommunaldirektør leder visionært, strategisk, helhedsorienteret og tydeligt retningssættende; Bidrager til at udvikle som del af større helheder og som aktiv partner i regionens udvikling tænker kommunen ind i tætte og innovative samspil med borgere og virksomheder og udfordrer og understøtter organisationen i denne udvikling spiller aktivt og gerne offensivt ind til Byråd og udvalg www.malenehansen.dk 2
udvikler organisationen lydhørt, med passende respekt for Ishøjs kulturelle særkender, decentrale organisation og korte beslutningsveje, men også med ambition, helhedssyn og klar retning og giver plads og råderum, såvel i administrationen som decentralt, men tager også tydeligt ledelse og kan arbejde hands on, når det skal til. Kommunaldirektøren har dermed, i samspil til den øvrige Direktion og koncernledelsen, ansvar for at give den kommunale organisation strategisk retning, herunder sikre en helhedsorienteret, koordineret og professionel servicering af Byrådet samt at de politiske mål efterleves i hele organisationen. Det betyder, at kommunaldirektøren har ansvar for: At sikre strategisk overblik over og plan for udvikling af den samlede kommunale virksomhed i forhold til økonomi, faglighed og ledelse. At sikre udviklingen af s vision og værdier samt sikre en organisation, som til stadighed er omstillingsparat og i stand til at efterleve løbende tilpasninger og til at bidrage med forslag til optimering. At sikre koordineret servicering af de politiske udvalg og dermed skabe grundlag for sammenhængende prioritering på tværs af politikområder. At sikre hensigtsmæssig og driftssikker opgave- og ansvarsfordeling, hvor direktørerne har individuelt ansvar for den overordnede servicering af et antal politiske udvalg. At sikre, at organisationen arbejder efter de politisk vedtagne mål, herunder omsætter beslutninger og gældende politikker, strategier mv. til handling. At sikre, at der i administrationen til enhver tid arbejdes med at optimere driften af den samlede kommunale virksomhed og udvikle servicen til borgerne. Løn og ansættelsesvilkår Kommunaldirektøren refererer til borgmester og Byråd. Stillingen er klassificeret efter Aftale om aflønning af chefer og ansættelsen sker på kontraktvilkår. Stillingen søges besat snarest muligt. Personen Kompetencer Vi forventer, at den nye kommunaldirektør har relevant uddannelsesmæssig ballast og erfaring af relevans for jobbet. Vi forventer desuden, at direktøren har solid ledelseserfaring og stærke strategiske kompetencer. I arbejdet med at finde den nye kommunaldirektør vil vi desuden kigge efter: www.malenehansen.dk 3
Et ordentligt, åbent menneske, der udstråler interesse, engagement og naturlig autoritet, og med en klar og kommunikerende ledelsesstil, der skaber tydelighed omkring ansvar, retning og mål En leder, der tænker og arbejder strategisk og retningssættende, men også sikrer, at strategier og retning forankres og omsættes i organisationen En leder, der kan navigere i og udvikle Direktionen og den øvrige ledelse, så organisationen udvikles ad sammenhængende og tydelige spor En leder, der kan arbejde i tæt samspil med det politiske niveau, i respekt for parternes roller og opgaver, men også både lydhørt og vedholdende En leder, der kan lede og sparre med direktører, chefer og ledere, der varetager stort selvstændigt ansvar, i balance mellem respekt for ledelsesrummet og kommunaldirektørens ret og pligt til udspil, indspil og medspil omkring de svære bolde En leder, der aktivt formidler samarbejde, tænker tværsektorielt, går efter økonomisk og fagligt bæredygtige løsninger og i en organisation båret af sikker drift En leder, der arbejder motiverende og anerkendende og som, når rammer og retning er klar, giver frihed under ansvar Et handlekraftigt menneske med et godt overblik, gode skriftlige kommunikationsevner og evne til at håndtere konflikter, træde i karakter og tage ansvar, også når det bliver vanskeligt. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk eller borgmester Ole Bjørstorp,, tlf. 4357 7100, mail obj@ishoj.dk Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet, området og kommunen på www.ishoj.dk. For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med borgmesteren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. www.malenehansen.dk 4
Som ansættelsesudvalg I ansættelsesudvalget indgår borgmesteren samt repræsentanter for Byrådet, for Direktionen, centerchefniveauet, HR-chefen samt medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Byrådet har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning oploades på www.malenehansen.dk, senest den 5. januar 2017 kl. 9.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den angivne mailadresse. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 11. januar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 16. januar kl. 8 16. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles med en chefkonsulent tilknyttet virksomheden Malene Hansen i uge 3/4. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 26. januar kl. 8 13. Den nye kommunaldirektør ansættes af Byrådet på dettes møde den 7. februar 2017. www.malenehansen.dk 5
Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med borgmesteren og den nyansatte kommunaldirektør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. December 2016 Malene Hansen www.malenehansen.dk 6