Udbudsmateriale Journalnr.: U0001-8-10-4-13 Dato: 11. marts 2013



Relaterede dokumenter
Ændringer til rammeaftale. Dato 11. april 2014

Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Vareindkøbsaftale vedrørende

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Kontrakt. Levering af affaldsbeholdere til Nordfyns Kommune Bilag 3 til udbud nr.:

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE

Udbudsbetingelser September 2014

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Udkast KONTRAKT. vedr. indkøb af RFID gates Københavns Universitetsbiblioteks betjeningssteder med tilhørende serviceaftale

Udbudsbetingelser. vedr. Udbud ved Annoncering

Kontrakt. Ejendomsadministration. Ringsted Kommune

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Udbud af. brandsikringsanlæg m.v. Service eftersyn og vedligehold. Kontraktudkast

AFTALE November Kulstofapparatur. mellem. Institut for Agroøkologi Blichers Allé Tjele Danmark. (i det følgende benævnt "Kunden )

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler

Udbudsbetingelser. Annoncering af rammeaftale vedrørende AVudstyr til University College Nordjylland

Bilag 1. Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for. Professionshøjskolen VIA University College. Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Udbudsbrev indhentning af tilbud. salgsstader på Rømø

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Levering af velfærdsteknologi til arbejde med reminiscens

Annoncering af indkøb vedr. cutter

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration

Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Bilag 2. Tilbudsskema. Udbud af indsamling af dagrenovation. Side 1 af 11

Hovedentreprisekontrakt

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.

Betingelser om udbud og tilbud

Vejledning og vilkår for udbud

Krav til licensaftale

Forsvarets Materieltjeneste

TÅRNBYFORSYNING Vand A/S. Rammeaftale om Vandledningsarbejder Koncept til kontrakt

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

Salgs og leveringsbetingelser Solido Networks

Assens Kommune Aftalemateriale Tilbudsindhentning Prisaftale på bandager og ortoser Kontraktstart

KONTRAKT. Service Level Agreement. Udkast til. vedr. for Det Kgl. Biblioteks Cumulus-system KONTRAKTUDKAST. Maj J.nr.

KONTRAKT. mellem. Center for Regional- og Turismeforskning (CRT) Stenbrudsvej 55 DK-3730 Nexø CVR.nr.: (i det følgende kaldet leverandøren)

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

KØB AF RECYCLER SLAMSUGER

Levering af velfærdsteknologi af typen selvstændighedsteknologier

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE

Udkast KONTRAKT vedr. Opgradering af Det Kongelige Biblioteks Cumulus-system

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

Udbud af. Koloskopiudstyr. til Kirurgisk Afd. K på. Bispebjerg Hospital

Udbud. Køb af miljømåleudstyr til Ovnlinie 1 Slagelse Affaldsenergi. Generelle betingelser og beskrivelser for udbud

Rammeaftale om levering af konsulentydelser - UDKAST

KONTRAKT LEVERING OG MONTERING AF TEKNISK UDSTYR. Mellem. Region Sjælland. Alleen Sorø. Tlf.: CVR nr.

Kontrakt. Udvikling af software til læringsteknologi. SOSU Nord. mellem. SOSU Nord På Sporet 8 A 9000 Aalborg (Herefter SOSU )

Standardkontrakt for indkøb af konsulentydelser

Standard leveringsbetingelser

Bilag 2. Salgs- og Leveringsbetingelser

Kontrakt. mellem. Amgros I/S Dampfærgevej 22 København Ø (i det følgende benævnt Amgros) (i det følgende benævnt Pengeinstituttet) 26.

Prækvalifikation vedr. totalrådgivning Renovering af Vorrevangskolens svømmehal

Annoncering af indkøb vedr. hobby- og formningsartikler

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Rammekontrakt vedr. levering af motion og fysioterapi

Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Forsyning Helsingør Spildevand A/S

Udkast K O N T R A K T. mellem. Domstolsstyrelsen St. Kongensgade København K (i det følgende benævnt Domstolsstyrelsen)

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

KONTRAKT (Afsnit markeret med gult udfyldes af Ordregiver ved kontraktindgåelse) Juni Vedrørende køb af flydende Helium i tanke.

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Standardaftale til kommercialiseringspartnerskab

BILAG 1: KONTRAKTUDKAST KONTRAKT. Imellem. Gribvand Spildevand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted. Gribvand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted

Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Sekretariat for administration af tilskudsordning

Tilbudsforespørgsel på Levering af træpiller

AFTALE (Afsnit markeret med gult udfyldes af Ordregiver ved kontraktindgåelse) Juni 2014

J. nr.: Udbudsbetingelser. Udbud af biogas. Skive Kommune

Datavej 16. DK-3460 Birkerød XXXXX XXXXXXXXXXX

Udbud farligt affald Kontrakt

Udkast til kontrakt. Annoncering af rekrutteringsydelser ved etablering af Udbetaling Danmark. Dokument 5

Tak for Deres henvendelse vedrørende indkøb af biler til Assens Kommune.

SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER FOR KK-METAL P/S

AFTALE OM LICENS TIL <INDSÆT NAVN PÅ TESTVÆRKTØJ>

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål

KONTRAKT OM MADLEVERANCER TIL VISITEREDE BORGERE I EGET HJEM I GENTOFTE KOMMUNE

Prækvalifikationsmateriale til begrænset udbud. Informationskampagne om tatoveringer

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

KONTRAKTUDKAST. Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center

Annoncering af Afgørelsesdatabasen

Tilbudsbetingelser. Kontrakt om levering af velfærdsteknologi til styrkelse af såvel fysisk som kognitivt funktionsniveau.

Rammeaftale om indkøb og levering af mobilt sortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Rammeaftale om afholdelse af enavigation konference. Mellem. Søfartsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby CVR nr

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite

som sælger og i det følgende kaldet Leverandøren

Bilag 2 - Samlende bilag Udbud af indsamling af dagrenovation

Udbud af jagt Fase 2

Almindelige indkøbsbetingelser

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Kontrakt om udarbejdelse af Konkretiseringsprojekt for Buddinge

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg

Transkript:

Udbudsmateriale Journalnr.: U0001-8-10-4-13 Dato: 11. marts 2013 Teleskoptribune, scenepodier og scenefortæppe INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Udbyder...2 2. Udbudsform...2 3. Udbudsmaterialets omfang...2 4. Beskrivelse af opgaven...2 5. Tilbuddets form og omfang...3 6. Udvælgelseskriterier...5 7. Kriterier for tildeling af kontrakten...5 8. Spørgsmål...6 9. Tid og sted for indlevering af tilbud og prøvestol...6 10. Tidsplan...6 Bilag 1: Plantegning...7 Bilag 2: Fotos af festsal...8 Bilag 3: Tilbudsliste... 10 Bilag 4: Tro- og loveerklæring... 11 Bilag 5: Kontraktudkast... 12 1

1. Udbyder VIA University College Skejbyvej 1 8240 Risskov Kontaktperson: Gerly Rimmer 2. Udbudsform Udbuddet gennemføres i medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven), der indeholder regler om annonceringspligt for offentlige kontrakter om varer og tjenesteydelser, som ikke er omfattet af krav om EU-udbud. 3. Udbudsmaterialets omfang I tillæg til nærværende dokument omfatter udbudsmaterialet nedennævnte bilag: - Bilag 1: Plantegning over festsal i Nørre Nissum - Bilag 2: Fotos af festsal i Nørre Nissum - Bilag 3: Tilbudsliste - Bilag 4: Tro- og loveerklæring - Bilag 5: Kontraktudkast 4. Beskrivelse af opgaven Udbuddet vedrører levering og opstilling/montering af en teleskoptribune, seks scenepodier med tre scenepodietæpper samt et scenefortæppe. Leveringsadresse: VIA University College, Læreruddannelsen i Nørre Nissum, Svinget 5, 7620 Lemvig. Af den vedlagte tegning (bilag 1) ses den festsal i plan og snit, hvor teleskoptribunen skal opstilles. Det skraverede område angiver størrelsen af det område, som tribunen maksimalt må fylde, når den er fuldt udslået. Mindstekrav til teleskoptribunen: - Skal være todelt, dvs. med to dele som samles på midten til én tribune. Når tribunen er slået sammen, skal de to dele kunne placeres i hver sin side af lokalet (langs væggene). - Skal have en trappegang i hver side. - Skal have et fastmonteret rækværk/værn i begge sider. - Skal have et rækværk på bagsiden, som manuelt kan vippes bagud, når tribunen skal slås sammen. - Skal kunne flyttes samt slås ud og ind vha. elektrisk udstyr. - Skal have en funktion, der gør, at ryglæn og armlæn automatisk slås ned, når tribunen slås sammen. - Skal have en maksimal højde på 246 cm i sammenslået og flytbar stand. - Skal have en konstruktion, der gør, at balkonforkanten er dækket, når tribunen er slået ud. - Skal have plads til minimum 140 personer. 2

- Skal have en rækkedybde, når tribunen er udslået, på ca. 90 cm, og en højdeforskel på rækkerne på ca. 30 cm. Målene skal indgå i projekteringen, så den totale højde ikke overstiges. - Skal have minimum 8 stolerækker. - Skal have polstrede stole med stof på sæder og rygge. Stof og skum skal være brandhæmmende. Endvidere skal stofbeklædningen være koksgrå med minimum 95 % uld, som er vævet med synlig tråd i bredde- og længderetningen, og som har en dokumenteret slidstyrke (iht. Martindale-metoden) på min. 150.000. - Skal have stole med armlæn. Stolenes stel og armlæn skal indfarves, så de matcher stofbeklædningen. - Skal have et gulv, som er monteret med antracit grå nålefilt med lydabsorberende bagside. Kanterne skal være afsluttet med hjørnelister i alu eller plast. - Skal være omfattet af en 5 års leverandørgaranti. - Skal opfylde alle gældende myndighedsmæssige og sikkerhedsmæssige krav. Mindstekrav til scenepodierne: - Skal være letvægtspodier. - Skal have størrelsen 1 x 2 meter. - To af podierne skal monteres med transporthjul, så der kan lægges to podier på hver vogn, og podierne kan skubbes ind under den eksisterende scene. - Skal inkludere alu-låseklammer og lastefordelere samt 24 stk. alu-ben (40 cm) og 2 sæt transporthjul. - Skal være TÜV-godkendte. - Pladerne på podierne skal være [sorte/antracit grå], skridsikre og vandfaste. Mindstekrav til scenepodietæpperne: - Et af scenepodietæpperne skal have størrelsen (bredde x højde): 6 m x 40 cm. - To af scenepodietæpperne skal have størrelsen (bredde x højde): 2 m x 40 cm. - Alle scenefortæpperne skal bestå af sort flammehæmmende tekstil med påsyet blød velcro i toppen. - Alle scenefortæpperne skal inkludere 10 m grov velcro til påklæbning på podiekant. Mindstekrav til scenefortæppet: - Skal bestå af to stk. af størrelsen (bredde x højde): 550 cm x 380 cm - Skal være fremstillet i flammehæmmende sort velour, med en vægt på 300 g/m². - Skal ophænges i bom, have påsyet kouseringe og stroppes op med bindebånd. Såfremt den tilbudte løsning ikke opfylder ovennævnte mindstekrav, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og det vil derfor ikke komme i betragtning. 5. Tilbuddets form og omfang Der skal gives tilbud på den samlede leverance. Der kan således ikke gives delbud eller alternative bud. Tilbuddet skal udfærdiges på dansk. Det er acceptabelt, at eventuelle bilag, som ikke findes på dansk, medsendes på engelsk. 3

Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Forbehold accepteres ikke. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle forbehold og uklarheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 8. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil 3 måneder efter afgivelsen. Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår nedenfor. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i ét papireksemplar. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes elektronisk på et USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Alle tilbudsdele og bilag skal være kompatible med Microsoft Word/Excel. Dog tillades det, at der i den elektroniske version af tilbuddet anvendes pdf-format til fx regnskaber og underskrevne tro- og loveerklæringer mv. Alle forhold i udbudsmaterialet, herunder vilkårene i kontraktudkastet (bilag 5), skal være indregnet i tilbuddet. Tilbuddet tager udgangspunkt i skabelonen i bilag 3 - Tilbudsliste. Her angives bl.a. den samlede pris for den tilbudte leverance inkl. transport, opstilling/montering og funktionstest. Prisen angives eksklusiv moms, men inklusiv alle andre skatter og afgifter. Tilbuddet ledsages af en beskrivelse, som omfatter nedenstående forhold: Beskrivelse af teleskoptribunen: - Det samlede antal siddepladser/stole. - Teleskoptribunens udseende og udformning, idet der skal vedlægges en principtegning, materialebeskrivelse og fotos af en tilsvarende tribune eventuelt suppleret med øvrigt materiale, som tilbudsgiver finder relevant for at beskrive det tilbudte. - Teleskoptribunens størrelse når den er trukket ind og parkeret, og når den er slået ud i fuld størrelse. - Hvor meget vejer tribunen uden personer, og hvorledes fordeles lasten, når den er trukket ind og parkeret, og når den er slået ud i fuld størrelse? - Hvor stort er tidsforbruget ved opstilling/nedtagning af tribunen foretaget af en person? - Stolenes udseende og udformning. - Garantistillelse Beskrivelse af scenepodierne: - Scenepodiernes udseende og udformning, idet der skal vedlægges en materialebeskrivelse. Beskrivelsen kan suppleres med fotos og anden dokumentation, som tilbudsgiver finder relevant for at beskrive det tilbudte. - Stabelhøjde ved opbevaring: Totalhøjde for hvert sæt med tre podier samt hjul. 4

Beskrivelse af scenepodietæpperne: - Scenepodietæppernes udseende og udformning, idet der skal vedlægges en materialebeskrivelse. Beskrivelsen kan suppleres med fotos og anden dokumentation, som tilbudsgiver finder relevant for at beskrive det tilbudte. Beskrivelse af scenefortæppet: - Scenefortæppets udseende og udformning, idet der skal vedlægges en materialebeskrivelse. Beskrivelsen kan suppleres med fotos og anden dokumentation, som tilbudsgiver finder relevant for at beskrive det tilbudte. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, er tilbuddet ukonditionsmæssigt, og det vil ikke komme i betragtning. 6. Udvælgelseskriterier De tilbudsgivere, som ønsker at komme i betragtning, skal i forbindelse med afgivelse af tilbud dokumentere følgende: a) Økonomi: Det er et seneste reviderede årsregnskab skal vise en positiv egenkapital. I overensstemmelse med lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver endvidere vedlægge tilbuddet en udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Fortrykt formular findes i bilag 4. Den tilbudte løsning skal opfylde de i afsnit 4 oplistede mindstekrav, ligesom tilbuddet skal leve op til de i afsnit 5 nævnte krav til form og omfang. Det skal bemærkes, at såfremt den krævede dokumentation ikke er medsendt, vil det medføre, at tilbuddet udelukkes fra vurdering. 7. Kriterier for tildeling af kontrakten Opgaven vil blive tildelt den tilbudsgiver, som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier lægges til grund: a) Samlet pris ekskl. moms (80 %) b) Kvalitet (20 %) i. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på, at den tilbudte løsning indeholder så mange stole som muligt (50 %). ii. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på, at den tilbudte stol er karakteriseret ved en god siddekomfort (25 %). iii. Ved vurderingen vil der blive lagt vægt på, at tidsforbruget til opstilling og nedtagning af tribunen er så lavt som muligt, når opgaven udføres af en person (25 %). I forbindelse med vurderingen af stolens siddekomfort vil en brugergruppe på 5 medarbejdere hos VIA University College vurdere stolens siddekomfort og derefter udfylde et spørgeskema. Ved underretning om resultatet af kontrakttildelingen vil tilbudsgiverne ligeledes blive orienteret om resultatet af brugertesten, idet stolen, som tilbydes, skal afleveres sammen med tilbuddet (jf. afsnit 9). 5

Det skal endvidere oplyses, at VIA University College har ret til at foretage et forvaltnings retsligt skøn, når det gælder de forhold, der er nævnt under stolens siddekomfort. 8. Spørgsmål Eventuelle spørgsmål vedrørende udbuddet kan rettes til Gerly Rimmer på geri@viauc.dk. Seneste frist for fremsendelse af spørgsmål er den 25. marts 2013 kl. 12.00. Spørgsmål og svar vil være tilgængelige i anonymiseret form på udbyders hjemmeside http://www.viauc.dk/om-via/til-leverandoerer/sider/lverandoerer.aspx senest den 2. april 2013. 9. Tid og sted for indlevering af tilbud og prøvestol Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Teleskoptribune og Må kun åbnes af Gerly Rimmer. Forsendelsen skal være lukket og mærket fortrolig. Tilbuddet og prøvestolen skal være udbyder i hænde senest den 8. april 2013 kl. 12.00 på følgende adresse: VIA University College, Receptionen, Skejbyvej 1, 8240 Risskov. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet aflevere en prøve på den tilbudte stol med den kvalitet af polstringen, som tilbydes. Efter underretning om tildeling af kontrakten skal tilbudsgiver afhente prøvestolen uden omkostninger for VIA University College. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbuddet kan ikke leveres på andre adresser end ovennævnte. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. Tilbudsgiveren kan efter anmodning få udleveret en kvittering med dato og klokkeslæt for afleveringen i receptionen på Skejbyvej 1, 8240 Risskov. 10. Tidsplan Den forventede tidsplanen er som følger: - Offentliggørelse af udbud på www.udbud.dk den 11. marts 2013 - Frist for modtagelse af spørgsmål den 25. marts 2013 kl. 12.00 - Frist for besvarelse af spørgsmål den 2. april 2013 - Frist for modtagelse af tilbud den 8. april 2013 kl. 12.00 - Tilbudsevaluering uge 15 2013 - Underretning af tilbudsgivere den 16. april 2013 - Frivillig stand-still periode den 17.-26. april 2013 - Forventet indgåelse af aftale uge 18 2013 - Levering, montering/opstilling og test, senest uge 32 6

Bilag 1: Plantegning 7

Bilag 2: Fotos af festsal 8

9

Bilag 3: Tilbudsliste Nedenstående tilbudsliste udfyldes på grundlag af det samlede udbudsmateriale. Dato: Firmanavn: Adresse: Postnummer og by: CVR-nr. Kontaktperson: Direkte telefon/mobilnr.: Mail: Pris Kr. ekskl. moms Teleskoptribune 6 stk. scenepodier 3 stk. scenepodietæpper Scenefortæppe Samlet pris Kvalitet Tidsforbrug (i minutter) til opsætning af tribune foretaget af en person Tidsforbrug (i minutter) til nedtagning af tribune foretaget af en person Samlet antal stole (stk.) Underskrift, firmastempel: 10

Bilag 4 Tro og love erklæring TRO OG LOVE ERKLÆRING om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. - - - I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Virksomhedens navn og adresse: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Dato og underskrift 11

Bilag 5: Kontraktudkast Nedennævnte udkast til kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontraktudkastet skal ikke udfyldes eller medsendes i forbindelse med afgivelse af tilbud. KONTRAKT om levering og montering af teleskoptribune, scenepodier og scenefortæppe mellem VIA University College Skejbyvej 1 8240 Risskov ( Kunden ) og [Navn] [Adresse] [Adresse] [CVR NR.] ( Leverandøren ) 12

1. FORMÅL OG BAGGRUND Formålet med nærværende kontrakt ( Kontrakten ) er at regulere forholdet mellem Kunden og Leverandøren i forbindelse med Leverandørens levering af de varer og tilknyttede ydelser, der er beskrevet i Kontrakten. Kontrakten er indgået efter et afholdt nationalt udbud. Udover Kontraktens bestemmelser gælder Købelovens regler og anden relevant dansk lovgivning, medmindre disse regler er fraveget i Kontrakten. Kontrakten omfatter følgende bilag med tilhørende underbilag: - Bilag 1: Tilbudsliste inklusive priser Ved indbyrdes modstrid mellem Kontrakten og det tilhørende bilag, har Kontrakten forrang. 2. KONTRAKTENS OMFANG Kontrakten omfatter levering af de i Bilag 1 beskrevne varer og hertil knyttede ydelser i den heri beskrevne mængde. Varerne skal opfylde de krav, Kunden har opstillet hertil i udbudsmaterialet samt Leverandørens produktbeskrivelser m.v. vedlagt som underbilag til Bilag 1. Ved indbyrdes modstrid mellem Bilag 1 og sådanne underbilag, har Bilag 1 forrang. 3. LEVERINGSSTED Leverandøren skal levere varerne og de hertil knyttede ydelser på adressen Svinget 5, 7620 Lemvig, jf. Kundens nærmere anvisninger. 4. LEVERING Varerne skal leveres og monteres i tidsrummet mellem [indsæt datoer]. 5. KUNDENS UDSKYDELSESRET Kunden kan med et forudgående varsel på mindst 10 dage udskyde det angivne leveringstidspunkt i op til 60 dage i alt f.eks. i tilfælde af forsinkelser med færdiggørelsen af de bygningstilpasninger, som leverancerne skal indgå i. 6. KONTAKT MELLEM KUNDEN OG LEVERANDØREN Umiddelbart efter Kontraktens underskrivelse aftaler Kunden og Leverandøren, hvem der er hinandens kontaktpersoner under Kontrakten. Al kommunikation vedrørende Kontraktens opfyldelse skal herefter ske via disse kontaktpersoner. 7. PRISER Priserne for varerne fremgår af Bilag 1. De angivne priser er inklusive leverings- og monteringsomkostninger. Priserne er ekskl. moms, men inklusiv alle andre skatter og afgifter 8. ELEKTRONISK FAKTURERING Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, jf. lov om offentlige betalinger. 13

Alle fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: Varebetegnelse og omfang Navn på institution, hvortil levering er sket Dato for levering Fakturabeløb Eventuelle underbilag Leverandørens CVR-nr. EAN-nr. 5798000555099 Reference: Svend Aage Povlsgaard Leverandøren kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Hvis det ønskes, kan Kunden betale 25% ved ordreafgivelse, 25% ved levering og 50% efter godkendt opstilling/montering og funktionstest. Såfremt Leverandøren ønsker at modtage førnævnte forudbetaling ved ordreafgivelse og levering, kræver Kunden, at den fornødne bankgaranti stilles uden omkostninger for Kunden. 9. BETALING Betalingsbetingelserne er 30 dage fra modtagelse af korrekt specificeret e-faktura. Faktura må udstedes, når levering og opstilling/montering og funktionstest har fundet sted. 10. LEVERINGSBETINGELSER Leveringsbetingelserne er DDP (Incoterms 2000) med den tilføjelse, at varerne skal aflæsses på én af leveringsstedet anvist og sikret plads. Kunden overtager først risikoen, når montering har fundet sted. Levering og montering skal ske til aftalt tid for Leverandørens regning. Returnering som følge af mangler sker for Leverandørens regning og risiko. 11. FØLGESEDDEL Leverancerne skal ledsages af en følgeseddel, der nøjagtigt angiver den aftalte leveringsadresse, herunder EAN-nummer, dato, antal og varetype. Leverandøren skal sikre behørig kvittering på følgesedlen i forbindelse med levering. 12. BONUS, GEBYRER O.L. Omsætningen som følge af denne Kontrakt må ikke gøres til genstand for udbetaling af bonus, gebyr eller lignende til tredjepart. Overtrædelse af denne bestemmelse udgør en væsentlig misligholdelse af Kontrakten. 14

13. GARANTIER Såfremt der i garantiperioden på 5 år efter varens levering reklameres over for fejl og mangler ved leverede vare(r), skal der hurtigst muligt ske omlevering samt af- og nyinstallation uden omkostninger for Kunden. 13.1 Mangler En mangel ved det leverede foreligger, såfremt det ikke opfylder de af Leverandøren givne kvaliteter og garantier, eller det i øvrigt ikke er eller fungerer, som Kunden med føje kunne forvente på grundlag af indholdet af kontrakten, jf. navnlig Bilag 1. 13.2 Generel garanti Leverandøren garanterer, at de specificerede varer og tilknyttede ydelser opfylder alle de i Kontrakten stillede krav. Såfremt de specificerede leverancer ikke er tilstrækkelige, påhviler det Leverandøren uden yderligere betaling og uden ugrundet ophold at levere sådanne yderligere leverancer, som er nødvendige for at opfylde Kontrakten. 14. ERSTATNINGS- OG PRODUKTANSVAR Leverandøren er erstatnings- og produktansvarlig for de leverede varer og tilknyttede ydelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler og produktansvarsloven. Dog er leverandørens erstatningsansvar begrænset til den samlede kontraktsum, ligesom Leverandøren ikke kan gøres erstatningsansvarlig for indirekte tab og følgeskader. Leverandøren indestår for at have tegnet en sædvanlig forsikring, der dækker dennes produkt- og erhvervsansvar i et anerkendt forsikringsselskab. Denne forsikring skal opretholdes i hele Kontraktens løbetid, og Kunden forbeholder sig ret til at afkræve Leverandøren dokumentation herfor. Manglende forsikringsdækning vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse af Kontrakten. 15. LOVE OG MYNDIGHEDSKRAV SAMT CSR Leverandøren er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer, som har relevans for varerne, produktionen heraf og de tilknyttede ydelser, herunder gældende miljøbeskyttelses- og arbejdsmiljøregler, samt ILOkonventioner, som Kunden ifølge dansk ret er forpligtet til at overholde. Leverandøren indestår for at varerne er produceret under forhold, der opfylder gældende lovgivning og internationale konventioner, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, køn, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling. På kundens forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Kunden, tilvejebringe relevant dokumentation til brug for Kundens vurdering af varerne og ydelsernes overholdelse af ovenstående krav. 16. TAVSHEDSPLIGT Leverandøren og dennes personale samt eventuelle underleverandører har tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. 17. UNDERLEVERANDØR Leverandørens anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af Kunden. 15

Eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som Leverandøren, og det er Leverandørens ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til Kunden på Kundens anmodning. Leverandøren hæfter for sine underleverandørers forhold på samme vis som for egne forhold. 18. MISLIGHOLDELSE Væsentlig misligholdelse af Kontrakten berettiger den anden part til at ophæve Kontrakten uden varsel, helt eller delvist efter Kundens valg. I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, dog med de begrænsninger, der følger af denne Kontrakt. Det anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Kunden til straks at hæve Kontrakten helt eller delvis efter kundens valg, såfremt den aftalte leveringsdag forsinkes med mere end 10 arbejdsdage. 18.1 Bod ved forsinkelse Det påhviler Leverandøren straks, når/hvis forsinkelse kan forudses, at meddele Kunden dette samt i forlængelse heraf at oplyse, hvornår levering så vil kunne finde sted. Såfremt leveringsfristen overskrides som følge af forhold, som Leverandøren hæfter for, betaler Leverandøren en dagbod på stor kr. 5.000 pr. arbejdsdags forsinkelse. En sådan dagbod er dog maksimeret til 20 % af kontraktsummen. Påløbet dagbod opgøres og opkræves i givet fald umiddelbart efter at levering har eller skulle have fundet sted. Har Leverandøren ikke senest 60 dage efter den aftalte leveringsdag modtaget skriftligt påkrav fra Kunden om betaling af bod, bortfalder Kundens ret til dagbod. 18.2 Leverandørens konkurs m.v. Kunden kan efter skriftligt påkrav ophæve Kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt Leverandøren begæres konkurs eller tages under rekonstruktionsbehandling, medmindre konkurslovens regler er til hinder herfor. Hvis konkursboet har ret til at indtræde i Kontrakten i medfør af konkursloven, skal konkursboet efter Kundens henvendelse og uden ugrundet ophold give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. 19. TREDJEMANDSRETTIGHEDER Leverandøren indestår for, at det leverede ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Kunden skal give Leverandøren skriftlig meddelelse, når Kunden bliver opmærksom på eventuelle rettighedskrænkelser samt bistå Leverandøren under sagen i fornødent omfang. 20. FORCE MAJEURE Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom. 21. OVERDRAGELSE TIL ANDEN OFFENTLIG INSTITUTION M.V. Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Kontrakten til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler samt til den organisation eller forening, som ejer eller driver den bygning, som varerne skal benyttes i. 16

22. TVIST Alle tvister skal så vidt muligt løses i mindelighed mellem Kunden og Leverandøren. Tvister, der udspringer af denne Kontrakt, og som ikke kan løses i mindelighed, skal indbringes for Byretten i Aarhus som værneting i første instans. 23. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR Nærværende Kontrakt træder i kraft ved parternes underskrift heraf og udløber uden yderligere varsel, når garantiperioden for varerne er udløbet. Dato: For Leverandøren: Dato: For Kunden: Bilag 1: Udfyldt tilbudsliste inklusive priser [Her vedlægges den vindende tilbudsgivers udfyldte tilbudsliste] 17