AM Konferencen 2016 Skriv navn, titel Skriv sted, dato
Hanne Holm Andersen Seniorkonsulent sygefravær og fastholdelse 14 års konsulenterfaring indenfor arbejdsmiljø Tværfagligt forskningsprojekt om langtidssyge LBR projekt systematisk tilgang til sygefravær 7 års erfaring som sygefraværsansvarlig Side 2
Cabi Erfarne seniorkonsulenter rådgiver om bl.a.: Sygefravær Mangfoldighed Udsatte; Ledige, handicap, misbrug Ungeindsatsen - seniorer Integration Socialøkonomi Vi designer metoder og skræddersyer tilbud til jeres virksomhed: Analyse og kortlægning af årsager Kompetenceudvikling af ledere og tillidsvalgte Ledelsesrådgivning om fx den svære samtale Medarbejderinddragende workshops, oplæg Facilitering af processer, sparring og projekter Side 3
VirksomhedsnetværkCabi - fordi socialt ansvar betaler sig Vi afholder årligt 50 arrangementer landet over - HELT GRATIS (men først til mølle) Vi er landets største CSR-netværk med over 5.400 medlemmer Medlemmer får inspirerende oplæg, adgang til lokale netværksgrupper og bliver holdt ajour med seneste lovgivning (og meget andet ) Medlemsskab og netværksaktiviteter er gratis Side 4
5 Strategisk tilgang til sygefravær
Sygefraværet i Danmark Egen sygdom (ikke medtaget ansatte i fleksjob, barsel og barns sygdom). Kilde: Danmarks Statistik (2014-tal) Side 6
Sygefraværet i Danmark Ca. 142.000 sygemelder sig hver dag Ca. 5 % af arbejdsstyrken er sygemeldt Det koster samfundet mere end 40 milliarder om året, bare i løn og sygedagpenge Efter 12 ugers fravær er der 25%, som ikke kommer tilbage i samme jobfunktion, som de blev sygemeldt fra Hver femte, der er sygemeldt i over et år, forbliver uden for arbejdsmarkedet Side 7
Årsager til sygefravær Individuelle faktorer Arbejdsmiljøfaktorer Nationale faktorer Nedslidning Psykiske lidelser Kroniske lidelser Livstilssygdomme Livstruende kritisk sygdom Korttidsfravær Risiko for at få en langvarig sygdomsperiode er større, desto mere fravær den ansatte har haft i det foregående år. Ann-Kristina Løkken Nielsen 2009 Side 8
Behov for en tidlig, løbende og systematisk indsats (Kilde DS nov. 2015) 90 % af perioderne er fra 1-7 dage 1/3 er over 30 dage Side 9
Medarbejdere, der føler sig glade og mentalt oven på, er i gennemsnit 12 procent mere produktive i forhold til deres kolleger. Kilde: Forskningsprojekt Happiness and Productivity fra University of Warwick. Medarbejdere, der mangler arbejdsglæde og gode relationer på arbejdspladsen, har 4,8 gange mere fravær. Kilde: Arbejdsmiljø set med virksomhedsøkonomiske briller, COWI for LO, november 2010 Side 10
Det er faktisk simpelt! Højere trivsel Produktivitet Forretning Kunde og medarbejder tilfredshed Side 11
Der er god økonomi i at arbejde med sygefravær Reduktion på 0,8% ved 1000 ansatte 4,5% fravær: 45 medarbejdere 15.750.000 kr. 3,7% fravær: 37 medarbejdere 12.950.000 kr. Difference 2.800.000 kr. En målrettet indsats kan frigive ressourcer til geninvestering! (Beregnet ud fra årsløn på kr. 350.000) Side 12
Der er god økonomi i at arbejde med sygefravær Reduktion på 3,7% ved 300 ansatte 6% fravær: 18 medarbejdere 6.300.000 kr. 2,3% fravær: 7 medarbejdere 2.450.000 kr. Difference 3.850.000 kr. En målrettet indsats kan frigive ressourcer til geninvestering! (Beregnet ud fra årsløn på kr. 350.000) Side 13
Økonomi - ROI 14 Side 14
Side 15 Et mål kræver en plan, der kan møde virkeligheden
Bæredygtighed med strategisk tilgang 2020- plan 2-10 år Strategisk 2018- plan 1-2 år Taktisk 2016 - plan 1 dag - 1 år Operationelt Side 16
Side 17 Bruges kræfterne hensigtsmæssigt og målrettet?
Side 18 Fra overfladeindsatser til bæredygtighed
Fundamentet Øverste ledelses holdning og prioritering Nærmeste leders ledelsesstil, tilgang og håndtering Inddragelse og samarbejde med interne og eksterne interessenter Arbejdspladskultur som rummer omsorg og konsekvens Åben og ærlig dialog og fremmøde og fravær Side 19
Bærende konstruktion Fastlagt og realistisk mål Brugbar og pålidelig statistik Løbende opfølgning Opmærksomhed på at indsatserne virker Aktører har viden og redskaber til at håndtere sygefravær Systematik i håndtering fra start til slut Side 20
Toppen Fokus og systematik i fht. reducering af arbejdsmiljøbelastninger Sygefravær med i APV Fokus på social kapital - tillid og retfærdighed Fokus på trivsel og succes Sociale aktiviteter Side 21
Hvor trykker skoen? Kortlæg behov og niveau Side 22 Eksempel fra screeningsværktøj
23 Side 23
Side 24 Få en profil til en målrettet indsats
Side 25 Planlæg indsatserne
Hvad indebærer en screening? Tid til at afsætte 3 timer: 1 time til indledende dialog. (Dataindsamling og baggrundsviden) 2 timers screeningen (½ time indflyvning og 1½ time til screening) Hvem deltager: Ledelse (topleder og linjeleder) TR/AMR Løn og personaleansvarlige HR konsulent Side 26
Erfaringer med en screening Hvad får man ud af en screening? Afsat tid til refleksion omkring status og udfordringer Åben og ærlig dialog om effekt af indsatser Revurderet syn på aktuelle og langsigtede behov Profil med overblik over styrker og svagheder Input til mulige indsatsområder Redskab til strategisk og målrettet tilgang Side 27
Side 28 Feedback