Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: Den 14. oktober kl. 10-12 Institutionens navn: Daginstitutionen Valmuevej Tilsyn foretaget af: Mette Ankjær Andersen Deltagere ved tilsynet: Birthe og Else Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst Nej den er fortsat under udarbejdelse Har forstået den først skal sendes til februar 2011 Ja vi har kendskab til de nye tiltag der blev vedtaget den 1. august 2007. Der er 6 nye tiltag. Personalet har kendskab til børn- og ungepolitikken da vores virksomhedsplan er udarbejdet efter denne. Se afsnit ovenover På vores økonomi er der den 29-09-2010 blevet forbrugt 67,13 pct. Vi har 12 vuggestuebørn og 37 børnehavebørn hvoraf de 4 børnehavebørn er under 3 år. Der er siden januar måned og frem til nu blevet afholdt 4 bestyrelsesmøder Vi har 6 pædagoger inklusiv leder og souschef og 5 medhjælper Vi har ikke haft studerende de sidste 3 år 3 faste vikarer Vi forsøger at sætte en person i huset på vedkommende, samt deler virksomhedsplan og diverse skemaer for struktur og regler ud, til de nye. Vi er i gang med mus- samtaler alle har fået en dato på hvornår den gennemføres APV gennemgås på vores 4 årlige formelle p- møder. Der har været afholdt 2 omsorgssamtaler Vi har ikke haft valg i år da de samme personer har ønsket at fortsætte. TR: Mette Sørensen SR: Birthe Fusager Vi har haft en enkel ulykke dog uden skadestue. Når det sker bliver det gennem diskuteret på både vores mandagsmøder og på p-møder. Her finder vi så en løsning hvis der opstår et problem Vi har haft en enkelt med et barn der kørte ned af en bakke med trækvogn inden for en måned. Ulla Hegelund er vores legepladsansvarlig 2
blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? hun tjekker legeplads en gang om ugen og skriver det ind i mappen hver 14. dag. Ellers har der lige været legeplads tjek fra Henka den 14.07.10 Der er blevet lagt nyt faldunderlag på de steder der kræves i august 2010 Vi taler med børn og voksne om vigtigheden af håndvask, spritter af efter os og vasker håndtag af efter mange tilfælde af diarre. Vi har i perioder besøg af sundhedsplejersken som viser os hvordan der skal vaskes hænder Rygerne ryger udenfor hvor det ikke generer hverken børn eller andre. Og ikke kan ses Alle har i år 2010 været igennem førstehjælps kursus også vores vikarer AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? Det psykiske arbejdsmiljø har fyldt meget, pga. ny leder. personalet har haft brug for at finde en fælles rød tråd, så læreplaner har ligget stille frem til nu. Fremadrettet vil leder og en pædagog fra hver stue finde frem til læreplans temaer. Der vil bygge på en årsplan. I huset er der behovet for struktur, så det ikke kommer til at lige stille. Desuden har der været en stor begrænsning i personaletimer. Der er kommet mere pædagogik på banen igen. Der er pt et projekt om krop og bevægelse i gang, der har været tradition for at børnehaven har løbet tur den dag skolen gør det. I år er det et læreplanstema. Tema med bh børn om en god ven, der bliver sat fokus i en periode, efterfølgende fælles evaluering Det er vanskeligt at fastholde aktiviteter når noget uventet sker. Det er både fælles for hele huset, men det har i vid udstrækning være på stuerne. Det er grunden til at pædagog fra hver stue planlægger sammen med leder. Det vil der være fremadrettet. LP, to på anerkendende pædagogik og fælles oplæg, følger med i alle sprogkurser, der er mange 3
(hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? børn der har behov for støtte. P-weekend om anerkendelse og styrke fagligheden Læreplansviden. Få tilbage meldinger, der var få fireårige. Tidligere har der været brugbar viden, det har ikke været anvendt systematisk. Pga personale mangel I gang med at sprogvurdere alle børn, en har sagt nej. Trads ved skøn. Der er kommet mange børn der har særlige behov, også tosprogede. Det er primært adfærd der styrer behovet for sprogstimulering, men vurderingen giver en større forståelse for børnenes relationer også. Det er særligt ordforråd og sprogforståelsen. Sprog konsulent og talepædagog samarbejdes der meget med. Der har været mange forældresamtaler, der har haltet efter. Samtaler med Leder. Det har været vigtigt at personalet kommunikerer ud til forældrene fortæller undervejs. Der laves dagsorden som forældrene får og der laves referat og opfølgningsmøde. Der er 3 mdr. samtale i vug og bh. Og forud for skole indmelding. Desuden er der ved behov. 2 om året, et med bestyrelsesvalg og på stuen, det andet er med oplægsholder, fx en psykolog. Personalet fortæller løbende men skal gå mere i dybden. Der er konfliktskyhed, den svære samtale er der behov for at få lært. Der er sommerfest of julefest dem står bestyrelsen for Der er ønske om at bestyrelsen er mere aktiv, det er der også ønske om i bestyrelsen. Der er en mangel på form for bestyrelsens arbejde, der er vedtægter som leder holder sig til. Der er 5 forældre og to personaler samt leder. Der er ikke så meget fravær nu. Der har tidligere været en langtidssyg og mere alm. Sygdom. Det hjalp efter der kom nu leder. Souschef ønsker fast møde, det har hidtil været vanskeligt at få planlagt, men det skal prioriteres fremadrettet, souschef tager sig af vikarer og ferie. Psykologen kommer hver anden måned til supervision mere ved behov. I perioder mange børn med særlige behov det er blevet beskrevet hvad særlige behov vil sige. Der laves handleplaner og samarbejde med psykologen. Leder observerer. Leder deltager i alle samtaler 4
hvor der er noget. Der er støttepædagog der er meget meddelsom, der drøfter barnet på stuemøder. Hun går også ind i problemstillinger med andre børn, som sparring.. 5
KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt Samarbejdsstruktur og kommunikation. Der er en god stemning i personalegruppen der har det rart sammen. Der arbejdes på at holde fast i aftaler der er lavet. Anerkendelse, arbejdes der meget med. Der diskuteres hvorfor noget er lykkedes hvorfor ikke. Mandag bruges til at fortælle de andre om hvad man vil lave af aktiviteter den kommende uge for at højne pædagogikken Der viser sig hvor præcist det enkelte barn skal have ekstra hjælp børnene generelt vil meget gerne have voksen i gang satte aktiviteter LP er med til at få personalet til at tale fagligt, der var en høj grad af refleksion. Det betragtes som et godt værktøj, hvor der kan ses på praksis. Godt med struktur i fremgangsmåde. Forældre kommer og fortæller at børnene er glade og vil gøre de samme ting derhjemme, der sker en højnelse af arbejdsglæden. Ved planlagte aktiviteter ses der efter hvor det bliver svært for børnene, det fremgår at børnene ikke er vant til at der bliver stillet krav. Nogle børn har behov for at overskride grænser, får succesoplevelser. Der er pt aktiviteter og fremadrettet læreplaner der understøtter børnenes udvikling. Mistrivsel viser sig hurtigt, det ses pga. det gode kendskab til børnene. Lederen ser børnene og taler med personalet om evt. problematikker. Børnene gennemgås på stuemøder. Der er tale om en relativt lille institution. Kontaktperson til hvert barn Mandagsmøder et kvarter, med en fra hver stue, hvordan ser ugen ud. Stuemøder en gang ugentligt, hvor der tales børn. Der er et godt samarbejde på tværs af stuerne, vuggestuen er placeret lidt væk. P- møder en gang om måneden Personaler må udtrykkes at det er svært med et barn, personalet beder gerne hinanden om hjælp. Der diskuteres hvad børn med særlige behov og børn generelt og at hele huset ved når der er noget med et barn Leder er stadig ved at finde ud af hvor styrkesider 6
personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? og svagheder ift. læreplaner, det kan evt. hjælpe hvis leder deltager på stuemøder. Der er meget stor opbakning til at læreplaner kan være fælles, der kan være en usikkerhed om at kastes sig ud i noget nyt. Leders engagement kan smitte men skaber også en grad af uvished. Der er en autoritetstro/konservatisme samtidig med at man gerne vil gøre et godt stykke arbejde. Stor imødekommenhed og glæde, det er et godt grundlag for styrket faglighed. Der har ikke været en stabil ledelse de seneste 4 år Der er store forventninger til LP arbejdet og psykologen hentes ind. Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent 7
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 8
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Alle har taget førstehjælpskursus Ingen praktikanter Aftalt kvalitet Pga. lederskift ligger der ikke ligget en samlet læreplan for 2010, men der arbejdes på baggrund af temaerne, og igangsættes temauger. Fremadrettet vil der blive lagt øget vægt på evalueringer. Ønske om mere viden om læreplaner, fokus på børns sprog og anerkendelse. BMV gav ikke brugbar viden i år, har tidligere set på resultater. Mange børn har sproglige udfordringer, der samarbejdes med relevante samarbejdsparter. Forældresamtaler har det haltet med, leder har fulgt op, og der vil der blive gjort fremadrettet. Øvelse i den svære samtale Souschefen ønsker mere faste møder, sygefraværet er faldet. Bestyrelsen kan være mere aktiv, samarbejdsparter bruges, også støttepædagog Kvalitetsudvikling Der arbejdes med samarbejde og kommunikation, hvordan personalet holder fast i aftaler, højnelse af pædagogikken. Børnene viser glæde ved voksen i gang satte aktiviteter, men er ikke vant til at der stilles krav. LP er et godt redskab til faglig refleksion. Alle børn har en kontaktpædagog, der arbejdes hen imod et fælles arbejdsgrundlag også ang. Læreplaner. Opfølgning 9