Den Digitale Masterplan Veje til den Smarte By Workshop på Egedal Rådhus d. 23. september 2016 Opsamling
Kære deltager Tak for din deltagelse og bidrag til en dag fuld af inspiration, videndeling og udvikling af ideer. Gate21 skal i december fremlægge en plan for projektet Parat til Smart Vækst, som tager sigte på at udvikle medarbejderkompetencer og redskaber i kommunerne til for alvor at sætte gang i udviklingen af Smart City løsninger indenfor en række af de offentlige service- og driftsopgaver. Workshoppen gav vigtige pejlemærker til arbejdet. Du vil i løbet af den kommende måned modtage en invitation til deltagelse i det videre forløb. Hold øje med Gate21 s nyhedsbrev og hjemmeside på www.gate21.dk Præsentationer fra dagen er fremsendt særskilt med link fra Egedal Kommune
Om opsamlingen Alle præsentationer, inklusive de to keynotes, er lagt op på Egedal Kommunes hjemmeside og du kan tilgå dem via dette link Opsamlingen følger workshoppens 6 temaer og indeholder for hvert tema: Én slide med jeres egne indtryk efter de enkelte oplæg (fra papirerne på bordene i salen) Én slide med opsamling på gruppearbejdet God fornøjelse!
Indholdsfortegnelse 1 Big Data og Kommunal Governance 2 IoT og City Digital Platform 3 Smarte bygninger og kontrolsystemer 4 Apps Hvordan skaber kommunen det rette miljø? 5 Fælles løsninger Først når data spiller sammen er byen smart 6 Juridisk grundlag for den smarte by
Big Data og Kommunal Governance Jeres noter Politisk forankring og ledelse Open data / deling af data Nedbryde siloer (indenfor og imellem, kommuner) Borger inddragelse Udgangspunkt i behov ikke nødvendigvis i teknologi Advisory board med private virksomheder Gode business cases en mangelvare Udgangspunkt i vilje og vison ikke nødvendigvis business case Søg inspiration / input hos dem der ER langt
Big Data og Kommunal Governance Gruppearbejde Håndtag: Organisering på tværs (internt og eksternt) Viden i/for kommunerne Klart politisk mandat Idéer (HVAD?): 1. Helhedstænkt infrastruktur 2. Kompetencer via Digitaliseringsstyrelsen 3. Helhedstænkte standarder Forhindringer: Smart som et flydende begreb Begrænset politisk bevågenhed/mandat Manglende realisering Ingen national Smart-City strategi Idéer (HVEM?): 1. Forsynings- og teleselskaber, Fx TDC 2. KL, Erhvervsstyrelsen og Danske Regioner 3. Nationalt (Top Down)
IoT og City Digital Platform Jeres noter Der findes allerede enorme mængder af data men hvordan håndterer vi dem og på hvilke(n) platform(e)? Proprietære vs åbne platforme? Forretningsmodeller for virksomheder i at kombinere og pakke data Kræver infrastruktur på tværs af eksisterende siloer Brug cases i mindre skala for at kontrollere data og effekt Automatisk sortering af data Kritisk infrastruktur Sikkerheds problematikker Store mængder data KAN give store besparelser Enkel borger-fortælling Politisk opbakning
IoT og City Digital Platform Gruppearbejde Håndtag: Tværkommunalt - og tværsilo samarbejde Åbne og strukturerede data Politisk vision og strategi Kommunal efterspørgsel og deltagelse i udvikling Idéer (HVAD?): 1. Smart City-standard (fx valgt af KL) 2. Bedre offentlig formidling af samfundsmæssige udfordringer og løsninger Forhindringer: Langsommelige politiske- og bureaukratiske processer Manglende standarder Smart City- brandet som en potentiel hæmsko for udvikling Pricing models / forretningsmodeller Idéer (HVEM?): 1. Kommunerne/KL 2. By, region og stat Involvering af borgere og erhvervsliv
Smarte bygninger og kontrolsystemer Jeres noter Vigtigt med kvalificeret rådgivning Involver leverandører tidligt Kræver respekt for kompleksitet, teknologi og sammentænkning af interessenter Smart city facility management (smarte bygninger smarte byer) Det rette udbud med det rette detaljeniveau Projektplanlægning og risikovurdering er altafgørende Realistiske tidshorisonter Muligheder i udbudsfasen og i funktionskontrakter Vigtigt med afprøvning/test af ny teknologi Udfordring med inkompatible systemer Vær betænkelig/kritisk ved totalentrepriser
Smarte bygninger og kontrolsystemer Gruppearbejde Håndtag: Synlighed Dokumentere tilbagebetaling Klare mål i udbud Lovgivning på området Bygningsfleksibilitet Idéer (HVAD?): 1. Adgangskontrol (rengøring, varme/køl, lys, kantine ) 2. Skoler/institutioner (multibrug 6-24) Skabe synlighed af user centric, belysning, klima m.m. Forhindringer: Silo mind-set hos bygherre Viden og kompetencer hos bygherre Manglende tværkommunalt samarbejde Persondata Idéer (HVEM?): 1. Facility management, bygherrer, brugere af byggerierne 2. Bygherrer, leverandører 3. Rådgivere 4. brugere/borgere
Apps Hvordan skaber kommunen det rette miljø? Jeres noter Apps er meget velegnede til illustration af data OPI Open data + Åben platform + blik for det sjove og nyttige Kræver brugerinvolvering (bottom up) Hvad skal kommunens rolle være? Og hvad med borgere og virksomhedernes? Det offentlige kan gøre sig interessant for udviklere fx ved afholdelse af hackathon Vi har allerede relativt gode muligheder i DK Nye udbudsformer a la promovering af cykelkultur i Dublin One-point entry til byer ift. tilladelser m.m.
Apps Hvordan skaber kommunen det rette miljø? Gruppearbejde Håndtag: Spørg altid hvad formålet med tiltag er og fx om hvad vi vil tilbyde borgerne Skal skabe nytteværdi / bæredygtige business cases Åbenhed overfor indtjeningsmuligheder (som salg af app) Idéer (HVAD?): 1. Deleby (Udvidelse/integration af deleøkonomien, sætte fasciliteter til rådighed, brugervenligt) 2. GIS: Den nye samfundshjælper Forhindringer: For megen top down Manglende mod, - viden og indsigt Lovkrav & yellow tape Tid og ressourcer Idéer (HVEM?): 1. Borgere 2. Kommunen 3. virksomheder 4. Start-ups og iværksættere
Fælles løsninger Først når data spiller sammen er byen smart Jeres noter Tag magten over data Data dokumentation er et must Prioriter hvilke data der skal fokuseres på, ikke det hele på én gang Bryd op i mindre delelementer, så der ikke tabes overblik Idé: Få de manglende kompetencer/hænder fra universiteterne i form af praktikforløb og ph.d er Læg data frem for at få overblik og se nye muligheder Kræver samarbejde i og på tværs af, kommunerne Evt. op på KL-niveau
Fælles løsninger Først når data spiller sammen er byen smart Gruppearbejde Håndtag: Skabe klar retning fra starten Vær realistisk Afhænger i høj grad af kompetencer på flere plan Forankres på flere niveauer Anonymitet i datastrøm Idéer (HVAD?): 1. Alle kommuner på fælles dataplatform 2. Intelligent varmestyring af offentl. bygninger via data fra DMI 3. Fælles standard sporbarhed, hvis på landsplan Forhindringer: Tilretning af business cases Præsentation af mulighederne: skal gerne skabe teknik-begejstring Overblik over konsekvenser ved ny retning Forældelse Idéer (HVEM?): 1. Adgang for alle 2. Kommunerne, DMI 3. KMD og andre udbydere 4. Digitaliseringsstyrelsen, kommunerne
Juridisk grundlag for den smarte by Jeres noter SKAL selvfølgelig være på plads og mange udfordringer findes der allerede løsninger på Hvem er samarbejdspartnere og de fremtidige ejere af systemer? Hvordan sikrer vi ejernes og borgernes input? Kommuner har udbudskonsulenter med specialviden, men ikke nødvendigvis rettet mod komplekse OPIer Udbudsfri-OPIer giver muligheder for innovation Der findes muligheder for tidlig dialog med virksomheder uden risiko for inhabilitet/ulovlig statsstøtte Smart city bør basseres på frivilligt optag men tvang i visse tilfælde kan være en mulighed
Juridisk grundlag for den smarte by Gruppearbejde Håndtag: Politisk prioritering Forankring, vertikalt og horisontalt Vision og konkrete mål (kan skrives i udbudsmaterialet) Konceptuelle overvejelser Idéer (HVAD?): 1. Budgetfleksibilitet og opgør med kassetænkning 2. Digital tilslutningspligt 3. Staten deler data Forhindringer: Frygt for teknologi m.m. og for udbud/statsstøtte-problematikken Kompatibilitet imellem systemer Idéer (HVEM?): 1. Beslutningstagere, ledere og forvaltninger i det offentlige 2. Borgere 3. Leverandører, rådgivere 4. Staten og dem som det vil komme til gode
A little less conversation (and a little more action ) En workshop som Den Digitale Masterplan er god til at sprede og skabe ny viden. Sådanne tiltag og vedvarende dialog vil der selvfølgelig fortsat være brug for....men med det kommende projekt, Parat Til Smart Vækst vil GATE21 i samarbejde med DTU og Aalborg Universiteter og andre nøglepartnere arbejde på at viden og dialog bliver omsat til praksis, kompetencer og metoder. Læs mere om projektet og tilmeld dig og din kommune når invitationen er klar.